Зоны, помещения и рабочие места
Кроме структуры предприятия, в системе CS Polibase предусмотрена структура помещений. Для эффективного использования возможностей системы необходимо связать структуру помещений со структурой предприятия.
• Откройте форму Данные / Помещения и рабочие места.
• Если навигатор структуры не открыт (должен находиться слева), то откройте его, щелкнув Окна / Навигатор (отметить опцию галочкой)
• В форме Структура выберите в нужное подразделение, для которого будет создана структура помещений. При этом верхней части формы должна стоять галочка По подразделению.
Форма Помещения и рабочие места состоит из списков Зон, Помещений и Рабочих мест, расположенных слева, в центре План помещений, справа - Общий вид.
Содержание
1 Редактирование зон подразделения
1.1 Как добавить новую зону для подразделения
Для создания новой зоны выполните следующие действия:
• В форме Структура выберите в нужное подразделение, для которого будет создана новая зона помещений. При этом верхней части формы должна стоять галочка По подразделению
• В форме Данные / Помещения и рабочие места щелкните мышью на список Зон
• Вставьте новую зону с помощью функций Добавить, которая вызываются щелчком ПРАВОЙ кнопки мыши, или с помощью пиктограммы быстрого доступа в верхней части этого списка 
• В форме Объект физической структуры введите Наименование, Код и Тип, выбрав тип Зона или Этаж, если зона данного подразделения занимает отдельный этаж.
• Нажмите кнопку OK или клавишу Enter.
По умолчанию новая зона будет окрашена в цвет подразделения, с которым связана. При необходимости ее цвет можно изменить, задав нужный цвет при помощи кнопки выбора цвета в виде цветного квадрата.
Редактирование записей осуществляется в соответствии с Общими правилами работы.
1.2 Как изменить характеристики зоны
Вы можете изменить характеристики зоны, для этого надо
- В форме Помещения и рабочие места перейти в список Зоны
- Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите изменяемую запись. Если вы не видите нужной записи, то в форме Структура предприятия уберите галочку По подразделению и будет выведен весь список зон.
- Используйте пиктограмму быстрого доступа в левой верхней части формы
или вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на изменяемой записи, и выберите пункт Изменить(или нажмите на клавиатуре клавишу Enter). Появится диалоговое окно для изменения характеристик зоны.
- Измените необходимые данные в форме ввода.
- Для сохранения изменений нажмите кнопку OK или клавишу Enter.
1.3 Как удалить зону
Вы можете удалить ранее введенную зону в том случае, если оно не используется другими данными.
- Перейдите в форме Зоны, помещения и рабочие места в список зон.
- Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите удаляемую запись.
- Используйте пиктограммы быстрого доступа в левой верхней части формы
или вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на удаляемой записи, и выберите пункт Удалить (или нажмите на клавиатуре клавишу Delete).
- Появится запрос на удаление выделенной записи. Если выбранная зона используется другими данными, то удалить ее не удастся, о чем программа выдаст соответствующее сообщение.
- Нажмите OK (или клавиши Tab, Enter на клавиатуре).
Зона будет удалено из базы данных.
2 Редактирование помещений
2.1 Как добавить новое помещение
Для создания нового помещения выполните следующие действия:
• Выберите форму Данные / Помещения и рабочие места
• В форме Данные / Помещения и рабочие места в списке Зон встаньте, щелкнув ЛЕВОЙ кнопкой мыши, на зону, для которой будите создавать новое помещение
• Перейдите в список Помещения
• Вставьте новоу помещение с помощью функций Добавить, которая вызываются щелчком ПРАВОЙ кнопки мыши, или с помощью пиктограммы быстрого доступа в верхней части этого списка
• В форме Объект физической структуры введите Наименование, Код и Тип, выбрав тип Помещение
• Рекомендуется установить параметр Цвет равным таковому для Зоны, для чего используйте выбор цвета помощи кнопки выбора цвета в виде цветного квадрата
• Нажмите кнопку OK или клавишу Enter.
Редактирование записей осуществляется в соответствии с Общими правилами работы.
