Polibase FAQ:27622 — различия между версиями

Версия 11:21, 23 августа 2023

Как правильно изменить форму оплаты?

ВОПРОС:

После закрытия счета возникла необходимость изменить форму оплаты. Разблокируем счет и изменяем его форму оплаты, но платежные операции этого счета «висят» со старой формой оплаты, приходиться удалять и делать новый счет.

ОТВЕТ

Изменять и делать новый счет в этом случае не нужно.

Форма оплаты в счете используется только для того, чтобы устанавливать по умолчанию форму оплаты при создании новой платежной операции (которая "берет" форму оплаты из счета, но в которой эту форму оплаты можно изменить, если реальная форма оплаты отличается от той, которая указана в счете) и в дальнейшем особого смысла не имеет, так как форма оплаты определяется не в процессе регистрации счета, а в момент регистрации платежных операций по этому счету. При этом расчеты могут иметь сложный характер (авансы, предоплаты, частичные оплаты, кредиты и прочее), и все эти операции могут быть зарегистрированы с разными формами оплаты. Т.е. реальная форма оплаты по счету - это та форма оплаты, которая указывается в каждой платежной операции, причем по одному счету может быть несколько платежных операций и часть оплат может быть принята в одной форме оплаты, часть в другой.

Изменение формы оплаты в самом счете ни на что не влияет (кроме того, что она будет использоваться по умолчанию при создании новой платежной операции по этому счету) и ее изменение в счете не изменяет и не должно изменять формы оплаты связанных с ним платежных операций. Если нужно изменить форму оплаты, ее можно изменить в платежной операции. Но при этом нужно учитывать следующие соображения и ограничения:

1) По умолчанию в системе CS Polibase для обеспечения безопасности данных действует ряд запретов на редактирование платежных операций. В частности по умолчанию, если пользователю не предоставлены специальные разрешения, то:

• Запрещено изменять платежные операции прошлого числа
• Запрещено изменять платежные операции текущего числа
• Запрещено создавать платежные операции будущего числа
• Запрещено создавать платежные операции прошлого числа
• Запрещено удалять платежные операции прошлого числа
• Запрещено удалять платежные операции текущего числа
• Запрещено редактировать "Сумму коррекции" в платежной операции

а также

• Запрещено снимать признак Чек / Верификация
• Запрещено устанавливать признак Чек / Верификация

Чтобы совершить указанные выше действия, нужно конкретному пользователю предоставить соответствующее право (модуль Пользователи / Права и ограничения):

• Право изменять платежные операции прошлого числа
• Право изменять платежные операции текущего числа
• Право создавать платежные операции будущего числа
• Право создавать платежные операции прошлого числа
• Право удалять платежные операции прошлого числа
• Право удалять платежные операции текущего числа

• Право признак верификации снимать
• Право признак верификации устанавливать

• Право редактировать "Сумму коррекции" в платежной операции

2) Если по платежной операции ранее был пробит чек и/или он отмечен признаком Чек / Верификация, то такой счет защищен и его редактирование запрещено. Для снятия признака Чек / Верификации пользователь должен обладать соответствующим правом снимать признак верификации (см. выше).

3) Если по платежной операции ранее был пробит чек и эта информация уже ушла в фискальные органы, то изменение формы оплаты такой платежной операции юридически невозможно (технически возможно в базе Polibase при соответствующих правах, но юридически нет, в базах данных фискальных органов эта платежная операция останется с той формой оплаты, которая была проведена при печати чека). В этом случае нужно оформить возврат на сумму старого платежа по старой форме оплаты и зарегистрировать новую платежную операцию с новой формы оплаты.

4) Вся ответственность за действия, связанные с ручным редактированием ранее введенных платежных операций лежит на исполнителе этого действия.

то ответственность за подобного рода операции лежит на исполнителе этого действия. По умолчанию система не разрешает редактировать ранее введенные платежные операции и операции, по которым был пробит чек. Она защищает данные в помощью признака Чек / Верификация. Для изменения данных в платежной операции нужно иметь соответствующие права, в также право на снятие / установку признака Чек / Верификация.

Нужно открыть платежную операцию и изменить там форму оплаты. Для этого нужно иметь соответствующие права. Если по этой платежной операции был ранее пробит чек, то ответственность за подобного рода операции лежит на исполнителе этого действия. По умолчанию система не разрешает редактировать ранее введенные платежные операции и операции, по которым был пробит чек. Она защищает данные в помощью признака Чек / Верификация. Для изменения данных в платежной операции нужно иметь соответствующие права, в также право на снятие / установку признака Чек / Верификация.

Вернуться на заглавную страницу