Расчет зарплаты
Система CS Polibase предусматривает несколько способов расчета зарплаты:
• Расчет зарплаты по выработке
• Расчет зарплаты по поступлениям в кассу
• Расчет зарплаты по часовым ставкам
Содержание
1 Расчет зарплаты по выработке
Расчет зарплаты по выработке осуществляется на основании данных об общем объеме оказанных каждым специалистом услуг за период времени в соответствии с выбранными алгоритмами и параметрами расчета.
1.1 Как рассчитать зарплату по выработке
• Откройте форму Расчет зарплаты, щелкнув на соответствующую пиктограмму на панели инструментов, или выберите пункт меню Статистика /Расчет зарплаты. Форма Расчет зарплаты состоит из двух списков. В верхнем списке (список 1) За назначение рассчитывается выработка и зарплата Специалистов 1. В нижнем списке (список 2) За выполнение рассчитывается выработка и зарплата Специалистов 2.
• Задайте период времени, за который вы хотите рассчитать зарплату.
• Активизируйте список 1 или список 2 кликом мыши.
• Выделите в списке те записи, для которых вы хотите обсчитать зарплату (обычно используется кнопка Выделить все).
• Для расчета зарплаты по Алгоритму 1 нажмите на кнопку ЗП Сп = Цу * Оу. Зарплата будет рассчитана по правилу 1 и показана в столбце ЗП Сп1 или ЗП Сп2.
• Для расчета зарплаты по Алгоритму 2 нажмите на кнопку ЗП Сп = Цу * Ксп. Зарплата будет рассчитана по правилу 2 и показана в столбце ЗП Сп1 или ЗП Сп2.
• Для расчета зарплаты по Алгоритму 3 нажмите на кнопку 3) ЗП Сп = F(Цу, ЗГ). Зарплата будет рассчитана по правилу 3 и показана в столбце ЗП Сп1 или ЗП Сп2.
• Вы можете КОМБИНИРОВАТЬ алгоритмы 1, 2 и 3. Это бывает полезно, например, когда отчисления по услугам заполнены не для всех услуг, и вы хотите использовать Правило 1 для расчета зарплаты по услугам с заполненными значениями Оу1 и Оу2, а расчет зарплаты по остальным услугам, у которых значения Оу1 и Оу2 не определены, провести по Правилу 2. Тогда используйте следующую последовательность действий:
1) Перед началом расчета можно очистить результаты предыдущих расчетов кнопкой Обнулить Отч Сп.
2) Убедитесь, что опция Изменять только нулевые или пустые значения включена.
2) Нажмите на кнопку ЗП Сп = Цу * Оу
3) Нажмите на кнопку ЗП Сп = Цу * Ксп
• В результате сначала будут рассчитаны все значения отчислений на зарплату по Алгоритму 1, а затем все оставшиеся (нулевые) значения будут рассчитаны по Алгоритму 2.
• При необходимости полученные данные можно выгрузить во внешний текстовый файл по кнопке Экспорт для последующего редактирования в любом внешнем редакторе (например MS Excel или MS Word).
В системе реализованы следующие алгоритмы расчета зарплаты по выработке:
• АЛГОРИТМ 1. Расчет по нормативам отчисления по услугам
• АЛГОРИТМ 2. Расчет по личным коэффициентам специалистов
• АЛГОРИТМ 3. Расчет по комбинированной формуле
1.1.1 АЛГОРИТМ 1. Расчет по нормативам отчисления по услугам
В этом случае нормативы отчисления на зарплату специалистам задаются по каждой услуге и тарифу значениями Оу1 и Оу2. Отчисление на зарплату специалиста по каждой выполненной услуге рассчитывается по формуле:
ЗАРПЛАТА СПЕЦИАЛИСТА 1= ЦЕНА УСЛУГИ * Оу1,
ЗАРПЛАТА СПЕЦИАЛИСТА 2= ЦЕНА УСЛУГИ * Оу2
где Оу1 и Оу2 – тарифные нормативы отчисления на зарплату по услуге.
Пояснение. Каждая выполненная услуга в счете может быть связана с двумя специалистами, которые указываются в счете в качестве Специалиста 1 и Специалиста 2 (например, специалист и медсестра, или специалист назначающий и специалист выполняющий данную услугу и т.п.).
Значение Отчисление специалисту 1 (Оу1) будет использоваться при начислении зарплаты специалисту за те работы, в которых он указан, как Специалист 1. Соответственно, значение Отчисление специалисту 2 (Оу2) будет использоваться при начислении зарплаты специалисту за те работы, в которых он указан, как Специалист 2.
Чтобы задать нормативы отчисления Оу1 и Оу2 на зарплату по услугам:
• Откройте форму Справочник услуг, щелкнув на соответствующую пиктограмму на панели инструментов, или выберите пункт меню Справочники / Услуги.
• Откройте форму редактирования услуги командой Изменить услугу
• Откройте форму Тарифная стоимость услуги из списка Тарифные стоимости услуги двойным кликом на записи или с помощью соответствующего пункта меню.
• Задайте значения Отчисления специалисту 1 и Отчисления специалисту 2 в абсолютном или в процентном выражении.
• Сохраните отредактированную форму Тарифная стоимость услуги, нажав кнопку ОК.
• Отредактируйте значения Отчисления специалисту 1 и Отчисления специалисту 2 для других услуг и тарифов, где это необходимо.
1.1.2 АЛГОРИТМ 2. Расчет по личным коэффициентам специалистов
В этом случае нормативы отчисления на зарплату специалисту задаются личными коэффициентами Ксп1 и Ксп2. Отчисление на зарплату специалиста по каждой выполненной услуге рассчитывается по формуле:
ЗАРПЛАТА СПЕЦИАЛИСТА 1 = ЦЕНА УСЛУГИ * Ксп1,
ЗАРПЛАТА СПЕЦИАЛИСТА 2 = ЦЕНА УСЛУГИ * Ксп2,
где Ксп1 и Ксп2 – личные коэффициенты специалиста.
Пояснение. Значение Ксп1 будет использоваться для начисления зарплаты специалисту за те работы, в которых он указан, как Специалист 1. Соответственно, значение Ксп2 будет использоваться для начисления зарплаты специалисту за те работы, в которых он указан, как Специалист 2.
Чтобы задать нормативы отчисления Ксп1 и Ксп2 для каждого специалиста:
• Откройте форму Специалисты и штатное расписание / Персонал, щелкнув на соответствующую пиктограмму на панели инструментов, или выберите пункт меню Данные / Специалисты и штатное расписание.
• Откройте Карту специалиста из списка Персонал двойным кликом на записи или с помощью соответствующего пункта меню.
• Задайте значения Ксп1 и Ксп2. Значения Ксп1 и Ксп2 задаются из диапазона от 0 до 1. Так, например, значение 0,1 означает, что специалист будет получать 10% от стоимости каждой услуги.
• Сохраните отредактированную Карту специалиста, нажав кнопку ОК.
• Отредактируйте значения Ксп1 и Ксп2 для других специалистов, где это необходимо.
1.1.3 АЛГОРИТМ 3. Расчет по комбинированной формуле
В этом случае отчисление на зарплату специалиста по каждой выполненной услуге рассчитывается по следующему комбинированному алгоритму:
Если ЦО = 0 то ЗПВ = 0
Если (ABS(ЦП / ЦО) >= КС) то ЗПВ = ПВ * (ЦП * КОЛ – ЦРМ * ПУРМ * КОЛ)
Если ((ABS(ЦП / ЦО) < КС) И (КP =1)) то ЗПВ = ПВ * (ЦО * КОЛ - ЦРМ * ПУРМ * КОЛ)
Если ((ABS(ЦП / ЦО) < КС) И (КP =0)) то ЗПВ = ПВ * (ЦО * КОЛ * КP – ЦРМ * ПУРМ * КОЛ)
где:
• ЦО – цена услуги по тарифу
• ЦП – цена, по которой клиент оплачивает услугу (с учетом скидки)
• КОЛ – количество операций
• ПВ - отчисление специалисту за операцию (Оу).
• ЗПВ – зарплата специалиста
• ЦРМ – цена расходных материалов на услугу.
• ПУРМ – коэффициент. учета расходных материалов в ЗПВ. Принимает значение от 0 до 1. (1 – учитываются (по умолчанию), 0 – не учитываются)
• КС – коэффициент потери специалиста от скидки. Принимает значения от 0 до 1. Определяет до какого предела скидки клиенту специалист теряет в зарплате.
Если КС = 1, специалист получает зарплату с полной цены услуги. Если КС = 0, то специалист получает зарплату от суммы, заплаченной клиентом.
• КP – идет в паре с КС. Он определяет, как начисляется зарплата, если ABS(ЦП/ЦО)>=КС. Смысл в том, что когда клиент получает скидку больше определенной, зарплата специалиста от этого не страдает. Или страдает до уровня определенного КP. Если КС=1, то зарплата специалиста не страдает совсем, 0.9 – страдает, как если бы у клиента была скидка 10 процентов и т.д.
2 Расчет зарплаты по поступлениям в кассу
Расчет зарплаты по поступлениям в кассу осуществляется как доля от общего поступления платежей в пользу конкретного специалиста за заданный период времени. В этом случае норматив отчисления на зарплату специалисту задается личным коэффициентом Ксп0 в Карте специалиста.
Зарплата специалиста за заданный период времени рассчитывается по формуле:
ЗАРПЛАТА СПЕЦИАЛИСТА 1 = СУММА ПЛАТЕЖЕЙ 1 * Ксп0,
ЗАРПЛАТА СПЕЦИАЛИСТА 2 = СУММА ПЛАТЕЖЕЙ 2 * Ксп0,
где Ксп0 – личный коэффициент специалиста.
Пояснение. Каждая платежная операция может быть связана с двумя специалистами, которые указываются в форме операции в качестве Специалиста 1 и Специалиста 2. СУММА ПЛАТЕЖЕЙ 1 – это сумма платежных операций в пользу специалиста 1 (в которых специалист указан, как Специалист 1). Соответственно, СУММА ПЛАТЕЖЕЙ 2 – это сумма платежных операций в пользу специалиста 2 (в которых специалист указан, как Специалист 2). Чтобы рассчитать зарплату по поступлениям в кассу:
• Откройте форму Общий учет начислений и платежей, щелкнув на соответствующую пиктограмму на панели инструментов, или выберите пункт меню Статистика / Общий учет начислений и платежей. • Откройте закладку Сводка по персонам.
• Задайте период времени, за который вы хотите рассчитать зарплату.
• Задайте опцию Сводка по специалистам 1 или Сводка по специалистам 2.
• Список Сводка по персонам автоматически обновится и в столбцах Зарпл, руб. и Зарпл. USD будут показаны значения зарплаты в рублях и приведенной валюте, начисленной каждому сотруднику по сумме поступлений в кассу.
• При необходимости полученные данные можно распечатать по кнопке Печать или выгрузить во внешний текстовый файл по кнопке Экспорт для последующего редактирования в любом внешнем редакторе (например MS Excel или MS Word).
3 Расчет зарплаты по часовым ставкам
Расчет зарплаты по часовым ставкам рассчитывается по формуле: ЗАРПЛАТА СПЕЦИАЛИСТА = СУММА ОТРАБОТАННЫХ ЧАСОВ * ЧАСОВАЯ СТАВКА
Часовые ставки задаются по позициям штатного расписания.
Чтобы задать часовую ставку позиции штатного расписания:
• Откройте форму Специалисты и штатное расписание, щелкнув на соответствующую пиктограмму на панели инструментов, или выберите пункт меню Данные / Специалисты и штатное расписание.
• На закладке Штатное расписание откройте Позицию штатного расписания для редактирования двойным кликом на записи или помощью соответствующего пункта меню.
• Введите значение Часовая ставка, руб.
• Сохраните отредактированную форму Позиция штатного расписания, нажав кнопку ОК.
• Отредактируйте значение Часовая ставка для других позиций штатного расписания, где это необходимо.
Чтобы рассчитать зарплату по часовым ставкам:
• Откройте форму Расписание работы, щелкнув на соответствующую пиктограмму на панели инструментов, или выберите пункт меню Данные / Табельное расписание работы.
• Задайте Начальную дату отображения расписания и Период.
• Табельное расписание работы автоматически обновится и в клетках крайнего правого столбца для каждого специалиста будут показаны:
• - Суммарное время работы в часах за выбранный период времени
• - Сумма вычисленной по часовым ставкам зарплаты
• При необходимости полученные данные можно распечатать по кнопке Печать или выгрузить во внешний файл формата MS Excel по кнопке Экспорт в Excel для последующего редактирования.
