Настройка шаблонов документов

1 Настройка индивидуальных наборов шаблонов для каждого специалиста

Система CS Polibase позволяет настраивать индивидуальные наборы шаблонов документов для каждого пользователя. Эти шаблоны будут предлагаться каждому пользователю по кнопкам "Мои шаблоны" и "Печать" в зависимости от того места в программе, где мы нажимаем эти кнопки.

В индивидуальный набор шаблонов можно включать документы любых контекстных групп. Система сама будет предлагать шаблоны из этого набора по его контекстной группе, в зависимости от того места в программе, откуда мы хотим выбрать шаблон или распечатать документ по шаблону.

А именно, по кнопке "Печать" каждому пользователю предлагаются следующие индивидуальные наборы шаблонов:

- В разделе Карта пациента / Общие сведения - шаблоны по контекстной группе "PAT - Клиент".

- В разделе Карта пациента / Приемы и контакты - шаблоны по контекстной группе "VIS - Контакт".

- В разделе Карта пациента / Планы и договоры - шаблоны по контекстной группе "CON - План / Договор".

- В разделе Карта пациента / Лечение и оплата - шаблоны по контекстной группе "ORD - Счет".

- В разделе Карта пациента / Лечение и оплата / Начисления и платежи - шаблоны по контекстной группе "PSA - Оплата".

- В разделе Карта пациента / Документы - шаблоны по контекстной группе "DOT - Документ".

- В форме Запись в карте или Медицинские записи по кнопке "Мои шаблоны" - шаблоны по контекстной группе "NOT - Запись в карте".

Индивидуальный набор шаблонов является свойством ПОЗИЦИИ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ (ДОЛЖНОСТИ), и указывается в модуле "Специалисты и штатное расписание" для каждой должности. Сами индивидуальные наборы шаблонов создаются и настраиваются в модуле "Шаблонные формы".

Чтобы создать и настроить индивидуальный набор шаблонов:

1) Откройте модуль "Справочники / Шаблонные формы" - создайте и настройте подгруппу шаблонов (в среднем списке), которая будет использоваться в качестве индивидуального набора шаблонов для конкретной должности (специалиста). Создайте / включите в подгруппу необходимые шаблоны документов (в правом списке). Например, - для работы врача-терапевта в шаблонной группе "ЗАПИСИ В КАРТЕ" создайте подгруппу "Шаблоны ТЕРАПЕВТА" и включите туда все шаблонные медицинские записи терапевта,

- для работы врача-УЗИ в шаблонной группе "ЗАПИСИ В КАРТЕ" создайте подгруппу "Шаблоны УЗИ" и включите туда все шаблонные медицинские записи врача УЗИ,

- для работы администратора регистратуры в шаблонной группе "ШАБЛОНЫ ДЛЯ НАСТРОЕК" создайте подгруппу "Шаблоны АДМИНИСТРАТОРА" и включите туда все шаблоны документов, необходимые для работы администратора (информированное согласие, договор на оказание услуг, согласие на обработку персональных данных и т.п.)

Помните, что один и тот же шаблон документа может быть одновременно прикреплен к нескольким подгруппам. Для перенесения уже существующего шаблона документа из одной подгруппы в другую используйте функции "Вырезать", "Вставить". Для одновременного прикрепления существующего шаблона документа к другой группе используйте функции "Копировать", "Вставить".

2) Откройте модуль "Специалисты и штатное расписание" / закладка "Штатное расписание".

- Выберите и откройте форму должности, которой вы хотите предоставить индивидуальный набор шаблонов.

- Заполните поле "Мои шаблоны" - по кнопке справа выберите из справочника шаблонных форм ту подгруппу, которую вы предоставляете в качестве индивидуального набора шаблонов этой должности.

Например:

- для должности "Терапевт" выбрать подгруппу шаблонов "Шаблоны ТЕРАПЕВТА"

- для должности "Администратор регистратуры" выбрать подгруппу шаблонов "Шаблоны АДМИНИСТРАТОРА"

- Сохраните данные, нажав кнопку ОК.

2 Настройка шаблонов документов по кнопкам быстрой печати в главной форме

В системе CS Polibase вы можете настраивать и распечатывать любые шаблоны и документы по кнопкам быстрой печати внизу главной формы. Заполнение шаблонных полей в таких документах осуществляется в зависимости от контекста (места в программе). Например, если вы нажимаете эти кнопки, находясь в модуле "Запись на прием", то в шаблонном документе будут заполняться поля данными, относящимися к выделенному приему. Если вы нажимаете эти кнопки, находясь в модуле "Реестр пациентов", то в шаблонном документе будут заполняться поля данными, относящимися к выделенной персоне - пациенту и т.д. Все четыре кнопки настраиваются на четыре разных документа индивидуально для каждого пользователя (т.е. эти настройки сохраняются автоматически при выходе из программы). Для настройки кнопок быстрой печати нужно:

2.1 Создать и отредактировать шаблонный файл документа:

- Создать шаблонный файл (например, квитация об оплате) в формате RTF, как обычно (имя файла может быть любым).

- Сохранить шаблонный файл в сетевой директории \\..\CS Polibase Files\Шаблоны, установленной в Файл / Настройки общие / Внешние данные / Директория для хранения ШАБЛОНОВ

- Для заполнения шаблонных полей, относящихся к платежной операции:

- Открыть Документы / Редактор документов RTF

- Открыть там шаблонный файл

- Для вставки шаблонных полей использовать кнопку справа Вставить поле / там выбрать фильтр - группу шаблонных полей - в зависимости от типа и содержания документа

- Сохранить файл

2.2 Зарегистрировать новый шаблон в базе CS Polibase:

- Открыть Главное меню / Документы / Документы

- Выбрать фильтр Шаблоны

- Создать новую запись через функцию Добавить

- В открывшейся форме заполнить поля:

- Наименование

- Тип: Шаблон

- Прикрепленный файл - кнопка Прикрепить - выбрать ранее созданный шаблонный файл.

- Нажать кнопку Ножницы справа (Оставить короткое имя файла)

- Поле Содержание не заполнять, оно не важно

- Сохранить запись

После этого зарегистрированным шаблоном можно пользоваться по кнопкам быстрой печати, расположенным внизу главной формы системы CS Polibase.

3 Настройка шаблонов быстрой печати счетов и договоров

В системе CS Polibase предусмотрена быстрая печать до 11 различных документов с перечнем услуг - по кнопкам Счет А4, А5, А4 Гр,80 мм, Штрих-М, Счета, Д1, Д2, Д3, Д4, Д5 которые находятся прямо над списком протоколов лечения и счетов (Карта пациента / Лечение и оплата).

Каждую из кнопок быстрой печати Счет А4, А5, А4 Гр, 80 мм, Штрих-М,Счета, Д1, Д2, Д3 можно настроить на печать любого документа, содержащего список услуг и товаров из выбранного счета. Обычно этим кнопкам распечатываются следующие документы:

- По кнопке Счет А4 - печать счета в формате А4

- По кнопке А5 - печать счета в формате А5

- По кнопке А4 Гр - печать счета в формате А4 с группированием услуг по группам печати (в соответствии с параметром настройки Справочник услуг / Услуга / Группа печати в счете)

- По кнопке 80 мм - печать счета в формате принтера с лентой шириной 80 мм

- По кнопке Штрих-М - печать счета в формате простого текста на ФР Штрих-М

- По кнопке Счета - печать детальной выписки по выделенным счетам

- По кнопкам Д1, Д2, Д3, Д4, Д5 - документы различного типа, например: Договор на оказание услуг, Акт выполненных работ, Информированное согласие и т.п.

Все печатные формы этих документов имеют одинаковую структуру, а именно, каждая печатная форма будет состоять из ТРЕХ частей:

- Верхняя часть документа - "Шапка" (формат печати настраивается)

- Средняя часть документа - Список услуг и товаров из протокола-счета (формат печати фиксирован)

- Нижняя часть документа - "Подвал" (формат печати настраивается)

Таким образом, для всех этих документов можно настроить "Шапку" и "Подвал" с помощью шаблонных файлов, которые находятся в папке общего доступа для хранения шаблонов, установленной параметром: Файл / Настройки общие / Шаблоны и данные / Директория для хранения шаблонов /

По умолчанию по этим кнопкам распечатываются документы, заданные шаблонами соответственно:

- По кнопке Счет А4 - шаблоны Счет подвал.rtf, Счет шапка.rtf

- По кнопке А5 - шаблоны Счет подвал А5.rtf, Счет шапка А5.rtf

- По кнопке А4 Гр - шаблоны Счет подвал.rtf, Счет шапка.rtf

- По кнопке 80 мм - шаблоны Счет подвал 80.rtf, Счет шапка 80.rtf

- По кнопке Штрих-М - шаблоны Счет подвал 80.rtf, Счет шапка 80.rtf

- По кнопке Счета - шаблоны Счета подвал.rtf, Счета шапка.rtf

- По кнопке Д1 - шаблоны Договор шапка.rtf, Договор подвал.rtf

- По кнопке Д2 - шаблоны Договор 2 шапка.rtf, Договор 2 подвал.rtf

- По кнопке Д3 - шаблоны Договор 3 шапка.rtf, Договор 3 подвал.rtf

- По кнопке Д4 - шаблоны Договор 4 шапка.rtf, Договор 4 подвал.rtf

- По кнопке Д5 - шаблоны Договор 5 шапка.rtf, Договор 5 подвал.rtf

Например, чтобы по кнопке Д3 распечатывался Акт выполненных работ, нужно отредактировать шаблонные файлы "Договор 3 шапка.rtf", "Договор 3 подвал.rtf" - наименование этих файлов должно быть именно таким, а содержание может быть любым, т.е. в текст "шапки" должен быть внесен текст и заголовок "Акта...", а в подвале - его заключающая часть.

4 Дополнительные возможности настройки шаблонов быстрой печати счетов и договоров

Медицинская информационная система CS Polibase имеет следующие дополнительные возможности настройки шаблонов быстрой печати счетов и договоров:

Настройка индивидуальных шаблонов печати для каждого подразделения

Каждое подразделение медицинского предприятия может иметь свои собственные формы печати документов. Настройка индивидуальных шаблонов печати для каждого подразделения осуществляется в форме Структура предприятия / Подразделение.

Возможность печати общих колонтитулов на каждой странице печатной формы документа Печать счета по форме А4 и А5 - имеется возможность настраивать дополнительный общий заголовок (колонтитул) на каждой странице печати счета с помощью дополнительных файлов настройки заголовков "Имя файла Счет шапка А4 Page.rtf" и "Имя файла Счет шапка А5 Page.rtf".

Например, если счет печатается на фирменном бланке, то теперь можно настроить зону в начале каждой страницы, на которой не будет печататься информация (зона логотипа фирменного бланка), или напротив, настроить общий бланк - логотип печати каждой страницы.

Отдельные шаблоны для печати счетов и договоров в режиме "Без цен"

Иногда возникает необходимость распечатывать документы без цен. Для этого в системе предусмотрены специальные шаблоны.

Печать счета в форматах А4 и А5 - имеется возможность печати в режимах "Без цены" и "Без даты". В режиме печати "Без цены" используются отдельные шаблоны шапки и подвала счета, к именам которых добавляется часть " - без цены".

Например, если имена основных шаблонов "Счет шапка.rtf" или "Счет шапка А5.rtf", то имена дополнительных шаблонов, которые будут использоваться в режиме печати "Без цены", должны быть: "Счет шапка.rtf - без цены" или "Счет шапка А5.rtf - без цены" соответственно.

Режим печати "без цены" устанавливается, когда пользователь в окне "Печать счета", которое появляется сразу после нажатия любой из кнопок быстрой печати счетов и договоров, снимает опцию "Цены". В этом случае система будет использовать другие шаблоны печати, а именно шаблоны с именами "Счет шапка.rtf - без цены" или "Счет шапка А5.rtf - без цены". Если таких шаблонов система не обнаружит, то соответствующие части печатной формы документа останутся не заполненными.

Возможность задавать индивидуальные шаблоны печати для каждого счета

Этот случай встречается довольно редко, но, тем не менее, иногда возникает необходимость распечатать документ с индивидуальной формой печати шапки и подвала. Например, в случае, когда требуется распечатать счет годовой давности по образцу годовой давности после того, как организация перешла на новые формы печати.

Индивидуальная шапка и подвал счета устанавливаются параметрами Протокол - Счет / Текст документа / "Шапка при выводе на печать", "Подвал при выводе на печать", которые позволяют при необходимости задавать и сохранять индивидуально для каждого счета форму печати (шапку и подвал).

Чтобы указать индивидуальную шапку и подвал счета, отличающиеся от тех, что установлены в общих настройках по умолчанию, нужно:

- открыть форму Протокол - Счет / Текст документа - заполнить параметры "Шапка при выводе на печать" и "Подвал при выводе на печать" выбором из справочников шаблонных форм.

Предварительно шапку и подвал нужно зарегистрировать в справочнике "Шаблонные формы" так же, как регистрируются другие шаблонные документы (их можно прикрепить к любой группе).

Этот механизм работает следующим образом: если в счете "индивидуальные" шапка и подвал не указаны, то работает существующий механизм (шапка и подвал, установленные в настройках общих -> или настройках подразделения -> или настройках позиции штатного расписания), если же "индивидуальные" шапка и подвал указаны в счете, то при печати будут использоваться именно они. "Индивидуальные" шапка и подвал счета запоминаются в базе данных и каждый счет теперь будет их "помнить" и будет всегда распечатываться с ними (если их не удалять из счета).

Важно:

По умолчанию шапка и подвал печати счета выбираются из настроек в следующей последовательности:

- Настройки общие

- Настройки подразделения

- Настройки позиции штатного расписания

- Настройки счета

Если не указаны нижестоящие, то по умолчанию выбираются вышестоящие.