Зоны, помещения и рабочие места — различия между версиями

Версия 14:42, 5 марта 2017

Кроме структуры предприятия, в системе CS Polibase предусмотрена структура помещений. Для эффективного использования возможностей системы необходимо связать структуру помещений со структурой предприятия.

• Откройте форму Данные / Помещения и рабочие места.

• Если навигатор структуры не открыт (должен находиться слева), то откройте его, щелкнув Окна / Навигатор (отметить опцию галочкой)

• В форме Структура выберите в нужное подразделение, для которого будет создана структура помещений. При этом верхней части формы должна стоять галочка По подразделению.

Форма Помещения и рабочие места состоит из списков Зон, Помещений и Рабочих мест, расположенных слева, в центре План помещений, справа - Общий вид.

1 Редактирование зон подразделения

Редактирование записей осуществляется в соответствии с Общими правилами работы.

1.1 Как добавить новую зону для подразделения

Для создания новой зоны выполните следующие действия:

• В форме Структура выберите в нужное подразделение, для которого будет создана новая зона помещений. При этом верхней части формы должна стоять галочка По подразделению

• В форме Данные / Помещения и рабочие места щелкните мышью на список Зон

• Вставьте новую зону с помощью функций Добавить, которая вызываются щелчком ПРАВОЙ кнопки мыши, или с помощью пиктограммы быстрого доступа в верхней части этого списка

• В форме Объект физической структуры введите Наименование, Код и Тип, выбрав тип Зона или Этаж, если зона данного подразделения занимает отдельный этаж.

• Нажмите кнопку OK или клавишу Enter.

По умолчанию новая зона будет окрашена в цвет подразделения, с которым связана. При необходимости ее цвет можно изменить, задав нужный цвет при помощи кнопки выбора цвета в виде цветного квадрата.

1.2 Как изменить характеристики зоны

Вы можете изменить характеристики зоны, для этого надо

• В форме Помещения и рабочие места перейти в список Зоны

• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите изменяемую запись. Если вы не видите нужной записи, то в форме Структура предприятия уберите галочку По подразделению и будет выведен весь список зон, или в форме Структура предприятия встаньте на нужную запись и тогда в списке зон появится требуемая зона.

• Используйте пиктограмму быстрого доступа в левой верхней части формы или вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на изменяемой записи, и выберите пункт Изменить(или нажмите на клавиатуре клавишу Enter). Появится диалоговое окно для изменения характеристик зоны.

• Измените необходимые данные в форме ввода.

• Для сохранения изменений нажмите кнопку OK или клавишу Enter.

1.3 Как удалить зону

Вы можете удалить ранее введенную зону в том случае, если оно не используется другими данными.

• Перейдите в форме Зоны, помещения и рабочие места в список зон.

• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите удаляемую запись.

• Используйте пиктограммы быстрого доступа в левой верхней части формы или вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на удаляемой записи, и выберите пункт Удалить (или нажмите на клавиатуре клавишу Delete).

• Появится запрос на удаление выделенной записи. Если выбранная зона используется другими данными, то удалить ее не удастся, о чем программа выдаст соответствующее сообщение.

• Нажмите OK (или клавиши Tab, Enter на клавиатуре).

Зона будет удалено из базы данных.

1.4 Как связать зону с графическим объектом

При необходимости можно связать зону с ее графическим изображением (планом). Для этого необходимо

• В форме Помещения и рабочие места перейти в список Зоны

• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите изменяемую запись. Если вы не видите нужной записи, то в форме Структура предприятия уберите галочку По подразделению и будет выведен весь список зон, или в форме Структура предприятия встаньте на нужную запись и тогда в списке зон появится требуемая зона.

• На плане зоны (помещения) выделите графический объект, с которым хотите связать зону.

• Используйте пиктограмму быстрого доступа в правой верхней части формы Связать с графическим объектом или вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на изменяемой записи, и выберите пункт Связать с графическим объектом(или нажмите на клавиатуре клавишу Enter). Появится диалоговое окно с вопросом "Связать графический объект с зоной (помещением)?".

• Для связи с графическим объектом нажмите кнопку ДА.

2 Редактирование помещений

Редактирование записей осуществляется в соответствии с Общими правилами работы.

2.1 Как добавить новое помещение

Для создания нового помещения выполните следующие действия:

• Выберите форму Данные / Помещения и рабочие места

• В форме Данные / Помещения и рабочие места в списке Зон встаньте, щелкнув ЛЕВОЙ кнопкой мыши, на зону, для которой будите создавать новое помещение

• Перейдите в список Помещения

• Вставьте новоу помещение с помощью функций Добавить, которая вызываются щелчком ПРАВОЙ кнопки мыши, или с помощью пиктограммы быстрого доступа в верхней части этого списка

• В форме Объект физической структуры введите Наименование, Код и Тип, выбрав тип Помещение

• Рекомендуется установить параметр Цвет равным таковому для Зоны, для чего используйте выбор цвета помощи кнопки выбора цвета в виде цветного квадрата

• Нажмите кнопку OK или клавишу Enter.

2.2 Как изменить характеристики помещения

Для изменения характеристик помещения выполните следующие действия:

• Выберите форму Данные / Помещения и рабочие места.

• В форме Данные / Помещения и рабочие места в списке Зон встаньте, щелкнув ЛЕВОЙ кнопкой мыши, на зону, для помещения которой будите изменять характеристики.

• Перейдите в список Помещения.

• С помощью функций Изменить, которая вызываются щелчком ПРАВОЙ кнопки мыши, или с помощью пиктограммы быстрого доступа в верхней части этого списка загрузите данные нужного помещения.

• В форме Объект физической структуры измените требуеимые характеристики Помещения

• Нажмите кнопку OK или клавишу Enter.

2.3 Как удалить помещение

Вы можете удалить ранее введенное помещение, если оно не используется другими данными.

• Выберите форму Данные / Помещения и рабочие места.

• В форме Данные / Помещения и рабочие места в списке Зон встаньте, щелкнув ЛЕВОЙ кнопкой мыши, на зону, помещение которой вы хотите удалить.

• Перейдите в список Помещения и встаньте указателем мыши на нужную запись.

• Выберите функцию Удалить, которая вызываются щелчком ПРАВОЙ кнопки мыши, или нажмите на пиктограмму быстрого доступа в верхней части этого списка .

• Если Помещение используется другими данными, программа выдаст сообщение о невозможности удаления. Или появится диалоговое окно с вопросом Вы хотите удалить выбранную запись?.

• Для удаления нажмите кнопку ДА или для продолжения работы без удаления кнопку НЕТ.

2.4 Как прикрепить помещение к другой зоне

При необходимости вы можете прикрепить введенное помещение к другой зоне. Для этого

• Выберите форму Данные / Помещения и рабочие места.

• В форме Данные / Помещения и рабочие места в списке Зон встаньте, щелкнув ЛЕВОЙ кнопкой мыши, на зону, помещение которой вы хотите прикрепить к другой зоне.

• Перейдите в список Помещения и встаньте указателем мыши на нужную запись.

• Нажмите на пиктограмму быстрого доступа в верхней части этого списка Запомнить выделенную запись.

• Перейдите в список зон и встаньте на запись, к которой вы хотите прикрепить помещение.

• Для прикрепления помещения нажмите на пиктограмму быстрого доступа в верхней части списка Прикрепить запомненную запись.

2.5 Как связать помещение с графическим объектом

3 Редактирование рабочих мест

3.1 Как добавить новые рабочие места

3.2 Как изменить характеристики рабочего места

3.3 Как удалить рабочее место

3.4 Как связать рабочее место с графическим объектом

Оглавление Руководства пользователя

След.раздел - Учет сотрудников и штатное расписание