Учет сотрудников и штатное расписание
1 Сотрудники и штатное расписание
Информация о специалистах и других работниках клиники, а также штатное расписание регистрируются в системе CS Polibase отображаются на экране в модуле Специалисты и штатное расписание. Этот модуль позволяет:
- Редактировать справочник должностей
- Составлять штатное расписание из зарегистрированных должностей
- Прикреплять позиции штатного расписания к подразделениям
- Назначать специалистов на должности штатного расписания и откреплять специалистов от должностей штатного расписания (увольнять специалистов)
Специалистов можно искать с помощью поисковой строки в верхней части экрана по имени, должности, персональному идентификатору (PIN), коду, табельному номеру.
Чтобы настроить систему для работы с сотрудниками, необходимо:
- Отредактировать СПРАВОЧНИК ДОЛЖНОСТЕЙ
- Составить ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, включив в него должности
- Прикрепить ПОЗИЦИИ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ К ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМ
- Зарегистрировать СОТРУДНИКОВ
- Заполнить позиции ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ, указав там специалистов, которые будут работать на этих должностях
Все эти действия выполняются в модуле Данные / Специалисты и штатное расписание".
Как редактировать справочник должностей
Как редактировать штатное расписание
Как регистрировать сотрудников
1.1 Как назначить на должность специалиста
Чтобы назначить специалиста на должность:
• Откройте список штатного расписания, щелкнув на линейке инструментов пиктограмму Специалисты и штатное расписание или выбрав пункт меню Данные/ Специалисты и штатное расписание и перейдите на закладку Штатное расписание.
• Выделите подразделение в Структуре организации, в штатное расписание которого будет вставлен специалист.
• Если в штатном расписании нет необходимой должности, то перейдите в справочник должностей (список справа), щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите нужную должность, нажмите кнопку Включить в штатное расписание.
• Встаньте указателем мыши на нужную запись.
• Кликните ЛЕВОЙ кнопкой мыши два раза или нажмите ПРАВУЮ кнопку мыши и выберите функцию Изменить, или нажмите кнопку Свойства должности.
• В диалоговом окне Должность штатного расписания, выберите Специалиста из списка сотрудников (кнопка с изображением стрелки, расположенная справа от редактируемого поля). Укажите, штатный сотрудник или совместитель. Для специалиста ведущего прием, заполните поле Шаг приемов и укажите роль Ведет прием и Как специалист 1. Если сотрудник будет составлять протоколы лечения или наряды-заказы, укажите роли Участвует в счете-протоколе и Участвует в наряд-заказе
• Для сохранения изменений нажмите кнопку OK или клавишу Enter. Специалист будет назначен на выбранную должность.
1.2 Как снять с должности специалиста
Чтобы снять специалиста с должности при увольнении или переходе на другую должность:
• Раскройте таблицу штатного расписания, щелкнув на линейке инструментов пиктограмму Специалисты и штатное расписание или выбрав пункт меню Данные/ Специалисты и штатное расписание и перейдите на закладку Штатное расписание.
• С помощью строки поиска в верхней части формы или визуально найдите в таблице штатного расписания специалиста, которого Вы хотите снять с должности.
• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите изменяемую запись.
• Кликните ЛЕВОЙ кнопкой мыши два раза (на клавиатуре клавишу Enter) или нажмите ПРАВУЮ кнопку мыши и выберите Изменить, или нажмите кнопку Свойства должности.
• В диалоговом окне Должность штатного расписания, справа от поля Специалист нажмите кнопку "Х" - Очистить поле "Специалист" Освободить должность штатного расписания.
• Для сохранения изменений нажмите кнопку OK или клавишу Enter. Должность станет вакантной и можно назначать на эту должность другого специалиста.
