МИС Polibase FAQ:11925

ИМПОРТ СПИСКА КЛИЕНТОВ ИЗ ФАЙЛА ФОРМАТА MS EXCEL

1) Подготовка данных и настройка параметров импорта

Перед импортом необходимо:

- Отредактировать файл данных для импорта - Настроить структуру файла импорта в системе CS Polibase

Редактирование файла данных осуществляется в соответствии с требованиями, изложенными ниже.

Настройки структуры файла импорта осуществляется в форме Клиенты / Импорт из Excel / Клиенты 1 / Импорт 1. Там же осуществляется и импорт данных.

Импортируемый файл формата MS Excel может включать в себя следующие типы данных (строк) (см. форму Клиенты / Импорт из Excel / Клиенты 1 / Импорт 1):

- ФИО - Фамилия Имя Отчество (слитно).

В случае импорта данных в этом формате система сделает парсинг (разбор) данных автоматически – выделит отдельно фамилию, имя, отчество из слитной строки ФИО и запишет их в соответствующие поля базы данных системы CS Polibase. Если в импортируемом файле фамилия, имя и отчество разнесены по отдельным столбцам, то в поле ФИО поставьте 0.

- Фамилия - Имя - Отчество

Параметры Фамилия, Имя, Отчество (раздельно) заполняйте, если в импортируемом файле фамилия, имя и отчество разнесены по отдельным столбцам. Если фамилия, имя, отчество будут импортироваться из слитной строки ФИО, то в полях Фамилия, Имя, Отчество (раздельно) поставьте 0.

- Пол - Дата рождения - Год рождения - Адрес, строка 1

Если строка адреса имеет строгую структуру, которая позволяет сделать ее разбор на составляющие по следующим ключевым словам:

«г.» (город), «д» (деревня), «с» (село), «р-н» (район), « область» (область), «Республика», «республика» (территория), «ул.» (улица), «д.» (дом), «к.», «кор.», «корп.» (корпус), «кв.» (квартира)

(пример строки: «г.Казань, ул.Осенняя, д.54, кв.40»),

То можно попробовать сделать разбор (парсинг) содержимого поля «Адрес, строка 1» на составляющие с автоматическим заполнением справочника населенных пунктов и территорий.

В этом случае можно отметить опцию «Разобрать»

Если строка адреса не структурирована, то опцию «Разобрать» нужно отключить.

- Адрес, строка 2 - Телефон 1 - Телефон 2

- Паспорт - Страховой полис

Для импорта данных паспорта и страхового полиса необходимо, чтобы параметры Файл / Настройки общие / Клиенты и записи / Типы документов / Страховой полис и Паспорт – были заполнены. Проверьте эти настройки перед импортом. - Место работы - Должность – импортируется, начиная с версии 649 - Категория При импорте места работы и категории в системе CS Polibase автоматически пополняются справочники организаций и категорий пациентов. - Код / Табельный номер - Дата регистрации – не используется - Заметки

Для удобства импорта в файле Excel предусмотрен второй лист (лист конфигурации), где можно сохранить параметры настройки структуры файла данных. При многократных импортах эти параметры можно восстановить по кнопке «Открыть структуру». 2) Импорта данных - Откройте форму Клиенты / Импорт из Excel / Клиенты 1 / Импорт 1. - Заполните поля:

 - Файл Excel – выберите экпортируемый файл по кнопке справа «Открыть»
 - Укажите имена листов файла Excel:
   - Лист Excel – имя листа с данными для импорта
   - Лист конфигурации – имя листа с параметрами структуры импорта (используется только в том случае, если параметры восстанавливаются по кнопке «Открыть структуру»)
  - Импортировать строк с… по… - укажите номера импортируемых строк

- Нажмите кнопку «Импорт 1». Данные будут импортированы.

После окончания импорта нажмите «Выход». Чтобы увидеть данные импортированных клиентов в общем реестре, введите данные для поиска и нажмите кнопку «Обновить».

Общие рекомендации: Импорт реестра данных пациентов почти всегда задача индивидуальная, поэтому:

1) Внимательно отредактируйте и проверьте сам файл данных в соответствии изложенными требованиями

2) Перед импортом данных всего реестра рекомендуем сделать несколько тестовых прогонов на небольшом количестве первых записей из списка импорта (сначала 3-5 первых записей). Три-пять тестовых записей всегда легко потом удалить.

3) При импорте больших списков всегда есть вероятность ошибок, вызванных неправильным форматом импортируемых данных (например, где-то забыли поставить точку в дате и т.п.). В случае появления ошибок в процессе импорта запомните номер строки, на которой произошла ошибка, остановите процесс импорта, исправьте ошибку в данной строке в исходном файле, затем продолжите импорт с той строки, на которой произошла ошибка.

Таким образом, выполняя последовательно эту процедуру, Вы «отладите» весь файл импорта данных.