Расписание работы
1 Расписание работы
Модуль "Расписание работы" позволяет составлять расписание работы специалистов на любой период времени. Система CS Polibase позволяет отмечать в расписании работы дежурные дни, больничные, отпуск, командировки, отгулы, обучение, декретный отпуск. В расписании задаются также ежедневные ставки, ежедневные нормы посещений и нормы выработки, необходимые для расчета статистических показателей работы, а также параметры, необходимые для расчета почасовой зарплаты.
Расписание работы связано с общим навигатором структуры предприятия и вы можете составлять и просматривать расписание по каждому подразделению клиники в отдельности или видеть расписание сразу всех специалистов клиники общим списком. Доступ к модулю расписания определяется конфигурацией рабочего места. Доступ к уровню данных расписания (уровень клиники, подразделения или специалиста) определяется следующими правами и ограничениями пользователя:
- Пользователи / Права и ограничения / Доступ к данным
- Пользователи / Права и ограничения / Расписание работы
Чтобы просматривать и редактировать расписание работы специалистов, откройте модуль Расписание работы, щелкнув пиктограмму Расписание работы или выбрав пункт меню Данные/ Расписание работы.
Форма Расписание работы показывать график работы специалистов, начиная с заданной даты в течении заданного периода времени. Вы можете задавать следующие условия отображения данных в расписании работы:
- Начальную дату расписания "С: ...". Используйте кнопки Календарь, Листать на день вперед, Листать на день назад, Листать на неделю вперед, Листать на неделю назад для перемещения по сетке расписания на любую дату.
- Период - количество дней расписания, отображаемых на экране (по умолчанию - 24 дня). При изменении количества отображаемых дней сетка расписания автоматически упорядочивается по горизонтали так, чтобы все клетки выбранного периода отображались на экране.
- Навигатор структуры предприятия / выбор Подразделения / фильтр "По подразделению". Если фильтр "По подразделению" включен, то в расписание показывает только специалистов выбранного подразделения. При выключенном фильтре "По подразделению" в расписании отображаются все специалисты, внесенные в расписание на выбранный период времени
Для принудительного обновления расписания используйте кнопку в левом верхнем углу Обновить список (желтый "фонарик". Для изменения масштаба отображения расписания используйте кнопки навигатора Расширить клетки, Сузить клетки.
При составлении расписания в базу данных заносятся сведения о днях (датах) работы специалиста с указанием времени или режима работы (дежурный, больничный, командировка, отпуск) и кабинета. Предусматривается два режима редактирования расписания:
- Режим обычного ввода с помощью операций Добавить, Изменить, Удалить
- Режим быстрого редактирования расписания
2 Как редактировать расписание
- Откройте модуль Данные / Расписание работы
- Откройте Структуру предприятия и выделите то подразделение, для которого хотите составлять расписание работы.
При составлении расписания обращайте внимание на состояние фильтра "По подразделению". Если он включен, то в сетке расписания буду показываться только те специалисты, которые прикреплены к выделенному подразделению (по штатному расписанию). Если фильтр "По подразделению" выключен, то в сетке расписания будут показываться специалисты всех подразделений.
2.1 Как ввести новый рабочий день в расписание специалиста
- Выделите в сетке расписания пустую клетку дня, на который хотите зарегистрировать день работы специалиста
- Нажмите кнопку Добавить.
- Откроется форма регистрации дня специалиста
- Заполните обязательные поля в форме регистрации рабочего дня (Дата, Время работы, Специалист, Помещение)
- Сохраните данные с помощью кнопки ОК
- Новый день специалиста будет введен в базу данных и появится в сетке расписания
2.2 Как изменить характеристики рабочего дня в расписании специалиста
Врач может заболеть, попросить сокращенный рабочий день или уйти в отпуск. Вы можете внести эту информацию в расписание работы, и эта информация будет видна и учтена при записи на прием в форме Запись на прием на день.
Чтобы изменить характеристики рабочего дня специалиста:
- Двойным щелчком мыши на клетке расписания откройте форму редактирования свойств дня работы специалиста
- Откроется форма регистрации дня специалиста
- Измените требуемые данные
- Сохраните данные с помощью кнопки ОК
Характеристики дня специалиста будут изменены и обновятся в соответствующем месте сетки расписания.
2.3 Как удалить рабочий день из расписания специалиста
- Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выберите клетку дня в сетке расписания, которую вы хотите удалить
- Нажмите кнопку Удалить" или нажмите клавишу Del на клавиатуре или пункт меню правая мышь / Удалить
- Появится запрос на удаление.
- Для удаления нажмите кнопку Да или клавишу Enter, для отказа от удаления нажмите "Нет".
Если у специалиста на этот день нет записи на прием, то рабочий день будет удален из расписания. Если данный врач больше не имеет рабочих дней за выбранный вами период времени, то строка с этим специалистом исчезнет из сетки расписания.
Для быстрого добавления в расписание сразу нескольких рабочих дней с одинаковыми характеристиками и для быстрого удаления множества рабочих дней используйте режимы быстрого редактирования, описанные ниже.
3 Быстрое редактирование расписания
3.1 Как копировать рабочие дни с одинаковыми характеристиками
Режим копирования рабочего дня позволяет копировать одну клетку расписания вдоль одной строки расписания - одной позиции штатного расписания специалиста.
- Щелчком левой кнопки мыши или стрелками с клавиатуры выберите клетку расписания, характеристики которой Вы хотите скопировать на другие даты по строке выбранного специалиста
- Включите режим копирования, щелкнув на кнопке Режим копирования (пиктограмма «Кисточка»). Кнопка перейдет в состояние «Нажата» и рамка вокруг нее будет окрашена в зеленый цвет
- Последовательно щелкая левой кнопкой мыши на нужных клетках расписания работы в строке выбранного специалиста, вставляйте новые дни работы или изменяйте характеристики существующих дней
- Выключите режим копирования, повторно щелкнув на кнопке Режим копирования (пиктограмма «Кисточка»). Кнопка перейдет в состояние «Отжата». Зеленый цвет рамки будет снят.
3.2 Как копировать фрагмент расписания работы
- Щелчком левой кнопки мыши выделите левый верхний угол копируемого фрагмента расписания и, удерживая левую кнопку мыши в нажатом состоянии, движением мыши из левого верхнего угла в нижний правый угол фрагмента выделите прямоугольный фрагмент расписания ("маску"), который вы хотите копировать
- Включите режим копирования фрагмента, щелкнув на кнопку Копировать фрагмент
- Щелчком левой кнопки мыши выделите левый верхний угол фрагмента расписания, куда вы хотите скопировать выделенный ранее фрагмент
- Нажмите кнопку "Вставить фрагмент"
- Новый фрагмент расписания будет скопирован, сетка расписания будет заполнена скопированной ранее "маской"
3.3 Как быстро удалить рабочие дни из расписания
- Откройте форму Расписание работы, щелкнув на пиктограмму Расписание работы или выбрав пункт меню Данные/ Расписание работы.
- Включите режим удаления, щелкнув на кнопке Режим удаления (пиктограмма «Крестик»). Кнопка перейдет в состояние «Нажата».
- Последовательно щелкая левой кнопкой мыши на соответствующих клетках расписания, удалите дни из расписания.
- Выключите режим удаления, повторно щелкнув на кнопке Режим удаления (пиктограмма «Крестик»). Кнопка перейдет в состояние «Отжата».