Картотека учета пациентов системы CS PoliBase содержит полный перечень электронных карт пациентов, которые можно объединять в группы, классифицировать по категориям и параметрам.

Электронные карты пациентов можно группировать и искать по широкому набору критериев поиска.

Поиск пациентов осуществляется с помощью фильтров на панели, которая находится в правой части окна. Можно формировать запросы по имени (ФИО), категории, адресу, телефону, персональному номеру (PIN), номеру медицинской карты или истории болезни, номеру любого документа (страхового полиса, паспорта и т.п.), оплачивающей организации или страховой компании, месту работы, форме оплаты, улице, городу, району, территории, стране, долгу или кредиту, дате рождения, дате регистрации, дате снятия с учета, дате последнего изменения данных, дате лечения, регистратору и категории и другим критериям поиска. Перечисленные критерии поиска можно задавать в любом сочетании. При этом на экране одновременно отображается и содержание запроса на панели поиска и результат запроса. 

Списки пациентов и результаты любых запросов можно выгружать во внешние файлы и выводить на печать (при соответствующем уровне допуска).