Структура медицинского учреждения
Медицинская информационная система CS Polibase поддерживает работу учреждения, имеющего сложную организационную структуру. Структура медицинского учреждения может состоять из нескольких подразделений, каждое из которых может иметь вложенные (подчиненные) подразделения. В одной организационной структуре может присутствовать несколько юридических лиц и несколько территориально разнесенных подразделений, каждое из которых также может иметь, в свою очередь, достаточно разветвленную внутреннюю структуру.
Чтобы открыть Структуру предприятия, щелкните мышью пункт главного меню системы Окна / Навигатор (отметить опцию галочкой). В левой части экрана появится главный навигатор структуры предприятия (заголовок «Структура»).
Чтобы структура предприятия открывалась всегда автоматически, установите в частных настройках пользователя (Пользователи / Настройки) параметр Общие / Показывать структуру предприятия.
Все основные модули, статистические отчетные формы и справочники системы связаны со структурой предприятия. С подразделениями медицинского предприятия могут быть связаны:
• Штатное расписание (прикрепление специалистов – кто и где работает)
• Шаблоны документов (у каждого подразделения могут быть свои группы шаблонов документов, печати счетов и т.п.)
• Справочник услуг (группы услуг можно прикрепить к подразделениям)
• Протоколы лечения и счета (объемы выполненных работ – кто сколько и что сделал)
• Платежные операция (начисления и платежи)
• Склады и учет материалов (кто сколько и чего израсходовал),
• Номенклатура документов
а также все основные статистические формы системы CS Polibase:
• Общий учет контактов и событий (приемы, вызовы и т.п.)
• Общий учет диагнозов и контроль стандартов
• Общий учет услуг и товаров
• Общий учет начислений и платежей
• Общий учет материалов и лекарственных препаратов
Это позволяет получать полную статистику о работе каждого подразделения в отдельности и всего медицинского учреждения в целом.
Доступ к данным каждого подразделения настраивается для каждого пользователя и регулируется подсистемой управления доступом.
1 Как добавить новое подразделение
• Откройте навигатор структуры предприятия, щелкнув Окна / Навигатор (отметить опцию галочкой).
• Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на любом месте списка отделений, и выберите пункт Создать / Подразделение на том же уровне или Подразделение на уровень ниже. Появится диалоговое окно для ввода нового подразделения.
• Введите наименование и код отделения. При необходимости задайте индивидуальные шаблоны подразделения.
*) Примечание. Если индивидуальные шаблоны подразделения не заданы, то системой будут использоваться шаблоны, заданные параметрами общих настроек (главное меню Файл / Настройки общие) или частных настроек (главное меню Файл / Настройки частные). Если в частных настройках параметры не заданы, то используются параметры общих настроек.
• При необходимости *) задайте параметр График работы. График работы задается в виде строковой последовательности значений времени приемов на день в следующем формате: 08:00,9:20,11:00,12:00,12:40,13:10,14:00,15:20,16:20,18:00,18:40,19:00,20:00
Часы и минуты представляются двумя позициями и разделяются двоеточием. Времена приемов разделяются запятыми. Пробелы между временами приемов не допускаются. Точка в конце последовательности не ставится.
• Нажмите кнопку OK или клавишу Enter.
• Новое подразделение появится в дереве структуры предприятия
• Для быстрого задания цвета подразделения используйте функцию Правая мышь / Всплывающее меню /Цветовая линейка.
*) Примечание. Система позволяет задавать регулярную или нерегулярную сетки приемов на день отдельно для каждого отделения. Регулярная сетка приемов задает равные промежутки времени между приемами (шаг сетки). Например, график приемов, в котором приемы следуют каждые 40 минут будем называть регулярной сеткой приемов с шагом 40 минут. Нерегулярная сетка приемов задает неравные промежутки времени между приемами, например: 08:00,9:20,11:00,12:00,12:40.
Тип используемой в системе сетки приемов, задается параметром Шаг сетки в форме Настройки частные (меню Файл/Настройки частные):
- Если параметр Шаг сетки = 0, то система использует сетку приемов, заданную строкой-параметром Сетка приемов в форме Отделение. В этом случае с помощью строки-параметра Сетка приемов можно задавать любую сетку приемов – нерегулярную или регулярную.
- Если параметр Шаг сетки не равен нулю, то система рассчитывает регулярную сетку приемов, используя параметры Начало сетки, Окончание сетки и Шаг сетки, заданные в форме Настройки частные. В этом случае значение строки Сетка приемов в форме Отделение, системой игнорируется.
2 Как изменить характеристики подразделения
Вы можете изменить наименование и код существующего отделения, а также связанные с ним параметры (шаблоны, цвет и др.). Изменение характеристик подразделения носит сквозной характер, т.е. сразу отражается во всех связанных с ним формах. При этом никакая связанная с изменяемым отделением информация в базе данных утеряна не будет.
• Раскройте навигатор структуры предприятия, щелкнув Окна / Навигатор (отметить опцию галочкой).
• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите изменяемую запись.
• Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на изменяемой записи, и выберите пункт Изменить(или нажмите на клавиатуре клавишу Enter). Появится диалоговое окно для изменения отделения.
• Измените необходимые данные в форме ввода.
• Для сохранения изменений нажмите кнопку OK или клавишу Enter.
3 Как удалить подразделения
Вы можете удалить подразделение из структуры предприятия в том случае, если оно не используется другими данными.
• Раскройте навигатор структуры предприятия, щелкнув Окна / Навигатор (отметить опцию галочкой).
• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите удаляемую запись.
• Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на удаляемой записи, и выберите пункт Удалить (или нажмите на клавиатуре клавишу Delete).
• Появится запрос на удаление выделенной записи. Если выбранное отделение используется другими данными, то удалить его не удастся, о чем программа выдаст соответствующее сообщение.
• Нажмите OK (или клавиши Tab, Enter на клавиатуре).
Подразделение будет удалено из базы данных.
