Polibase FAQ:26542 — различия между версиями
Oleg (обсуждение | вклад) |
Oleg (обсуждение | вклад) |
||
Строка 22: | Строка 22: | ||
* Подгруппы | * Подгруппы | ||
* Шаблоны документов | * Шаблоны документов | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Шаблоны документов регистрируются в правом списке "Шаблоны документов". Шаблоны можно объединять в подгруппы, которые, в свою очередь, объединяются в группы. | ||
+ | |||
+ | ''Шаблонные группы'' можно прикреплять к подразделениям и к рабочим процессам *). Связь шаблонных групп с подразделениями и рабочими процессами позволяет для каждого подразделения или рабочего процесса настроить свои группы шаблонов. Одна группа шаблонов может быть прикреплена только к одному подразделению или рабочему процессу. Например, можно создать отдельные группы шаблонов для подразделений "Регистратура", "Терапия", "Хирургия" или отдельные группы шаблонов для рабочего процесса "Работа ортопедической лаборатории", "Обработка заказов" и т.п. | ||
+ | |||
+ | ''Шаблонные подгруппы'' объединяют шаблоны одного направления работы, специальности или специалиста и могут быть предоставлены в доступ индивидуально каждому специалисту по его должности (опция ''Должность штатного расписания / Мои шаблоны''). При настройке этой опции каждый пользователь сможет использовать свой индивидуальный набор шаблонов по кнопке "Мои шаблоны", которая находится в формах регистрации ''Документа'' или ''Записи в карте''. По этой кнопке ему будет предлагаться индивидуальный для каждого сотрудника (пользователя) набор шаблонов. Если опция ''Должность штатного расписания / Мои шаблоны'' не настроена, то выбор шаблонов в формах ''Документ'' или ''Запись в карте'' осуществляется по общей кнопке выбора шаблонов "Все шаблоны". | ||
+ | |||
+ | ''Шаблоны документов'', находящиеся в правом списке справочника ''Шаблонные формы'', могут использоваться самостоятельно, независимо, при создании и печати документов по кнопкам "Печать по шаблону", находящимся в различных формах и местах программы, а также в "связанном режиме" - в связи с определенными диагнозами, состояниями, видами работ, стандартами, работами и профессиями, противопоказаниями или страховыми случаями или в связи с оказанием определенных услуг или продажей определенных товаров. Т.е. каждому стандарту, диагнозу, услуге, товару и т.п. можно поставить в соответствие один или несколько шаблонов документов, по которым будут создаваться конкретные документы или набор документов в ручном или автоматическом режимах при оформлении клиента, оказании ему услуг или продаже товаров. | ||
================================== | ================================== |
Версия 19:16, 22 ноября 2022
1 Как настроить и использовать шаблоны документов?
ВОПРОС: Как настроить шаблоны документов и как их эффективно использовать?
ОТВЕТ:
Шаблоны документов представляют собой образцы документов, которые используются для создания по этим шаблонам реальных документов определенного типа в зависимости от контекста использования (договоры, записи в карте, табличные формы лабораторных исследований, опросные формы, анкеты, талоны на прием, квитанции об оплате, различные справки, листы амбулаторной карты и любые другие).
В система CS Polibase позволяет создавать следующие типы шаблонных форм документов:
- Текстовые документы в формате RVF (Rich View Format - расширенный формат RTF с поддержкой Unicode). Текстовые документы могут содержать: отформатированный текст, таблицы, шаблонные поля и точки вызова справочников.
- Параметрические табличные формы, представляющие собой настраиваемые списки параметров и их возможных значений. Параметрические формы могут содержать параметры следующих типов: большой текст, текст - строка до 256 символов, число, дата, заголовки, а также этап процесса, состояние и переход состояния.
- Комбинированные формы, представляющие собой комбинацию текстового документа и параметрической табличной формы.
1.1 Как организованы шаблоны документов?
Шаблоны документов создаются, настраиваются и редактируются в модуле Справочники / Шаблонные формы.
Справочник Шаблонные формы содержит три основных списка:
- Шаблонные группы
- Подгруппы
- Шаблоны документов
Шаблоны документов регистрируются в правом списке "Шаблоны документов". Шаблоны можно объединять в подгруппы, которые, в свою очередь, объединяются в группы.
Шаблонные группы можно прикреплять к подразделениям и к рабочим процессам *). Связь шаблонных групп с подразделениями и рабочими процессами позволяет для каждого подразделения или рабочего процесса настроить свои группы шаблонов. Одна группа шаблонов может быть прикреплена только к одному подразделению или рабочему процессу. Например, можно создать отдельные группы шаблонов для подразделений "Регистратура", "Терапия", "Хирургия" или отдельные группы шаблонов для рабочего процесса "Работа ортопедической лаборатории", "Обработка заказов" и т.п.
Шаблонные подгруппы объединяют шаблоны одного направления работы, специальности или специалиста и могут быть предоставлены в доступ индивидуально каждому специалисту по его должности (опция Должность штатного расписания / Мои шаблоны). При настройке этой опции каждый пользователь сможет использовать свой индивидуальный набор шаблонов по кнопке "Мои шаблоны", которая находится в формах регистрации Документа или Записи в карте. По этой кнопке ему будет предлагаться индивидуальный для каждого сотрудника (пользователя) набор шаблонов. Если опция Должность штатного расписания / Мои шаблоны не настроена, то выбор шаблонов в формах Документ или Запись в карте осуществляется по общей кнопке выбора шаблонов "Все шаблоны".
Шаблоны документов, находящиеся в правом списке справочника Шаблонные формы, могут использоваться самостоятельно, независимо, при создании и печати документов по кнопкам "Печать по шаблону", находящимся в различных формах и местах программы, а также в "связанном режиме" - в связи с определенными диагнозами, состояниями, видами работ, стандартами, работами и профессиями, противопоказаниями или страховыми случаями или в связи с оказанием определенных услуг или продажей определенных товаров. Т.е. каждому стандарту, диагнозу, услуге, товару и т.п. можно поставить в соответствие один или несколько шаблонов документов, по которым будут создаваться конкретные документы или набор документов в ручном или автоматическом режимах при оформлении клиента, оказании ему услуг или продаже товаров.