Polibase FAQ:12642 — различия между версиями
Материал из Cybernetic Systems
Oleg (обсуждение | вклад) |
Oleg (обсуждение | вклад) |
||
| (не показаны 32 промежуточные версии этого же участника) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
== Как настроить и использовать сканер штрих-кодов? == | == Как настроить и использовать сканер штрих-кодов? == | ||
| − | Система CS Polibase использует сканеры штрих-кодов, | + | Система CS Polibase использует сканеры штрих-кодов, подключенные "в разрыв клавиатуры". |
С помощью сканера штрих-кодов можно выполнять автоматический поиск и выбор услуг, товаров и материалов при их вводе в соответствующие документы (счет/протокол лечения и приходно-расходные документы по учету материалов), а также поиск и выбор из базы данных пациентов по штрих-коду персонального документа (пластиковой карты). | С помощью сканера штрих-кодов можно выполнять автоматический поиск и выбор услуг, товаров и материалов при их вводе в соответствующие документы (счет/протокол лечения и приходно-расходные документы по учету материалов), а также поиск и выбор из базы данных пациентов по штрих-коду персонального документа (пластиковой карты). | ||
| Строка 7: | Строка 7: | ||
Для правильной работы сканера необходимо сделать следующие настройки сканера и параметров системы CS Polibase: | Для правильной работы сканера необходимо сделать следующие настройки сканера и параметров системы CS Polibase: | ||
| − | + | === Как настроить параметры сканера === | |
| − | + | * Отключите режим простановки суффиксов возврата каретки и конца строки (CR и LR) (см. руководство пользователя конкретной модели сканера). | |
| − | + | ||
| − | + | * Установите символы префикса и суффикса, которые будут использоваться для обозначения начала и окончания последовательности символов штрих-кода (см. руководство пользователя конкретной модели сканера). | |
Например при установке: | Например при установке: | ||
| − | - символ префикса: " | + | - символ префикса: "(" |
| − | - символ суффикса: " | + | |
| + | - символ суффикса: ")" | ||
тест чтения штрих-кода "1234567890" сканером, переданный системе CS Polibase, будет выглядеть следующим образом: | тест чтения штрих-кода "1234567890" сканером, переданный системе CS Polibase, будет выглядеть следующим образом: | ||
| − | + | ''(1234567890)'' (без перевода строки). | |
| − | ''' | + | '''Рекомендация:''' Для символов префикса и суффикса рекомендуем использовать символы, которые будут одинаковыми для разных языковых раскладок клавиатуры, например, символы "(" и ")" - одинаковые для русской и английской раскладок клавиатуры. В этом случае последовательность, полученная от сканера, будет всегда правильно распознаваться независимо от выбранной в данный момент раскладки клавиатуры. |
| + | |||
| + | === Как настроить параметры системы CS Polibase для работы со сканером штрих-кодов === | ||
В составе системы CS Polibase может работать несколько сканеров, каждый из которых подключен к своему компьютеру (рабочей станции). Поэтому в системе предусмотрена индивидуальная настройка параметров каждого локального сканера, присоединенного к конкретному компьютеру (рабочей станции). | В составе системы CS Polibase может работать несколько сканеров, каждый из которых подключен к своему компьютеру (рабочей станции). Поэтому в системе предусмотрена индивидуальная настройка параметров каждого локального сканера, присоединенного к конкретному компьютеру (рабочей станции). | ||
| − | + | Чтобы настроить конкретное рабочее место (компьютер) системы CS Polibase для работы со сканером штрих-кодов: | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | * Откройте ''Файл / Настройки общие / Рабочие места и оборудование'' | |
| − | Префикс: | + | * Выделите рабочее место (компьютер), к которому присоединен настраиваемый сканер |
| − | Суффикс: | + | |
| + | * Нажмите кнопку ''Свойства'' | ||
| + | |||
| + | * Задайте параметры cканера штрих-кодов: | ||
| + | |||
| + | - Префикс | ||
| + | |||
| + | - Суффикс | ||
| + | |||
| + | которые соответствуют настройкам сканера, выполненным в соответствии с п.1). | ||
| + | |||
| + | Например: | ||
| + | |||
| + | - Префикс: ( | ||
| + | |||
| + | - Суффикс: ) | ||
Сохраните настройки, нажав кнопку ''ОК''. | Сохраните настройки, нажав кнопку ''ОК''. | ||
| − | + | === Как использовать сканер штрих-кода при регистрации платежной операции при использовании накопительной системы скидок === | |
| − | + | При регистрации оплаты по накопительной системе скидок платежную операцию необходимо привязать к дисконтной карте, чтобы платежи накапливались на балансе этой дисконтной карты. Для этого: | |
| − | + | * Откройте форму платежной операции | |
| + | * Считайте сканером штрих-код документа - дисконтной карты пациента | ||
| + | * Если дисконтная карта с указанным штрих-кодом зарегистрирована в базе данных, то она будет автоматически найдена и прикреплена к данной платежной операции. Ее номер появится в поле "Дисконтная карта" и сумма платежной операции будет добавлена на общий накопительный баланс данной дисконтной карты. | ||
| + | * Накопительный баланс дисконтной карты может быть использован для автоматического пересчета коэффициента оплаты (КО) дисконтной карты по накопительной шкале скидок. Для автоматического пересчета КО дисконтной карты в ее регистрационной форме включите опцию "Пересчитывать автоматически" | ||
| + | * Коэффициент оплаты, указанный в дисконтной карте, может быть использован далее при расчете скидки в новом счете-протоколе | ||
| − | - | + | === Как использовать сканер штрих-кода при задании скидки по дисконтной карте в счете - протоколе === |
| − | - | + | * Откройте счет - протокол |
| + | * Включите опцию "Ввод по штрих-коду / Дисконтная карта" (режим ввода данных по штрих-коду "Услуги и товары" или "Дисконтная карта", включенный по умолчанию, устанавливается частными настройками конкретного пользователя) | ||
| + | * Считайте сканером штрих-код документа - дисконтной карты пациента | ||
| + | * Если документ (дисконтная карта) с указанным штрих-кодом зарегистрирован в базе данных, то он будет автоматически найден и его номер появится в поле "Дискарта", а коэффициент оплаты (КО) счета будет автоматически изменен на значение КО, заданное в выбранной дисконтной карте. | ||
| + | * Обратите внимание, что стоимость уже введенных в счет-протокол услуг после изменения коэффициента оплаты в поле "КО" автоматически пересчитана не будет. Это сделано для того, чтобы иметь возможность регистрировать в одном счете разные услуги с разными коэффициентами оплаты. Например, на одну часть услуг в счете скидка может распространяться, на другую часть услуг скидка может не распространяться. | ||
| + | * Для пересчета стоимости всех услуг с выбранным коэффициентом оплаты используйте кнопку - функцию "Пересчитать все" | ||
| − | - | + | === Как использовать сканер штрих-кода при вводе услуг в счете - протоколе === |
| − | - | + | * Откройте счет-протокол |
| + | * Включите опцию "Ввод по штрих-коду / Услуги и товары" (режим ввода данных по штрих-коду "Услуги и товары" или "Дисконтная карта", включенный по умолчанию, устанавливается частными настройками конкретного пользователя) | ||
| + | * Считайте сканером штрих-код услуги или товара | ||
| + | * Если услуга / товар с указанным штрих-кодом зарегистрирована в базе данных, то она будет автоматически найдена и добавлена в список медицинских услуг и товаров счета-протокола | ||
| − | + | === Как использовать сканер штрих-кода при оприходовании материалов на склад === | |
| − | - | + | Оприходование материалов и медикаментов на склад осуществляется с помощью документа ''Приходный ордер''. Чтобы зарегистрировать приход материалов или медикаментов на склад с помощью сканера штрих-кодов: |
| − | + | * Откройте модуль ''Данные / Общий учет материалов / Накладные'' | |
| − | + | * На главном навигаторе структуры выделите склад, на который вы хотите принять материалы (в этом случае в новом приходном ордере поле ''Склад'' будет заполнено автоматически) | |
| − | - После окончания ввода всех позиций приходного ордера (накладной), сохраните документ, нажав на кнопку ''ОК''. | + | * Нажмите правую мышь ''/ Новый документ / Приходный ордер (приход)'' или кнопку ''Приход'' на схеме учета материалов в нижней части экрана |
| + | |||
| + | * Откроется форма регистрации нового приходного ордера | ||
| + | |||
| + | * Поднесите к сканеру штрих- кодов упаковку материала со штрих-кодом и считайте штрих-код сканером | ||
| + | |||
| + | * Если материал или медикамент с указанным штрих-кодом зарегистрирован в базе данных, то он будет автоматически найден и откроется форма регистрации прихода материала на склад с уже заполненным полем ''Материал'' | ||
| + | |||
| + | * Заполните оставшиеся необходимые поля в форме (Количество, Цена прихода) | ||
| + | |||
| + | * Сохраните данные, нажав на кнопку ''ОК'' | ||
| + | |||
| + | * Для ввода следующей позиции приходного ордера - считайте штрих-код следующего материала сканером, и т.д. | ||
| + | |||
| + | * После окончания ввода всех позиций приходного ордера (накладной), сохраните документ, нажав на кнопку ''ОК''. | ||
Вы также можете использовать сканер штрих - кодов для поиска и выбора материала или медикамента в форме редактирования одной позиции приходного ордера (форма ''Приход на склад''), а также в форме выбора материалов из базы. Для этого просто откройте соответствующую форму и считайте сканером штрих-код с упаковки. Материал будет автоматически найден в базе данных и а) в форме редактирования одной позиции приходного ордера (форма ''Приход на склад'') будет заполнено поле ''Материал'' б) в форме выбора материалов найденный материал будет показан в списке выбора. | Вы также можете использовать сканер штрих - кодов для поиска и выбора материала или медикамента в форме редактирования одной позиции приходного ордера (форма ''Приход на склад''), а также в форме выбора материалов из базы. Для этого просто откройте соответствующую форму и считайте сканером штрих-код с упаковки. Материал будет автоматически найден в базе данных и а) в форме редактирования одной позиции приходного ордера (форма ''Приход на склад'') будет заполнено поле ''Материал'' б) в форме выбора материалов найденный материал будет показан в списке выбора. | ||
| + | |||
| + | === Как использовать сканер штрих-кода при поиске пациентов в общем реестре пациентов === | ||
| + | |||
| + | * Откройте общий реестр пациентов | ||
| + | * Считайте сканером штрих-код документа пациента | ||
| + | * Если пациент с документом с указанным штрих-кодом зарегистрирован в базе данных, то он будет автоматически найден и показан в общем реестре пациентов | ||
| + | |||
| + | [[Заглавная страница|Вернуться на заглавную страницу]] | ||
Текущая версия на 14:02, 22 июня 2017
Содержание
- 1 Как настроить и использовать сканер штрих-кодов?
- 1.1 Как настроить параметры сканера
- 1.2 Как настроить параметры системы CS Polibase для работы со сканером штрих-кодов
- 1.3 Как использовать сканер штрих-кода при регистрации платежной операции при использовании накопительной системы скидок
- 1.4 Как использовать сканер штрих-кода при задании скидки по дисконтной карте в счете - протоколе
- 1.5 Как использовать сканер штрих-кода при вводе услуг в счете - протоколе
- 1.6 Как использовать сканер штрих-кода при оприходовании материалов на склад
- 1.7 Как использовать сканер штрих-кода при поиске пациентов в общем реестре пациентов
1 Как настроить и использовать сканер штрих-кодов?
Система CS Polibase использует сканеры штрих-кодов, подключенные "в разрыв клавиатуры".
С помощью сканера штрих-кодов можно выполнять автоматический поиск и выбор услуг, товаров и материалов при их вводе в соответствующие документы (счет/протокол лечения и приходно-расходные документы по учету материалов), а также поиск и выбор из базы данных пациентов по штрих-коду персонального документа (пластиковой карты).
Для правильной работы сканера необходимо сделать следующие настройки сканера и параметров системы CS Polibase:
1.1 Как настроить параметры сканера
- Отключите режим простановки суффиксов возврата каретки и конца строки (CR и LR) (см. руководство пользователя конкретной модели сканера).
- Установите символы префикса и суффикса, которые будут использоваться для обозначения начала и окончания последовательности символов штрих-кода (см. руководство пользователя конкретной модели сканера).
Например при установке:
- символ префикса: "("
- символ суффикса: ")"
тест чтения штрих-кода "1234567890" сканером, переданный системе CS Polibase, будет выглядеть следующим образом:
(1234567890) (без перевода строки).
Рекомендация: Для символов префикса и суффикса рекомендуем использовать символы, которые будут одинаковыми для разных языковых раскладок клавиатуры, например, символы "(" и ")" - одинаковые для русской и английской раскладок клавиатуры. В этом случае последовательность, полученная от сканера, будет всегда правильно распознаваться независимо от выбранной в данный момент раскладки клавиатуры.
1.2 Как настроить параметры системы CS Polibase для работы со сканером штрих-кодов
В составе системы CS Polibase может работать несколько сканеров, каждый из которых подключен к своему компьютеру (рабочей станции). Поэтому в системе предусмотрена индивидуальная настройка параметров каждого локального сканера, присоединенного к конкретному компьютеру (рабочей станции).
Чтобы настроить конкретное рабочее место (компьютер) системы CS Polibase для работы со сканером штрих-кодов:
- Откройте Файл / Настройки общие / Рабочие места и оборудование
- Выделите рабочее место (компьютер), к которому присоединен настраиваемый сканер
- Нажмите кнопку Свойства
- Задайте параметры cканера штрих-кодов:
- Префикс
- Суффикс
которые соответствуют настройкам сканера, выполненным в соответствии с п.1).
Например:
- Префикс: (
- Суффикс: )
Сохраните настройки, нажав кнопку ОК.
1.3 Как использовать сканер штрих-кода при регистрации платежной операции при использовании накопительной системы скидок
При регистрации оплаты по накопительной системе скидок платежную операцию необходимо привязать к дисконтной карте, чтобы платежи накапливались на балансе этой дисконтной карты. Для этого:
- Откройте форму платежной операции
- Считайте сканером штрих-код документа - дисконтной карты пациента
- Если дисконтная карта с указанным штрих-кодом зарегистрирована в базе данных, то она будет автоматически найдена и прикреплена к данной платежной операции. Ее номер появится в поле "Дисконтная карта" и сумма платежной операции будет добавлена на общий накопительный баланс данной дисконтной карты.
- Накопительный баланс дисконтной карты может быть использован для автоматического пересчета коэффициента оплаты (КО) дисконтной карты по накопительной шкале скидок. Для автоматического пересчета КО дисконтной карты в ее регистрационной форме включите опцию "Пересчитывать автоматически"
- Коэффициент оплаты, указанный в дисконтной карте, может быть использован далее при расчете скидки в новом счете-протоколе
1.4 Как использовать сканер штрих-кода при задании скидки по дисконтной карте в счете - протоколе
- Откройте счет - протокол
- Включите опцию "Ввод по штрих-коду / Дисконтная карта" (режим ввода данных по штрих-коду "Услуги и товары" или "Дисконтная карта", включенный по умолчанию, устанавливается частными настройками конкретного пользователя)
- Считайте сканером штрих-код документа - дисконтной карты пациента
- Если документ (дисконтная карта) с указанным штрих-кодом зарегистрирован в базе данных, то он будет автоматически найден и его номер появится в поле "Дискарта", а коэффициент оплаты (КО) счета будет автоматически изменен на значение КО, заданное в выбранной дисконтной карте.
- Обратите внимание, что стоимость уже введенных в счет-протокол услуг после изменения коэффициента оплаты в поле "КО" автоматически пересчитана не будет. Это сделано для того, чтобы иметь возможность регистрировать в одном счете разные услуги с разными коэффициентами оплаты. Например, на одну часть услуг в счете скидка может распространяться, на другую часть услуг скидка может не распространяться.
- Для пересчета стоимости всех услуг с выбранным коэффициентом оплаты используйте кнопку - функцию "Пересчитать все"
1.5 Как использовать сканер штрих-кода при вводе услуг в счете - протоколе
- Откройте счет-протокол
- Включите опцию "Ввод по штрих-коду / Услуги и товары" (режим ввода данных по штрих-коду "Услуги и товары" или "Дисконтная карта", включенный по умолчанию, устанавливается частными настройками конкретного пользователя)
- Считайте сканером штрих-код услуги или товара
- Если услуга / товар с указанным штрих-кодом зарегистрирована в базе данных, то она будет автоматически найдена и добавлена в список медицинских услуг и товаров счета-протокола
1.6 Как использовать сканер штрих-кода при оприходовании материалов на склад
Оприходование материалов и медикаментов на склад осуществляется с помощью документа Приходный ордер. Чтобы зарегистрировать приход материалов или медикаментов на склад с помощью сканера штрих-кодов:
- Откройте модуль Данные / Общий учет материалов / Накладные
- На главном навигаторе структуры выделите склад, на который вы хотите принять материалы (в этом случае в новом приходном ордере поле Склад будет заполнено автоматически)
- Нажмите правую мышь / Новый документ / Приходный ордер (приход) или кнопку Приход на схеме учета материалов в нижней части экрана
- Откроется форма регистрации нового приходного ордера
- Поднесите к сканеру штрих- кодов упаковку материала со штрих-кодом и считайте штрих-код сканером
- Если материал или медикамент с указанным штрих-кодом зарегистрирован в базе данных, то он будет автоматически найден и откроется форма регистрации прихода материала на склад с уже заполненным полем Материал
- Заполните оставшиеся необходимые поля в форме (Количество, Цена прихода)
- Сохраните данные, нажав на кнопку ОК
- Для ввода следующей позиции приходного ордера - считайте штрих-код следующего материала сканером, и т.д.
- После окончания ввода всех позиций приходного ордера (накладной), сохраните документ, нажав на кнопку ОК.
Вы также можете использовать сканер штрих - кодов для поиска и выбора материала или медикамента в форме редактирования одной позиции приходного ордера (форма Приход на склад), а также в форме выбора материалов из базы. Для этого просто откройте соответствующую форму и считайте сканером штрих-код с упаковки. Материал будет автоматически найден в базе данных и а) в форме редактирования одной позиции приходного ордера (форма Приход на склад) будет заполнено поле Материал б) в форме выбора материалов найденный материал будет показан в списке выбора.
1.7 Как использовать сканер штрих-кода при поиске пациентов в общем реестре пациентов
- Откройте общий реестр пациентов
- Считайте сканером штрих-код документа пациента
- Если пациент с документом с указанным штрих-кодом зарегистрирован в базе данных, то он будет автоматически найден и показан в общем реестре пациентов
