Настройка справочника услуг и товаров
Откройте форму Справочники / Услуги и товары.
Справочник услуг представляет собой форму, состоящую из трех частей – списков:
• Группы услуг
• Услуги и товары
• Нормы расхода / Отчисления на зарплату
Система CS Polibase позволяет объединять услуги и товары по группам. Каждая группа может содержать вложенные подгруппы. Количество уровней вложенностей подгрупп не ограничено. Одна услуга может одновременно входить в несколько групп. Группы товаров и услуг можно прикреплять в подразделениям структуры предприятия.
Одна услуга / товар может иметь несколько тарифных стоимостей. Стоимость услуги / товара может указываться в рублях или условных единицах. С каждой услугой / товаром можно связать норматив расхода материалов.
Содержание
1 Как редактировать группы услуг / товаров
Группы услуг редактируются с помощью функций Новая группа, Изменить группу, Удалить группу ( , , ). Поле Код группы используется для сортировки (упорядочения) групп в списке. Переход по дереву групп и подгрупп с уровня на уровень осуществляется:
• по кнопке - перейти на уровень вниз (ниже выбранной группы)
• двойным кликом на первой строке списка со значком [..] - обратный переход с дочернего уровня на уровень выше (на уровень группы - родителя).
2 Как прикрепить группу услуг к подразделению
Чтобы прикрепить группу услуг к подразделению:
• В структуре предприятия щелчком мыши выделите подразделение, к которому вы хотите прикрепить группу услуг
• Снимите фильтр «По подразделению» над структурой предприятия
• Щелчком мыши выделите группу услуг, которую вы хотите прикрепить к выделенному подразделению и нажмите кнопку Запомнить выделенные позиции для прикрепления к подразделению
• Нажмите кнопку Прикрепить группу к подразделению
Выделенная группа будет прикреплена к подразделению и окрашена в цвет подразделения. Примечание. Чтобы отключить автоматическое включение фильтра «По подразделению» по клику на подразделении, снимите опцию Устанавливать фильтр "По подразделению" по клику на подразделении автоматически (правый клик на структуре предприятия, соответствующий пункт меню), а в Правах данного пользователя/Структура предприятия отметить Фильтр «По подразделениям» автоматически не включать .
3 Как открепить группу услуг от подразделения
Чтобы открепить группу услуг от подразделения: • В структуре предприятия выделите подразделение, от которого вы хотите открепить группу услуг
• Выделите группу услуг, которую вы хотите открепить от выделенного подразделения нажмите кнопку Запомнить выделенные позиции для прикрепления к подразделению
• Нажмите кнопку Открепить группу от подразделения
Выделенная группа будет откреплена от подразделения.
4 Как редактировать услуги и товары
Услуги и товары редактируются с помощью функций Новая услуга, Изменить услугу, Удалить услугу ( ). в соответствии с Общими правилами работы (п.3). Поле Код услуги используется для сортировки (упорядочения) услуг в списке.
5 Как отредактировать нормы расхода материалов по услуге / товару
• Откройте форму редактирования одной услуги (двойным кликом на записи или с помощью кнопки. Изменить услугу .
• Перейдите на закладку Нормативы расхода
• Отредактируйте список расходных материалов по услуге / товару с помощью функций Добавить, Изменить, Удалить ( ).
• После редактирования норм расхода сохраните изменения, закрыв форму Описание и состав услуги / товара кнопкой ОК.
