Polibase FAQ:27622 — различия между версиями
Oleg (обсуждение | вклад) |
Oleg (обсуждение | вклад) |
||
Строка 9: | Строка 9: | ||
Изменять и делать новый счет в этом случае не нужно. | Изменять и делать новый счет в этом случае не нужно. | ||
− | Форма оплаты в счете используется только для того, чтобы устанавливать по умолчанию форму оплаты при создании новой платежной операции (которая "берет" форму оплаты из счета, но в которой эту форму оплаты можно изменить, если реальная форма оплаты отличается от той, которая указана в счете) и в дальнейшем особого смысла не имеет, так как форма оплаты определяется не в процессе регистрации счета, а в момент регистрации платежных операций по этому счету. При этом расчеты могут иметь сложный характер (авансы, предоплаты, частичные оплаты, кредиты и прочее), и все эти операции могут быть зарегистрированы с разными формами оплаты. Т.е. реальная форма оплаты по счету - это та форма оплаты, которая указывается в каждой платежной операции, причем по одному счету может быть несколько платежных операций | + | Форма оплаты в счете используется только для того, чтобы устанавливать по умолчанию форму оплаты при создании новой платежной операции (которая "берет" форму оплаты из счета, но в которой эту форму оплаты можно изменить, если реальная форма оплаты отличается от той, которая указана в счете) и в дальнейшем особого смысла не имеет, так как форма оплаты определяется не в процессе регистрации счета, а в момент регистрации платежных операций по этому счету. При этом расчеты могут иметь сложный характер (авансы, предоплаты, частичные оплаты, кредиты и прочее), и все эти операции могут быть зарегистрированы с разными формами оплаты. Т.е. реальная форма оплаты по счету - это та форма оплаты, которая указывается в каждой платежной операции, причем по одному счету может быть несколько платежных операций с разными формами оплаты. |
− | + | Таким образом, изменение формы оплаты в самом счете ни на что не влияет (кроме того, что она будет использоваться по умолчанию при создании новой платежной операции по этому счету) и ее изменение в счете не изменяет и не должно изменять формы оплаты связанных с ним платежных операций. | |
− | Если | + | |
+ | Если возникла необходимость изменить форму оплаты, ее можно и нужно изменить в платежной операции. Но при этом нужно учитывать следующие соображения и ограничения: | ||
1) По умолчанию в системе CS Polibase для обеспечения безопасности данных действует ряд запретов на редактирование платежных операций. В частности по умолчанию, если пользователю не предоставлены специальные разрешения, то: | 1) По умолчанию в системе CS Polibase для обеспечения безопасности данных действует ряд запретов на редактирование платежных операций. В частности по умолчанию, если пользователю не предоставлены специальные разрешения, то: | ||
Строка 43: | Строка 44: | ||
* Право редактировать "Сумму коррекции" в платежной операции | * Право редактировать "Сумму коррекции" в платежной операции | ||
− | 2) Если по платежной операции ранее был пробит чек и/или | + | 2) Если по платежной операции ранее был пробит чек и/или платежная операция была отмечена признаком ''Чек / Верификация'', то такой счет защищен и его редактирование запрещено. Для снятия признака ''Чек / Верификация'' пользователь должен обладать соответствующим правом снимать признак верификации (см. выше). |
− | + | ||
− | + | ||
− | + | ||
− | + | ||
− | + | ||
− | + | ||
− | + | 3) Если по платежной операции ранее был пробит чек и эта информация уже ушла в фискальные органы, то изменение формы оплаты такой платежной операции юридически невозможно (технически возможно в базе Polibase при соответствующих правах, но юридически - нет, в базах данных фискальных органов эта платежная операция останется с той формой оплаты, которая была проведена при печати чека). В этом случае следует не менять форму оплаты в уже существующей платежной операции, а оформить возврат на сумму старого платежа по старой форме оплаты и зарегистрировать новую платежную операцию с новой формой оплаты. | |
− | + | 4) Вся ответственность за действия, связанные с ручным редактированием ранее введенных платежных операций, даже если он обладает соответствующими правами в системе CS Polibase, лежит на исполнителе этих действий. Ответственность за предоставление тех или иных прав конкретному пользователю лежит на том ответственном лице, которое предоставило этому пользователю соответствующие права. | |
[[Заглавная страница|Вернуться на заглавную страницу]] | [[Заглавная страница|Вернуться на заглавную страницу]] |
Версия 11:39, 23 августа 2023
Как правильно изменить форму оплаты?
ВОПРОС:
После закрытия счета возникла необходимость изменить форму оплаты. Разблокируем счет и изменяем его форму оплаты, но платежные операции этого счета «висят» со старой формой оплаты, приходиться удалять и делать новый счет.
ОТВЕТ
Изменять и делать новый счет в этом случае не нужно.
Форма оплаты в счете используется только для того, чтобы устанавливать по умолчанию форму оплаты при создании новой платежной операции (которая "берет" форму оплаты из счета, но в которой эту форму оплаты можно изменить, если реальная форма оплаты отличается от той, которая указана в счете) и в дальнейшем особого смысла не имеет, так как форма оплаты определяется не в процессе регистрации счета, а в момент регистрации платежных операций по этому счету. При этом расчеты могут иметь сложный характер (авансы, предоплаты, частичные оплаты, кредиты и прочее), и все эти операции могут быть зарегистрированы с разными формами оплаты. Т.е. реальная форма оплаты по счету - это та форма оплаты, которая указывается в каждой платежной операции, причем по одному счету может быть несколько платежных операций с разными формами оплаты.
Таким образом, изменение формы оплаты в самом счете ни на что не влияет (кроме того, что она будет использоваться по умолчанию при создании новой платежной операции по этому счету) и ее изменение в счете не изменяет и не должно изменять формы оплаты связанных с ним платежных операций.
Если возникла необходимость изменить форму оплаты, ее можно и нужно изменить в платежной операции. Но при этом нужно учитывать следующие соображения и ограничения:
1) По умолчанию в системе CS Polibase для обеспечения безопасности данных действует ряд запретов на редактирование платежных операций. В частности по умолчанию, если пользователю не предоставлены специальные разрешения, то:
- Запрещено изменять платежные операции прошлого числа
- Запрещено изменять платежные операции текущего числа
- Запрещено создавать платежные операции будущего числа
- Запрещено создавать платежные операции прошлого числа
- Запрещено удалять платежные операции прошлого числа
- Запрещено удалять платежные операции текущего числа
- Запрещено редактировать "Сумму коррекции" в платежной операции
а также
- Запрещено снимать признак Чек / Верификация
- Запрещено устанавливать признак Чек / Верификация
Чтобы совершить указанные выше действия, нужно конкретному пользователю предоставить соответствующее право (модуль Пользователи / Права и ограничения):
- Право изменять платежные операции прошлого числа
- Право изменять платежные операции текущего числа
- Право создавать платежные операции будущего числа
- Право создавать платежные операции прошлого числа
- Право удалять платежные операции прошлого числа
- Право удалять платежные операции текущего числа
- Право признак верификации снимать
- Право признак верификации устанавливать
- Право редактировать "Сумму коррекции" в платежной операции
2) Если по платежной операции ранее был пробит чек и/или платежная операция была отмечена признаком Чек / Верификация, то такой счет защищен и его редактирование запрещено. Для снятия признака Чек / Верификация пользователь должен обладать соответствующим правом снимать признак верификации (см. выше).
3) Если по платежной операции ранее был пробит чек и эта информация уже ушла в фискальные органы, то изменение формы оплаты такой платежной операции юридически невозможно (технически возможно в базе Polibase при соответствующих правах, но юридически - нет, в базах данных фискальных органов эта платежная операция останется с той формой оплаты, которая была проведена при печати чека). В этом случае следует не менять форму оплаты в уже существующей платежной операции, а оформить возврат на сумму старого платежа по старой форме оплаты и зарегистрировать новую платежную операцию с новой формой оплаты.
4) Вся ответственность за действия, связанные с ручным редактированием ранее введенных платежных операций, даже если он обладает соответствующими правами в системе CS Polibase, лежит на исполнителе этих действий. Ответственность за предоставление тех или иных прав конкретному пользователю лежит на том ответственном лице, которое предоставило этому пользователю соответствующие права.