Polibase FAQ:22382 — различия между версиями
Oleg (обсуждение | вклад) |
Oleg (обсуждение | вклад) |
||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
== Как определяются склад и кабинет при выдаче и списании материалов через счет == | == Как определяются склад и кабинет при выдаче и списании материалов через счет == | ||
| − | + | ВОПРОСЫ: | |
| + | |||
| + | В организации имеется несколько складов. Где выбирается, с какого склада происходит автоматическое списание материалов? | ||
Каким образом система CS Polibase определяет, с какого склада нужно выдавать и на какое помещения списывать материалы при их выдаче и списании через счет? | Каким образом система CS Polibase определяет, с какого склада нужно выдавать и на какое помещения списывать материалы при их выдаче и списании через счет? | ||
| − | + | В момент автоматической выдачи со склада на помещение и/или специалиста, как определяется склад, с какого происходит выдача, если их несколько? | |
| + | |||
| + | ОТВЕТЫ: | ||
| + | |||
| + | == Откуда происходит списание и выдача материалов == | ||
| + | |||
| + | Автоматическое списание материалов происходит не со склада, а с помещения или со специалиста. В системе CS Polibase реализована трехуровневая система учета: | ||
| + | |||
| + | Приход на склад –> СКЛАД –> Выдача со склада –> ПОМЕЩЕНИЕ и/или СПЕЦИАЛИСТ -> Списание (расход) | ||
| + | |||
| + | Поэтому: | ||
| + | |||
| + | * Остаток на складе = Приход – Выдача | ||
| + | * Остаток на руках (в помещении или у специалиста) = Выдача – Расход (Списание) | ||
| + | |||
| + | Для одновременной регистрации ухода со склада вместе со списанием можно использовать функцию «Выдача + Списание». Если выдача регистрируется отдельно (через накладную – требование), или вообще не интересует, то можно отмечать только ''Списание''. | ||
| + | |||
| + | Автоматическое списание в счете происходит по умолчанию со специалиста 1 и с того помещения, где он работает в данный день по расписанию работы. Можно отдельно указать другого специалиста / помещение в отдельных окнах в форме счета на вкладке счета : ''Материалы / Списать На дату, На специалиста, На помещение''. По умолчанию они устанавливаются на текущую дату, Специалиста 1 в счете и помещение, где он работает на дату счета. | ||
=== Как определяется склад при выдаче материалов через счет === | === Как определяется склад при выдаче материалов через счет === | ||
| + | |||
| + | Склад, с которого производится автоматическая выдача материалов, указан в поле: | ||
| + | |||
| + | * Счет – протокол / Материалы / ВЫДАТЬ И СПИСАТЬ / Со склада (на панели справа) | ||
| + | |||
| + | Как заполняется это поле, определяется настройкой: | ||
| + | |||
| + | * Настройки общие / Счета и оплата / Склад выдачи материалов в счете (По помещению / По должности специалиста) | ||
| + | |||
| + | Т.е. каждому помещению или специалисту можно поставить в соответствие склад, откуда для него будут списываться материалы. Эта настройка указывает, как вы хотите определять склад в счете – по складу помещения или по складу должности. | ||
| + | |||
| + | Склад по помещению или склад по должности задается в свойствах помещения или должности: | ||
| + | |||
| + | * Данные / Помещения и рабочие места / Свойства помещения / Склад для выдачи материалов | ||
| + | * Специалисты и штатное расписание / Штатное расписание / Свойства должности / Склад для выдачи материалов | ||
| + | |||
| + | То есть: | ||
| + | |||
| + | Если указано: | ||
| + | * Настройки общие / Счета и оплата / Склад выдачи материалов в счете / По помещению, то будет выдаваться со склада, указанного в свойствах помещения | ||
| + | Если указано: | ||
| + | * Настройки общие / Счета и оплата / Склад выдачи материалов в счете / По должности специалиста, то будет выдаваться со склада, указанного в свойствах должности специалиста | ||
| + | |||
| + | По умолчанию помещение в счете определяется по расписанию работы – где Специалист 1 работает на дату счета. | ||
| + | |||
| + | При необходимости и помещение, и склад можно отредактировать вручную – выбрать другие значения: | ||
| + | |||
| + | - Счет – протокол / Материалы / Панель справа: | ||
| + | |||
| + | * СПИСАТЬ / На дату, На специалиста На помещение) | ||
| + | * ВЫДАТЬ И СПИСАТЬ / Со склада. | ||
| + | |||
| + | ============================= | ||
Способ определения склада при выдаче материалов через форму счета-протокола или заказа-наряда определяются параметром: | Способ определения склада при выдаче материалов через форму счета-протокола или заказа-наряда определяются параметром: | ||
Версия 20:18, 19 января 2021
Содержание
1 Как определяются склад и кабинет при выдаче и списании материалов через счет
ВОПРОСЫ:
В организации имеется несколько складов. Где выбирается, с какого склада происходит автоматическое списание материалов?
Каким образом система CS Polibase определяет, с какого склада нужно выдавать и на какое помещения списывать материалы при их выдаче и списании через счет?
В момент автоматической выдачи со склада на помещение и/или специалиста, как определяется склад, с какого происходит выдача, если их несколько?
ОТВЕТЫ:
2 Откуда происходит списание и выдача материалов
Автоматическое списание материалов происходит не со склада, а с помещения или со специалиста. В системе CS Polibase реализована трехуровневая система учета:
Приход на склад –> СКЛАД –> Выдача со склада –> ПОМЕЩЕНИЕ и/или СПЕЦИАЛИСТ -> Списание (расход)
Поэтому:
- Остаток на складе = Приход – Выдача
- Остаток на руках (в помещении или у специалиста) = Выдача – Расход (Списание)
Для одновременной регистрации ухода со склада вместе со списанием можно использовать функцию «Выдача + Списание». Если выдача регистрируется отдельно (через накладную – требование), или вообще не интересует, то можно отмечать только Списание.
Автоматическое списание в счете происходит по умолчанию со специалиста 1 и с того помещения, где он работает в данный день по расписанию работы. Можно отдельно указать другого специалиста / помещение в отдельных окнах в форме счета на вкладке счета : Материалы / Списать На дату, На специалиста, На помещение. По умолчанию они устанавливаются на текущую дату, Специалиста 1 в счете и помещение, где он работает на дату счета.
2.1 Как определяется склад при выдаче материалов через счет
Склад, с которого производится автоматическая выдача материалов, указан в поле:
- Счет – протокол / Материалы / ВЫДАТЬ И СПИСАТЬ / Со склада (на панели справа)
Как заполняется это поле, определяется настройкой:
- Настройки общие / Счета и оплата / Склад выдачи материалов в счете (По помещению / По должности специалиста)
Т.е. каждому помещению или специалисту можно поставить в соответствие склад, откуда для него будут списываться материалы. Эта настройка указывает, как вы хотите определять склад в счете – по складу помещения или по складу должности.
Склад по помещению или склад по должности задается в свойствах помещения или должности:
- Данные / Помещения и рабочие места / Свойства помещения / Склад для выдачи материалов
- Специалисты и штатное расписание / Штатное расписание / Свойства должности / Склад для выдачи материалов
То есть:
Если указано:
- Настройки общие / Счета и оплата / Склад выдачи материалов в счете / По помещению, то будет выдаваться со склада, указанного в свойствах помещения
Если указано:
- Настройки общие / Счета и оплата / Склад выдачи материалов в счете / По должности специалиста, то будет выдаваться со склада, указанного в свойствах должности специалиста
По умолчанию помещение в счете определяется по расписанию работы – где Специалист 1 работает на дату счета.
При необходимости и помещение, и склад можно отредактировать вручную – выбрать другие значения:
- Счет – протокол / Материалы / Панель справа:
- СПИСАТЬ / На дату, На специалиста На помещение)
- ВЫДАТЬ И СПИСАТЬ / Со склада.
2.1.1 =================
Способ определения склада при выдаче материалов через форму счета-протокола или заказа-наряда определяются параметром:
- Настройки общие / Счета и оплата / Склад выдачи материалов в счете:
- По помещению
- По должности специалиста
- При включенной опции По помещению склад для выдачи материалов в счете устанавливается на значение, определенное свойством кабинета:
- Данные / Помещения и рабочие места / Свойства кабинета / Склад для выдачи материалов
- При включенной опции По должности специалиста склад для выдачи материалов в счете устанавливается на значение, определенное свойством должности штатного расписания:
- Данные / Специалисты и штатное расписание / Штатное расписание / Свойства должности / Склад для выдачи материалов
2.2 Как определяется помещение при списании материалов через счет
- При списании материалов через счет помещение, на которое списываются материалы, задается полем Помещение в форме счета
- Поле Помещение в форме счета, в свою очередь, заполняется значением того кабинета, в котором работает Специалист 1 на день даты счета по расписанию работы
