Расписание работы — различия между версиями
Материал из Cybernetic Systems
Oleg (обсуждение | вклад) (→Как быстро удалить рабочие дни из расписания) |
Oleg (обсуждение | вклад) (→Как изменить характеристики рабочего дня в расписании специалиста) |
||
| (не показаны 23 промежуточные версии этого же участника) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| − | Расписание работы | + | == Расписание работы == |
| − | + | Модуль "Расписание работы" позволяет составлять расписание работы специалистов на любой период времени. Система ''CS Polibase'' позволяет отмечать в расписании работы также дни с состоянием: дежурный, смотровой врач, больничный, отпуск, командировка, отгул, обучение, декретный отпуск, подмена. В расписании задаются также ежедневные ставки, ежедневные нормы посещений и нормы выработки, необходимые для расчета статистических показателей работы, а также параметры, необходимые для расчета почасовой зарплаты. | |
| − | + | Расписание работы связано с общим навигатором структуры предприятия и вы можете составлять и просматривать расписание по каждому подразделению клиники в отдельности или видеть расписание сразу всех специалистов клиники общим списком. Доступ к модулю расписания определяется конфигурацией рабочего места. Доступ к уровню данных расписания (уровень клиники, подразделения или специалиста) определяется следующими правами и ограничениями пользователя: | |
| − | + | * Пользователи / Права и ограничения / Доступ к данным | |
| − | + | * Пользователи / Права и ограничения / Расписание работы | |
| − | + | ||
| − | + | Чтобы просматривать и редактировать расписание работы специалистов, откройте модуль ''Расписание работы'', щелкнув пиктограмму ''Расписание работы'' или выбрав пункт меню ''Данные/ Расписание работы''. | |
| − | + | Форма ''Расписание работы'' показывать график работы специалистов, начиная с заданной даты в течении заданного периода времени. Вы можете задавать следующие условия отображения данных в расписании работы: | |
| + | |||
| + | * Начальную дату расписания ''"С: ..."''. Используйте кнопки ''Календарь, Листать на день вперед, Листать на день назад, Листать на неделю вперед, Листать на неделю назад'' для перемещения по сетке расписания на любую дату. | ||
| − | + | * Период - количество дней расписания, отображаемых на экране (по умолчанию - 24 дня). При изменении количества отображаемых дней сетка расписания автоматически упорядочивается по горизонтали так, чтобы все клетки выбранного периода отображались на экране. | |
| − | + | * Навигатор структуры предприятия / выбор ''Подразделения'' / фильтр "По подразделению". Если фильтр "По подразделению" включен, то в расписание показывает только специалистов выбранного подразделения. При выключенном фильтре "По подразделению" в расписании отображаются все специалисты, внесенные в расписание на выбранный период времени | |
| − | + | Для принудительного обновления расписания используйте кнопку в левом верхнем углу ''Обновить список'' (желтый "фонарик". Для изменения масштаба отображения расписания используйте кнопки навигатора ''Расширить клетки, Сузить клетки''. | |
| − | + | При редактировании расписания в базу данных заносятся сведения о днях (датах) работы специалиста с указанием времени, места работы (помещения и/или рабочего места) и режима работы (рабочий день, дежурный, больничный, командировка, отпуск и т.п.). Предусмотрено два режима редактирования расписания: | |
| − | + | * Режим обычного ввода с помощью операций ''Добавить, Изменить, Удалить'' | |
| − | + | * Режим быстрого редактирования расписания | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | == Как редактировать расписание в обычном режиме == | |
| − | + | * Откройте модуль ''Данные / Расписание работы'' | |
| + | * Откройте ''Структуру предприятия'' и выделите то подразделение, для которого хотите составлять расписание работы. | ||
| − | + | При составлении расписания обращайте внимание на состояние фильтра "По подразделению". Если он включен, то в сетке расписания буду показываться только те специалисты, которые прикреплены к выделенному подразделению (по штатному расписанию). Если фильтр "По подразделению" выключен, то в сетке расписания будут показываться специалисты всех подразделений. | |
| − | + | === Как ввести новый рабочий день в расписание специалиста === | |
| − | + | * Выделите в сетке расписания пустую клетку дня, на который хотите зарегистрировать день работы специалиста | |
| − | + | * Нажмите кнопку ''Добавить''. | |
| − | + | * Откроется форма регистрации дня специалиста | |
| − | + | * Заполните обязательные поля в форме регистрации рабочего дня (Дата, Время работы, Специалист, Помещение) | |
| − | + | * Сохраните данные с помощью кнопки ОК | |
| − | + | * Новый день специалиста будет введен в базу данных и появится в сетке расписания | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
=== Как изменить характеристики рабочего дня в расписании специалиста === | === Как изменить характеристики рабочего дня в расписании специалиста === | ||
| − | + | Врач может заболеть, попросить сокращенный рабочий день, уйти в отпуск или отправиться в командировку. Временно может измениться помещение, в котором он работает, или могут измениться другие характеристики дня работы. Вы можете изменить характеристики дня расписания специалиста, и эта информация будет учтена при записи на прием в формах записи на прием в регистратуре, а также в статистике. | |
| − | + | Чтобы изменить характеристики рабочего дня специалиста: | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | * Двойным щелчком мыши на клетке расписания откройте форму редактирования свойств дня работы специалиста | |
| + | * Откроется форма регистрации дня специалиста | ||
| + | * Измените требуемые данные | ||
| + | * Сохраните данные с помощью кнопки ОК | ||
| − | + | Характеристики дня специалиста будут изменены и обновятся в соответствующем месте сетки расписания. | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
=== Как удалить рабочий день из расписания специалиста === | === Как удалить рабочий день из расписания специалиста === | ||
| − | + | * Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выберите клетку дня в сетке расписания, которую вы хотите удалить | |
| + | * Нажмите кнопку ''Удалить" или нажмите клавишу ''Del'' на клавиатуре или пункт меню ''правая мышь / Удалить'' | ||
| + | * Появится запрос на удаление. | ||
| + | * Для удаления нажмите кнопку ''Да'' или клавишу ''Enter'', для отказа от удаления нажмите "Нет". | ||
| − | + | Если у специалиста на этот день нет записи на прием, то рабочий день будет удален из расписания. Если данный врач больше не имеет рабочих дней за выбранный вами период времени, то строка с этим специалистом исчезнет из сетки расписания. | |
| − | + | Для быстрого добавления в расписание сразу нескольких рабочих дней с одинаковыми характеристиками и для быстрого удаления множества рабочих дней используйте режимы быстрого редактирования, описанные ниже. | |
| − | + | == Как быстро редактировать расписание == | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | == | + | |
=== Как копировать рабочие дни с одинаковыми характеристиками === | === Как копировать рабочие дни с одинаковыми характеристиками === | ||
| − | + | Режим копирования рабочего дня позволяет копировать одну клетку расписания вдоль одной строки расписания - одной позиции штатного расписания специалиста. | |
| − | + | * Щелчком левой кнопки мыши или стрелками с клавиатуры выберите клетку расписания, характеристики которой Вы хотите скопировать на другие даты по строке выбранного специалиста | |
| + | * Включите режим копирования, щелкнув на кнопке ''Режим копирования'' (пиктограмма ''«Кисточка»).'' Кнопка перейдет в состояние «Нажата» и рамка вокруг нее будет окрашена в зеленый цвет | ||
| + | * Последовательно щелкая левой кнопкой мыши на нужных клетках расписания работы в строке выбранного специалиста, вставляйте новые дни работы или изменяйте характеристики существующих дней | ||
| + | * Выключите режим копирования, повторно щелкнув на кнопке Режим копирования (пиктограмма ''«Кисточка»).'' Кнопка перейдет в состояние «Отжата». Зеленый цвет рамки будет снят. | ||
| − | + | === Как копировать фрагмент расписания работы === | |
| − | + | * Щелчком левой кнопки мыши выделите левый верхний угол копируемого фрагмента расписания и, удерживая левую кнопку мыши в нажатом состоянии, движением мыши из левого верхнего угла в нижний правый угол фрагмента выделите прямоугольный фрагмент расписания ("маску"), который вы хотите копировать | |
| − | + | * Включите режим копирования фрагмента, щелкнув на кнопку ''Копировать фрагмент'' | |
| − | + | * Щелчком левой кнопки мыши выделите левый верхний угол фрагмента расписания, куда вы хотите скопировать выделенный ранее фрагмент | |
| − | + | * Нажмите кнопку "Вставить фрагмент" | |
| − | + | * Новый фрагмент расписания будет скопирован, сетка расписания будет заполнена скопированной ранее "маской" | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
=== Как быстро удалить рабочие дни из расписания === | === Как быстро удалить рабочие дни из расписания === | ||
| − | + | * Откройте форму ''Расписание работы'', щелкнув на пиктограмму ''Расписание работы'' или выбрав пункт меню ''Данные/ Расписание работы''. | |
| − | + | * Включите режим удаления, щелкнув на кнопке ''Режим удаления'' (пиктограмма ''«Крестик»).'' Кнопка перейдет в состояние «Нажата». | |
| − | + | * Последовательно щелкая левой кнопкой мыши на соответствующих клетках расписания, удалите дни из расписания. | |
| − | + | * Выключите режим удаления, повторно щелкнув на кнопке ''Режим удаления'' (пиктограмма ''«Крестик»).'' Кнопка перейдет в состояние «Отжата». | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
Текущая версия на 19:55, 2 октября 2020
Содержание
1 Расписание работы
Модуль "Расписание работы" позволяет составлять расписание работы специалистов на любой период времени. Система CS Polibase позволяет отмечать в расписании работы также дни с состоянием: дежурный, смотровой врач, больничный, отпуск, командировка, отгул, обучение, декретный отпуск, подмена. В расписании задаются также ежедневные ставки, ежедневные нормы посещений и нормы выработки, необходимые для расчета статистических показателей работы, а также параметры, необходимые для расчета почасовой зарплаты.
Расписание работы связано с общим навигатором структуры предприятия и вы можете составлять и просматривать расписание по каждому подразделению клиники в отдельности или видеть расписание сразу всех специалистов клиники общим списком. Доступ к модулю расписания определяется конфигурацией рабочего места. Доступ к уровню данных расписания (уровень клиники, подразделения или специалиста) определяется следующими правами и ограничениями пользователя:
- Пользователи / Права и ограничения / Доступ к данным
- Пользователи / Права и ограничения / Расписание работы
Чтобы просматривать и редактировать расписание работы специалистов, откройте модуль Расписание работы, щелкнув пиктограмму Расписание работы или выбрав пункт меню Данные/ Расписание работы.
Форма Расписание работы показывать график работы специалистов, начиная с заданной даты в течении заданного периода времени. Вы можете задавать следующие условия отображения данных в расписании работы:
- Начальную дату расписания "С: ...". Используйте кнопки Календарь, Листать на день вперед, Листать на день назад, Листать на неделю вперед, Листать на неделю назад для перемещения по сетке расписания на любую дату.
- Период - количество дней расписания, отображаемых на экране (по умолчанию - 24 дня). При изменении количества отображаемых дней сетка расписания автоматически упорядочивается по горизонтали так, чтобы все клетки выбранного периода отображались на экране.
- Навигатор структуры предприятия / выбор Подразделения / фильтр "По подразделению". Если фильтр "По подразделению" включен, то в расписание показывает только специалистов выбранного подразделения. При выключенном фильтре "По подразделению" в расписании отображаются все специалисты, внесенные в расписание на выбранный период времени
Для принудительного обновления расписания используйте кнопку в левом верхнем углу Обновить список (желтый "фонарик". Для изменения масштаба отображения расписания используйте кнопки навигатора Расширить клетки, Сузить клетки.
При редактировании расписания в базу данных заносятся сведения о днях (датах) работы специалиста с указанием времени, места работы (помещения и/или рабочего места) и режима работы (рабочий день, дежурный, больничный, командировка, отпуск и т.п.). Предусмотрено два режима редактирования расписания:
- Режим обычного ввода с помощью операций Добавить, Изменить, Удалить
- Режим быстрого редактирования расписания
2 Как редактировать расписание в обычном режиме
- Откройте модуль Данные / Расписание работы
- Откройте Структуру предприятия и выделите то подразделение, для которого хотите составлять расписание работы.
При составлении расписания обращайте внимание на состояние фильтра "По подразделению". Если он включен, то в сетке расписания буду показываться только те специалисты, которые прикреплены к выделенному подразделению (по штатному расписанию). Если фильтр "По подразделению" выключен, то в сетке расписания будут показываться специалисты всех подразделений.
2.1 Как ввести новый рабочий день в расписание специалиста
- Выделите в сетке расписания пустую клетку дня, на который хотите зарегистрировать день работы специалиста
- Нажмите кнопку Добавить.
- Откроется форма регистрации дня специалиста
- Заполните обязательные поля в форме регистрации рабочего дня (Дата, Время работы, Специалист, Помещение)
- Сохраните данные с помощью кнопки ОК
- Новый день специалиста будет введен в базу данных и появится в сетке расписания
2.2 Как изменить характеристики рабочего дня в расписании специалиста
Врач может заболеть, попросить сокращенный рабочий день, уйти в отпуск или отправиться в командировку. Временно может измениться помещение, в котором он работает, или могут измениться другие характеристики дня работы. Вы можете изменить характеристики дня расписания специалиста, и эта информация будет учтена при записи на прием в формах записи на прием в регистратуре, а также в статистике.
Чтобы изменить характеристики рабочего дня специалиста:
- Двойным щелчком мыши на клетке расписания откройте форму редактирования свойств дня работы специалиста
- Откроется форма регистрации дня специалиста
- Измените требуемые данные
- Сохраните данные с помощью кнопки ОК
Характеристики дня специалиста будут изменены и обновятся в соответствующем месте сетки расписания.
2.3 Как удалить рабочий день из расписания специалиста
- Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выберите клетку дня в сетке расписания, которую вы хотите удалить
- Нажмите кнопку Удалить" или нажмите клавишу Del на клавиатуре или пункт меню правая мышь / Удалить
- Появится запрос на удаление.
- Для удаления нажмите кнопку Да или клавишу Enter, для отказа от удаления нажмите "Нет".
Если у специалиста на этот день нет записи на прием, то рабочий день будет удален из расписания. Если данный врач больше не имеет рабочих дней за выбранный вами период времени, то строка с этим специалистом исчезнет из сетки расписания.
Для быстрого добавления в расписание сразу нескольких рабочих дней с одинаковыми характеристиками и для быстрого удаления множества рабочих дней используйте режимы быстрого редактирования, описанные ниже.
3 Как быстро редактировать расписание
3.1 Как копировать рабочие дни с одинаковыми характеристиками
Режим копирования рабочего дня позволяет копировать одну клетку расписания вдоль одной строки расписания - одной позиции штатного расписания специалиста.
- Щелчком левой кнопки мыши или стрелками с клавиатуры выберите клетку расписания, характеристики которой Вы хотите скопировать на другие даты по строке выбранного специалиста
- Включите режим копирования, щелкнув на кнопке Режим копирования (пиктограмма «Кисточка»). Кнопка перейдет в состояние «Нажата» и рамка вокруг нее будет окрашена в зеленый цвет
- Последовательно щелкая левой кнопкой мыши на нужных клетках расписания работы в строке выбранного специалиста, вставляйте новые дни работы или изменяйте характеристики существующих дней
- Выключите режим копирования, повторно щелкнув на кнопке Режим копирования (пиктограмма «Кисточка»). Кнопка перейдет в состояние «Отжата». Зеленый цвет рамки будет снят.
3.2 Как копировать фрагмент расписания работы
- Щелчком левой кнопки мыши выделите левый верхний угол копируемого фрагмента расписания и, удерживая левую кнопку мыши в нажатом состоянии, движением мыши из левого верхнего угла в нижний правый угол фрагмента выделите прямоугольный фрагмент расписания ("маску"), который вы хотите копировать
- Включите режим копирования фрагмента, щелкнув на кнопку Копировать фрагмент
- Щелчком левой кнопки мыши выделите левый верхний угол фрагмента расписания, куда вы хотите скопировать выделенный ранее фрагмент
- Нажмите кнопку "Вставить фрагмент"
- Новый фрагмент расписания будет скопирован, сетка расписания будет заполнена скопированной ранее "маской"
3.3 Как быстро удалить рабочие дни из расписания
- Откройте форму Расписание работы, щелкнув на пиктограмму Расписание работы или выбрав пункт меню Данные/ Расписание работы.
- Включите режим удаления, щелкнув на кнопке Режим удаления (пиктограмма «Крестик»). Кнопка перейдет в состояние «Нажата».
- Последовательно щелкая левой кнопкой мыши на соответствующих клетках расписания, удалите дни из расписания.
- Выключите режим удаления, повторно щелкнув на кнопке Режим удаления (пиктограмма «Крестик»). Кнопка перейдет в состояние «Отжата».
