Учет сотрудников и штатное расписание — различия между версиями

Версия 05:25, 6 марта 2017

Информация о специалистах и других работниках клиники, а также штатное расписание заносятся в базу данных и отображаются на экране с помощью формы Специалисты и штатное расписание. Вы можете искать специалистов по имени, персональному идентификатору (PIN), коду, табельному номеру.

Чтобы настроить систему для работы с сотрудниками, необходимо:

• Зарегистрировать СОТРУДНИКОВ

• Заполнить СПРАВОЧНИК ДОЛЖНОСТЕЙ

• Включить должности в ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

• Заполнить позиции ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ

• Прикрепить ПОЗИЦИИ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ К ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМ

1 Как зарегистрировать сотрудников

Редактирование записей осуществляется в соответствии с Общими правилами работы.

1.1 Как ввести нового специалиста

• Откройте форму список персонала, щелкнув на пиктограмму Специалисты и штатное расписание или выбрав пункт меню Данные/ Специалисты и штатное расписание и перейдите в форме на закладку Персонал.

• Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на любом месте списка, и выберите пункт Вставить (или нажмите клавишу Ins) или с помощью пиктограммы быстрого доступа в верхней части этого списка . Появится диалоговое окно Специалист для ввода новой сотрудника. Введите все подчеркнутые поля и при необходимости заполните остальные поля формы.

Для врача обязательно отметьте опцию "Включать в статистику по специалистам".

Для администраторов отметьте опцию "Включать в статистику по администраторам".

Если сотрудники будет обслуживаться, как пациенты отметьте опцию "Может быть клиентом"

• Нажмите кнопку OK или клавишу Enter.

Новый специалист/персона будет введена в базу данных и появится в списке персонала. Если в карте специалиста отмечено "Может быть клиентом" - появится в списке клиентов.

1.2 Как изменить характеристики специалиста

Со временем специалист может перейти в другое отделение или у него может измениться домашний адрес или телефон. Вы можете изменить эти и другие характеристики специалиста. Изменение характеристик специалиста носит сквозной характер, т.е. сразу отражается во всех связанных с ним данных (расписаниях, курсах лечения, приемах, расходе материалов, начислениях и платежах). При этом никакая связанная с данным специалистом информация в базе данных утеряна не будет.

Чтобы изменить характеристики специалиста:

• Раскройте список сотрудников, щелкнув на линейке инструментов пиктограмму Специалисты и штатное расписание или выбрав пункт меню Данные/ Специалисты и штатное расписание и перейдите на закладку Персонал.

• С помощью строки поиска в верхней части формы или визуально найдите в списке Персонала специалиста, характеристики которого Вы хотите изменить.

• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите изменяемую запись.

• Вызовите всплывающее меню, щелкнув ПРАВУЮ кнопку мыши на изменяемой записи о специалисте, и выберите пункт Изменить (или нажмите на клавиатуре клавишу Enter) или используйте пиктограмму быстрого доступа , расположенную справа над списком.

• В диалоговом окне Специалист измените необходимые данные. Чтобы выделить поле для редактирования, щелкните на него левой кнопкой мыши или используйте для перехода от поля к полю клавишу Tab. Поля, недоступные для непосредственного ручного ввода, заполняйте из справочников, которые вызываются по кнопкам с изображением стрелки, расположенным справа от редактируемого поля.

• Для сохранения изменений нажмите кнопку OK или клавишу Enter. Если Вы хотите отказаться от сделанных изменений, нажмите кнопку Отмена или клавишу Esc.

Измененная Вами запись о специалисте появится в списке. Характеристики специалиста также изменятся во всех формах и списках, где он упоминается.

1.3 Как удалить специалиста

Вы можете удалить запись о специалисте из базы данных в том случае, если она не используется другими данными, т.е. если на этого специалиста не ссылаются другие данные (расписания, курсы лечения, приемы, расход материалов, начисления и платежи).

• Раскройте список специалистов, щелкнув на линейке инструментов пиктограмму Специалисты и штатное расписание или выбрав пункт меню Данные/ Специалисты и штатное расписание.

• С помощью пункта меню Поиск или визуально найдите в списке специалиста, которого Вы хотите удалить.

• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите удаляемую запись.

• Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на удаляемой записи о специалисте, и выберите пункт Удалить (или нажмите на клавиатуре клавишу Del).

• Появится запрос о подтверждении удаления выделенной записи. Если выбранный врач используется другими данными, то удалить его не удастся, о чем программа также выдаст соответствующее сообщение.

• Нажмите OK (или клавиши Tab, Enter на клавиатуре). Врач будет удален из базы данных.

1.4 Как назначить на должность специалиста

Чтобы назначить специалиста на должность:

• Раскройте таблицу штатного расписания, щелкнув на линейке инструментов пиктограмму Специалисты и штатное расписание или выбрав пункт меню Данные/ Специалисты и штатное расписание / Штатное расписание.

• Выделите подразделение в структуре организации, в штатное расписание которого будет включена должность.

• В справочнике должностей, щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите нужную должность, нажмите кнопку Включить в штатное расписание.

• Кликните левой кнопкой мыши два раза или нажмите кнопку Редактировать на вакантную должность в штатном расписании.

• В диалоговом окне Должность штатного расписания, выберите Специалиста из списка сотрудников (кнопка с изображением стрелки, расположенная справа от редактируемого поля). Для специалиста ведущего прием, заполните поле Шаг приемов и при необходимости остальные поля формы.

• Для сохранения изменений нажмите кнопку OK или клавишу Enter. Специалист будет назначен на выбранную должность.

1.5 Как снять с должности специалиста

Чтобы снять специалиста с должности при увольнении или переходе на другую должность:

• Раскройте таблицу штатного расписания, щелкнув на линейке инструментов пиктограмму Специалисты и штатное расписание или выбрав пункт меню Данные/ Специалисты и штатное расписание / Штатное расписание.

• С помощью пункта меню Поиск или визуально найдите в таблице штатного расписания специалиста, которого Вы хотите снять с должности.

• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите изменяемую запись.

• Кликните левой кнопкой мыши два раза или нажмите кнопку Редактировать (на клавиатуре клавишу Enter) на изменяемую запись.

• В диалоговом окне Должность штатного расписания, справа от поля Специалист нажмите кнопку "Х" - Очистить поле "Специалист" Освободить должность штатного расписания.

• Для сохранения изменений нажмите кнопку OK или клавишу Enter. Должность станет вакантной и можно назначать на эту должность другого специалиста.

Оглавление Руководства пользователя

След.раздел - Расписание работы