|
|
(не показано 8 промежуточных версий этого же участника) |
Строка 1: |
Строка 1: |
− | == Сотрудники и штатное расписание == | + | == Специалисты и штатное расписание == |
| + | |
| + | Информация о сотрудниках клиники, а также штатное расписание регистрируются в системе CS Polibase в модуле ''Специалисты и штатное расписание''. Этот модуль позволяет: |
| | | |
− | Информация о специалистах и других работниках клиники, а также штатное расписание регистрируются в системе CS Polibase отображаются на экране в модуле ''Специалисты и штатное расписание''. Этот модуль позволяет:
| |
| * Редактировать справочник должностей | | * Редактировать справочник должностей |
| * Составлять штатное расписание из зарегистрированных должностей | | * Составлять штатное расписание из зарегистрированных должностей |
Строка 12: |
Строка 13: |
| | | |
| * Отредактировать СПРАВОЧНИК ДОЛЖНОСТЕЙ | | * Отредактировать СПРАВОЧНИК ДОЛЖНОСТЕЙ |
− | * Составить ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, включив в него должности | + | * Составить ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ |
| * Прикрепить ПОЗИЦИИ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ К ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМ | | * Прикрепить ПОЗИЦИИ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ К ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМ |
| * Зарегистрировать СОТРУДНИКОВ | | * Зарегистрировать СОТРУДНИКОВ |
| * Заполнить позиции ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ, указав там специалистов, которые будут работать на этих должностях | | * Заполнить позиции ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ, указав там специалистов, которые будут работать на этих должностях |
| | | |
− | === Как редактировать справочник должностей ===
| + | Все эти действия выполняются в модуле ''Данные / Специалисты и штатное расписание". |
| | | |
− | Редактирование справочника должностей осуществляется в модуле ''Данные / Специалисты и штатное расписание / на вкладке "Штатное расписание" / в списке "Должности'' в соответствии с [[Общие правила работы|''Общими правилами работы'']].
| + | [[Как редактировать справочник должностей]] |
| | | |
− | ''' Как создать новую должность '''
| + | [[Как редактировать штатное расписание]] |
| | | |
− | * Откройте модуль ''Данные / Специалисты и штатное расписание / Штатное расписание / Должности''.
| + | [[Как регистрировать сотрудников]] |
− | * Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на любом месте списка, и выберите пункт ''Добавить'' (или нажмите клавишу ''Ins'') или нажмите кнопку [[File:Untitled-3 copy.gif]] ''Добавить'', расположенную над списком.
| + | |
− | * Появится диалоговое окно ''Должность'' для ввода новой должности. Введите все подчеркнутые поля и при необходимости заполните остальные поля формы.
| + | |
− | * Нажмите кнопку ''OK'' или клавишу ''Enter''.
| + | |
− |
| + | |
− | Новая должность будет введена в базу данных и появится в списке должностей.
| + | |
− | | + | |
− | ''' Как изменить характеристики должности'''
| + | |
− | | + | |
− | Чтобы изменить характеристики должности:
| + | |
− |
| + | |
− | * Откройте модуль ''Данные / Специалисты и штатное расписание / Штатное расписание / Должности''.
| + | |
− | * Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите запись, которую вы хотите изменить.
| + | |
− | * Вызовите всплывающее меню, щелкнув ПРАВУЮ кнопку мыши на изменяемой записи, и выберите пункт Изменить (или нажмите на клавиатуре клавишу Enter) или нажмите кнопку [[File:Untitled-5 copy.gif]] ''Изменить'', расположенную над списком.
| + | |
− | * В диалоговом окне ''Должность'' измените необходимые данные.
| + | |
− | * Для сохранения изменений нажмите кнопку ''OK'' или клавишу ''Enter''. Если Вы хотите отказаться от сделанных изменений, нажмите кнопку ''Отмена'' или клавишу ''Esc''.
| + | |
− | | + | |
− | ''' Как удалить должность из справочника '''
| + | |
− | | + | |
− | Вы можете удалить должность из справочника должностей, только если она не используется другими данными (штатным расписанием, приемами и др.).
| + | |
− |
| + | |
− | * Откройте модуль ''Данные / Специалисты и штатное расписание / Штатное расписание / Должности''.
| + | |
− | * Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите запись, которую вы хотите удалить.
| + | |
− | * Вызовите всплывающее меню, щелкнув ПРАВУЮ кнопку мыши на изменяемой записи, и выберите пункт Удалить (или нажмите на клавиатуре клавишу Del) или нажмите кнопку [[File:Untitled-1 copy.gif]] ''Удалить'', расположенную над списком.
| + | |
− | * Появится диалоговое окне с вопросом ''Вы хотите удалить Должность?''.
| + | |
− | * Для удаления нажмите кнопку ''ДА''. Для отказа от удаления нажмите кнопку ''НЕТ'' или клавишу ''Esc''.
| + | |
− | | + | |
− | === Как составить штатное расписание ===
| + | |
− | | + | |
− | Редактирование штатного расписания осуществляется в модуле ''Данные / Специалисты и штатное расписание / на вкладке "Штатное расписание" в соответствии с [[Общие правила работы|''Общими правилами работы'']].
| + | |
− | | + | |
− | ''' Как добавить должность в штатное расписание '''
| + | |
− | | + | |
− | * Откройте модуль "Данные / Специалисты и штатное расписание / на вкладке "Штатное расписание".
| + | |
− | | + | |
− | • Если навигатор структуры не открыт (должен находиться слева), то откройте его, щелкнув ''Окна / Навигатор'' (отметить опцию галочкой). Выберите в структуре подразделение, для которого будет создано штатное расписание.
| + | |
− | | + | |
− | • В форме ''Специалисты и штатное расписание'' перейдите в список должностей.
| + | |
− | | + | |
− | • Выберите должность или удерживая клавишу Ctrl выберите несколько должностей.
| + | |
− | | + | |
− | • Нажмите кнопку ''Включить в штатное расписание''.
| + | |
− | | + | |
− | === Как удалить должность из штатного расписания ===
| + | |
− | | + | |
− | • Откройте форму ''Данные / Специалисты и штатное расписание'' или нажмите на пиктограмму ''Специалисты и штатное расписание''.
| + | |
− | | + | |
− | • Если навигатор структуры не открыт (должен находиться слева), то откройте его, щелкнув ''Окна / Навигатор'' (отметить опцию галочкой). Выберите в структуре подразделение, для которого будет изменено штатное расписание.
| + | |
− | | + | |
− | • В форме ''Специалисты и штатное расписание'' перейдите в список штатного расписания.
| + | |
− | | + | |
− | • Выберите должность в штатном расписании или удерживая клавишу Ctrl выберите несколько должностей.
| + | |
− | | + | |
− | • Нажмите кнопку ''Исключить в штатное расписание''.
| + | |
− | | + | |
− | === Как прикрепить должность штатного расписания к подразделению ===
| + | |
− | | + | |
− | • Откройте форму ''Данные / Специалисты и штатное расписание'' или нажмите на пиктограмму ''Специалисты и штатное расписание''.
| + | |
− | | + | |
− | • Если навигатор структуры не открыт (должен находиться слева), то откройте его, щелкнув ''Окна / Навигатор'' (отметить опцию галочкой). Выберите в структуре подразделение, для которого будет изменено штатное расписание.
| + | |
− | | + | |
− | • В форме ''Специалисты и штатное расписание'' перейдите в список штатного расписания.
| + | |
− | | + | |
− | • Удерживая клавишу Ctrl выберите должность в штатном расписании или выберите несколько должностей.
| + | |
− | | + | |
− | • Нажмите клавишу ''Запомнить'' (справа вверху формы), а после этого кнопку ''Открепить от подразделения''.
| + | |
− | | + | |
− | • Перейдите в ''Структуру предприятия'' и выберите подразделение, в которое будут включены выбранные должности.
| + | |
− | | + | |
− | • Вернитесь в список штатного расписания и нажмите кнопку ''Прикрепить к подразделению''.
| + | |
− | | + | |
− | Запомненные должности появятся в списке штатного расписания заданного подразделения.
| + | |
− | | + | |
− | == Как зарегистрировать сотрудников ==
| + | |
− | | + | |
− | Редактирование записей осуществляется в соответствии с [[Общие правила работы|''Общими правилами работы'']].
| + | |
− | | + | |
− | === Как ввести нового специалиста ===
| + | |
− | | + | |
− | • Откройте форму список персонала, щелкнув на пиктограмму ''Специалисты и штатное расписание'' или выбрав пункт меню ''Данные/ Специалисты и штатное расписание'' и перейдите в форме на закладку ''Персонал''.
| + | |
− | | + | |
− | • Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на любом месте списка, и выберите пункт ''Вставить'' (или нажмите клавишу ''Ins'') или нажмите кнопку [[File:Untitled-3 copy.gif]] слева над списком.
| + | |
− | Появится диалоговое окно ''Специалист'' для ввода новой сотрудника. Введите все подчеркнутые поля и при необходимости заполните остальные поля формы.
| + | |
− | | + | |
− | Для врача обязательно отметьте [[File:Untitled-10.gif]] опцию "Включать в статистику по специалистам".
| + | |
− | | + | |
− | Для администраторов отметьте [[File:Untitled-10.gif]] опцию "Включать в статистику по администраторам".
| + | |
− | | + | |
− | Если сотрудники будет обслуживаться, как пациенты отметьте [[File:Untitled-10.gif]] опцию "Может быть клиентом"
| + | |
− | | + | |
− | • Нажмите кнопку ''OK'' или клавишу ''Enter''.
| + | |
− |
| + | |
− | Новый специалист/персона будет введена в базу данных и появится в списке персонала. Если в карте специалиста отмечено "Может быть клиентом" - появится в списке клиентов.
| + | |
− | | + | |
− | === Как изменить характеристики специалиста ===
| + | |
− | | + | |
− | Со временем специалист может перейти в другое отделение или у него может измениться домашний адрес или телефон. Вы можете изменить эти и другие характеристики специалиста. Изменение характеристик специалиста носит сквозной характер, т.е. сразу отражается во всех связанных с ним данных (расписаниях, курсах лечения, приемах, расходе материалов, начислениях и платежах). При этом никакая связанная с данным специалистом информация в базе данных утеряна не будет.
| + | |
− | | + | |
− | Чтобы изменить характеристики специалиста:
| + | |
− |
| + | |
− | • Раскройте список сотрудников, щелкнув на линейке инструментов пиктограмму ''Специалисты и штатное расписание'' или выбрав пункт меню ''Данные/ Специалисты и штатное расписание'' и перейдите на закладку ''Персонал''.
| + | |
− | | + | |
− | • С помощью строки поиска в верхней части формы или визуально найдите в списке ''Персонала'' специалиста, характеристики которого Вы хотите изменить.
| + | |
− | | + | |
− | • Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите изменяемую запись.
| + | |
− | | + | |
− | • Вызовите всплывающее меню, щелкнув ПРАВУЮ кнопку мыши на изменяемой записи о специалисте, и выберите пункт Изменить (или нажмите на клавиатуре клавишу Enter) или нажмите кнопку [[File:Untitled-5 copy.gif]] слева над списком.
| + | |
− |
| + | |
− | • В диалоговом окне ''Специалист'' измените необходимые данные. Чтобы выделить поле для редактирования, щелкните на него левой кнопкой мыши или используйте для перехода от поля к полю клавишу Tab. Поля, недоступные для непосредственного ручного ввода, заполняйте из справочников, которые вызываются по кнопкам с изображением стрелки, расположенным справа от редактируемого поля.
| + | |
− | | + | |
− | • Для сохранения изменений нажмите кнопку ''OK'' или клавишу ''Enter''. Если Вы хотите отказаться от сделанных изменений, нажмите кнопку ''Отмена'' или клавишу ''Esc''.
| + | |
− | | + | |
− | Измененная Вами запись о специалисте появится в списке. Характеристики специалиста также изменятся во всех формах и списках, где он упоминается.
| + | |
− | | + | |
− | === Как удалить специалиста ===
| + | |
− | | + | |
− | Вы можете удалить запись о специалисте из базы данных в том случае, если она не используется другими данными, т.е. если на этого специалиста не ссылаются другие данные (расписания, курсы лечения, приемы, расход материалов, начисления и платежи).
| + | |
− | | + | |
− | • Раскройте список специалистов, щелкнув на линейке инструментов пиктограмму ''Специалисты и штатное расписание'' или выбрав пункт меню ''Данные/ Специалисты и штатное расписание'' и перейжите на закладку ''Персонал''.
| + | |
− | | + | |
− | • С помощью строки поиска в верхней части формы или визуально найдите в списке специалиста, которого Вы хотите удалить.
| + | |
− | | + | |
− | • Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите удаляемую запись.
| + | |
− | | + | |
− | • Вызовите всплывающее меню, щелкнув ПРАВУЮ кнопку мыши на удаляемой записи о специалисте, и выберите пункт ''Удалить'' (или нажмите на клавиатуре клавишу Del) или нажмите кнопку [[File:Untitled-1 copy.gif]] слева над списком.
| + | |
− |
| + | |
− | • Если выбранный сотрудник используется другими данными, то удалить его не удастся, о чем программа также выдаст соответствующее сообщение. Если на запись о специалисте не ссылаются другие данные, то появится запрос о подтверждении удаления выделенной записи.
| + | |
− | | + | |
− | • Нажмите OK (или клавишу Enter на клавиатуре).
| + | |
− | | + | |
− | Сотрудник будет удален из базы данных.
| + | |
− | | + | |
− | === Как назначить на должность специалиста ===
| + | |
− | | + | |
− | Чтобы назначить специалиста на должность:
| + | |
− |
| + | |
− | • Откройте список штатного расписания, щелкнув на линейке инструментов пиктограмму ''Специалисты и штатное расписание'' или выбрав пункт меню ''Данные/ Специалисты и штатное расписание'' и перейдите на закладку ''Штатное расписание''.
| + | |
− | | + | |
− | • Выделите подразделение в ''Структуре организации'', в штатное расписание которого будет вставлен специалист.
| + | |
− |
| + | |
− | • Если в штатном расписании нет необходимой должности, то перейдите в справочник должностей (список справа), щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите нужную должность, нажмите кнопку ''Включить в штатное расписание''.
| + | |
− | | + | |
− | • Встаньте указателем мыши на нужную запись.
| + | |
− | | + | |
− | • Кликните ЛЕВОЙ кнопкой мыши два раза или нажмите ПРАВУЮ кнопку мыши и выберите функцию Изменить, или нажмите кнопку ''Свойства должности''.
| + | |
− |
| + | |
− | • В диалоговом окне ''Должность штатного расписания'', выберите ''Специалиста'' из списка сотрудников (кнопка с изображением стрелки, расположенная справа от редактируемого поля). Укажите, штатный сотрудник или совместитель. Для специалиста ведущего прием, заполните поле ''Шаг приемов'' и укажите роль ''Ведет прием'' и ''Как специалист 1''. Если сотрудник будет составлять протоколы лечения или наряды-заказы, укажите роли ''Участвует в счете-протоколе'' и ''Участвует в наряд-заказе''
| + | |
− | | + | |
− | • Для сохранения изменений нажмите кнопку ''OK'' или клавишу ''Enter''. Специалист будет назначен на выбранную должность.
| + | |
− | | + | |
− | === Как снять с должности специалиста ===
| + | |
− | | + | |
− | Чтобы снять специалиста с должности при увольнении или переходе на другую должность:
| + | |
− |
| + | |
− | • Раскройте таблицу штатного расписания, щелкнув на линейке инструментов пиктограмму ''Специалисты и штатное расписание'' или выбрав пункт меню ''Данные/ Специалисты и штатное расписание'' и перейдите на закладку ''Штатное расписание''.
| + | |
− |
| + | |
− | • С помощью строки поиска в верхней части формы или визуально найдите в таблице штатного расписания специалиста, которого Вы хотите снять с должности.
| + | |
− | | + | |
− | • Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите изменяемую запись.
| + | |
− | | + | |
− | • Кликните ЛЕВОЙ кнопкой мыши два раза (на клавиатуре клавишу ''Enter'') или нажмите ПРАВУЮ кнопку мыши и выберите Изменить, или нажмите кнопку ''Свойства должности''.
| + | |
− |
| + | |
− | • В диалоговом окне ''Должность штатного расписания'', справа от поля ''Специалист'' нажмите кнопку "Х" - Очистить поле "Специалист" Освободить должность штатного расписания.
| + | |
| | | |
− | • Для сохранения изменений нажмите кнопку ''OK'' или клавишу ''Enter''. Должность станет вакантной и можно назначать на эту должность другого специалиста.
| + | [[Как редактировать позиции штатного расписания, назначать сотрудников на должность и снимать их с должности]] |
| | | |
| + | Вернуться: |
| | | |
| [[Руководство пользователя CS Polibase|Оглавление Руководства пользователя]] | | [[Руководство пользователя CS Polibase|Оглавление Руководства пользователя]] |
| | | |
| [[Расписание работы|След.раздел - Расписание работы]] | | [[Расписание работы|След.раздел - Расписание работы]] |
Информация о сотрудниках клиники, а также штатное расписание регистрируются в системе CS Polibase в модуле Специалисты и штатное расписание. Этот модуль позволяет:
Специалистов можно искать с помощью поисковой строки в верхней части экрана по имени, должности, персональному идентификатору (PIN), коду, табельному номеру.