Polibase FAQ:22382 — различия между версиями

Материал из Cybernetic Systems
Перейти к: навигация, поиск
(Новая страница: «== Как определяются склад и кабинет при выдаче и списании материалов в счете == ВОПРОС: По…»)
 
 
(не показана одна промежуточная версия этого же участника)
Строка 1: Строка 1:
−
== Как определяются склад и кабинет при выдаче и списании материалов в счете ==
+
== Как определяются склад и кабинет при выдаче и списании материалов через счет ==
  
−
ВОПРОС:
+
'''ВОПРОСЫ:'''
  
−
Подскажите пожалуйста, как сделать так, чтобы выдача производилась с того склада, в котором работает врач?  
+
В организации имеется несколько складов. Где выбирается, с какого склада происходит автоматическое списание материалов?  
  
−
ОТВЕТ: Вопрос поставлен не очень корректно. Врач работает не на складе. Он работает на своем рабочем месте в кабинете. Поэтому вопрос лучше переформулировать в другой форме:
+
Каким образом система CS Polibase определяет, с какого склада нужно выдавать и на какое помещения списывать материалы при их выдаче и списании через счет?
  
−
ВОПРОС:
+
В момент автоматической выдачи со склада на помещение и/или специалиста, как определяется склад, с какого происходит выдача, если их несколько?
  
−
Каким образом система CS Polibase определяет, с какого склада нужно выдавать и на какое помещения списывать материалы при их выдаче и списании через счет?
+
'''ОТВЕТЫ:'''
 +
 
 +
=== Откуда происходит списание и выдача материалов ===
 +
 
 +
Автоматическое списание материалов происходит не со склада, а с помещения или со специалиста. В системе CS Polibase реализована трехуровневая система учета:
 +
 +
'''Приход на склад –> СКЛАД –> Выдача со склада –> ПОМЕЩЕНИЕ и/или СПЕЦИАЛИСТ -> Списание (расход)'''
 +
 +
Поэтому:
 +
 +
* Остаток на складе = Приход – Выдача
 +
* Остаток на руках (в помещении или у специалиста) = Выдача – Расход (Списание)
 +
 +
Для одновременной регистрации ухода со склада вместе со списанием можно использовать функцию «Выдача + Списание». Если выдача регистрируется отдельно (через накладную – требование), или вообще не интересует, то можно отмечать только ''Списание''.
 +
 +
Автоматическое списание в счете происходит по умолчанию со специалиста 1 и с того помещения, где он работает в данный день по расписанию работы. Можно отдельно указать другого специалиста / помещение в отдельных окнах в форме счета на вкладке счета :
 +
 
 +
* '''Материалы / Списать: На дату, На специалиста, На помещение'''
 +
 
 +
По умолчанию они устанавливаются на текущую дату, Специалиста 1 в счете и помещение, где он работает на дату счета.
 +
 
 +
=== Как определяется склад при выдаче материалов через счет ===
 +
 
 +
Склад, с которого производится автоматическая выдача материалов, указан в поле:
 +
 
 +
* '''Счет – протокол / Материалы / ВЫДАТЬ И СПИСАТЬ / Со склада (на панели справа)'''
 +
 
 +
Как заполняется это поле, определяется настройкой:
 +
 
 +
* '''Настройки общие / Счета и оплата / Склад выдачи материалов в счете (По помещению / По должности специалиста)'''
 +
 
 +
Т.е. каждому помещению или специалисту можно поставить в соответствие склад, откуда для него будут списываться материалы. Эта настройка указывает, как вы хотите определять склад в счете – по складу помещения или по складу должности.
 +
 
 +
Склад по помещению или склад по должности задается в свойствах помещения или должности:
 +
 
 +
* '''Данные / Помещения и рабочие места / Свойства помещения / Склад для выдачи материалов'''
 +
* '''Специалисты и штатное расписание / Штатное расписание / Свойства должности / Склад для выдачи материалов'''
 +
 
 +
То есть:
  
−
Возникли вопросы по списанию материалов, после оказания услуги. Предусматривает ли программа автоматическое списание материалов по моменту оказания услуги?
+
Если указано:
 +
* '''Настройки общие / Счета и оплата / Склад выдачи материалов в счете / По помещению''', то будет выдаваться со склада, указанного в свойствах помещения
 +
Если указано:
 +
* '''Настройки общие / Счета и оплата / Склад выдачи материалов в счете / По должности специалиста''', то будет выдаваться со склада, указанного в свойствах должности специалиста
  
−
На данный момент мы прикрепили к нескольким услугам материалы. При создании счета, выбирая эти услуги, расходные материалы сразу отражаются в счете во вкладке "Материалы". Но приходится дополнительно нажимать кнопку "Выдать и списать все". Можно ли сделать это автоматически? Чтобы прикрепленный материал тут же списывался.
+
По умолчанию помещение в счете определяется по расписанию работы – где Специалист 1 работает на дату счета.
  
−
ОТВЕТ:
+
При необходимости и помещение, и склад можно отредактировать вручную – выбрать другие значения:
  
−
Чтобы программа автоматически списывала материалы на момент оказания услуги, нужно установить у пользователя следующие опции:
+
- Счет – протокол / Материалы / Панель справа:
  
−
* ''Пользователи / Права и ограничения / Счета / Автоматически добавлять материалы по нормативу''
+
* СПИСАТЬ / На дату, На специалиста На помещение)
−
* ''Пользователи / Права и ограничения / Счета / Автоматически списывать материалы по нормативу''
+
* ВЫДАТЬ И СПИСАТЬ / Со склада
  
−
Начиная с версии 16.767 в системе также предусмотрена возможность формировать "избыточные" нормативные перечни материалов по каждой услуги с указанием тех материалов из этого перечня, которые будут списываться автоматически.
+
=== Как определяется помещение при списании материалов через счет ===
  
−
Чтобы отметить обязательные к автоматическому списанию материалы в нормативном перечне материалов на списание, используйте функцию:
+
* При списании материалов через счет помещение, на которое списываются материалы, задается полем ''Помещение'' в форме счета
 +
* Поле ''Помещение'' в форме счета, в свою очередь, заполняется значением того кабинета, в котором работает ''Специалист 1'' на день даты счета по расписанию работы 
  
−
* ''Справочник услуг / Нормы расхода / Установить признак "Автоматически добавлять по нормативу" (кнопка "желтая молния")''.
 
  
 
[[Заглавная страница|Вернуться на заглавную страницу]]
 
[[Заглавная страница|Вернуться на заглавную страницу]]

Текущая версия на 20:27, 19 января 2021

1 Как определяются склад и кабинет при выдаче и списании материалов через счет

ВОПРОСЫ:

В организации имеется несколько складов. Где выбирается, с какого склада происходит автоматическое списание материалов?

Каким образом система CS Polibase определяет, с какого склада нужно выдавать и на какое помещения списывать материалы при их выдаче и списании через счет?

В момент автоматической выдачи со склада на помещение и/или специалиста, как определяется склад, с какого происходит выдача, если их несколько?

ОТВЕТЫ:

1.1 Откуда происходит списание и выдача материалов

Автоматическое списание материалов происходит не со склада, а с помещения или со специалиста. В системе CS Polibase реализована трехуровневая система учета:

Приход на склад –> СКЛАД –> Выдача со склада –> ПОМЕЩЕНИЕ и/или СПЕЦИАЛИСТ -> Списание (расход)

Поэтому:

  • Остаток на складе = Приход – Выдача
  • Остаток на руках (в помещении или у специалиста) = Выдача – Расход (Списание)

Для одновременной регистрации ухода со склада вместе со списанием можно использовать функцию «Выдача + Списание». Если выдача регистрируется отдельно (через накладную – требование), или вообще не интересует, то можно отмечать только Списание.

Автоматическое списание в счете происходит по умолчанию со специалиста 1 и с того помещения, где он работает в данный день по расписанию работы. Можно отдельно указать другого специалиста / помещение в отдельных окнах в форме счета на вкладке счета :

  • Материалы / Списать: На дату, На специалиста, На помещение

По умолчанию они устанавливаются на текущую дату, Специалиста 1 в счете и помещение, где он работает на дату счета.

1.2 Как определяется склад при выдаче материалов через счет

Склад, с которого производится автоматическая выдача материалов, указан в поле:

  • Счет – протокол / Материалы / ВЫДАТЬ И СПИСАТЬ / Со склада (на панели справа)

Как заполняется это поле, определяется настройкой:

  • Настройки общие / Счета и оплата / Склад выдачи материалов в счете (По помещению / По должности специалиста)

Т.е. каждому помещению или специалисту можно поставить в соответствие склад, откуда для него будут списываться материалы. Эта настройка указывает, как вы хотите определять склад в счете – по складу помещения или по складу должности.

Склад по помещению или склад по должности задается в свойствах помещения или должности:

  • Данные / Помещения и рабочие места / Свойства помещения / Склад для выдачи материалов
  • Специалисты и штатное расписание / Штатное расписание / Свойства должности / Склад для выдачи материалов

То есть:

Если указано:

  • Настройки общие / Счета и оплата / Склад выдачи материалов в счете / По помещению, то будет выдаваться со склада, указанного в свойствах помещения

Если указано:

  • Настройки общие / Счета и оплата / Склад выдачи материалов в счете / По должности специалиста, то будет выдаваться со склада, указанного в свойствах должности специалиста

По умолчанию помещение в счете определяется по расписанию работы – где Специалист 1 работает на дату счета.

При необходимости и помещение, и склад можно отредактировать вручную – выбрать другие значения:

- Счет – протокол / Материалы / Панель справа:

  • СПИСАТЬ / На дату, На специалиста На помещение)
  • ВЫДАТЬ И СПИСАТЬ / Со склада

1.3 Как определяется помещение при списании материалов через счет

  • При списании материалов через счет помещение, на которое списываются материалы, задается полем Помещение в форме счета
  • Поле Помещение в форме счета, в свою очередь, заполняется значением того кабинета, в котором работает Специалист 1 на день даты счета по расписанию работы


Вернуться на заглавную страницу

Источник — «https://www.polibase.ru/wiki/index.php5?title=Polibase_FAQ:22382&oldid=5638»