Порядок настройки системы
Начальную настройку и подготовку системы выполняет, как правило, системный администратор или лицо, выполняющее его функции. При многопользовательском режиме работы системный администратор также управляет пользователями и доступом к данным, распределяя между пользователями рабочие места и функции. Для того, чтобы начать эксплуатацию системы, необходимо: • Задать СТРУКТУРУ ПРЕДПРИЯТИЯ • Зарегистрировать СОТРУДНИКОВ • Заполнить ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ • Заполнить РАСПИСАНИЕ РАБОТЫ • Настроить СПРАВОЧНИК УСЛУГ • Настроить справочник ШАБЛОННЫХ ФОРМ И ПАРАМЕТРОВ
Кроме этого, нужно:
• Проверить и установить ОБЩИЕ НАСТРОЙКИ • Проверить и установить ЧАСТНЫЕ НАСТРОЙКИ для каждого нового пользователя системы
В многопользовательском режиме работы также необходимо:
• Сконфигурировать РАБОЧИЕ МЕСТА • Зарегистрировать новых ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ • Распределить между пользователями РАБОЧИЕ МЕСТА и ФУНКЦИИ
Для обеспечения безопасности данных также необходимо:
• Установить систему РЕЗЕРВНОГО КОПИРОВАНИЯ базы данных После этого можно начинать штатную эксплуатацию системы.
Содержание
1 Как настроить структуру предприятия
• Откройте Структуру предприятия - щелкните мышью пункт главного меню системы Окна / Навигатор (отметить опцию галочкой). В левой части экрана появится главный навигатор структуры предприятия (заголовок «Структура»).
• Отредактируйте структуру предприятия с помощью функций Создать, Изменить, Удалить, которые вызываются щелчком ПРАВОЙ мыши на структуре предприятия или с помощью пиктограмм быстрого доступа в левой верхней части формы ( , , , ).
Редактирование записей осуществляется в соответствии с Общими правилами работы (р.3). Более подробно см. р.5, Структура медицинского учреждения.
2 Как зарегистрировать сотрудников
• Откройту форму Данные / Специалисты и штатное расписание. • Перейдите на закладку «Персонал» (щелчок на закладке внизу) • Создайте регистрационные карточки на сотрудников предприятия с помощью функций Добавить, Изменить, Удалить ( , , ).
Редактирование записей осуществляется в соответствии с Общими правилами работы (р.3). Подробнее – см. р.6 Учет специалистов.
3 Как заполнить штатное расписание
• Откройту форму Данные / Специалисты и штатное расписание. • Перейдите на закладку «Штатное расписание» (щелчок на закладке внизу) • Отредактируйте справочник «Должности» (в правой части формы). Введите туда все должности, которые будут присутствовать в штатном расписании. • Составьте штатное расписание с помощью функций: - - Включить выделенные позиции в штатное расписание - - Исключить выделенные позиции из штатного расписания Одна должность может присутствовать в штатном расписании несколько раз. • Прикрепите позиции штатного расписания к подразделениям структуры предприятия с помощью функций: - - Запомнить выделенную должность для прикрепления к подразделению - - Прикрепить запомненную должность к подразделению
Или с помощью функций:
- - Включить выделенные позиции штатного расписания к одразделению» - - Открепить выделенные позиции от подразделения • Назначьте специалистов на должности в штатном расписании: - Выберите позицию штатного расписания и двойным щелчком мыши откройте форму «Позиция штатного расписания» - Заполните поле «Персона» выбором из списка специалистов по кнопке ( ) справа от поля ввода Важное замечание. Чтобы увидеть ВСЕ позиции штатного расписания СНИМИТЕ ФИЛЬТР «По подразделению» в верхней части навигатора по структуре предприятия. ФИЛЬТР «По подразделению» включается автоматически при выделении мышью любого подразделения в структуре предприятия. При этом в штатном расписании автоматически будут показаны те позиции штатного расписания, которые связаны с выделенным подразделением. Подробнее:
Чтобы включить должность в штатное расписание:
• Щелчком мыши выделите должность в справочнике «Должности» • Нажмите пиктограмму «Включить в штатное расписание»( ) Выделенная должность будет включена в штатное расписание и появится в списке «Штатное расписание»
Чтобы исключить должность из штатного расписания:
• Щелчком мыши выделите должность в списке «Штатное расписание» • Нажмите пиктограмму «Исключить из штатного расписания» ( ) Выделенная должность будет исключена из штатного расписания
Чтобы прикрепить позицию штатного расписания к подразделению:
• Щелчком мыши выделите позицию штатного расписания • Нажмите пиктограмму- - Запомнить выделенную должность для прикрепления к подразделению) • Щелчком мыши выделите подразделение в структуре предприятия, к которому вы хотите прикрепить позицию штатного расписания. • Нажмите пиктограмму - Прикрепить запомненную должность к подразделению Выделенная должность будет прикреплена к подразделению и окрашена в цвет подразделения.
4 Как заполнить позиции штатного расписания:
• Выделите в штатном расписании позицию, на которую вы хотите назначить специалиста. • Двойным кликом мыши или с помощью функции меню «Изменить» откройте форму редактирования позиции штатного расписания. • Заполните поле «Персона», выбрав персону из списка выбора сотрудников. • Закройте форму редактирования, нажав «ОК». В списке штатного расписания появится специалист, назначенный на соответствующую должность.
5 Как отметить увольнение специалиста:
Чтобы отметить увольнение специалиста, его нужно исключить из штатного расписания. • Найдите позицию данного специалиста в штатном расписании. • Двойным щелчком мыши или с помощью пункта всплывающего меню Изменить откройте форму позиции штатного расписания для редактирования. • Удалите специалиста из поля Персона. Для этого по стрелке справа откройте форму выбора специалистов, наберите в окне поиска любую комбинацию, при которой список специалистов станет пуст, затем нажмите кнопку ОК. • Позиция штатного расписания станет пустой. • Сохраните изменения в форме позиции штатного расписания, нажав ОК.
Исключенный из штатного расписания специалист не будет отображаться в списках выбора при оперативной работе, но останется в базе данных.
6 Как заполнить расписание работы
• Откройту форму Данные / Расписание работы. • Отредактируйте расписание работы с помощью функций Добавить, Изменить, Удалить ( , , ) • Для быстрого редактирования расписания используйте режимы - - быстрая вставка - - быстрое удаление Подробнее о редактировании расписания работы см. р.7. Расписание работы.
