Структура медицинского учреждения
Медицинская информационная система CS Polibase поддерживает работу учреждения, имеющего сложную организационную структуру. Структура медицинского учреждения может состоять из нескольких подразделений, каждое из которых может иметь вложенные (подчиненные) подразделения. В одной организационной структуре может присутствовать несколько юридических лиц и несколько территориально разнесенных подразделений, каждое из которых также может иметь, в свою очередь, достаточно разветвленную внутреннюю структуру.
Чтобы открыть Структуру предприятия, щелкните мышью пункт главного меню системы Окна / Навигатор (отметить опцию галочкой). В левой части экрана появится главный навигатор структуры предприятия (заголовок «Структура»).
Чтобы структура предприятия открывалась всегда автоматически, установите в частных настройках пользователя (Пользователи / Настройки) параметр Общие / Показывать структуру предприятия.
Все основные модули, статистические отчетные формы и справочники системы связаны со структурой предприятия. С подразделениями медицинского предприятия могут быть связаны:
ВСЕ ОСНОВНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДАННЫЕ:
• Штатное расписание (прикрепление специалистов – кто и где работает)
• Расписание работы
• Запись на прием (амбулатория)
• Пребывание в стационаре (стационар)
• Счета и протоколы лечения
• Медицинские записи
• Платежные операции (начисления и платежи)
• Приход, выдача и расход материалов и медикаментов
• Номенклатура документов
СЛЕДУЮЩИЕ СПРАВОЧНИКИ:
• Шаблоны документов (группы шаблонов документов, формы печати счетов и т.п. можно распределить по подразделениям)
• Справочник диагнозов, стандартов и состояний (группы диагнозов и состояний можно распределить по подразделениям)
• Справочник услуг (группы услуг можно распределить по подразделениям)
• Справочник материалов и медикаментов (группы материалов и медикаментов можно распределить по подразделениям)
ВСЕ ОСНОВНЫЕ СТАТИСТИЧЕСКИЕ ФОРМЫ системы CS Polibase:
• Общий учет контактов и событий (приемы, вызовы и т.п.)
• Общий учет диагнозов и контроль стандартов
• Общий учет услуг и товаров
• Общий учет начислений и платежей
• Общий учет материалов и лекарственных препаратов
• Настаиваемые аналитические отчеты
Это позволяет получать полную статистику о работе каждого подразделения в отдельности и всего медицинского учреждения в целом.
Доступ к данным и отчетам каждого подразделения настраивается для каждого пользователя и регулируется подсистемой управления доступом.
1 Как добавить новое подразделение
• Откройте навигатор структуры предприятия, щелкнув Окна / Навигатор (отметить опцию галочкой)
• Выделите подразделение, на уровне которого или под уровнем которого вы хотите создать новое подразделение
• Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши
• Выберите Добавить / Подразделение на том же уровне или Подразделение на уровень ниже. Появится диалоговое окно для ввода нового подразделения
• Введите Наименование и Код отделения и другие необходимые параметры
• Нажмите кнопку OK или клавишу Enter.
• Новое подразделение появится в дереве структуры предприятия
• Для быстрого задания цвета подразделений используйте функцию Правая мышь / Всплывающее меню /Цветовая линейка.
2 Как изменить характеристики подразделения
Вы можете изменить наименование и код существующего отделения, а также связанные с ним параметры (шаблоны, цвет и др.). Изменение характеристик подразделения носит сквозной характер, т.е. сразу отражается во всех связанных с ним формах. При этом никакая связанная с изменяемым отделением информация в базе данных утеряна не будет.
• Раскройте навигатор структуры предприятия, щелкнув Окна / Навигатор (отметить опцию галочкой).
• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите изменяемую запись.
• Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на изменяемой записи, и выберите пункт Изменить(или нажмите на клавиатуре клавишу Enter). Появится диалоговое окно для изменения отделения.
• Измените необходимые данные в форме ввода.
• Для сохранения изменений нажмите кнопку OK или клавишу Enter.
3 Как удалить подразделения
Вы можете удалить подразделение из структуры предприятия в том случае, если оно не используется другими данными.
• Раскройте навигатор структуры предприятия, щелкнув Окна / Навигатор (отметить опцию галочкой).
• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите удаляемую запись.
• Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на удаляемой записи, и выберите пункт Удалить (или нажмите на клавиатуре клавишу Delete).
• Появится запрос на удаление выделенной записи. Если выбранное отделение используется другими данными, то удалить его не удастся, о чем программа выдаст соответствующее сообщение.
• Нажмите OK (или клавиши Tab, Enter на клавиатуре).
Подразделение будет удалено из базы данных.
