Polibase FAQ:16002

Как настроить и использовать электронную цифровую подпись (ЭЦП) в медицинской записи?

Электронная подпись специалиста используется для подписания и дальнейшей защиты медицинской записи от изменения. Чтобы воспользоваться этим механизмом, нужно:

1) Зарегистрировать электронную подпись специалиста:

Сотрудник, который регистрирует цифровую подпись, должен обладать правом: Пользователи / Права и ограничения / Доступ к данным / Право регистрации цифровой подписи сотрудников.

Чтобы зарегистрировать цифровую подпись специалиста:

   - Открыть Данные / Специалисты и штатное расписание / Персонал
   - Открыть карту специалиста 
   - Ввести в поле “Личная цифровая подпись” / Оригинал цифро-буквенное сочетание – пароль, которое будет служить в качестве цифровой подписи специалиста
   - Нажать кнопку “Хешировать”
   - Сохранить данные – нажать ОК

В результате в базе данных будет сохранен так называемый “след” подписи – специальный зашифрованный (захешированный) код, который позволяет однозначно идентифицировать подпись специалиста, но из которого сама подпись (пароль) не может быть восстановлена никаким образом. Таким образом обеспечивается секретность пароля – подписи специалиста, которую может знать только сам специалист. Сам пароль - подпись в базе данных не хранится, хранится только ее “след”.

2) Для подписания текста медицинской записи (выполняет специалист):

   - Откройте форму “Медицинская запись”
   - Заполните и отредактируйте текст медицинской записи, как обычно, по шаблону
   - Обратите внимание, чтобы поле “Специалист” было заполнено перед подписанием документа (для врачей это поле заполняется автоматически фамилией врача по логину пользователя)
   - Введите в поле “Подпись” свою личную цифровую подпись - пароль
   - Нажмите кнопку “Подписать”
     Если подпись специалиста верна и соответствует подписи специалиста, указанному в поле "Специалист", то справа от подписи будет проставлен ее хеш-код. Если введено неверное значение, то будет выдано соответствующее сообщение.
   - Сохраните медицинскую запись – нажмите кнопку ОК.

Таким образом гарантируется, что медицинская запись была подписана и сохранена самим специалистом и ни кем иным (при условии, что свой пароль – подпись специалист никому не сообщает).

В результате медицинская запись будет подписана и ее текст будет защищен от дальнейшего редактирования, в чем можно убедиться, если открыть форму медицинскую записи повторно. Запись будет открыта в режиме только чтение. Ее редактирование будет запрещено.

В случае необходимости подписанные документы можно разблокировать. Это может сделать только сотрудник, обладающий одним из следующих прав:

- Пользователи / Права и ограничения / Право разблокировать подпись только свою

- Пользователи / Права и ограничения / Право разблокировать подпись только специалистов своего подразделения

- Пользователи / Права и ограничения / Право разблокировать подпись любую

Чтобы разблокировать подпись медицинской записи:

- Откройте Карту пациента / Медицинские записи

- Выделите медицинскую запись, у которой вы хотите разблокировать подпись

- Нажмите правую кнопку мыши / пункт Разблокировать подпись

Если функция “Разблокировать подпись” будет доступна данному пользователю, то подпись в медицинской карте будет разблокирована и текст медицинской записи снова будет доступен для редактирования. После окончания редактирования специалист – автор записи может снова подписать документ, как описано выше и закрыть его для редактирования.