Polibase FAQ:22382

Материал из Cybernetic Systems
Версия от 20:23, 19 января 2021; Oleg (обсуждение | вклад) (Откуда происходит списание и выдача материалов)

Перейти к: навигация, поиск

1 Как определяются склад и кабинет при выдаче и списании материалов через счет

ВОПРОСЫ:

В организации имеется несколько складов. Где выбирается, с какого склада происходит автоматическое списание материалов?

Каким образом система CS Polibase определяет, с какого склада нужно выдавать и на какое помещения списывать материалы при их выдаче и списании через счет?

В момент автоматической выдачи со склада на помещение и/или специалиста, как определяется склад, с какого происходит выдача, если их несколько?

ОТВЕТЫ:

1.1 Откуда происходит списание и выдача материалов

Автоматическое списание материалов происходит не со склада, а с помещения или со специалиста. В системе CS Polibase реализована трехуровневая система учета:

Приход на склад –> СКЛАД –> Выдача со склада –> ПОМЕЩЕНИЕ и/или СПЕЦИАЛИСТ -> Списание (расход)

Поэтому:

  • Остаток на складе = Приход – Выдача
  • Остаток на руках (в помещении или у специалиста) = Выдача – Расход (Списание)

Для одновременной регистрации ухода со склада вместе со списанием можно использовать функцию «Выдача + Списание». Если выдача регистрируется отдельно (через накладную – требование), или вообще не интересует, то можно отмечать только Списание.

Автоматическое списание в счете происходит по умолчанию со специалиста 1 и с того помещения, где он работает в данный день по расписанию работы. Можно отдельно указать другого специалиста / помещение в отдельных окнах в форме счета на вкладке счета :

  • Материалы / Списать На дату, На специалиста, На помещение

По умолчанию они устанавливаются на текущую дату, Специалиста 1 в счете и помещение, где он работает на дату счета.

1.2 Как определяется склад при выдаче материалов через счет

Склад, с которого производится автоматическая выдача материалов, указан в поле:

  • Счет – протокол / Материалы / ВЫДАТЬ И СПИСАТЬ / Со склада (на панели справа)

Как заполняется это поле, определяется настройкой:

  • Настройки общие / Счета и оплата / Склад выдачи материалов в счете (По помещению / По должности специалиста)

Т.е. каждому помещению или специалисту можно поставить в соответствие склад, откуда для него будут списываться материалы. Эта настройка указывает, как вы хотите определять склад в счете – по складу помещения или по складу должности.

Склад по помещению или склад по должности задается в свойствах помещения или должности:

  • Данные / Помещения и рабочие места / Свойства помещения / Склад для выдачи материалов
  • Специалисты и штатное расписание / Штатное расписание / Свойства должности / Склад для выдачи материалов

То есть:

Если указано:

  • Настройки общие / Счета и оплата / Склад выдачи материалов в счете / По помещению, то будет выдаваться со склада, указанного в свойствах помещения

Если указано:

  • Настройки общие / Счета и оплата / Склад выдачи материалов в счете / По должности специалиста, то будет выдаваться со склада, указанного в свойствах должности специалиста

По умолчанию помещение в счете определяется по расписанию работы – где Специалист 1 работает на дату счета.

При необходимости и помещение, и склад можно отредактировать вручную – выбрать другие значения:

- Счет – протокол / Материалы / Панель справа:

  • СПИСАТЬ / На дату, На специалиста На помещение)
  • ВЫДАТЬ И СПИСАТЬ / Со склада.

Способ определения склада при выдаче материалов через форму счета-протокола или заказа-наряда определяются параметром:

- Настройки общие / Счета и оплата / Склад выдачи материалов в счете:

  • По помещению
  • По должности специалиста

- При включенной опции По помещению склад для выдачи материалов в счете устанавливается на значение, определенное свойством кабинета:

  • Данные / Помещения и рабочие места / Свойства кабинета / Склад для выдачи материалов

- При включенной опции По должности специалиста склад для выдачи материалов в счете устанавливается на значение, определенное свойством должности штатного расписания:

  • Данные / Специалисты и штатное расписание / Штатное расписание / Свойства должности / Склад для выдачи материалов

1.3 Как определяется помещение при списании материалов через счет

  • При списании материалов через счет помещение, на которое списываются материалы, задается полем Помещение в форме счета
  • Поле Помещение в форме счета, в свою очередь, заполняется значением того кабинета, в котором работает Специалист 1 на день даты счета по расписанию работы


Вернуться на заглавную страницу