Расписание работы
Расписание работы специалистов позволяет формировать индивидуальные графики работы специалистов и просматривать эти графики за любой заданный период времени. Система CS Polibase позволяет отмечать в расписании дежурных специалистов, отпуска, командировочные и больничные дни.
Вы можете составлять и просматривать расписание по каждому подразделению клиники в отдельности или видеть расписание сразу всех специалистов клиники общим списком.
Чтобы просматривать и редактировать расписание работы специалистов, раскройте форму Расписание работы, щелкнув пиктограмму Расписание работы или выбрав пункт меню Данные/ Расписание работы.
Форма Расписание работы позволяет показывать графики работы специалистов, начиная с заданной даты в течении заданного периода времени. С помощью навигатора, находящегося в верхней части формы, Вы можете задавать следующие условия поиска:
• Начальную дату расписания. Изменяя начальную дату с помощью кнопок Календарь, Листать на день вперед, Листать на день назад, Листать на неделю вперед, Листать на неделю назад, Вы можете перемещаться вдоль расписания для его просмотра на любой период времени.
• Количество отображаемых дней (длину просмотра расписания в днях)
• Подразделение. Если поиск по подразделению не отмечен, то в расписании отображаются все специалисты, внесенные в расписание на заданный период времени.
Для обновления расписания используйте кнопку в левом верхнем углу навигатора Обновить список. Для изменения масштаба отображения расписания используйте кнопки навигатора Расширить клетки, Сузить клетки.
При составлении расписания в базу данных заносятся сведения о днях (датах) работы специалиста с указанием времени или режима работы (дежурный, больничный, командировка, отпуск) и кабинета. Предусматривается два режима редактирования расписания:
• Режим обычного ввода с помощью операций Вставить, Изменить, Удалить, вызываемых через локальное всплывающее меню.
• В режим быстрого копирования/удаления, который инициируется с помощью кнопок Режим копирования (пиктограмма «Кисточка») и Режим удаления (пиктограмма «Крестик»), расположенных в верхней левой части навигатора формы Расписание работы.
1 Как редактировать расписание
1.1 Как ввести новый рабочий день в расписание специалиста
• Раскройте форму Расписание работы, щелкнув на пиктограмму Расписание работы или выбрав пункт меню Данные/ Расписание работы.
• С помощью кнопок Календарь, Листать на день вперед, Листать на день назад, Листать на неделю вперед, Листать на неделю назад, расположенных под полем редактирования даты или непосредственным вводом с клавиатуры в окне Дата установите требуемую начальную дату для отображения сетки расписания. Для изменения масштаба отображения расписания используйте кнопки навигатора Расширить клетки, Сузить клетки. Количество дней отображения расписания определятся параметром Период : ХХ дней, который расположен в верхней части формы.
Чтобы ввести новый день для специалиста в расписание:
• Если список специалистов в расписании на выбранный период времени пуст или не содержит специалиста, для которого Вы хотите вставить новый рабочий день, то щелчком левой кнопки мыши или стрелками с клавиатуры выберите в любой строке расписания клетку даты, на которую Вы хотите вставить новый рабочий день.
• Если список специалистов в расписании на выбранный период времени не пуст и уже содержит специалиста, для которого Вы хотите вставить новый рабочий день, то щелчком левой кнопки мыши или стрелками с клавиатуры выберите клетку на пересечении требуемой даты и специалиста.
• Нажмите клавишу Enter или сделайте двойной щелчок мыши на выбранной клетке расписания или вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши, и выберите пункт Вставить.
• Появится диалоговая форма Часы приема специалиста. При необходимости введите или измените требуемые данные в форме:
Врач – заполняется автоматически, если он присутствовал в сетке расписания. Вы также можете заменить одного специалиста в расписании на другого, выбрав его из справочника специалистов, который вызывается по кнопке, расположенной справа от поля ввода. При указании специалиста, который еще не присутствует в списке расписания, он будет добавлен в этот список автоматически после выхода из формы Часы приема.
Дата – заполняется автоматически значением, которое Вы выбрали в сетке расписания. Вы также можете изменить эту дату в форме Часы приема, в результате чего рабочий день будет перенесен на другую дату и отображен в другой клетке расписания.
Кабинет – Заполняется автоматически. По умолчанию специалисту назначается тот кабинет, который указан в его регистрационной карточке. Если же в этот день врач работает в другом кабинете, то Вы можете изменить его на требуемый. Для этого выберите кабинет из справочника Отделений и кабинетов, который вызывается по кнопке, расположенной справа от поля ввода.
Время – время работы специалиста в выбранный день. Заполняется автоматически значением, установленным в параметрах Файл/Настройки частные/Приемы на день. Вы также можете изменить его на требуемое значение. При указании признаков Больничный, Отпуск и Командировка значения начала и окончания времени специалиста работы автоматически обнуляются.
Нажмите кнопку OK или клавишу Enter.
Новый рабочий день специалиста будет введен в базу данных и появится в соответствующем месте сетки расписания.
1.2 Как изменить характеристики рабочего дня в расписании специалиста
Врач может заболеть, попросить сокращенный рабочий день или уйти в отпуск. Вы можете внести эту информацию в расписание работы, и эта информация будет видна и учтена при записи на прием в форме Запись на прием на день.
Чтобы изменить характеристики рабочего дня специалиста:
• Раскройте форму Расписание работы, щелкнув на пиктограмму Расписание работы или выбрав пункт меню Данные/ Расписание работы.
С помощью кнопок Календарь, Листать на день вперед, Листать на день назад, Листать на неделю вперед, Листать на неделю назад, расположенных под полем редактирования даты или непосредственным вводом с клавиатуры в окне Дата установите требуемую начальную дату для отображения сетки расписания.
• Щелчком левой кнопки мыши или стрелками с клавиатуры выберите клетку на пересечении требуемой даты и специалиста.
• Нажмите клавишу Enter или сделайте двойной щелчок мыши на выбранной клетке расписания или вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши, и выберите пункт Изменить.
• Появится диалоговая форма Часы приема специалиста. Измените требуемые данные
• Нажмите кнопку OK или клавишу Enter.
Характеристики рабочего дня специалиста будут изменены и обновятся в соответствующем месте сетки расписания.
1.3 Как удалить рабочий день из расписания специалиста
• Раскройте форму Расписание работы, щелкнув на пиктограмму Расписание работы или выбрав пункт меню Данные/ Расписание работы.
С помощью кнопок Календарь, Листать на день вперед, Листать на день назад, Листать на неделю вперед, Листать на неделю назад, расположенных под полем редактирования даты или непосредственным вводом с клавиатуры в окне Дата установите требуемую начальную дату для отображения сетки расписания.
• Щелчком левой кнопки мыши или стрелками с клавиатуры выберите клетку на пересечении требуемой даты и специалиста.
• Нажмите клавишу Del или вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши, и выберите пункт Удалить.
• Появится запрос на удаление.
• Нажмите кнопку OK или клавишу Enter.
Если у специалиста на этот день нет записи на прием, то рабочий день будет удален из расписания. Если данный врач больше не имеет рабочих дней за выбранный Вами период времени, то он исчезнет из списка специалистов в форме Расписание работы.
Примечание. Для быстрого добавления в расписание сразу нескольких рабочих дней с одинаковыми характеристиками и для быстрого удаления множества рабочих дней рекомендуем использовать режимы быстрого редактирования, описанные ниже.
2 Быстрое редактирование расписания
2.1 Как копировать рабочие дни с одинаковыми характеристиками
• Раскройте форму Расписание работы, щелкнув на пиктограмму Расписание работы или выбрав пункт меню Данные/ Расписание работы. Установите требуемую начальную дату для отображения сетки расписания.
• Щелчком левой кнопки мыши или стрелками с клавиатуры выберите день в расписании, характеристики которого Вы хотите скопировать на другие даты данного специалиста. Характеристики выбранного Вами дня работы будут показаны в полях в центральной части навигатора формы Расписание работы.
• Включите режим копирования, щелкнув на кнопке Режим копирования (пиктограмма «Кисточка»). Кнопка перейдет в состояние «Нажата».
• Последовательно щелкая левой кнопкой мыши на требуемых клетках расписания работы, вставляйте новые дни работы или изменяйте характеристики существующих дней.
• Выключите режим копирования, повторно щелкнув на кнопке Режим копирования (пиктограмма «Кисточка»). Кнопка перейдет в состояние «Отжата».
2.2 Как копировать несколько рабочих дней (недель) с одинаковыми характеристиками
• Раскройте форму Расписание работы, щелкнув на пиктограмму Расписание работы или выбрав пункт меню Данные/ Расписание работы. Установите требуемую начальную дату для отображения сетки расписания.
• Щелчком левой кнопки мыши (удерживая ее) или стрелками с клавиатуры выберите период в расписании, характеристики которого Вы хотите скопировать на другие даты данного специалиста.
• Включите режим копирования фрагмента, щелкнув на кнопку Копировать фрагмент.
• Встаньте на день в расписании, с которого хотите вставить фрагмент, нажмите на кнопку Вставить фрагмент.
2.3 Как быстро удалить рабочие дни из расписания
• Раскройте форму Расписание работы, щелкнув на пиктограмму Расписание работы или выбрав пункт меню Данные/ Расписание работы. Установите требуемую начальную дату для отображения сетки расписания.
• Включите режим удаления, щелкнув на кнопке Режим удаления (пиктограмма «Крестик»). Кнопка перейдет в состояние «Нажата».
• Последовательно щелкая левой кнопкой мыши на соответствующих клетках расписания, удалите дни из расписания.
• Выключите режим удаления, повторно щелкнув на кнопке Режим удаления (пиктограмма «Кисточка»). Кнопка перейдет в состояние «Отжата».
