|
|
| Строка 24: |
Строка 24: |
| | [[Как редактировать штатное расписание]] | | [[Как редактировать штатное расписание]] |
| | | | |
| − | == Как зарегистрировать сотрудников ==
| + | [[Как регистрировать сотрудников]] |
| | | | |
| − | Редактирование записей осуществляется в соответствии с [[Общие правила работы|''Общими правилами работы'']].
| |
| − |
| |
| − | === Как ввести нового специалиста ===
| |
| − |
| |
| − | • Откройте форму список персонала, щелкнув на пиктограмму ''Специалисты и штатное расписание'' или выбрав пункт меню ''Данные/ Специалисты и штатное расписание'' и перейдите в форме на закладку ''Персонал''.
| |
| − |
| |
| − | • Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на любом месте списка, и выберите пункт ''Вставить'' (или нажмите клавишу ''Ins'') или нажмите кнопку [[File:Untitled-3 copy.gif]] слева над списком.
| |
| − | Появится диалоговое окно ''Специалист'' для ввода новой сотрудника. Введите все подчеркнутые поля и при необходимости заполните остальные поля формы.
| |
| − |
| |
| − | Для врача обязательно отметьте [[File:Untitled-10.gif]] опцию "Включать в статистику по специалистам".
| |
| − |
| |
| − | Для администраторов отметьте [[File:Untitled-10.gif]] опцию "Включать в статистику по администраторам".
| |
| − |
| |
| − | Если сотрудники будет обслуживаться, как пациенты отметьте [[File:Untitled-10.gif]] опцию "Может быть клиентом"
| |
| − |
| |
| − | • Нажмите кнопку ''OK'' или клавишу ''Enter''.
| |
| − |
| |
| − | Новый специалист/персона будет введена в базу данных и появится в списке персонала. Если в карте специалиста отмечено "Может быть клиентом" - появится в списке клиентов.
| |
| − |
| |
| − | === Как изменить характеристики специалиста ===
| |
| − |
| |
| − | Со временем специалист может перейти в другое отделение или у него может измениться домашний адрес или телефон. Вы можете изменить эти и другие характеристики специалиста. Изменение характеристик специалиста носит сквозной характер, т.е. сразу отражается во всех связанных с ним данных (расписаниях, курсах лечения, приемах, расходе материалов, начислениях и платежах). При этом никакая связанная с данным специалистом информация в базе данных утеряна не будет.
| |
| − |
| |
| − | Чтобы изменить характеристики специалиста:
| |
| − |
| |
| − | • Раскройте список сотрудников, щелкнув на линейке инструментов пиктограмму ''Специалисты и штатное расписание'' или выбрав пункт меню ''Данные/ Специалисты и штатное расписание'' и перейдите на закладку ''Персонал''.
| |
| − |
| |
| − | • С помощью строки поиска в верхней части формы или визуально найдите в списке ''Персонала'' специалиста, характеристики которого Вы хотите изменить.
| |
| − |
| |
| − | • Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите изменяемую запись.
| |
| − |
| |
| − | • Вызовите всплывающее меню, щелкнув ПРАВУЮ кнопку мыши на изменяемой записи о специалисте, и выберите пункт Изменить (или нажмите на клавиатуре клавишу Enter) или нажмите кнопку [[File:Untitled-5 copy.gif]] слева над списком.
| |
| − |
| |
| − | • В диалоговом окне ''Специалист'' измените необходимые данные. Чтобы выделить поле для редактирования, щелкните на него левой кнопкой мыши или используйте для перехода от поля к полю клавишу Tab. Поля, недоступные для непосредственного ручного ввода, заполняйте из справочников, которые вызываются по кнопкам с изображением стрелки, расположенным справа от редактируемого поля.
| |
| − |
| |
| − | • Для сохранения изменений нажмите кнопку ''OK'' или клавишу ''Enter''. Если Вы хотите отказаться от сделанных изменений, нажмите кнопку ''Отмена'' или клавишу ''Esc''.
| |
| − |
| |
| − | Измененная Вами запись о специалисте появится в списке. Характеристики специалиста также изменятся во всех формах и списках, где он упоминается.
| |
| − |
| |
| − | === Как удалить специалиста ===
| |
| − |
| |
| − | Вы можете удалить запись о специалисте из базы данных в том случае, если она не используется другими данными, т.е. если на этого специалиста не ссылаются другие данные (расписания, курсы лечения, приемы, расход материалов, начисления и платежи).
| |
| − |
| |
| − | • Раскройте список специалистов, щелкнув на линейке инструментов пиктограмму ''Специалисты и штатное расписание'' или выбрав пункт меню ''Данные/ Специалисты и штатное расписание'' и перейжите на закладку ''Персонал''.
| |
| − |
| |
| − | • С помощью строки поиска в верхней части формы или визуально найдите в списке специалиста, которого Вы хотите удалить.
| |
| − |
| |
| − | • Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите удаляемую запись.
| |
| − |
| |
| − | • Вызовите всплывающее меню, щелкнув ПРАВУЮ кнопку мыши на удаляемой записи о специалисте, и выберите пункт ''Удалить'' (или нажмите на клавиатуре клавишу Del) или нажмите кнопку [[File:Untitled-1 copy.gif]] слева над списком.
| |
| − |
| |
| − | • Если выбранный сотрудник используется другими данными, то удалить его не удастся, о чем программа также выдаст соответствующее сообщение. Если на запись о специалисте не ссылаются другие данные, то появится запрос о подтверждении удаления выделенной записи.
| |
| − |
| |
| − | • Нажмите OK (или клавишу Enter на клавиатуре).
| |
| − |
| |
| − | Сотрудник будет удален из базы данных.
| |
| | | | |
| | === Как назначить на должность специалиста === | | === Как назначить на должность специалиста === |
Версия 18:52, 23 июля 2018
1 Сотрудники и штатное расписание
Информация о специалистах и других работниках клиники, а также штатное расписание регистрируются в системе CS Polibase отображаются на экране в модуле Специалисты и штатное расписание. Этот модуль позволяет:
- Редактировать справочник должностей
- Составлять штатное расписание из зарегистрированных должностей
- Прикреплять позиции штатного расписания к подразделениям
- Назначать специалистов на должности штатного расписания и откреплять специалистов от должностей штатного расписания (увольнять специалистов)
Специалистов можно искать с помощью поисковой строки в верхней части экрана по имени, должности, персональному идентификатору (PIN), коду, табельному номеру.
Чтобы настроить систему для работы с сотрудниками, необходимо:
- Отредактировать СПРАВОЧНИК ДОЛЖНОСТЕЙ
- Составить ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, включив в него должности
- Прикрепить ПОЗИЦИИ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ К ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМ
- Зарегистрировать СОТРУДНИКОВ
- Заполнить позиции ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ, указав там специалистов, которые будут работать на этих должностях
Все эти действия выполняются в модуле Данные / Специалисты и штатное расписание".
Как редактировать справочник должностей
Как редактировать штатное расписание
Как регистрировать сотрудников
1.1 Как назначить на должность специалиста
Чтобы назначить специалиста на должность:
• Откройте список штатного расписания, щелкнув на линейке инструментов пиктограмму Специалисты и штатное расписание или выбрав пункт меню Данные/ Специалисты и штатное расписание и перейдите на закладку Штатное расписание.
• Выделите подразделение в Структуре организации, в штатное расписание которого будет вставлен специалист.
• Если в штатном расписании нет необходимой должности, то перейдите в справочник должностей (список справа), щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите нужную должность, нажмите кнопку Включить в штатное расписание.
• Встаньте указателем мыши на нужную запись.
• Кликните ЛЕВОЙ кнопкой мыши два раза или нажмите ПРАВУЮ кнопку мыши и выберите функцию Изменить, или нажмите кнопку Свойства должности.
• В диалоговом окне Должность штатного расписания, выберите Специалиста из списка сотрудников (кнопка с изображением стрелки, расположенная справа от редактируемого поля). Укажите, штатный сотрудник или совместитель. Для специалиста ведущего прием, заполните поле Шаг приемов и укажите роль Ведет прием и Как специалист 1. Если сотрудник будет составлять протоколы лечения или наряды-заказы, укажите роли Участвует в счете-протоколе и Участвует в наряд-заказе
• Для сохранения изменений нажмите кнопку OK или клавишу Enter. Специалист будет назначен на выбранную должность.
1.2 Как снять с должности специалиста
Чтобы снять специалиста с должности при увольнении или переходе на другую должность:
• Раскройте таблицу штатного расписания, щелкнув на линейке инструментов пиктограмму Специалисты и штатное расписание или выбрав пункт меню Данные/ Специалисты и штатное расписание и перейдите на закладку Штатное расписание.
• С помощью строки поиска в верхней части формы или визуально найдите в таблице штатного расписания специалиста, которого Вы хотите снять с должности.
• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите изменяемую запись.
• Кликните ЛЕВОЙ кнопкой мыши два раза (на клавиатуре клавишу Enter) или нажмите ПРАВУЮ кнопку мыши и выберите Изменить, или нажмите кнопку Свойства должности.
• В диалоговом окне Должность штатного расписания, справа от поля Специалист нажмите кнопку "Х" - Очистить поле "Специалист" Освободить должность штатного расписания.
• Для сохранения изменений нажмите кнопку OK или клавишу Enter. Должность станет вакантной и можно назначать на эту должность другого специалиста.
Оглавление Руководства пользователя
След.раздел - Расписание работы
