Учет потока услуг
Система CS Polibase предусматривает возможность быстрого учета услуг без привязки к курсам лечения. Этот режим может быть использован в некоторых клиниках при поточном методе учета большого количества услуг, когда индивидуальные курсы лечения в системе не регистрируются, услуги учитываются единым потоком, а оплата лечения осуществляется на договорной основе оплачивающими организациями или страховыми компаниями по множеству услуг за период времени.
Учет услуг без привязки к курсам лечения осуществляется непосредственно в форме Учет услуг с помощью стандартных операций: Вставить, Изменить, Удалить.
Откройте форму Учет услуг, щелкнув на панели инструментов на пиктограмму Учет услуг или выбрав пункт главного меню Данные/ Учет услуг, и перейдите на закладку Детальный перечень, щелкнув мышью на соответствующем заголовке.
На навигаторе формы обратите внимание и при необходимости откорректируйте даты в полях Выполненные с… по… для отображения списка услуг. По умолчанию система устанавливает диапазон в один месяц назад от текущей даты. Также задайте тариф оплаты, по которому Вы собираетесь вводить новые услуги, и отметьте соответствующую опцию По тарифу.
При быстром циклическом вводе услуг с одинаковыми параметрами (например, нескольких услуг для одного и того же пациента и специалиста, нескольких услуг по одному и тому же объекту и диагнозу) Вы можете предварительно установить значения повторяющихся параметров на навигаторе, чтобы избежать лишней работы. Предварительно установленные параметры будут передаваться в форму учета каждой новой услуги, и заполняться в ней автоматически.
Перед вводом группы услуг с повторяющимися параметрами в зависимости от характера вводимой информации установите на навигаторе галочкой соответствующие опции и выберите по кнопке, находящейся справа от поля ввода, значения, соответствующие повторяющимся параметрам (в любом их сочетании):
- По специалисту… - По диагнозу… - По пациенту… - По объекту… - По услуге … - По тарифу…
1 Как ввести новую услугу в детальный перечень
- Активизируйте список Детальный перечень, щелкнув мышью на любом месте списка.
- Нажмите на клавиатуре клавишу Ins или вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на любом месте списка, и выберите пункт Вставить.
Появится диалоговая форма Услуга пациенту для ввода новой услуги. В форме ввода будут уже заполнены те поля, значения которых были предварительно установлены в навигаторе. Вам остается заполнить оставшиеся поля.
- Введите поля, которые еще не заполнены или измените данные в форме:
Дата – по умолчанию присваивается значение текущей даты. При необходимости Вы можете изменить дату вручную или с помощью календаря, который вызывается по кнопке справа от поля ввода.
Пациент – по умолчанию заполняется предварительно установленным в навигаторе значением при отмеченной опции По пациенту. Вы можете изменить пациента на другое значение, выбрав его из справочника, который вызывается по стрелке справа, или, что еще быстрее, ввести его по персональному номеру пациента (PIN) или номеру медицинской карты (МК).
Чтобы быстро ввести пациента по его персональному номеру или номеру медицинской карты без вызова справочника, отметьте щелчком мыши опцию PIN или МК сверху от поля ввода, и введите соответствующее значение в небольшое поле, находящееся слева от основного поля ввода, а затем нажмите на клавиатуре клавишу Tab. Если пациент с указанным PIN или номером МК существует в базе данных, он будет найден и появится в поле Пациент.
Специалист – по умолчанию заполняется предварительно установленным в навигаторе значением при отмеченной опции По специалисту. Вы можете изменить специалиста на другое значение, выбрав его из справочника, который вызывается по стрелке справа, или, что еще быстрее, ввести его по персональному номеру специалиста (PIN).
Чтобы быстро ввести специалиста по его персональному номеру без вызова справочника, введите PIN специалиста в небольшое поле, слева от основного поля ввода, и нажмите на клавиатуре клавишу Tab. Если специалист с указанным PIN существует, он будет найден и появится в поле Специалист.
Услуга – по умолчанию заполняется предварительно установленным в навигаторе значением при отмеченной опции По услуге. Вы можете ввести новую услугу или изменить ее на другое значение из справочника по стрелке справа, или ввести ее по коду без вызова справочника.
Чтобы выбрать услугу с помощью справочника, щелкните по кнопке Справочник услуг. Появится форма Услуги по тарифу. Вы можете искать услуги в справочнике по коду или по наименованию (режим поиска по умолчанию задается параметрами Поиск по умолчанию = по коду / по наименованию и РВ по умолчанию = 1 / 0 в разделе [УСЛУГИ] файла настроек Polibase.ini). Найдите и выделите мышью в списке услуг требуемую запись и нажмите кнопку OK. Справочник услуг закроется и выбранное Вами значение появится в поле Услуга.
Чтобы быстро ввести услугу по коду без вызова справочника, введите код услуги в небольшое поле, находящееся слева от основного поля ввода, а затем нажмите на клавиатуре клавишу Tab. Если услуга с указанным кодом существует и у нее есть цена по указанному тарифу, она будет найдена и появится в поле Услуга.
Кол-во – количество услуги. При изменении количества суммарная стоимость услуги пересчитывается автоматически.
Объект – объект лечения. При отмеченной в навигаторе опции По объекту по умолчанию заполняется установленным в навигаторе значением. Если опция По объекту в навигаторе не отмечена, то заполняется последним введенным значением. Вы можете изменить объект на другое значение, выбрав его из справочника, который вызывается по кнопке справа, или ввести его по коду без вызова справочника.
Чтобы быстро ввести объект по коду без вызова справочника, введите код объекта в поле слева от основного поля ввода, и нажмите на клавиатуре клавишу Tab. Если объект лечения с указанным кодом существует, он будет найден и появится в поле Объект.
Диагноз – по умолчанию заполняется установленным в навигаторе значением при отмеченной опции По диагнозу. Вы можете ввести новый диагноз или изменить его на другое значение, выбрав его из справочника, а также быстро ввести диагноз по его коду без вызова справочника.
Чтобы выбрать диагноз из справочника, щелкните по кнопке Справочник диагнозов. Появится форма Выбор диагноза. Вы можете искать диагнозы в справочнике по коду или по наименованию (первоначальный режим поиска задается параметрами Поиск по умолчанию = … и РВ по умолчанию = … в разделе [ДИАГНОЗЫ] файла настроек Polibase.ini).
Найдите и выделите мышью в списке диагнозов требуемую запись и нажмите кнопку OK. Справочник диагнозов закроется и выбранное Вами значение появится в поле По диагнозу.
Чтобы быстро ввести диагноз по коду, введите код диагноза в небольшое поле слева от основного поля ввода, а затем нажмите на клавиатуре клавишу Tab. Если диагноз с указанным кодом существует, он будет найден и появится в поле Диагноз.
После заполнения необходимых полей в форме Услуга пациенту нажмите кнопку OK или клавишу Enter.
Новая услуга будет зарегистрирована в базе и появится в списке Детальный перечень. При этом суммарная стоимость услуг по списку будет автоматически пересчитана в одну из заданных валют (рубли или USD) и выведена в нижней части формы.
2 Как изменить характеристики услуги из детального перечня
Вы можете редактировать характеристики услуги из списка Учет услуг/Детальный перечень двумя способами в зависимости от того, входит выбранная услуга в состав курса лечения или она была введена без привязки к курсу лечения.
Если услуга входит в состав курса лечения (ссылка на курс лечения в столбце Леч не пустая), то ее редактирование возможно только из карты пациента и соответствующего курса лечения. Для этого щелчком мыши выделите в списке Детальный перечень услугу и тут же откройте карту пациента по кнопке Открыть карту пациента в левой части навигатора. Система автоматически найдет пациента, для которого была введена выделенная услуга и откроет его карту. Найдите там соответствующий курс лечения и редактируйте в нем услугу так, как описано в подразделе 6.6.
Если услуга была введена в потоке и не входит в состав курса лечения (ссылка на курс лечения в столбце Леч пуста), то Вы можете ее редактировать непосредственно из списка. Для этого:
- Активизируйте список Детальный перечень, щелкнув мышью на любом месте списка.
- Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите в списке услугу, которую Вы хотите редактировать.
- Нажмите на клавиатуре клавишу Enter или вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на изменяемой записи, и выберите пункт Изменить. Появится форма Услуга пациенту для редактирования.
- Измените необходимые данные. Чтобы выделить поле для редактирования, щелкните на него левой кнопкой мыши или используйте для перехода от поля к полю клавишу Tab. Поля, недоступные для непосредственного ручного ввода, заполняйте из справочников, которые вызываются по кнопкам, расположенным справа от редактируемого поля.
- Для сохранения изменений нажмите кнопку OK или клавишу Enter. Если Вы хотите отказаться от сделанных изменений, нажмите кнопку Отмена или клавишу Esc.
Измененная Вами Услуга появится в списке Детальный перечень. При этом суммарная стоимость услуг по списку будет автоматически пересчитана в одну из заданных валют (рубли или USD) и выведена в нижней части формы.
3 Как удалить услугу из детального перечня
- Активизируйте список Детальный перечень, щелкнув мышью на любом месте списка.
- Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите в списке услугу, которую Вы хотите удалить.
- Нажмите на клавиатуре клавишу Del или вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на изменяемой записи, и выберите пункт Удалить.
- Появится запрос на удаление услуги.
- Нажмите OK (или клавишу Enter на клавиатуре).
Если выделенная услуга не входит в состав курса лечения, то она будет удалена из базы данных. Если услуга ссылается на курс лечения, то ее удаление возможно только из соответствующего курса лечения, о чем будет выдано предупреждение
