Структура медицинского учреждения — различия между версиями

Версия 13:38, 9 декабря 2014

Система CS Polibase поддерживает работу медицинского учреждения, имеющего сложную организационную структуру. Структура медицинского учреждения может состоять из нескольких подразделений, каждое из которых может иметь вложенные (подчиненные) подразделения. В одной организационной структуре может присутствовать несколько юридических лиц и несколько территориально разнесенных подразделений, каждое из которых также может иметь, в свою очередь, достаточно разветвленную внутреннюю структуру.

• Чтобы открыть Структуру предприятия, щелкните мышью пункт главного меню системы Окна / Навигатор (отметить опцию галочкой). В левой части экрана появится главный навигатор структуры предприятия (заголовок «Структура»).

Все основные учетные данные и справочники системы связаны со структурой предприятия. С подразделениями предприятия могут быть связаны:

• Штатное расписание (прикрепление специалистов – кто и где работает),

• Шаблоны документов (у каждого подразделения могут быть свои группы шаблонов документов, печати счетов и т.п.),

• Справочник услуг (группы услуг можно прикрепить к подразделениям),

• Курсы лечения и счета (объемы выполненных работ– кто сколько и что сделал),

• Склады и учет материалов (кто сколько и чего израсходовал),

• Номенклатура документов

а также все основные статистические формы системы CS Polibase:

• Общий учет событий

• Общий учет диагнозов и контроль стандартов

• Общий учет услуг

• Общий учет начислений и платежей

• Общий учет материалов.

Это позволяет получать полную статистику о работе каждого подразделения в отдельности и всего медицинского учреждения в целом.

Доступ к данным каждого подразделения настраивается для каждого пользователя и регулируется подсистемой управления доступом.

1 Как добавить новое подразделение

• Раскройте навигатор структуры предприятия, щелкнув Окна / Навигатор (отметить опцию галочкой).

• Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на любом месте списка отделений, и выберите пункт Создать / Подразделение на том же уровне или Подразделение на уровень ниже. Появится диалоговое окно для ввода нового подразделения.

• Введите наименование и код отделения. При необходимости задайте индивидуальные шаблоны подразделения.

*) Примечание. Если индивидуальные шаблоны подразделения не заданы, то системой будут использоваться шаблоны, заданные параметрами общих настроек (главное меню Файл / Настройки общие) или частных настроек (главное меню Файл / Настройки частные). Если в частных настройках параметры не заданы, то используются параметры общих настроек.

• При необходимости *) задайте параметр График работы. График работы задается в виде строковой последовательности значений времени приемов на день в следующем формате: 08:00,9:20,11:00,12:00,12:40,13:10,14:00,15:20,16:20,18:00,18:40,19:00,20:00

Часы и минуты представляются двумя позициями и разделяются двоеточием. Времена приемов разделяются запятыми. Пробелы между временами приемов не допускаются. Точка в конце последовательности не ставится.

• Нажмите кнопку OK или клавишу Enter.

• Новое подразделение появится в дереве структуры предприятия

• Для быстрого задания цвета подразделения используйте функцию Правая мышь / Всплывающее меню /Цветовая линейка.

*) Примечание. Система позволяет задавать регулярную или нерегулярную сетки приемов на день отдельно для каждого отделения. Регулярная сетка приемов задает равные промежутки времени между приемами (шаг сетки). Например, график приемов, в котором приемы следуют каждые 40 минут будем называть регулярной сеткой приемов с шагом 40 минут. Нерегулярная сетка приемов задает неравные промежутки времени между приемами, например: 08:00,9:20,11:00,12:00,12:40.

Тип используемой в системе сетки приемов, задается параметром Шаг сетки в форме Настройки частные (меню Файл/Настройки частные):

- Если параметр Шаг сетки = 0, то система использует сетку приемов, заданную строкой-параметром Сетка приемов в форме Отделение. В этом случае с помощью строки-параметра Сетка приемов можно задавать любую сетку приемов – нерегулярную или регулярную.

- Если параметр Шаг сетки не равен нулю, то система рассчитывает регулярную сетку приемов, используя параметры Начало сетки, Окончание сетки и Шаг сетки, заданные в форме Настройки частные. В этом случае значение строки Сетка приемов в форме Отделение, системой игнорируется.

2 Как изменить характеристики подразделения

Вы можете изменить наименование и код существующего отделения, а также связанные с ним параметры (шаблоны, цвет и др.). Изменение характеристик подразделения носит сквозной характер, т.е. сразу отражается во всех связанных с ним формах. При этом никакая связанная с изменяемым отделением информация в базе данных утеряна не будет.

• Раскройте навигатор структуры предприятия, щелкнув Окна / Навигатор (отметить опцию галочкой).

• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите изменяемую запись.

• Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на изменяемой записи, и выберите пункт Изменить(или нажмите на клавиатуре клавишу Enter). Появится диалоговое окно для изменения отделения.

• Измените необходимые данные в форме ввода.

• Для сохранения изменений нажмите кнопку OK или клавишу Enter.

3 Как удалить подразделения

Вы можете удалить подразделение из структуры предприятия в том случае, если оно не используется другими данными.

• Раскройте навигатор структуры предприятия, щелкнув Окна / Навигатор (отметить опцию галочкой).

• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите удаляемую запись.

• Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на удаляемой записи, и выберите пункт Удалить (или нажмите на клавиатуре клавишу Delete).

• Появится запрос на удаление выделенной записи. Если выбранное отделение используется другими данными, то удалить его не удастся, о чем программа выдаст соответствующее сообщение.

• Нажмите OK (или клавиши Tab, Enter на клавиатуре).

Подразделение будет удалено из базы данных.

Вернуться в начало