Расчет зарплаты — различия между версиями

Версия 13:30, 17 июня 2014

Система CS Polibase предусматривает несколько способов расчета зарплаты:

• Расчет зарплаты по выработке • Расчет зарплаты по поступлениям в кассу • Расчет зарплаты по часовым ставкам

1 Расчет зарплаты по выработке

Расчет зарплаты по выработке осуществляется на основании данных об общем объеме оказанных каждым специалистом услуг за период времени в соответствии с выбранными алгоритмами и параметрами расчета.

1.1 Как рассчитать зарплату по выработке

• Откройте форму Расчет зарплаты, щелкнув на соответствующую пиктограмму на панели инструментов, или выберите пункт меню Статистика /Расчет зарплаты. Форма Расчет зарплаты состоит из двух списков. В верхнем списке (список 1) За назначение рассчитывается выработка и зарплата Специалистов 1. В нижнем списке (список 2) За выполнение рассчитывается выработка и зарплата Специалистов 2. • Задайте период времени, за который вы хотите рассчитать зарплату. • Активизируйте список 1 или список 2 кликом мыши. • Выделите в списке те записи, для которых вы хотите обсчитать зарплату (обычно используется кнопка Выделить все). • Для расчета зарплаты по Алгоритму 1 нажмите на кнопку ЗП Сп = Цу * Оу. Зарплата будет рассчитана по правилу 1 и показана в столбце ЗП Сп1 или ЗП Сп2. • Для расчета зарплаты по Алгоритму 2 нажмите на кнопку ЗП Сп = Цу * Ксп. Зарплата будет рассчитана по правилу 2 и показана в столбце ЗП Сп1 или ЗП Сп2. • Для расчета зарплаты по Алгоритму 3 нажмите на кнопку 3) ЗП Сп = F(Цу, ЗГ). Зарплата будет рассчитана по правилу 3 и показана в столбце ЗП Сп1 или ЗП Сп2. • Вы можете КОМБИНИРОВАТЬ алгоритмы 1, 2 и 3. Это бывает полезно, например, когда отчисления по услугам заполнены не для всех услуг, и вы хотите использовать Правило 1 для расчета зарплаты по услугам с заполненными значениями Оу1 и Оу2, а расчет зарплаты по остальным услугам, у которых значения Оу1 и Оу2 не определены, провести по Правилу 2. Тогда используйте следующую последовательность действий: 1) Перед началом расчета можно очистить результаты предыдущих расчетов кнопкой Обнулить Отч Сп. 2) Убедитесь, что опция Изменять только нулевые или пустые значения включена. 2) Нажмите на кнопку ЗП Сп = Цу * Оу 3) Нажмите на кнопку ЗП Сп = Цу * Ксп • В результате сначала будут рассчитаны все значения отчислений на зарплату по Алгоритму 1, а затем все оставшиеся (нулевые) значения будут рассчитаны по Алгоритму 2. • При необходимости полученные данные можно выгрузить во внешний текстовый файл по кнопке Экспорт для последующего редактирования в любом внешнем редакторе (например MS Excel или MS Word). В системе реализованы следующие алгоритмы расчета зарплаты по выработке: • АЛГОРИТМ 1. Расчет по нормативам отчисления по услугам • АЛГОРИТМ 2. Расчет по личным коэффициентам специалистов • АЛГОРИТМ 3. Расчет по комбинированной формуле

1.1.1 АЛГОРИТМ 1. Расчет по нормативам отчисления по услугам

В этом случае нормативы отчисления на зарплату специалистам задаются по каждой услуге и тарифу значениями Оу1 и Оу2. Отчисление на зарплату специалиста по каждой выполненной услуге рассчитывается по формуле: ЗАРПЛАТА СПЕЦИАЛИСТА 1= ЦЕНА УСЛУГИ * Оу1, ЗАРПЛАТА СПЕЦИАЛИСТА 2= ЦЕНА УСЛУГИ * Оу2 где Оу1 и Оу2 – тарифные нормативы отчисления на зарплату по услуге. Пояснение. Каждая выполненная услуга в счете может быть связана с двумя специалистами, которые указываются в счете в качестве Специалиста 1 и Специалиста 2 (например, специалист и медсестра, или специалист назначающий и специалист выполняющий данную услугу и т.п.). Значение Отчисление специалисту 1 (Оу1) будет использоваться при начислении зарплаты специалисту за те работы, в которых он указан, как Специалист 1. Соответственно, значение Отчисление специалисту 2 (Оу2) будет использоваться при начислении зарплаты специалисту за те работы, в которых он указан, как Специалист 2. Чтобы задать нормативы отчисления Оу1 и Оу2 на зарплату по услугам: • Откройте форму Справочник услуг, щелкнув на соответствующую пиктограмму на панели инструментов, или выберите пункт меню Справочники / Услуги. • Откройте форму редактирования услуги командой Изменить услугу • Откройте форму Тарифная стоимость услуги из списка Тарифные стоимости услуги двойным кликом на записи или с помощью соответствующего пункта меню. • Задайте значения Отчисления специалисту 1 и Отчисления специалисту 2 в абсолютном или в процентном выражении. • Сохраните отредактированную форму Тарифная стоимость услуги, нажав кнопку ОК. • Отредактируйте значения Отчисления специалисту 1 и Отчисления специалисту 2 для других услуг и тарифов, где это необходимо.

1.1.2 АЛГОРИТМ 2. Расчет по личным коэффициентам специалистов

В этом случае нормативы отчисления на зарплату специалисту задаются личными коэффициентами Ксп1 и Ксп2. Отчисление на зарплату специалиста по каждой выполненной услуге рассчитывается по формуле: ЗАРПЛАТА СПЕЦИАЛИСТА 1 = ЦЕНА УСЛУГИ * Ксп1, ЗАРПЛАТА СПЕЦИАЛИСТА 2 = ЦЕНА УСЛУГИ * Ксп2, где Ксп1 и Ксп2 – личные коэффициенты специалиста. Пояснение. Значение Ксп1 будет использоваться для начисления зарплаты специалисту за те работы, в которых он указан, как Специалист 1. Соответственно, значение Ксп2 будет использоваться для начисления зарплаты специалисту за те работы, в которых он указан, как Специалист 2. Чтобы задать нормативы отчисления Ксп1 и Ксп2 для каждого специалиста: • Откройте форму Специалисты и штатное расписание / Персонал, щелкнув на соответствующую пиктограмму на панели инструментов, или выберите пункт меню Данные / Специалисты и штатное расписание. • Откройте Карту специалиста из списка Персонал двойным кликом на записи или с помощью соответствующего пункта меню. • Задайте значения Ксп1 и Ксп2. Значения Ксп1 и Ксп2 задаются из диапазона от 0 до 1. Так, например, значение 0,1 означает, что специалист будет получать 10% от стоимости каждой услуги. • Сохраните отредактированную Карту специалиста, нажав кнопку ОК. • Отредактируйте значения Ксп1 и Ксп2 для других специалистов, где это необходимо.

1.1.3 АЛГОРИТМ 3. Расчет по комбинированной формуле

В этом случае отчисление на зарплату специалиста по каждой выполненной услуге рассчитывается по следующему комбинированному алгоритму:

Если ЦО = 0 то ЗПВ = 0 Если (ABS(ЦП / ЦО) >= КС) то ЗПВ = ПВ * (ЦП * КОЛ – ЦРМ * ПУРМ * КОЛ) Если ((ABS(ЦП / ЦО) < КС) И (КP =1)) то ЗПВ = ПВ * (ЦО * КОЛ - ЦРМ * ПУРМ * КОЛ) Если ((ABS(ЦП / ЦО) < КС) И (КP =0)) то ЗПВ = ПВ * (ЦО * КОЛ * КP – ЦРМ * ПУРМ * КОЛ)

где: • ЦО – цена услуги по тарифу • ЦП – цена, по которой клиент оплачивает услугу (с учетом скидки) • КОЛ – количество операций • ПВ - отчисление специалисту за операцию (Оу). • ЗПВ – зарплата специалиста • ЦРМ – цена расходных материалов на услугу. • ПУРМ – коэффициент. учета расходных материалов в ЗПВ. Принимает значение от 0 до 1. (1 – учитываются (по умолчанию), 0 – не учитываются) • КС – коэффициент потери специалиста от скидки. Принимает значения от 0 до 1. Определяет до какого предела скидки клиенту специалист теряет в зарплате. Если КС = 1, специалист получает зарплату с полной цены услуги. Если КС = 0, то специалист получает зарплату от суммы, заплаченной клиентом. • КP – идет в паре с КС. Он определяет, как начисляется зарплата, если ABS(ЦП/ЦО)>=КС. Смысл в том, что когда клиент получает скидку больше определенной, зарплата специалиста от этого не страдает. Или страдает до уровня определенного КP. Если КС=1, то зарплата специалиста не страдает совсем, 0.9 – страдает, как если бы у клиента была скидка 10 процентов и т.д.

2 Расчет зарплаты по поступлениям в кассу

Расчет зарплаты по поступлениям в кассу осуществляется как доля от общего поступления платежей в пользу конкретного специалиста за заданный период времени. В этом случае норматив отчисления на зарплату специалисту задается личным коэффициентом Ксп0 в Карте специалиста. Зарплата специалиста за заданный период времени рассчитывается по формуле: ЗАРПЛАТА СПЕЦИАЛИСТА 1 = СУММА ПЛАТЕЖЕЙ 1 * Ксп0, ЗАРПЛАТА СПЕЦИАЛИСТА 2 = СУММА ПЛАТЕЖЕЙ 2 * Ксп0, где Ксп0 – личный коэффициент специалиста. Пояснение. Каждая платежная операция может быть связана с двумя специалистами, которые указываются в форме операции в качестве Специалиста 1 и Специалиста 2. СУММА ПЛАТЕЖЕЙ 1 – это сумма платежных операций в пользу специалиста 1 (в которых специалист указан, как Специалист 1). Соответственно, СУММА ПЛАТЕЖЕЙ 2 – это сумма платежных операций в пользу специалиста 2 (в которых специалист указан, как Специалист 2). Чтобы рассчитать зарплату по поступлениям в кассу: • Откройте форму Общий учет начислений и платежей, щелкнув на соответствующую пиктограмму на панели инструментов, или выберите пункт меню Статистика / Общий учет начислений и платежей. • Откройте закладку Сводка по персонам. • Задайте период времени, за который вы хотите рассчитать зарплату. • Задайте опцию Сводка по специалистам 1 или Сводка по специалистам 2. • Список Сводка по персонам автоматически обновится и в столбцах Зарпл, руб. и Зарпл. USD будут показаны значения зарплаты в рублях и приведенной валюте, начисленной каждому сотруднику по сумме поступлений в кассу. • При необходимости полученные данные можно распечатать по кнопке Печать или выгрузить во внешний текстовый файл по кнопке Экспорт для последующего редактирования в любом внешнем редакторе (например MS Excel или MS Word).

3 Расчет зарплаты по часовым ставкам

Расчет зарплаты по часовым ставкам рассчитывается по формуле: ЗАРПЛАТА СПЕЦИАЛИСТА = СУММА ОТРАБОТАННЫХ ЧАСОВ * ЧАСОВАЯ СТАВКА Часовые ставки задаются по позициям штатного расписания. Чтобы задать часовую ставку позиции штатного расписания: • Откройте форму Специалисты и штатное расписание, щелкнув на соответствующую пиктограмму на панели инструментов, или выберите пункт меню Данные / Специалисты и штатное расписание. • На закладке Штатное расписание откройте Позицию штатного расписания для редактирования двойным кликом на записи или помощью соответствующего пункта меню. • Введите значение Часовая ставка, руб. • Сохраните отредактированную форму Позиция штатного расписания, нажав кнопку ОК. • Отредактируйте значение Часовая ставка для других позиций штатного расписания, где это необходимо. Чтобы рассчитать зарплату по часовым ставкам: • Откройте форму Расписание работы, щелкнув на соответствующую пиктограмму на панели инструментов, или выберите пункт меню Данные / Табельное расписание работы. • Задайте Начальную дату отображения расписания и Период. • Табельное расписание работы автоматически обновится и в клетках крайнего правого столбца для каждого специалиста будут показаны: • - Суммарное время работы в часах за выбранный период времени • - Сумма вычисленной по часовым ставкам зарплаты • При необходимости полученные данные можно распечатать по кнопке Печать или выгрузить во внешний файл формата MS Excel по кнопке Экспорт в Excel для последующего редактирования.

Вернуться в начало