Учет сотрудников и штатное расписание — различия между версиями

Материал из Cybernetic Systems
Перейти к: навигация, поиск
(Как зарегистрировать сотрудников)
(Сотрудники и штатное расписание)
 
(не показано 48 промежуточных версий этого же участника)
Строка 1: Строка 1:
Информация о специалистах и других работниках клиники, а также штатное расписание заносятся в базу данных и отображаются на экране с помощью формы ''Специалисты и штатное расписание''. Вы можете искать специалистов по имени, персональному идентификатору (PIN), коду, табельному номеру.
+
== Специалисты и штатное расписание ==
  
Чтобы настроить систему для работы с сотрудниками, необходимо:
+
Информация о сотрудниках клиники, а также штатное расписание регистрируются в системе CS Polibase в модуле ''Специалисты и штатное расписание''. Этот модуль позволяет:
+
• Зарегистрировать СОТРУДНИКОВ
+
  
• Заполнить СПРАВОЧНИК ДОЛЖНОСТЕЙ
+
* Редактировать справочник должностей
 +
* Составлять штатное расписание из зарегистрированных должностей
 +
* Прикреплять позиции штатного расписания к подразделениям
 +
* Назначать специалистов на должности штатного расписания и откреплять специалистов от должностей штатного расписания (увольнять специалистов)
  
• Включить должности в ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
+
Специалистов можно искать с помощью поисковой строки в верхней части экрана по имени, должности, персональному идентификатору (PIN), коду, табельному номеру.
  
• Заполнить позиции ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ
+
Чтобы настроить систему для работы с сотрудниками, необходимо:
 
+
• Прикрепить ПОЗИЦИИ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ К ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМ
+
 
+
 
+
== Как зарегистрировать сотрудников ==
+
 
+
=== Как ввести нового специалиста ===
+
 
+
• Откройте форму  список персонала, щелкнув на пиктограмму ''Специалисты и штатное расписание'' или выбрав пункт меню ''Данные/ Специалисты и штатное расписание/Персонал''.
+
 
+
• Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на любом месте списка, и выберите пункт ''Вставить'' (или нажмите клавишу ''Ins''). Появится диалоговое окно ''Карта специалиста'' для ввода новой персоны. Введите все подчеркнутые поля и при необходимости заполните остальные поля формы.
+
 
+
Для врача [[File:Untitled-10.gif]] - "Включать в статистику по специалистам" и "Ведет прием".
+
 
+
Для администраторов [[File:Untitled-10.gif]] - "Включать в статистику по администраторам".
+
 
+
Если сотрудники будет обслуживаться, как пациенты [[File:Untitled-10.gif]] - "Может быть клиентом"
+
 
+
• Нажмите кнопку ''OK'' или клавишу ''Enter''.
+
 
   
 
   
Новый специалист/персона будет введена в базу данных и появится в списке персонала. Если в карте специалиста отмечено "Может быть клиентом" - появится в списке клиентов.
+
* Отредактировать СПРАВОЧНИК ДОЛЖНОСТЕЙ
 +
* Составить ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
 +
* Прикрепить ПОЗИЦИИ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ К ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМ
 +
* Зарегистрировать СОТРУДНИКОВ
 +
* Заполнить позиции ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ, указав там специалистов, которые будут работать на этих должностях
  
=== Как изменить характеристики специалиста ===
+
Все эти действия выполняются в модуле  ''Данные / Специалисты и штатное расписание".
  
Со временем специалист может перейти в другое отделение или у него может измениться домашний адрес или телефон. Вы можете изменить эти и другие характеристики специалиста. Изменение характеристик специалиста носит сквозной характер, т.е. сразу отражается во всех связанных с ним данных (расписаниях, курсах лечения, приемах, расходе материалов, начислениях и платежах). При этом никакая связанная с данным специалистом информация в базе данных утеряна не будет.
+
[[Как редактировать справочник должностей]]
  
Чтобы изменить характеристики специалиста:
+
[[Как редактировать штатное расписание]]
+
• Раскройте список специалистов, щелкнув на линейке инструментов пиктограмму Специалисты и штатное расписание или выбрав пункт меню ''Данные/ Специалисты и штатное расписание / Персонал''.
+
  
• С помощью пункта меню Поиск или визуально найдите в списке ''Персонала'' специалиста, характеристики которого Вы хотите изменить.
+
[[Как регистрировать сотрудников]]
  
• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите изменяемую запись.
+
[[Как редактировать позиции штатного расписания, назначать сотрудников на должность и снимать их с должности]]
 
+
• Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на изменяемой записи о специалисте, и выберите пункт Изменить(или нажмите на клавиатуре клавишу Enter).
+
+
• В диалоговом окне Карта специалиста измените необходимые данные. Чтобы  выделить поле для редактирования, щелкните на него левой кнопкой мыши или используйте для перехода от поля к полю клавишу Tab. Поля, недоступные для непосредственного ручного ввода, заполняйте из справочников, которые вызываются  по кнопкам с изображением стрелки, расположенным справа от редактируемого поля.
+
 
+
• Для сохранения изменений нажмите кнопку ''OK'' или клавишу ''Enter''. Если Вы хотите отказаться от сделанных изменений, нажмите кнопку ''Отмена'' или клавишу ''Esc''.
+
 
+
Измененная Вами запись о специалисте появится в списке. Характеристики специалиста также изменятся во всех формах и списках, где он упоминается.
+
 
+
=== Как удалить специалиста ===
+
 
+
Вы можете удалить запись о специалисте из базы данных в том случае, если она не используется другими данными, т.е. если на этого специалиста не ссылаются другие данные (расписания, курсы лечения, приемы, расход материалов, начисления и платежи).
+
 
+
• Раскройте список специалистов, щелкнув на линейке инструментов пиктограмму ''Специалисты и штатное расписание'' или выбрав пункт меню ''Данные/ Специалисты и штатное расписание.
+
 
+
• С помощью пункта меню Поиск или визуально найдите в списке специалиста, которого Вы хотите удалить.
+
 
+
• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите удаляемую запись.
+
 
+
• Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на удаляемой записи о специалисте, и выберите пункт ''Удалить'' (или нажмите на клавиатуре клавишу Del).
+
+
• Появится запрос о подтверждении удаления выделенной записи. Если выбранный врач используется другими данными, то удалить его не удастся, о чем программа также выдаст соответствующее сообщение.
+
 
+
• Нажмите OK (или клавиши Tab, Enter на клавиатуре).
+
Врач будет удален из базы данных.
+
 
+
=== Как назначить на должность специалиста ===
+
 
+
Чтобы назначить специалиста на должность:
+
+
• Раскройте таблицу штатного расписания, щелкнув на линейке инструментов пиктограмму ''Специалисты и штатное расписание'' или выбрав пункт меню ''Данные/ Специалисты и штатное расписание / Штатное расписание.
+
 
+
• Выделите подразделение в структуре организации, в штатное расписание которого будет включена должность.
+
+
• В справочнике должностей, щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите нужную должность, нажмите кнопку ''Включить в штатное расписание''.
+
 
+
• Кликните левой кнопкой мыши два раза или нажмите кнопку ''Редактировать'' на вакантную должность в штатном расписании.
+
+
• В диалоговом окне Должность штатного расписания, выберите ''Специалиста'' из списка сотрудников (кнопка с изображением стрелки, расположенная справа от редактируемого поля). Для специалиста ведущего прием, заполните поле ''Шаг приемов'' и при необходимости остальные поля формы.
+
+
 
+
• Для сохранения изменений нажмите кнопку ''OK'' или клавишу ''Enter''.
+
 
+
=== Как снять с должности специалиста ===
+
 
+
Чтобы снять специалиста с должности при увольнении или переходе на другую должность:
+
+
• Раскройте таблицу штатного расписания, щелкнув на линейке инструментов пиктограмму ''Специалисты и штатное расписание'' или выбрав пункт меню ''Данные/ Специалисты и штатное расписание / Штатное расписание.
+
''
+
+
• С помощью пункта меню Поиск или визуально найдите в таблице штатного расписания специалиста, которого Вы хотите снять с должности.
+
 
+
• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите изменяемую запись.
+
 
+
• Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на изменяемой записи о специалисте, и выберите пункт Изменить(или нажмите на клавиатуре клавишу Enter).
+
+
• В диалоговом окне Должность штатного расписания, напротив Поля Специалист нажмите "Х" - Очистить поле "Специалист" Освободить должность штатного расписания.
+
  
• Для сохранения изменений нажмите кнопку ''OK'' или клавишу ''Enter''.
+
Вернуться:
  
+
[[Руководство пользователя CS Polibase|Оглавление Руководства пользователя]]
  
[[Руководство пользователя CS Polibase|Вернуться в начало]]
+
[[Расписание работы|След.раздел - Расписание работы]]

Текущая версия на 19:43, 23 июля 2018

Специалисты и штатное расписание

Информация о сотрудниках клиники, а также штатное расписание регистрируются в системе CS Polibase в модуле Специалисты и штатное расписание. Этот модуль позволяет:

  • Редактировать справочник должностей
  • Составлять штатное расписание из зарегистрированных должностей
  • Прикреплять позиции штатного расписания к подразделениям
  • Назначать специалистов на должности штатного расписания и откреплять специалистов от должностей штатного расписания (увольнять специалистов)

Специалистов можно искать с помощью поисковой строки в верхней части экрана по имени, должности, персональному идентификатору (PIN), коду, табельному номеру.

Чтобы настроить систему для работы с сотрудниками, необходимо:

  • Отредактировать СПРАВОЧНИК ДОЛЖНОСТЕЙ
  • Составить ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
  • Прикрепить ПОЗИЦИИ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ К ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМ
  • Зарегистрировать СОТРУДНИКОВ
  • Заполнить позиции ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ, указав там специалистов, которые будут работать на этих должностях

Все эти действия выполняются в модуле Данные / Специалисты и штатное расписание".

Как редактировать справочник должностей

Как редактировать штатное расписание

Как регистрировать сотрудников

Как редактировать позиции штатного расписания, назначать сотрудников на должность и снимать их с должности

Вернуться:

Оглавление Руководства пользователя

След.раздел - Расписание работы