Настройка справочника шаблонных форм и параметров

Откройте форму Справочники / Шаблонные формы.

Справочник шаблонных форм и параметров представляет собой форму, состоящую из трех частей – списков:

• Формы и справочники (Шаблонные группы параметров)

• Параметры (подгруппы)

• Шаблонные значения параметров (шаблоны документов)

Система CS Polibase позволяет настраивать текстовые и табличные шаблонные формы документов любого состава, а также создавать неограниченное количество своих собственных справочников, которые затем могут использоваться для заполнения значений параметров, которые вы сами же и создаете. Другими словами,. с помощью системы CS Polibase вы можете создавать собственные новые формы, новые параметры и новые справочники для заполнения значений этих параметров. Примеры текстовых шаблонных форм: медицинские записи и заключения профильных специалистов в амбулаторной карте / истории болезни, описания результатов исследований, тексты договоров, приказов, инструкций и любые другие тестовые формы документов. Текстовые шаблонные формы могут содержать внутри встроенные таблицы, графики, изображения и другие объекты. Примеры текстовых форм в поставочной базе данных: группа параметров «ЗАПИСИ В КАРТЕ - ШАБЛОНЫ» Примеры табличных шаблонных форм: табличные формы лабораторных исследований, формы углубленных медицинских обследований, содержащие текстовую информацию и численные значения, анкеты, опросы, справочники симптомов, синдромов, табличные формы типовых медицинских обследований, формы тестирования и т.п. Примеры табличных форм в поставочной базе данных: «Биохимический анализ крови 1», «Биохимический анализ крови 2», «Общий анализ крови». Система CS Polibase позволяет также устанавливать связь между собственными параметрическими формами (файлами) формата MS Excel для выполнения импорта / экспорта данных из / в формы MS Excel. Возможна также настройка алгоритмов автоматического распознавания и импорта значений параметров из форм формата PDF. Как создать и настроить ТЕКСТОВУЮ шаблонную форму Текстовая шаблонная форма представляет собой текст в формате RTF, который может содержать внутри другие встроенные объекты: таблицы, рисунки, графики и т.п.. Текстовая шаблонная форма может входить в состав параметрической формы, как один из параметров. Чтобы создать текстовую шаблонную форму: • В левом списке "Формы и справочники" создайте или выберите существующую группу, к которой будет принадлежать создаваемая текстовая шаблонная форма (например, группа «ЗАПИСИ В КАРТЕ». • В среднем списке "Параметры" создайте новую запись (укажите в ней тип "Большой текст") – текстовую шаблонную форму (например, «ЗАПИСИ ТЕРАПЕВТА»). Одна текстовая шаблонная форма может иметь несколько текстовых шаблонных значений (например, это несколько вариантов медицинских записей терапевта). • В правом списке введите возможные текстовые значения (документы) в формате RTF - варианты текстового шаблона – документа (например, текст КОНСУЛЬТАЦИИ ТЕРАПЕВТА, текст ПЕРИОДИЧЕСКИЙ ОСМОТР ТЕРАПЕВТА и т.д.). Мы рекомендуем для создания текста документа сначала использовать редактор MS Word (он удобнее и мощнее), затем с помощью обычных операций Копировать - Вставить перенести этот текст в текстовую шаблонную форму системы CS Polibase, где затем можно вставлять шаблонные поля из базы данных: Далее для вставки шаблонных полей базы данных в шаблонную запись: • Откройте форму "Значение параметра / Шаблонной записи" (правый список - "Шаблонные значения") • Щелчком мыши поставьте курсор на то место текста, куда вы хотите добавить новое шаблонное поле • Нажмите кнопку "Шаблонное поле 1" • В появившейся форме выбора параметров выберите нужный параметр. Используйте опции-фильтры "Группы полей" для выбора параметров по группам, а также окно контекстного поиска для поиска параметра по наименованию или коду • Нажмите ОК в форме выбора параметров. • Выбранный вами параметр будет добавлен в шаблонный текст • Сохраните шаблонный текст - закройте форму, нажав кнопку ОК

Как создать и настроить ТАБЛИЧНУЮ шаблонную форму: Табличные формы состоят из параметров, которые могут иметь тип: • Строка 256 символов • Большой текст • Число • Дата • Заголовок Чтобы создать табличную шаблонную форму: • Откройте форму Справочники / Шаблонные формы. • Добавьте в левый список "Формы и справочники" новую запись - наименование параметрической формы. Код формы обычно используется для сортировки (упорядочения) записи в списке. • В среднем списке "Параметры" - введите состав формы, состоящей из параметров. Помните, что один и тот же параметр может одновременно входить в несколько форм. Для включения уже существующего в базе данных параметра в форму используйте функцию "Включить новый параметр из уже существующих". Если нужного вам параметра еще нет в базе данных, для создания нового параметра используйте функцию "Добавить новый параметр" • В правом списке "Шаблонные значения" при необходимости задайте возможные значения каждого параметра для дальнейшего их выбора при заполнении реальной параметрической формы. • ВАЖНО. Вы можете создавать и использовать справочник значений одного параметров для заполнения значений других параметров. Для этого отметьте опцию и выберите нужный справочник в поле Использовать справочник формы Параметр. При этом один и тот же справочник можно использовать для заполнения значений разных параметров. Например, если десять разных параметров используют одинаковые ответы типа ДА и НЕТ, то для этого лучше создать единый дополнительный справочник (параметр) с наименованием «Справочник ДА/НЕТ» с двумя символьными значениями «ДА» и «НЕТ», и указать его в поле «Использовать справочник» у всех этих десяти параметров (в поставочной базе данных см. примеры - формы ОПРОС и ТЕСТ…). Как настроить ТАБЛИЧНУЮ шаблонную форму для работы с файлами MS Excel (импорт и экспорт) Каждой табличной шаблонной форме в системе CS Polibase можно поставить в соответствие форму формата MS Excel для того, чтобы осуществлять автоматический импорт и экспорт данных непосредственно в файлы и из файлов формата MS Excel. Чтобы настроить форму табличную шаблонную форму для работы с файлами MS Excel, необходимо выполнить следующие действия: 1) Создать и зарегистрировать форму Excel в системе CS Polibase 2) Создать и зарегистрировать форму Polibase в системе CS Polibase 3) Установить связь между параметрами формы Excel и параметрами формы Polibase Как создать и зарегистрировать форму Excel в системе CS Polibase Чтобы создать и зарегистрировать форму Excel в системе CS Polibase: • Откройте форму Справочники / Шаблонные формы / Формы Excel. • Добавьте в левый список "Формы Excel" новую запись - наименование формы Excel. Код формы обычно используется для сортировки (упорядочения) записи в списке. • В среднем списке "Состав формы Excel" - введите состав формы, состоящей из параметров. Один и тот же параметр может одновременно входить в несколько форм. Для включения уже существующего в базе данных параметра в форму используйте функцию "Включить". • Если нужного вам параметра еще нет в базе данных, сначала создайте его в форме Polibase, а затем включите его в форму Excel. • Укажите для каждого параметра формы Excel строку и столбец (параметры «Строка», «Столбец») – клетку файла Excel, где находится значение данного параметра В системе также предусмотрена автоматическая регистрация формы Excel в системе CS Polibase из шаблонного файла Excel. Автоматическая регистрация параметров формы Excel Чтобы создать и зарегистрировать параметры формы Excel в автоматическом режиме: • Настройте Cтруктуру файла Excel на правой панели Функции. • Нажмите кнопку Импортировать форму Excel • В окне выбора файла выберите шаблонный файл Excel, на основе которого создается форма Excel в системе CS Polibase • Нажмите кнопку Открыть • Параметры формы Excel и соответствующие им параметры формы Polibase будут созданы и прикреплены к форме Excel. • Если параметр с конкретным наименованием уже существует в системе CS Polibase, он будет просто прикреплен к выбранной форме Excel. Если такого параметра еще не существует, то он будет создан в системе CS Polibase и прикреплен к выбранной форме Excel. • После автоматической регистрации параметров формы Excel проверьте правильность созданных системой записей

Автоматическое создание формы Polibase на основе формы Excel Вы можете вручную создать и настроить табличную шаблонную форму так, как это описано выше в разделе Как создать и настроить ТАБЛИЧНУЮ шаблонную форму, однако в системе CS Polibase предусмотрена функция автоматического создания формы Polibase на основе формы Excel. Чтобы создать форму Polibase на основе формы Excel: • Выберите форму Excel, на основе которой вы хотите создать форму Polibase • Нажмите кнопку Сохранить как форму Polibase • Будет создана новая форма Polibase на основе выбранной формы Excel. Состав параметров формы Polibase можно посмотреть и отредактировать при необходимости на закладке Формы Polibase В системе также предусмотрена автоматическая регистрация формы Excel в системе CS Polibase из шаблонного файла Excel. Как установить связь между формой Polibase и формой Excel • Откройте форму Справочники / Шаблонные формы / Формы Polibase • Выберите форму Polibase и откройте форму ее редактирования (функция Изменить) • Заполните поле Связи / Форма Excel – выберите созданную ранее форму Excel, соответствующую форме Polibase • Сохраните запись кнопкой ОК Как импортировать данные в форму Polibase из файла Excel Чтобы импортировать данные в форму Polibase из файла Excel: • Создайте новую или откройте существующую Запись в карте типа Таблица или Текст + Таблица Запись в карте можно создать одним из следующих способов: - Карта пациента / Медицинские записи / Записи и обследования / Таблица или Текст + Таблица - Данные / Записи и обследования / Добавить • Отметьте опцию Табличная форма, если она не отмечена • Нажмите кнопку Шаблон в разделе Табличная форма. В левой части формы появится панель Выбор параметров для табличной формы • В списке Группы выберите форму Polibase (группу параметров), параметры которой вы хотите добавить в табличную форму медицинской записи • Нажмите кнопку Добавить группу или Заменить все. Параметры выбранной формы будут добавлены в табличную форму медицинской записи. • Нажмите кнопку Импорт Excel. • Выберите файл формата Excel для импорта данных. Нажмите Открыть • Данные из файла Excel будут импортированы и показаны в табличной форме медицинской записи • Сохраните данные, нажав кнопку ОК