Polibase FAQ:27622 — различия между версиями

Версия 11:48, 23 августа 2023

Как правильно изменить форму оплаты?

ВОПРОС:

После закрытия счета возникла необходимость изменить форму оплаты. Разблокируем счет и изменяем его форму оплаты, но платежные операции этого счета «висят» со старой формой оплаты, приходиться удалять и делать новый счет.

ОТВЕТ

Изменять и делать новый счет в этом случае не нужно.

Форма оплаты в счете используется только для того, чтобы устанавливать по умолчанию форму оплаты при создании новой платежной операции (которая "берет" форму оплаты из счета, но в которой эту форму оплаты можно изменить, если реальная форма оплаты отличается от той, которая указана в счете) и в дальнейшем особого смысла не имеет, так как форма оплаты определяется не в процессе регистрации счета, а в момент регистрации платежных операций по этому счету. При этом расчеты могут иметь сложный характер (авансы, предоплаты, частичные оплаты, кредиты и прочее), и все эти операции могут быть зарегистрированы с разными формами оплаты. Т.е. реальная форма оплаты по счету - это та форма оплаты, которая указывается в каждой платежной операции, причем по одному счету может быть несколько платежных операций с разными формами оплаты.

Таким образом, изменение формы оплаты в самом счете ни на что не влияет (кроме того, что она будет использоваться по умолчанию при создании новой платежной операции по этому счету) и ее изменение в счете не изменяет и не должно изменять форму оплаты связанных с ним платежных операций.

Если возникла необходимость изменить форму оплаты, ее можно и нужно менять в платежной операции / платежных операциях. Но при этом нужно учитывать следующие соображения и ограничения:

1) По умолчанию в системе CS Polibase для обеспечения безопасности данных действует ряд запретов на редактирование платежных операций. В частности по умолчанию, если пользователю не предоставлены специальные разрешения, то:

• Запрещено изменять платежные операции прошлого числа
• Запрещено изменять платежные операции текущего числа
• Запрещено создавать платежные операции будущего числа
• Запрещено создавать платежные операции прошлого числа
• Запрещено удалять платежные операции прошлого числа
• Запрещено удалять платежные операции текущего числа
• Запрещено редактировать "Сумму коррекции" в платежной операции

а также

• Запрещено снимать признак Чек / Верификация
• Запрещено устанавливать признак Чек / Верификация

Чтобы выполнить указанные выше действия (запрещенные по умолчанию), необходимо конкретному пользователю предоставить соответствующие права (одно или несколько, модуль Пользователи / Права и ограничения):

• Право изменять платежные операции прошлого числа
• Право изменять платежные операции текущего числа
• Право создавать платежные операции будущего числа
• Право создавать платежные операции прошлого числа
• Право удалять платежные операции прошлого числа
• Право удалять платежные операции текущего числа

• Право признак верификации снимать
• Право признак верификации устанавливать

• Право редактировать "Сумму коррекции" в платежной операции

2) Если по платежной операции ранее был пробит чек и/или платежная операция была отмечена признаком Чек / Верификация, то такой счет защищен и его редактирование запрещено. Для снятия признака Чек / Верификация пользователь должен обладать соответствующим правом снимать признак верификации (см. выше).

3) Если по платежной операции ранее был пробит чек и эта информация уже ушла в фискальные органы, то изменение формы оплаты такой платежной операции юридически невозможно (технически возможно в базе Polibase при соответствующих правах, но юридически - нет, в базах данных фискальных органов эта платежная операция останется с той формой оплаты, которая была проведена при печати чека). В этом случае следует не изменять форму оплаты в уже существующей платежной операции, а оформить возврат на сумму старого платежа по старой форме оплаты с пробитием чека возврата, после чего зарегистрировать новую платежную операцию с новой формой оплаты.

4) Вся ответственность за действия, связанные с ручным редактированием ранее введенных платежных операций, даже если пользователь обладает соответствующими правами в системе CS Polibase, лежит на исполнителе этих действий. Ответственность за предоставление тех или иных прав конкретному пользователю лежит на том ответственном лице, которое предоставило этому пользователю соответствующие права.

Вернуться на заглавную страницу