Polibase FAQ:18362
Как разнести оплату, полученную от страховой компании?
ВОПРОС:
При работе с пациентами по ДМС или по договору обслуживания мы сначала регистрируем Постоплату (только "Начислено"), в конце месяца выставляем счет страховой компании и получаем от нее оплату. Каким образом разнести оплату, полученную от страховой компании, по расчетным счетам пациентов?
ОТВЕТ
При работе по ДМС после получения оплаты от страховой компании нужно провести РАЗНОСКУ платежей. В результате будут созданы операции типа “Оплачено” по каждой постоплате и сделана общая сторнировочная запись на разнесенную сумму оплаты.
Более подробно:
При работе со страховыми компаниями ДМС и другими оплачивающими организациями рекомендуется следующий порядок работы:
1) По каждому счету регистрируется операция типа “Постоплата” (только начислено, оказание услуг в кредит) по форме оплаты – безналичная. Если оплата будет частично - безналичными (одну часть платит страховая организация), частично – наличными (другую часть платит сам пациент), то начисление тоже нужно делать двумя этими частями - двумя типами оплаты. Оплата наличной части регистрируется как обычно, по мере оплаты наличными. Оплата безналичной части регистрируется специальной процедурой “Разноска платежей” ПОСЛЕ получения безналичной оплаты от организации.
2) В конце отчетного периода (например, месяц) готовится отчет по выполненным услугам (Общий отчет и статистика по услугам / фильтр “Организация”), на основании которого готовится и выставляется счет для страховой компании/оплачивающей организации. После получения оплаты по этому счету оплата регистрируется в карте организации / страховой компании, например, получено 1 000 000 руб.
3) Полученная от организации / страховой компании сумма ( 1 000 000 руб.) "разносится" по элементарным операциям типа "Постоплата", которые были ранее зарегистрированы для пациентов этой организации. При работе по ДМС или по договорам обслуживания после получения оплаты от страховой компании / организации нужно провести РАЗНОСКУ платежей. В результате будут созданы операции типа “Оплачено” по каждой постоплате и сделана сторнировочная запись на разнесенную сумму оплаты.
Чтобы разнести оплату, полученную от страховой компании / договорной организации, по платежным операциям с ранее начисленными суммами:
- Откройте модуль Статистика / Общий учет начислений и платежей / Доходы
- Выберите данные за требуемый период времени (например, за прошедший месяц)
- Выберите организацию, по начислениям которой нужно разнести оплату - включите фильтр Правая панель / Фильтры / Организация
- На правой панели перейдите на вкладку "Функции"
- В детальном списке платежей выделите те операции, по которым будем разносить оплату (Правая мышь / Выделить все или можно выделить отдельные операции: Ctrl +правая мышь или Shift + стрелки клавиатуры)
- Нажмите кнопку "Отметить %" - отметить те операции, по которым будет проведена разноска оплаты
- Нажмите кнопку "Разнести оплату"
В результате по каждой выделенной платежной операции будет создана новая операция "Разнесение оплаты - зачет" с суммой "Оплачено", равной суммой ранее начисленной, а также будет сделана общая сторнировочная запись "Разнесение оплаты - СТОРНО" с общей суммой разнесенной оплаты.