Зоны, помещения и рабочие места — различия между версиями
Oleg (обсуждение | вклад) (→Как связать помещение с графическим объектом) |
Oleg (обсуждение | вклад) (→Как добавить новые рабочие места) |
||
Строка 167: | Строка 167: | ||
=== Как добавить новые рабочие места === | === Как добавить новые рабочие места === | ||
+ | |||
+ | Для создания нового рабочего места (кабинета) выполните следующие действия: | ||
+ | |||
+ | • Выберите форму ''Данные / Помещения и рабочие места'' | ||
+ | |||
+ | • В форме ''Данные / Помещения и рабочие места'' в списке ''Помещения'' встаньте, щелкнув ЛЕВОЙ кнопкой мыши, на помещение, для которой будите создавать новое рабочее место. Если нужного помещения в списке нет, то сначала перейдите в список ''Зоны'' и встаньте на запись, к которой прикреплено нужное помещение. | ||
+ | |||
+ | • Перейдите в список ''Места'' | ||
+ | |||
+ | • Вставьте новое рабочее место (кабинет) с помощью функций Добавить, которая вызываются щелчком ПРАВОЙ кнопки мыши, или с помощью пиктограммы быстрого доступа в верхней части этого списка [[File:Untitled-3 copy.gif]] | ||
+ | |||
+ | • В форме ''Объект физической структуры'' введите Наименование, Код и Тип, выбрав тип ''Кабинет'' или ''Рабочее место'' | ||
+ | |||
+ | • Рекомендуется установить параметр Цвет равным таковому для ''Помещения'', для чего используйте выбор цвета помощи кнопки выбора цвета в виде цветного квадрата | ||
+ | |||
+ | • Нажмите кнопку ''OK'' или клавишу ''Enter.'' | ||
=== Как изменить характеристики рабочего места === | === Как изменить характеристики рабочего места === |
Версия 15:00, 5 марта 2017
Кроме структуры предприятия, в системе CS Polibase предусмотрена структура помещений. Для эффективного использования возможностей системы необходимо связать структуру помещений со структурой предприятия.
• Откройте форму Данные / Помещения и рабочие места.
• Если навигатор структуры не открыт (должен находиться слева), то откройте его, щелкнув Окна / Навигатор (отметить опцию галочкой)
• В форме Структура выберите в нужное подразделение, для которого будет создана структура помещений. При этом верхней части формы должна стоять галочка По подразделению.
Форма Помещения и рабочие места состоит из списков Зон, Помещений и Рабочих мест, расположенных слева, в центре План помещений, справа - Общий вид.
Содержание
1 Редактирование зон подразделения
Редактирование записей осуществляется в соответствии с Общими правилами работы.
1.1 Как добавить новую зону для подразделения
Для создания новой зоны выполните следующие действия:
• В форме Структура выберите в нужное подразделение, для которого будет создана новая зона помещений. При этом верхней части формы должна стоять галочка По подразделению
• В форме Данные / Помещения и рабочие места щелкните мышью на список Зон
• Вставьте новую зону с помощью функций Добавить, которая вызываются щелчком ПРАВОЙ кнопки мыши, или с помощью пиктограммы быстрого доступа в верхней части этого списка
• В форме Объект физической структуры введите Наименование, Код и Тип, выбрав тип Зона или Этаж, если зона данного подразделения занимает отдельный этаж.
• Нажмите кнопку OK или клавишу Enter.
По умолчанию новая зона будет окрашена в цвет подразделения, с которым связана. При необходимости ее цвет можно изменить, задав нужный цвет при помощи кнопки выбора цвета в виде цветного квадрата.
1.2 Как изменить характеристики зоны
Вы можете изменить характеристики зоны, для этого надо
- В форме Помещения и рабочие места перейти в список Зоны
- Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите изменяемую запись. Если вы не видите нужной записи, то в форме Структура предприятия уберите галочку По подразделению и будет выведен весь список зон, или в форме Структура предприятия встаньте на нужную запись и тогда в списке зон появится требуемая зона.
- Используйте пиктограмму быстрого доступа в левой верхней части формы или вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на изменяемой записи, и выберите пункт Изменить(или нажмите на клавиатуре клавишу Enter). Появится диалоговое окно для изменения характеристик зоны.
- Измените необходимые данные в форме ввода.
- Для сохранения изменений нажмите кнопку OK или клавишу Enter.
1.3 Как удалить зону
Вы можете удалить ранее введенную зону в том случае, если оно не используется другими данными.
- Перейдите в форме Зоны, помещения и рабочие места в список зон.
- Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите удаляемую запись.
- Используйте пиктограммы быстрого доступа в левой верхней части формы или вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на удаляемой записи, и выберите пункт Удалить (или нажмите на клавиатуре клавишу Delete).
- Появится запрос на удаление выделенной записи. Если выбранная зона используется другими данными, то удалить ее не удастся, о чем программа выдаст соответствующее сообщение.
- Нажмите OK (или клавиши Tab, Enter на клавиатуре).
Зона будет удалено из базы данных.
1.4 Как связать зону с графическим объектом
При необходимости можно связать зону с ее графическим изображением (планом). Для этого необходимо
- В форме Помещения и рабочие места перейти в список Зоны
- Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите изменяемую запись. Если вы не видите нужной записи, то в форме Структура предприятия уберите галочку По подразделению и будет выведен весь список зон, или в форме Структура предприятия встаньте на нужную запись и тогда в списке зон появится требуемая зона.
- На плане зоны (помещения) выделите графический объект, с которым хотите связать зону.
- Используйте пиктограмму быстрого доступа в правой верхней части формы Связать с графическим объектом или вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на изменяемой записи, и выберите пункт Связать с графическим объектом(или нажмите на клавиатуре клавишу Enter). Появится диалоговое окно с вопросом "Связать графический объект с зоной (помещением)?".
- Для связи с графическим объектом нажмите кнопку ДА.
2 Редактирование помещений
Редактирование записей осуществляется в соответствии с Общими правилами работы.
2.1 Как добавить новое помещение
Для создания нового помещения выполните следующие действия:
• Выберите форму Данные / Помещения и рабочие места
• В форме Данные / Помещения и рабочие места в списке Зон встаньте, щелкнув ЛЕВОЙ кнопкой мыши, на зону, для которой будите создавать новое помещение
• Перейдите в список Помещения
• Вставьте новоу помещение с помощью функций Добавить, которая вызываются щелчком ПРАВОЙ кнопки мыши, или с помощью пиктограммы быстрого доступа в верхней части этого списка
• В форме Объект физической структуры введите Наименование, Код и Тип, выбрав тип Помещение
• Рекомендуется установить параметр Цвет равным таковому для Зоны, для чего используйте выбор цвета помощи кнопки выбора цвета в виде цветного квадрата
• Нажмите кнопку OK или клавишу Enter.
2.2 Как изменить характеристики помещения
Для изменения характеристик помещения выполните следующие действия:
• Выберите форму Данные / Помещения и рабочие места.
• В форме Данные / Помещения и рабочие места в списке Зон встаньте, щелкнув ЛЕВОЙ кнопкой мыши, на зону, для помещения которой будите изменять характеристики.
• Перейдите в список Помещения.
• С помощью функций Изменить, которая вызываются щелчком ПРАВОЙ кнопки мыши, или с помощью пиктограммы быстрого доступа в верхней части этого списка загрузите данные нужного помещения.
• В форме Объект физической структуры измените требуеимые характеристики Помещения
• Нажмите кнопку OK или клавишу Enter.
2.3 Как удалить помещение
Вы можете удалить ранее введенное помещение, если оно не используется другими данными.
• Выберите форму Данные / Помещения и рабочие места.
• В форме Данные / Помещения и рабочие места в списке Зон встаньте, щелкнув ЛЕВОЙ кнопкой мыши, на зону, помещение которой вы хотите удалить.
• Перейдите в список Помещения и встаньте указателем мыши на нужную запись.
• Выберите функцию Удалить, которая вызываются щелчком ПРАВОЙ кнопки мыши, или нажмите на пиктограмму быстрого доступа в верхней части этого списка .
• Если Помещение используется другими данными, программа выдаст сообщение о невозможности удаления. Или появится диалоговое окно с вопросом Вы хотите удалить выбранную запись?.
• Для удаления нажмите кнопку ДА или для продолжения работы без удаления кнопку НЕТ.
2.4 Как прикрепить помещение к другой зоне
При необходимости вы можете прикрепить введенное помещение к другой зоне. Для этого
• Выберите форму Данные / Помещения и рабочие места.
• В форме Данные / Помещения и рабочие места в списке Зон встаньте, щелкнув ЛЕВОЙ кнопкой мыши, на зону, помещение которой вы хотите прикрепить к другой зоне.
• Перейдите в список Помещения и встаньте указателем мыши на нужную запись.
• Нажмите на пиктограмму быстрого доступа в верхней части этого списка Запомнить выделенную запись.
• Перейдите в список зон и встаньте на запись, к которой вы хотите прикрепить помещение.
• Для прикрепления помещения нажмите на пиктограмму быстрого доступа в верхней части списка Прикрепить запомненную запись.
2.5 Как связать помещение с графическим объектом
При необходимости вы можете связать помещение с графическим объектом.
• Выберите форму Данные / Помещения и рабочие места.
• В форме Данные / Помещения и рабочие места в списке Зон встаньте, щелкнув ЛЕВОЙ кнопкой мыши, на зону, помещение которой вы хотите связать с графическим объектом.
• Перейдите в список Помещения и встаньте на нужную запись.
• На плане помещений выберите графический объект, с которым вы хотите связать помещение.
• Выберите функцию Связать с графическим объектом, которая вызываются щелчком ПРАВОЙ кнопки мыши, или нажмите пиктограммы быстрого доступа в верхней части этого списка Связать с графическим объектом.
• Появится диалоговое окно с вопросом "Связать графический объект с помещением?"
• Для связи нажмите кнопку ДА или для продолжения работы без установления связи нажмите кнопку НЕТ
3 Редактирование рабочих мест
3.1 Как добавить новые рабочие места
Для создания нового рабочего места (кабинета) выполните следующие действия:
• Выберите форму Данные / Помещения и рабочие места
• В форме Данные / Помещения и рабочие места в списке Помещения встаньте, щелкнув ЛЕВОЙ кнопкой мыши, на помещение, для которой будите создавать новое рабочее место. Если нужного помещения в списке нет, то сначала перейдите в список Зоны и встаньте на запись, к которой прикреплено нужное помещение.
• Перейдите в список Места
• Вставьте новое рабочее место (кабинет) с помощью функций Добавить, которая вызываются щелчком ПРАВОЙ кнопки мыши, или с помощью пиктограммы быстрого доступа в верхней части этого списка
• В форме Объект физической структуры введите Наименование, Код и Тип, выбрав тип Кабинет или Рабочее место
• Рекомендуется установить параметр Цвет равным таковому для Помещения, для чего используйте выбор цвета помощи кнопки выбора цвета в виде цветного квадрата
• Нажмите кнопку OK или клавишу Enter.