Polibase FAQ:16983
Как считаются итоговые суммы по счету / счетам?
ВОПРОС:
Заинтересовались кнопкой Заказ - наряд в Карте пациента. Расскажите пожалуйста предназначение данной функции, как она работает, чем отличается от протокола лечения?
ОТВЕТ:
Заказы – наряды предназначены для учета работ, выполняемых ортопедической лабораторией, зубными техниками (для профиля стоматологии) или другими “сторонними” подразделениями, которые выполняют для клиники какие-либо работы (для других медицинских профилей). Их учет и заполнение формы выполняется аналогично работе с формой счета – протокола лечения, только физический смысл данных несколько другой:
- то, что в счете – протоколе “Диагнозы и состояния”, в заказе-наряде - это “Виды работ”.
- то, что в счете – протоколе “Услуги и товары”, в заказе-наряде - это “Работы”.
Состав атрибутов заказа-наряда в основном аналогичен набору атрибутов счета – протокола, с некоторыми изменениями, например поле “Тип заказа – наряда”: Первичный / Повторный / Починочный. В системе предусмотрен механизм контроля количества первичных и повторных заказов – нарядов, что бывает актуально для некоторых госбюджетных медицинских учреждений.
Виды работ и работы регистрируются в тех же справочниках (Диагнозы – состояния - работы, Услуги – товары – работы), как отдельные группы. Работа с заказами нарядами регулируется разделом Пользователи / Права и ограничения / Счета – наряды.
Регистрировать заказы-наряды можно из тех же мест в программе, что и счета – протоколы:
- из Карты пациента / Планы лечения / кнопка “Заказ-наряд”
- из Карты пациента / Лечение и оплата / кнопка “Заказ-наряд”
- из Общего реестра счетов и нарядов / Заказы – наряды / перед вводом нового наряда выбрать пациента в верхнем правом углу – станет доступной кнопка “Добавить”.
В некоторых клиниках наряды оформляются кассирами. В этом случае модуль Общего реестра счетов и нарядов / Заказы – наряды может использоваться, как рабочее место кассира, где оформляется наряд и принимается оплата. Если Наряд оформляется врачом ортопедом, выполняется техником, а оплата принимается кассиром, то врачи и техники могут работать с нарядами через карту пациента, а кассир – через модуль Общий реестр счетов и нарядов / Заказы – наряды.
Работа с заказами – нарядами “по полному циклу” предполагает следующий порядок:
- Врач – ортопед заполняет заказ-наряд, работы могут быть заполнены в режиме “Не выполнено” и “Авансовые/Фактовые”
- Принимается авансовая оплата (если нужно)
- Этот наряд направляется в лабораторию для выполнения работы – техникам
- Техники – исполнители (или ответственный техник) по мере выполнения работ ставят отметку о выполнении в заказе – наряде
- Работа сдается, принимается оплата по факту (если нужно)
- Наряд закрывается.
- По выполненным работам может начисляться зарплата техникам и врачу – ортопеду аналогично тому, как это делается для услуг по счетам-протоколам лечения.
У каждой клиник могут быть свои особенности, поэтому указанный цикл может быть использован не полностью, а частично, или в другой последовательности.
Во всех статистических формах, а также в настраиваемых аналитических отчетах предусмотрены отдельные фильтры По счетам, По заказам-нарядам для получения отдельной статистики по типам документов отдельно: Счета –протоколы, Заказы – наряды.
