Учет сотрудников и штатное расписание
Информация о специалистах и других работниках клиники, а также штатное расписание заносятся в базу данных и отображаются на экране с помощью формы Специалисты и штатное расписание. Вы можете искать специалистов по имени, персональному идентификатору (PIN), коду, табельному номеру. Чтобы настроить систему для работы с сотрудниками, необходимо: • Зарегистрировать СОТРУДНИКОВ • Заполнить СПРАВОЧНИК ДОЛЖНОСТЕЙ • Включить должности в ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ • Заполнить позиции ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ • Прикрепить ПОЗИЦИИ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ К ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМ
Содержание
1 Как зарегистрировать сотрудников
1.1 Как ввести нового специалиста
• Откройте форму список специалистебного персонала, щелкнув на пиктограмму Специалистебный персонал или выбрав пункт меню Данные/ Специалисты и штатное расписание. • Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на любом месте списка, и выберите пункт Вставить (или нажмите клавишу Ins). Появится диалоговое окно Карта специалиста для ввода новой персоны. Введите все подчеркнутые поля и при необходимости заполните остальные поля формы. Отделение и кабинет, в которых специалист работает по умолчанию, вводятся из справочника отделений и кабинетов клиники. Этот справочник вызывается по кнопке Справочник отделений, находящейся справа от соответствующих полей ввода. В дальнейшем при включении специалиста в расписание ему назначается тот кабинет, который указан в его карточке по умолчанию. Если же в какой-либо день специалист работает в другом кабинете, отличном от того, который указан в его карточке, то в расписании работы Вы сможете изменить его на требуемый. • Нажмите кнопку OK или клавишу Enter. Новый специалист/персона будет введена в базу данных и появится в списке Специалистебный персонал.
1.2 Как изменить характеристики специалиста
Со временем специалист может перейти в другое отделение или у него может измениться домашний адрес или телефон. Вы можете изменить эти и другие характеристики специалиста. Изменение характеристик специалиста носит сквозной характер, т.е. сразу отражается во всех связанных с ним данных (расписаниях, курсах лечения, приемах, расходе материалов, начислениях и платежах). При этом никакая связанная с данным специалистом информация в базе данных утеряна не будет.
Чтобы изменить характеристики специалиста:
• Раскройте список специалистов, щелкнув на линейке инструментов пиктограмму Специалистебный персонал или выбрав пункт меню Данные/ Специалисты. • С помощью пункта меню Поиск или визуально найдите в списке специалиста, характеристики которого Вы хотите изменить. • Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите изменяемую запись. • Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на изменяемой записи о специалисте, и выберите пункт Изменить(или нажмите на клавиатуре клавишу Enter). • В диалоговом окне Карта специалиста измените необходимые данные. Чтобы выделить поле для редактирования, щелкните на него левой кнопкой мыши или используйте для перехода от поля к полю клавишу Tab. Поля, недоступные для непосредственного ручного ввода, заполняйте из справочников, которые вызываются по кнопкам с изображением стрелки, расположенным справа от редактируемого поля. • Для сохранения изменений нажмите кнопку OK или клавишу Enter. Если Вы хотите отказаться от сделанных изменений, нажмите кнопку Отмена или клавишу Esc. Измененная Вами запись о специалисте появится в списке. Характеристики специалиста также изменятся во всех формах и списках, где он упоминается.
1.3 Как удалить специалиста
Вы можете удалить запись о специалисте из базы данных в том случае, если она не используется другими данными, т.е. если на этого специалиста не ссылаются другие данные (расписания, курсы лечения, приемы, расход материалов, начисления и платежи). • Раскройте список специалистов, щелкнув на линейке инструментов пиктограмму Врачебный персонал или выбрав пункт меню Данные/ Специалисты. • С помощью пункта меню Поиск или визуально найдите в списке специалиста, которого Вы хотите удалить. • Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите удаляемую запись. • Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на удаляемой записи о специалисте, и выберите пункт Удалить (или нажмите на клавиатуре клавишу Del). • Появится запрос о подтверждении удаления выделенной записи. Если выбранный врач используется другими данными, то удалить его не удастся, о чем программа также выдаст соответствующее сообщение. • Нажмите OK (или клавиши Tab, Enter на клавиатуре). Врач будет удален из базы данных.
