Настройка справочника шаблонных форм и параметров

Откройте форму Справочники / Шаблонные формы.

Справочник шаблонных форм и параметров представляет собой форму, состоящую из трех частей – списков:

• Формы и справочники (Шаблонные группы параметров)

• Параметры (подгруппы)

• Шаблонные значения параметров (шаблоны документов)

Система CS Polibase позволяет настраивать текстовые и табличные шаблонные формы документов любого состава, а также создавать неограниченное количество своих собственных справочников, которые затем могут использоваться для заполнения значений параметров, которые вы сами же и создаете. Другими словами,. с помощью системы CS Polibase вы можете создавать собственные новые формы, новые параметры и новые справочники для заполнения значений этих параметров.

Примеры текстовых шаблонных форм: медицинские записи и заключения профильных специалистов в амбулаторной карте / истории болезни, описания результатов исследований, тексты договоров, приказов, инструкций и любые другие тестовые формы документов. Текстовые шаблонные формы могут содержать внутри встроенные таблицы, графики, изображения и другие объекты.

Примеры текстовых форм в поставочной базе данных: группа параметров «ЗАПИСИ В КАРТЕ - ШАБЛОНЫ»

Примеры табличных шаблонных форм: табличные формы лабораторных исследований, формы углубленных медицинских обследований, содержащие текстовую информацию и численные значения, анкеты, опросы, справочники симптомов, синдромов, табличные формы типовых медицинских обследований, формы тестирования и т.п.

Примеры табличных форм в поставочной базе данных: «Биохимический анализ крови 1», «Биохимический анализ крови 2», «Общий анализ крови».

Система CS Polibase позволяет также устанавливать связь между собственными параметрическими формами (файлами) формата MS Excel для выполнения импорта / экспорта данных из / в формы MS Excel. Возможна также настройка алгоритмов автоматического распознавания и импорта значений параметров из форм формата PDF.

1 Как создать и настроить ТЕКСТОВУЮ шаблонную форму

Текстовая шаблонная форма представляет собой текст в формате RTF, который может содержать внутри другие встроенные объекты: таблицы, рисунки, графики и т.п.. Текстовая шаблонная форма может входить в состав параметрической формы, как один из параметров.

Чтобы создать текстовую шаблонную форму:

• В левом списке "Формы и справочники" создайте или выберите существующую группу, к которой будет принадлежать создаваемая текстовая шаблонная форма (например, группа «ЗАПИСИ В КАРТЕ».

• В среднем списке "Параметры" создайте новую запись (укажите в ней тип "Большой текст") – текстовую шаблонную форму (например, «ЗАПИСИ ТЕРАПЕВТА»). Одна текстовая шаблонная форма может иметь несколько текстовых шаблонных значений (например, это несколько вариантов медицинских записей терапевта).

• В правом списке введите возможные текстовые значения (документы) в формате RTF - варианты текстового шаблона – документа (например, текст КОНСУЛЬТАЦИИ ТЕРАПЕВТА, текст ПЕРИОДИЧЕСКИЙ ОСМОТР ТЕРАПЕВТА и т.д.).

Мы рекомендуем для создания текста документа сначала использовать редактор MS Word (он удобнее и мощнее), затем с помощью обычных операций Копировать - Вставить перенести этот текст в текстовую шаблонную форму системы CS Polibase, где затем можно вставлять шаблонные поля из базы данных:

Далее для вставки шаблонных полей базы данных в шаблонную запись:

• Откройте форму Значение параметра / Шаблонной записи (правый список - Шаблонные значения)

• Щелчком мыши поставьте курсор на то место текста, куда вы хотите добавить новое шаблонное поле

• Нажмите кнопку Шаблонное поле

• В появившейся форме выбора параметров выберите нужный параметр. Используйте опции-фильтры "Контекстные группы" для выбора параметров по группам, а также окно контекстного поиска для поиска параметра по наименованию или коду

• Нажмите ОК в форме выбора параметров.

• Выбранный вами параметр будет добавлен в шаблонный текст

• Сохраните шаблонный текст - закройте форму, нажав кнопку ОК

2 Как создать и настроить ТАБЛИЧНУЮ шаблонную форму

Табличные формы состоят из параметров, которые могут иметь тип:

• Строка 256 символов

• Большой текст

• Число

• Дата

• Заголовок

Чтобы создать табличную шаблонную форму:

• Откройте форму Справочники / Шаблонные формы.

• Добавьте в левый список "Формы и справочники" новую запись - наименование параметрической формы. Код формы обычно используется для сортировки (упорядочения) записи в списке.

• В среднем списке Параметры - введите состав формы, состоящей из параметров. Помните, что один и тот же параметр может одновременно входить в несколько форм. Для включения уже существующего в базе данных параметра в форму используйте функцию Включить новый параметр из уже существующих. Если нужного вам параметра еще нет в базе данных, для создания нового параметра используйте функцию Добавить новый параметр

• В правом списке "Шаблонные значения" при необходимости задайте возможные значения каждого параметра для дальнейшего их выбора при заполнении реальной параметрической формы.

• ВАЖНО. Вы можете создавать и использовать справочник значений одного параметров для заполнения значений других параметров. Для этого отметьте опцию и выберите нужный справочник в поле Использовать справочник формы Параметр. При этом один и тот же справочник можно использовать для заполнения значений разных параметров.

Например, если десять разных параметров используют одинаковые ответы типа ДА и НЕТ, то для этого лучше создать единый дополнительный справочник (параметр) с наименованием «Справочник ДА/НЕТ» с двумя символьными значениями «ДА» и «НЕТ», и указать его в поле «Использовать справочник» у всех этих десяти параметров (в поставочной базе данных см. примеры - формы ОПРОС и ТЕСТ…).

3 Как настроить ТАБЛИЧНУЮ шаблонную форму для работы с файлами MS Excel (импорт и экспорт)

Каждой табличной шаблонной форме в системе CS Polibase можно поставить в соответствие форму формата MS Excel для того, чтобы осуществлять автоматический импорт и экспорт данных непосредственно в файлы и из файлов формата MS Excel.

Чтобы настроить форму табличную шаблонную форму для работы с файлами MS Excel, необходимо выполнить следующие действия:

1) Создать и зарегистрировать форму Excel в системе CS Polibase

2) Создать и зарегистрировать форму Polibase в системе CS Polibase

3) Установить связь между параметрами формы Excel и параметрами формы Polibase

3.1 Как создать и зарегистрировать форму Excel в системе CS Polibase

Чтобы создать и зарегистрировать форму Excel в системе CS Polibase:

• Откройте форму Справочники / Шаблонные формы / Формы Excel.

• Добавьте в левый список "Формы Excel" новую запись - наименование формы Excel. Код формы обычно используется для сортировки (упорядочения) записи в списке.

• В среднем списке "Состав формы Excel" - введите состав формы, состоящей из параметров. Один и тот же параметр может одновременно входить в несколько форм. Для включения уже существующего в базе данных параметра в форму используйте функцию "Включить".

• Если нужного вам параметра еще нет в базе данных, сначала создайте его в форме Polibase, а затем включите его в форму Excel.

• Укажите для каждого параметра формы Excel строку и столбец (параметры «Строка», «Столбец») – клетку файла Excel, где находится значение данного параметра

В системе также предусмотрена автоматическая регистрация формы Excel в системе CS Polibase из шаблонного файла Excel.

3.2 Автоматическая регистрация параметров формы Excel

Чтобы создать и зарегистрировать параметры формы Excel в автоматическом режиме:

• Настройте Cтруктуру файла Excel на правой панели Функции.

• Нажмите кнопку Импортировать форму Excel

• В окне выбора файла выберите шаблонный файл Excel, на основе которого создается форма Excel в системе CS Polibase

• Нажмите кнопку Открыть

• Параметры формы Excel и соответствующие им параметры формы Polibase будут созданы и прикреплены к форме Excel.

• Если параметр с конкретным наименованием уже существует в системе CS Polibase, он будет просто прикреплен к выбранной форме Excel. Если такого параметра еще не существует, то он будет создан в системе CS Polibase и прикреплен к выбранной форме Excel.

• После автоматической регистрации параметров формы Excel проверьте правильность созданных системой записей

3.3 Автоматическое создание формы Polibase на основе формы Excel

Вы можете вручную создать и настроить табличную шаблонную форму так, как это описано выше в разделе Как создать и настроить ТАБЛИЧНУЮ шаблонную форму, однако в системе CS Polibase предусмотрена функция автоматического создания формы Polibase на основе формы Excel.

Чтобы создать форму Polibase на основе формы Excel:

• Выберите форму Excel, на основе которой вы хотите создать форму Polibase

• Нажмите кнопку Сохранить как форму Polibase

• Будет создана новая форма Polibase на основе выбранной формы Excel. Состав параметров формы Polibase можно посмотреть и отредактировать при необходимости на закладке Формы Polibase

В системе также предусмотрена автоматическая регистрация формы Excel в системе CS Polibase из шаблонного файла Excel.

3.4 Как установить связь между формой Polibase и формой Excel

• Откройте форму Справочники / Шаблонные формы / Формы Polibase

• Выберите форму Polibase и откройте форму ее редактирования (функция Изменить)

• Заполните поле Связи / Форма Excel – выберите созданную ранее форму Excel, соответствующую форме Polibase

• Сохраните запись кнопкой ОК

3.5 Как импортировать данные в форму Polibase из файла Excel

Чтобы импортировать данные в форму Polibase из файла Excel:

• Создайте новую или откройте существующую Запись в карте типа Таблица или Текст + Таблица

Запись в карте можно создать одним из следующих способов:

- Карта пациента / Медицинские записи / Записи и обследования / Таблица или Текст + Таблица

- Данные / Записи и обследования / Добавить

• Отметьте опцию Табличная форма, если она не отмечена

• Нажмите кнопку Шаблон в разделе Табличная форма. В левой части формы появится панель Выбор параметров для табличной формы

• В списке Группы выберите форму Polibase (группу параметров), параметры которой вы хотите добавить в табличную форму медицинской записи

• Нажмите кнопку Добавить группу или Заменить все. Параметры выбранной формы будут добавлены в табличную форму медицинской записи.

• Нажмите кнопку Импорт Excel.

• Выберите файл формата Excel для импорта данных. Нажмите Открыть

• Данные из файла Excel будут импортированы и показаны в табличной форме медицинской записи

• Сохраните данные, нажав кнопку ОК

Вернуться в начало