Как редактировать штатное расписание
Как редактировать штатное расписание
Редактирование штатного расписания осуществляется в модуле Данные / Специалисты и штатное расписание на вкладке "Штатное расписание" в соответствии с Общими правилами работы.
Как добавить должность в штатное расписание
- Откройте "Данные / Специалисты и штатное расписание / Штатное расписание"
- Если навигатор структуры предприятия не открыт, то откройте его, щелкнув Файл / Структура
- В "Структуре предприятия" выберите подразделение, для которого будет составляться штатное расписание
- В списке "Должности" выберите одну или несколько должностей (щелчком мыши или удерживая клавишу Ctrl + мышь)
- Нажмите кнопку Включить в штатное расписание
- Выделенная должность будет включена в штатное расписание
Как удалить должность из штатного расписания
Должность можно удалить из штатного расписания, только если на нее не ссылаются другие данные (Расписание работы, Приемы и другие).
- Откройте "Данные / Специалисты и штатное расписание / Штатное расписание"
- Если навигатор структуры предприятия не открыт, то откройте его, щелкнув Файл / Структура.
- В "Структуре предприятия" выберите подразделение, к которому прикреплена удаляемая должность
- В списке "Штатное расписание" выберите одну или несколько удаляемых должностей (щелчком мыши или удерживая клавишу Ctrl + мышь).
- Нажмите кнопку Исключить из штатного расписания.
- Выделенные должности будут исключены из штатного расписания.
Как прикрепить должность штатного расписания к подразделению вручную или перенести должность из одного подразделения в другое
При включении должностей в штатное расписание необходимо выделить подразделение, к которому мы хотим прикрепить выделенную в справочнике должность и включить фильтр "По подразделению" (вверху над навигатором структуры предприятия). В этом случае должность будет прикрепляться к выделенному подразделению автоматически.
Если же при включении должности в штатное расписание фильтр "По подразделению" был выключен, то должность будет включена в штатное расписание без прикрепления к подразделению. В этом случае вы можете прикрепить должность к нужному подразделению вручную. Эта функция также будет полезна при переносе должности из одного подразделения в другое.
Чтобы прикрепить должность штатного расписания к подразделению вручную или перенести должность из одного подразделения в другое:
- Откройте "Данные / Специалисты и штатное расписание / Штатное расписание"
- Если навигатор структуры предприятия не открыт, то откройте его, щелкнув Файл / Структура
- Выберите в структуре подразделение, для которого будет изменено штатное расписание (при переносе должности из одного подразделения в другое)
- Если должность еще не прикреплена к подразделению, то выключите фильтр "По подразделению" вверху навигатора структуры
- В списке "Штатное расписание" выберите одну или несколько должностей, которую(ые) вы хотите прикрепить к подразделению или перенести из подразделения в подразделение
- Нажмите клавишу Запомнить (справа вверху формы)
- Выберите подразделение, к которому будут прикреплены выбранные должности
- Нажмите кнопку Прикрепить к подразделению
Выбранные должности появятся в списке штатного расписания выбранного подразделения.
