Polibase FAQ:8643

Как настроить шаблоны документов для печати?

ВОПРОС: Каким образом можно настроить шаблоны документов для печати. Например, в нашей клинике происходит предоплата (или напротив - кредит клиента) по услугам. Есть ли возможность программно распечатывать обязательства клиента/клиники в виде документа и можно ли настроить шаблоны такого документа?

ОТВЕТ: Да, такая возможность есть. В системе CS Polibase вы можете настраивать и распечатывать любые шаблоны и документы, в частности, относящиеся к платежной операции, счету и другим типам данных. Печать документа по платежной операции осуществляется по кнопке Карта пациента / Лечения и оплата / Начисления и платежи - кнокпа "Печать" прямо над списком платежных операций.

Для настройки шаблона нужно:

1) Создать и отредактировать шаблонный файл документа:

- Создать шаблонный файл (например, квитация об оплате) в формате RTF, как обычно (имя файла может быть любым). - Сохранить шаблонный файл в сетевой директории \\..\CS Polibase Files\Шаблоны, установленной в Файл / Настройки общие / Внешние данные / Директория для хранения ШАБЛОНОВ - Для заполнения шаблонных полей, относящихся к платежной операции: - Открыть Документы / Редактор документов RTF - Открыть там шаблонный файл - Для вставки шаблонных полей по платежной операции (сумма начислено, сумма оплачено и т.п.) использовать кнопку справа Вставить поле / там выбрать фильтр Платежная операциия - выбор группы шаблонных полей платежной операции - Сохранить файл

2) Зарегистрировать новый шаблон в базе CS Polibase:

- Открыть Главное меню / Документы / Документы - Выбрать фильтр Шаблоны - Создать новую запись через функцию Добавить - В открывшейся форме заполнить поля: - Наименование - Тип: Шаблон - Прикрепленный файл - кнопка Прикрепить - выбрать ранее созданный шаблонный файл. - Нажать кнопку Ножницы справа (Оставить короткое имя файла) - Поле Содержание не заполнять, оно не важно - Сохранить запись

После этого этим шаблоном можно будет пользоваться по кнопке Печать, расположенной в Карте пациента / Лечения и оплата / Начисления и платежи (прямо над списком начислений и платежей).

Кроме этого, настроенные таким образом шаблоны документов можно использовать по кнопкам на главной форме программы - четыре настраиваемых кнопки печати в левом нижнем углу. По этим кнопкам можно, например, распечатывать документы по платежным операциям, находясь в модулей Общий учет начислений и платежей / Детальный перечень - выделить запись - нажать кнопку печать - выбрать шаблон. Все четыре кнопки настраиваются на четыре разных документа индивидуально для каждого пользователя (т.е. эти настройки сохраняются автоматически при выходе из программы).