Зоны, помещения и рабочие места — различия между версиями

Версия 09:59, 5 марта 2017

Кроме структуры предприятия, в системе CS Polibase предусмотрена структура помещений. Для эффективного использования возможностей системы необходимо связать структуру помещений со структурой предприятия.

• Откройте форму Данные / Помещения и рабочие места.

• Если навигатор структуры не открыт (должен находиться слева), то откройте его, щелкнув Окна / Навигатор (отметить опцию галочкой)

• В форме Структура выберите в нужное подразделение, для которого будет создана структура помещений. При этом верхней части формы должна стоять галочка По подразделению.

Форма Помещения и рабочие места состоит из списков Зон, Помещений и Рабочих мест, расположенных слева, в центре План помещений, справа - Общий вид.

1 Как добавить новую зону для подразделения

Для создания новой зоны выполните следующие действия:

• В форме Структура выберите в нужное подразделение, для которого будет создана новая зона помещений. При этом верхней части формы должна стоять галочка По подразделению

• В форме Данные / Помещения и рабочие места щелкните мышью на список Зон

• Вставьте новую зону с помощью функций Добавить, которая вызываются щелчком ПРАВОЙ кнопки мыши, или с помощью пиктограммы быстрого доступа в верхней части этого списка

• В форме Объект физической структуры введите Наименование, Код и Тип, выбрав тип Зона или Этаж, если зона данного подразделения занимает отдельный этаж.

• Нажмите кнопку OK или клавишу Enter.

По умолчанию новая зона будет окрашена в цвет подразделения, с которым связана. При необходимости ее цвет можно изменить, задав нужный цвет при помощи кнопки выбора цвета в виде цветного квадрата.

Редактирование записей осуществляется в соответствии с Общими правилами работы.

2 Как добавить новое помещение

Для создания нового помещения выполните следующие действия:

• Выберите форму Данные / Помещения и рабочие места

• В форме Данные / Помещения и рабочие места в списке Зон встаньте, щелкнув ЛЕВОЙ кнопкой мыши, на зону, для которой будите создавать новое помещение

• Перейдите в список Помещения

• Вставьте новоу помещение с помощью функций Добавить, которая вызываются щелчком ПРАВОЙ кнопки мыши, или с помощью пиктограммы быстрого доступа в верхней части этого списка

• В форме Объект физической структуры введите Наименование, Код и Тип, выбрав тип Помещение

• Рекомендуется установить параметр Цвет равным таковому для Зоны, для чего используйте выбор цвета помощи кнопки выбора цвета в виде цветного квадрата

• Нажмите кнопку OK или клавишу Enter.

Редактирование записей осуществляется в соответствии с Общими правилами работы.

3 Как добавить новые рабочие места

Оглавление Руководства пользователя

След.раздел - Учет сотрудников и штатное расписание