Polibase FAQ:16002

1 Как настроить и использовать электронную цифровую подпись (ЭЦП) в медицинской записи?

Электронная цифровая подпись врача - специалиста используется для подписания и дальнейшей защиты медицинской записи от изменения. Чтобы воспользоваться этим механизмом, нужно зарегистрировать электронную подпись специалиста в его карте, после чего этот специалист может использовать ее для подписания документов (медицинских записей):

1.1 Как зарегистрировать электронную подпись специалиста?

Сотрудник, который регистрирует цифровую подпись, должен обладать правом: Пользователи / Права и ограничения / Доступ к данным / Право регистрации цифровой подписи сотрудников.

Чтобы зарегистрировать цифровую подпись специалиста:

   - Открыть Данные / Специалисты и штатное расписание / Персонал
   - Открыть карту специалиста 
   - Ввести в поле “Личная цифровая подпись” / Оригинал цифро-буквенное сочетание – пароль, которое будет служить в качестве цифровой подписи специалиста
   - Нажать кнопку “Хешировать”
   - Сохранить данные – нажать ОК

В результате в базе данных будет сохранен так называемый “след” подписи – специальный зашифрованный (захешированный) код, который позволяет однозначно идентифицировать подпись специалиста, но из которого сама подпись (пароль) не может быть восстановлена никаким образом. Таким образом обеспечивается секретность пароля – подписи специалиста, которую может знать только сам специалист. Сам пароль - подпись в базе данных не хранится, хранится только ее “след”.

1.2 Как использовать цифровую подпись для подписания медицинской записи

Подписать медицинскую запись может только тот специалист, который указан в поле "Специалист" в форме медицинской записи.

Чтобы подписать текст медицинской записи (выполняет специалист - автор медицинской записи):

   - Откройте форму “Медицинская запись”
   - Заполните и отредактируйте текст медицинской записи, как обычно, по шаблону
   - Обратите внимание, чтобы поле “Специалист” было заполнено перед подписанием документа (для врачей это поле заполняется автоматически фамилией врача по логину пользователя)
   - Введите в поле “Подпись” свою личную цифровую подпись - пароль
   - Нажмите кнопку “Подписать”
     Если подпись специалиста верна и соответствует подписи специалиста, указанному в поле "Специалист", то справа от подписи будет проставлен ее хеш-код. Если введено неверное значение, то будет выдано соответствующее сообщение.
   - Сохраните медицинскую запись – нажмите кнопку ОК.

Таким образом гарантируется, что медицинская запись была подписана и сохранена самим специалистом и ни кем иным (при условии, что свой пароль – подпись специалист никому не сообщает).

В результате медицинская запись будет подписана и ее текст будет защищен от дальнейшего редактирования, в чем можно убедиться, если открыть форму медицинскую записи повторно. Запись будет открыта в режиме только чтение. Ее редактирование будет запрещено.

1.3 Как разблокировать подписанный документ

В случае необходимости подписанные документы можно разблокировать. Это может сделать только сотрудник, обладающий одним из следующих прав:

  - Пользователи / Права и ограничения / Право разблокировать подпись только свою. В случае необходимости предоставляется врачу - специалисту - автору документа)

  - Пользователи / Права и ограничения / Право разблокировать подпись только специалистов своего подразделения (в случае необходимости предоставляется руководителю подразделения)

  - Пользователи / Права и ограничения / Право разблокировать подпись любую (в случае необходимости предоставляется, например, главному врачу)

Чтобы разблокировать подпись медицинской записи:

  - Откройте Карту пациента / Медицинские записи

  - Выделите медицинскую запись, у которой вы хотите разблокировать подпись

  - Нажмите правую кнопку мыши / пункт Разблокировать подпись

Если функция “Разблокировать подпись” будет доступна данному пользователю, то подпись в медицинской карте будет разблокирована и текст медицинской записи снова будет доступен для редактирования. После окончания редактирования специалист – автор записи может снова подписать документ, как описано выше и закрыть его для редактирования.