Администрирование системы и защита доступа — различия между версиями

Текущая версия на 18:06, 15 мая 2019

Администрирование системы и управление доступом включает в себя решение следующих задач:

• Создание и конфигурирование рабочих мест
• Создание пользователей и установка паролей
• Распределение рабочих мест и прав доступа между пользователями

Администратор системы работает под именем SYSADMIN

1 Как создать новое рабочее место

• Откройте форму Рабочие места, щелкнув на соответствующую пиктограмму на панели инструментов, или выберите пункт меню Файл/Рабочие места.
• Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на любом месте списка, и выберите пункт Вставить (или нажмите клавишу Ins). Появится диалоговое окно Рабочее место. Введите наименование нового рабочего места и нажмите кнопку OK или клавишу Enter.

Новое рабочее место добавится в базу данных и появится в списке.

2 Как изменить наименование рабочего места

• Раскройте форму Рабочие места, щелкнув на соответствующую пиктограмму на панели инструментов, или выберите пункт меню Файл/Рабочие места.
• Выделите изменяемую запись и вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши, выберите пункт Изменить (или нажмите клавишу Enter). Появится диалоговое окно Рабочее место.
• Измените наименование и нажмите кнопку OK или клавишу Enter.

3 Как удалить рабочее место

• Раскройте форму Рабочие места, щелкнув на соответствующую пиктограмму на панели инструментов, или выберите пункт меню Файл/Рабочие места.
• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите удаляемую запись.

• Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на удаляемом рабочем месте, и выберите пункт Удалить (или нажмите на клавиатуре клавишу Del).
• После запроса на удаление нажмите OK (или Enter на клавиатуре).

4 Как подключить к рабочему месту форму данных

• Раскройте форму Рабочие места, щелкнув на соответствующую пиктограмму на панели инструментов, или выберите пункт меню Файл/Рабочие места.
• В списке Рабочие места щелкните мышью на рабочем месте, к которому нужно присоединить новую форму данных.
• В нижнем списке Доступные формы данных щелкните правой кнопкой мыши и выберите Включить (или нажмите Insert).
• Выберите форму, которую нужно подключить к рабочему месту, и нажмите OK (или Enter).

Выбранная форма будет подключена к рабочему месту.

5 Как отключить от рабочего места форму данных

• Раскройте форму Рабочие места, щелкнув на соответствующую пиктограмму на панели инструментов, или выберите пункт меню Файл/Рабочие места.
• В списке Рабочие места щелкните мышью на рабочем месте, от которого нужно отключить форму данных.
• В нижнем списке Доступные формы данных щелкните правой кнопкой мыши и выберите Исключить (или нажмите Del).
• После запроса на удаление нажмите OK (или Enter на клавиатуре).

Выбранная форма будет отключена от рабочего места.

6 Учетные записи пользователей

Учетные записи пользователей позволяют управлять правами, доступом и ограничениями пользователей к рабочим местам, данным и функциям, а также протоколировать и контролировать работу пользователей.

В системе CS Polibase с каждым именем пользователя связана персона – сотрудник, который работает под этим именем. Когда пользователь входит в систему под конкретным именем, система предоставляет пользователю соответствующее рабочее место, права доступа и ограничения. Кроме этого, система “понимает”, кто (какой сотрудник) работает, и там, где нужно, фиксирует это.

Для того, чтобы система правильно “понимала”, кто и что делает, для каждого сотрудника нужно создать свою учетную запись и настроить ее права доступа и ограничения.

- Состав рабочих мест настраивается в модуле Файл / Рабочие места

- Пользователи и их доступ к рабочим местам и функциям настраиваются в модуле Файл / Пользователи

Рекомендуем сначала создать несколько “шаблонных” учетных записей пользователей для основных специальностей, например:

- Пользователь - Администратор регистратуры

- Пользователь – Врач

- Пользователь – Старшая медсестра

- Пользователь – Руководитель отделения

- Пользователь – Руководитель клиники

и внимательно настроить для них рабочие места, права и ограничения. Затем по этим образцам можно будет создавать новые учетные записи пользователей с помощью функции “Копировать”. При копировании пользователя все его права и ограничения также копируются, что сокращает время настройки прав и ограничений каждого нового пользователя.

7 Как создать нового пользователя

Нового пользователя нужно создавать по образцу от уже существующего, при этом все настройки и права старого пользователя, от которого создается новый, будут скопированы на нового пользователя. Поэтому нового администратора регистратуры лучше создавать от администратора регистратуры, нового врача – от врача, а затем отредактировать частные настройки и права и ограничения нового пользователя.

• Откройте форму Пользователи, щелкнув на соответствующую пиктограмму на панели инструментов, или выберите пункт меню Файл / Пользователи.
• В списке Пользователи выберите учетную запись, по образцу которой вы хотите создать нового пользователя
• Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на любом месте списка, и выберите пункт "Создать по образцу" (или нажмите кнопку "Создать по образцу")
• В списке пользователей появится новая запись – копия выбранной шаблонной записи. С именем *ИМЯ*, где ИМЯ – имя выбранной шаблонной записи. Новая запись будет иметь доступ к то жу рабочему месте и те же права и ограничения, что и выбранная шаблонная запись
• Отредактируйте свойства нового пользователя – щелкните по кнопке или выберите пункт всплывающего меню Изменить пользователя.
• Откроется форма Пользователь
• Введите имя и пароль для нового пользователя
• Свяжите нового пользователя с персоной - сотрудником из базы данных. Выберите сотрудника в поле Сотрудник, из формы выбора сотрудников по кнопке справа.

После установления этой связи при регистрации новой карты пациента или нового приема поле «Регистратор» в этих формах будет заполняться автоматически. Также эта связь позволяет вести автоматическое протоколирование работы пользователей (аудит) при включении соответствующих опций прав и ограничений пользователя.

• Сохраните данные - нажмите кнопку OK или клавишу Enter.

Свойства нового пользователя будут сохранены в базе данных.

При необходимости отредактируйте частные настройки пользователя в форме Настройки частные, открывающейся по кнопке Настройки, находящейся в верхней части списка пользователей или с помощью пункта всплывающего меню Частные настройки пользователя.

8 Как изменить имя или пароль пользователя

• Откройте форму Пользователи, щелкнув на соответствующую пиктограмму на панели инструментов, или выберите пункт меню Файл / Пользователи.
• Выделите изменяемую запись и вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши, выберите пункт Изменить (или нажмите Enter).
• Появится диалоговое окно Пользователь.
• Измените требуемые данные и нажмите кнопку OK или клавишу Enter.

9 Как удалить пользователя

• Откройте форму Пользователи, щелкнув на соответствующую пиктограмму на панели инструментов, или выберите пункт меню Файл / Пользователи.
• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите удаляемую запись.
• Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на удаляемом рабочем месте, и выберите пункт Удалить (или нажмите на клавиатуре клавишу Del).
• После запроса на удаление нажмите OK (или Enter на клавиатуре).

10 Как предоставить пользователю доступ к рабочему месту

• Откройте форму Пользователи, щелкнув на соответствующую пиктограмму на панели инструментов, или выберите пункт меню Файл / Пользователи.
• В списке Пользователи системы щелкните мышью на пользователе, к которому нужно подключить рабочее место.
• В нижнем списке Доступ к АРМ щелкните правой кнопкой мыши и выберите Включить (или нажмите Insert).
• Выберите Рабочее место, которое нужно подключить к Пользователю, и нажмите OK (или Enter).

Выбранное рабочее место будет предоставлено в распоряжение пользователя и появится в нижнем списке.

11 Как лишить пользователя доступа к рабочему месту

• Откройте форму Пользователи, щелкнув на соответствующую пиктограмму на панели инструментов, или выберите пункт меню Файл / Пользователи.
• В списке Пользователи системы выделите пользователя, от которого нужно отключить рабочее место.
• В нижнем списке Доступ к АРМ щелкните правой кнопкой мыши и выберите Исключить (или нажмите Del).
• После запроса на удаление нажмите OK (или Enter на клавиатуре).

Рабочее место будет отключено от пользователя.

12 Как настроить права и ограничения пользователя

• Откройте форму Пользователи, щелкнув на соответствующую пиктограмму на панели инструментов, или выберите пункт меню Файл / Пользователи.
• В списке Пользователи системы выделите пользователя, права и ограничения которого нужно настроить.
• В списке Права и ограничения, находящемся в правой нижней части экрана, включите или отключите нужные опции – права и ограничения выбранного пользователя.
• Права и ограничения пользователей объединены в группы. Чтобы развернуть группу, щелкните мышью на крестике слева от желтой папки – группы. Зеленый «плюс» рядом с опцией означает, что опция включена (активирована), красный «крестик» рядом с опцией означает, что опция выключена (дезактивирована).
• Включение / отключение опции осуществляется двойным щелчком мыши на опции или с помощью кнопок «Включить опцию» и «Отключить опцию», находящихся в верхней части списка опций

Важно. При включении или отключении опций помните, что одни опции являются разрешительными (включенная опция разрешает какое-либо действие, по умолчанию это действие запрещено), а другие – запретительными (включенная опция запрещает какое-либо действие, по умолчанию это действие разрешено). Соответственно, зеленый «плюс» на разрешительной опции означает, что разрешение включено (по умолчанию действует запрет), а зеленый «плюс» на запретительной опции означает, что включен запрет (по умолчанию действует разрешение). Внимательно читайте наименования опций, в них, как правило, все сказано.

Вернуться в начало