Polibase FAQ:12642 — различия между версиями

Версия 12:31, 4 мая 2016

1 Как настроить и использовать сканер штрих-кодов?

Система CS Polibase использует сканеры штрих-кодов, подключенные "в разрыв клавиатуры".

С помощью сканера штрих-кодов можно выполнять автоматический поиск и выбор услуг, товаров и материалов при их вводе в соответствующие документы (счет/протокол лечения и приходно-расходные документы по учету материалов), а также поиск и выбор из базы данных пациентов по штрих-коду персонального документа (пластиковой карты).

Для правильной работы сканера необходимо сделать следующие настройки сканера и параметров системы CS Polibase:

1.1 Настройка параметров сканера

• Отключить режим простановки суффиксов возврата каретки и конца строки (CR и LR) (см. руководство пользователя конкретной модели сканера).

• Установить символы префикса и суффикса, которые будут использоваться для обозначения начала и окончания последовательности символов штрих-кода (см. руководство пользователя конкретной модели сканера).

Например при установке:

- символ префикса: "("

- символ суффикса: ")"

тест чтения штрих-кода "1234567890" сканером, переданный системе CS Polibase, будет выглядеть следующим образом:

(1234567890) (без перевода строки).

Рекомендация: Для символов префикса и суффикса рекомендуем использовать символы, которые будут одинаковыми для разных языковых раскладок клавиатуры, например, символы "(" и ")" - одинаковые для русской и английской раскладок клавиатуры. В этом случае последовательность, полученная от сканера, будет всегда правильно распознаваться независимо от выбранной в данный момент раскладки клавиатуры.

1.2 Настройка параметров системы CS Polibase для работы со сканером штрих-кодов

В составе системы CS Polibase может работать несколько сканеров, каждый из которых подключен к своему компьютеру (рабочей станции). Поэтому в системе предусмотрена индивидуальная настройка параметров каждого локального сканера, присоединенного к конкретному компьютеру (рабочей станции).

Чтобы настроить конкретное рабочее место (компьютер) системы CS Polibase для работы со сканером штрих-кодов:

• Откройте Файл / Настройки общие / Рабочие места и оборудование

• Выделите рабочее место (компьютер), к которому присоединен настраиваемый сканер

• Нажмите кнопку Свойства

• Задайте параметры cканера штрих-кодов:

- Префикс
- Суффикс

которые соответствуют настройкам сканера, выполненным в соответствии с п.1).

Например:

- Префикс: (
- Суффикс: )

Сохраните настройки, нажав кнопку ОК.

1.3 Использование сканера штрих-кода при оприходовании материалов на склад

Оприходование материалов и медикаментов на склад осуществляется с помощью документа Приходный ордер. Чтобы зарегистрировать приход материалов или медикаментов на склад с помощью сканера штрих-кодов:

• Откройте модуль Данные / Общий учет материалов / Накладные

• На главном навигаторе структуры выделите склад, на который вы хотите принять материалы (в этом случае в новом приходном ордере поле Склад будет заполнено автоматически)

• Нажмите правую мышь / Новый документ / Приходный ордер (приход) или кнопку Приход на схеме учета материалов в нижней части экрана

• Откроется форма регистрации нового приходного ордера

• Поднесите к сканеру штрих- кодов упаковку материала со штрих-кодом и считайте штрих-код сканером

• Если материал или медикамент с указанным штрих-кодом зарегистрирован в базе данных, то он будет автоматически найден и откроется форма регистрации прихода материала на склад с уже заполненным полем Материал

• Заполните оставшиеся необходимые поля в форме (Количество, Цена прихода)

• Сохраните данные, нажав на кнопку ОК

• Для ввода следующей позиции приходного ордера - считайте штрих-код следующего материала сканером, и т.д.

• После окончания ввода всех позиций приходного ордера (накладной), сохраните документ, нажав на кнопку ОК.

Вы также можете использовать сканер штрих - кодов для поиска и выбора материала или медикамента в форме редактирования одной позиции приходного ордера (форма Приход на склад), а также в форме выбора материалов из базы. Для этого просто откройте соответствующую форму и считайте сканером штрих-код с упаковки. Материал будет автоматически найден в базе данных и а) в форме редактирования одной позиции приходного ордера (форма Приход на склад) будет заполнено поле Материал б) в форме выбора материалов найденный материал будет показан в списке выбора.

1.4 Использование сканера штрих-кода при вводе услуг в счет - протокол

• Откройте счет-протокол
• Считайте сканером штрих-код услуги или товара
• Если услуга / товар с указанным штрих-кодом зарегистрирована в базе данных, то она будет автоматически найдена и добавлена в список медицинских услуг и товаров счета-протокола

=== Использование сканера штрих-кода при поиске пациентов в общем реестре пациентов

• Откройте общий реестр пациентов
• Считайте сканером штрих-код документа пациента
• Если пациент с документом с указанным штрих-кодом зарегистрирован в базе данных, то он будет автоматически найден и показан в общем реестре пациентов

=== Использование сканера штрих-кода при задании скидки по карте в счете - протоколе

• Откройте счет - протокол
• Включите опцию "Ввод по штрих-коду / Дисконтная карта"
• Считайте сканером штрих-код документа - дисконтной карты пациента
• Если документ (дисконтная карта) с указанным штрих-кодом зарегистрирован в базе данных, то он будет автоматически найден и его номер появится в поле "Дискарта", а коэффициент оплаты (КО) счета будет автоматически изменен на значение КО, заданное в выбранной дисконтной карте.
• Обратите внимание, что стоимость уже введенных в счет-протокол услуг после изменения коэффициента оплаты в поле "КО" автоматически пересчитана не будет. Это сделано для того, чтобы иметь возможность регистрировать в одном счете разные услуги с разными коэффициентами оплаты. Например, на одну часть услуг в счете скидка может распространяться, на другую часть услуг скидка может не распространяться.
• Для пересчета стоимости всех услуг с выбранным коэффициентом оплаты используйте кнопку - функцию "Пересчитать все"