Polibase FAQ:12642

Как настроить и использовать сканер штрих-кодов?

Система CS Polibase использует сканеры штрих-кодов, подключенные "в разрыв клавиатуры".

С помощью сканера штрих-кодов можно выполнять автоматический поиск и выбор услуг, товаров и материалов при их вводе в соответствующие документы (счет/протокол лечения и приходно-расходные документы по учету материалов), а также поиск и выбор из базы данных пациентов по штрих-коду персонального документа (пластиковой карты).

Для правильной работы сканера необходимо сделать следующие настройки сканера и параметров системы CS Polibase:

1) Настройка параметров сканера

- Отключить режим простановки суффиксов возврата каретки и конца строки (CR и LR) в соответствии с руководством пользователя конкретного сканера.

- Установить символы префикса и суффикса, которые будут использоваться для обозначения начала и окончания последовательности символов штрих-кода, в соответствии с руководством пользователя конкретного сканера.

Например при установке:

- символ префикса: "*"

- символ суффикса: "№"

тест чтения штрих-кода "1234567890" сканером, переданный системе CS Polibase, будет выглядеть следующим образом:

*1234567890№ (без перевода строки).

2) Настройка параметров системы CS Polibase для работы со сканером штрих-кодов

В составе системы CS Polibase может работать несколько сканеров, каждый из которых подключен к своему компьютеру (рабочей станции). Поэтому в системе предусмотрена индивидуальная настройка параметров каждого локального сканера, присоединенного к конкретному компьютеру (рабочей станции).

- Откройте Файл / Настройки общие / Рабочие места и оборудование

- Выделите рабочее место (компьютер), к которому присоединен настраиваемый сканер

- Нажмите кнопку Свойства

- Задайте параметры cканера штрих-кодов:

- Префикс
- Суффикс

которые соответствуют настройкам сканера, выполненным в соответствии с п.1).

Например:

- Префикс: *
- Суффикс: №

Сохраните настройки, нажав кнопку ОК.

3) Использование сканера штрих-кода при оприходовании материалов на склад

Оприходование материалов и медикаментов на склад осуществляется с помощью документа Приходный ордер. Чтобы зарегистрировать приход материалов или медикаментов на склад с помощью сканера штрих-кодов:

- Откройте модуль Данные / Общий учет материалов / Накладные

- На главном навигаторе структуры выделите склад, на который вы хотите принять материалы (в этом случае в новом приходном ордере поле Склад будет заполнено автоматически)

- Нажмите правую мышь / Новый документ / Приходный ордер (приход) или кнопку Приход на схеме учета материалов в нижней части экрана

- Откроется форма регистрации нового приходного ордера

- Поднесите к сканеру штрих- кодов упаковку материала со штрих-кодом и считайте штрих-код сканером

- Если материал или медикамент с указанным штрих-кодом зарегистрирован в базе данных, то он будет автоматически найден и откроется форма регистрации прихода материала на склад с уже заполненным полем Материал

- Заполните оставшиеся необходимые поля в форме (Количество, Цена прихода)

- Сохраните данные, нажав на кнопку ОК

- Для ввода следующей позиции приходного ордера - считайте штрих-код следующего материала сканером, и т.д.

- После окончания ввода всех позиций приходного ордера (накладной), сохраните документ, нажав на кнопку ОК.

Вы также можете использовать сканер штрих - кодов для поиска и выбора материала или медикамента в форме редактирования одной позиции приходного ордера (форма Приход на склад), а также в форме выбора материалов из базы. Для этого просто откройте соответствующую форму и считайте сканером штрих-код с упаковки. Материал будет автоматически найден в базе данных и а) в форме редактирования одной позиции приходного ордера (форма Приход на склад) будет заполнено поле Материал б) в форме выбора материалов найденный материал будет показан в списке выбора.