Как редактировать штатное расписание — различия между версиями

Материал из Cybernetic Systems
Перейти к: навигация, поиск
(Новая страница: «== Как редактировать штатное расписание == Редактирование штатного расписания осуществл…»)
 
(→‎Как редактировать штатное расписание)
Строка 5: Строка 5:
 
''' Как добавить должность в штатное расписание '''
 
''' Как добавить должность в штатное расписание '''
  
−
* Откройте "Данные / Специалисты и штатное расписание / "Штатное расписание"
+
* Откройте "Данные / Специалисты и штатное расписание / Штатное расписание"
−
* Если навигатор структуры не открыт (должен находиться слева), то откройте его, щелкнув ''Окна / Навигатор'' (отметить опцию галочкой).
+
* Если навигатор структуры предприятия не открыт, то откройте его, щелкнув ''Файл / Структура''
−
* Выберите в структуре предприятия подразделение, для которого будет составляться штатное расписание
+
* В "Структуре предприятия" выберите подразделение, для которого будет составляться штатное расписание
−
* В форме ''Специалисты и штатное расписание'' перейдите в список должностей.
+
* В списке "Должности" выберите одну или несколько должностей (щелчком мыши или удерживая клавишу Ctrl + мышь)
−
* В списке "Должности" выберите одну или несколько должностей (щелчком мыши или удерживая клавишу Ctrl + мышь).
+
* Нажмите кнопку ''Включить в штатное расписание''
−
* Нажмите кнопку ''Включить в штатное расписание''.
+
* Выделенная должность будет включена в штатное расписание
  
 
''' Как удалить должность из штатного расписания '''
 
''' Как удалить должность из штатного расписания '''
  
−
* Откройте "Данные / Специалисты и штатное расписание / "Штатное расписание"
+
Должность можно удалить из штатного расписания, только если на нее не ссылаются другие данные (Расписание работы, Приемы и другие).
−
* Если навигатор структуры не открыт (должен находиться слева), то откройте его, щелкнув ''Окна / Навигатор'' (отметить опцию галочкой). Выберите в структуре подразделение, для которого будет изменено штатное расписание.
+
 
−
* В форме ''Специалисты и штатное расписание'' перейдите в список штатного расписания.
+
* Откройте "Данные / Специалисты и штатное расписание / Штатное расписание"
−
* Выберите должность в штатном расписании или удерживая клавишу Ctrl выберите несколько должностей.
+
* Если навигатор структуры предприятия не открыт, то откройте его, щелкнув ''Файл / Структура''.  
 +
* В "Структуре предприятия" выберите подразделение, к которому прикреплена удаляемая должность
 +
* В списке "Штатное расписание" выберите одну или несколько удаляемых должностей (щелчком мыши или удерживая клавишу Ctrl + мышь).
 
* Нажмите кнопку ''Исключить из штатного расписания''.
 
* Нажмите кнопку ''Исключить из штатного расписания''.
 +
* Выделенные должности будут исключены из штатного расписания.
 +
 +
''' Как прикрепить должность штатного расписания к подразделению вручную'''
 +
 +
При включении должностей в штатное расписание необходимо выделить подразделение, к которому мы хотим прикрепить выделенную в справочнике должность и включить фильтр "По подразделению" (вверху над навигатором структуры предприятия). В этом случае должность будет прикрепляться к выделенному подразделению автоматически.
 +
 +
Если же при включении должности в штатное расписание фильтр "По подразделению" был выключен, то должность будет включена в штатное расписание без прикрепления к подразделению. В этом случае вы можете прикрепить должность к нужному подразделению вручную. Эта функция также будет полезна при переносе должности из одного подразделения в другое.
  
−
''' Как прикрепить должность штатного расписания к подразделению '''
+
Чтобы прикрепить должность штатного расписания к подразделению вручную или перенести должность из одного подразделения в другое:
  
−
* Откройте "Данные / Специалисты и штатное расписание / "Штатное расписание"
+
* Откройте "Данные / Специалисты и штатное расписание / Штатное расписание"
−
* Если навигатор структуры не открыт (должен находиться слева), то откройте его, щелкнув ''Окна / Навигатор'' (отметить опцию галочкой). Выберите в структуре подразделение, для которого будет изменено штатное расписание.
+
* Если навигатор структуры предприятия не открыт, то откройте его, щелкнув ''Файл / Структура''  
−
* В форме ''Специалисты и штатное расписание'' перейдите в список штатного расписания.
+
* Выберите в структуре подразделение, для которого будет изменено штатное расписание (при переносе должности из одного подразделения в другое)
−
* Удерживая клавишу Ctrl выберите должность в штатном расписании или выберите несколько должностей.
+
* Если должность еще не прикреплена к подразделению, то выключите фильтр "По подразделению" вверху навигатора структуры
−
* Нажмите клавишу ''Запомнить'' (справа вверху формы), а после этого кнопку ''Открепить от подразделения''.
+
* В списке "Штатное расписание" выберите одну или несколько должностей, которую(ые) вы хотите прикрепить к подразделению или перенести из подразделения в подразделение
−
* Перейдите в ''Структуру предприятия'' и выберите подразделение, в которое будут включены выбранные должности.
+
* Нажмите клавишу ''Запомнить'' (справа вверху формы), а после этого кнопку ''Открепить от подразделения''
−
* Вернитесь в список штатного расписания и нажмите кнопку ''Прикрепить к подразделению''.
+
* Выберите подразделение, к которому будут прикреплены выбранные должности
 +
* Нажмите кнопку ''Прикрепить к подразделению''
  
−
Запомненные должности появятся в списке штатного расписания выбранного подразделения.
+
Выбранные должности появятся в списке штатного расписания выбранного подразделения.

Версия 18:46, 23 июля 2018

Как редактировать штатное расписание

Редактирование штатного расписания осуществляется в модуле Данные / Специалисты и штатное расписание на вкладке "Штатное расписание" в соответствии с Общими правилами работы.

Как добавить должность в штатное расписание

  • Откройте "Данные / Специалисты и штатное расписание / Штатное расписание"
  • Если навигатор структуры предприятия не открыт, то откройте его, щелкнув Файл / Структура
  • В "Структуре предприятия" выберите подразделение, для которого будет составляться штатное расписание
  • В списке "Должности" выберите одну или несколько должностей (щелчком мыши или удерживая клавишу Ctrl + мышь)
  • Нажмите кнопку Включить в штатное расписание
  • Выделенная должность будет включена в штатное расписание

Как удалить должность из штатного расписания

Должность можно удалить из штатного расписания, только если на нее не ссылаются другие данные (Расписание работы, Приемы и другие).

  • Откройте "Данные / Специалисты и штатное расписание / Штатное расписание"
  • Если навигатор структуры предприятия не открыт, то откройте его, щелкнув Файл / Структура.
  • В "Структуре предприятия" выберите подразделение, к которому прикреплена удаляемая должность
  • В списке "Штатное расписание" выберите одну или несколько удаляемых должностей (щелчком мыши или удерживая клавишу Ctrl + мышь).
  • Нажмите кнопку Исключить из штатного расписания.
  • Выделенные должности будут исключены из штатного расписания.

Как прикрепить должность штатного расписания к подразделению вручную

При включении должностей в штатное расписание необходимо выделить подразделение, к которому мы хотим прикрепить выделенную в справочнике должность и включить фильтр "По подразделению" (вверху над навигатором структуры предприятия). В этом случае должность будет прикрепляться к выделенному подразделению автоматически.

Если же при включении должности в штатное расписание фильтр "По подразделению" был выключен, то должность будет включена в штатное расписание без прикрепления к подразделению. В этом случае вы можете прикрепить должность к нужному подразделению вручную. Эта функция также будет полезна при переносе должности из одного подразделения в другое.

Чтобы прикрепить должность штатного расписания к подразделению вручную или перенести должность из одного подразделения в другое:

  • Откройте "Данные / Специалисты и штатное расписание / Штатное расписание"
  • Если навигатор структуры предприятия не открыт, то откройте его, щелкнув Файл / Структура
  • Выберите в структуре подразделение, для которого будет изменено штатное расписание (при переносе должности из одного подразделения в другое)
  • Если должность еще не прикреплена к подразделению, то выключите фильтр "По подразделению" вверху навигатора структуры
  • В списке "Штатное расписание" выберите одну или несколько должностей, которую(ые) вы хотите прикрепить к подразделению или перенести из подразделения в подразделение
  • Нажмите клавишу Запомнить (справа вверху формы), а после этого кнопку Открепить от подразделения
  • Выберите подразделение, к которому будут прикреплены выбранные должности
  • Нажмите кнопку Прикрепить к подразделению

Выбранные должности появятся в списке штатного расписания выбранного подразделения.

Источник — «https://www.polibase.ru/wiki/index.php5?title=Как_редактировать_штатное_расписание&oldid=5305»