Polibase FAQ:17782
Можно ли рассчитать зарплату по частям от одной услуги, если оплата по этой услуге осуществляется частями?
ВОПРОС:
Мы попробовали сделать расчёт по Вашей инструкции, но там есть возможность из счета выбрать оплаченные услуги и неоплаченные. При этом если в счете всего одна услуга, то не получается в программе разбить на несколько оплат, т.е. частично оплатить счёт можно (тогда НАЧИСЛЕНО - одна сумма, а ОПЛАЧЕНО - другая (часть от общей) и в статистике по начислениям и платежам все верно, а в расчёте зарплаты программа все равно считает именно сумму НАЧИСЛЕННУЮ, а не ОПЛАЧЕННУЮ.
Можно ли рассчитать зарплату по частям от одной услуги, если оплата по этой услуге осуществляется частями?
ОТВЕТ:
Система CS Polibase позволяет ОПЛАЧИВАТЬ одну или несколько услуг частями, но РАСЧЕТ ЗАРПЛАТЫ при этом имеет особенности.
В системе есть два способа расчета зарплаты:
- Расчет от объема УСЛУГ
- Расчет от объема ПЛАТЕЖЕЙ в кассу
Расчет от объема УСЛУГ
Расчет от объема выполненных / оплаченных УСЛУГ осуществляется в модуле Расчет зарплаты по методике “Услуги”.
Здесь МОЖНО использовать в полной мере механизм начисления зарплаты на основе процентных отчислений от суммы каждой услуги.
Но программа здесь НЕ считает зарплату ни от суммы НАЧИСЛЕНО, ни от суммы ОПЛАЧЕНО, т.к. в этом алгоритме зарплата считается не от объема ПЛАТЕЖЕЙ, а от объема выработки - суммы выполненных или оплаченных УСЛУГ. Само отчисление на зарплату хранится в каждой записи о выполненной / оплаченной услуге, при этом услуга сама “понимает”, она выполнена (поле “Дата выполнения”) или оплачена (поле “Дата к оплате”). Для расчета зарплаты можно отбирать и по той и по другой дате. Т.е. программа может рассчитать зарплату от суммы услуг ВЫПОЛНЕННЫХ или ОПЛАЧЕННЫХ.
Таким образом, для расчета зарплаты от объема УСЛУГ при оплате нужно следить за соответствием сумм услуг и платежей, но сам расчет зарплаты напрямую не связан с платежными операциями. Расчет связан и идет от объема выполненных или оплаченных услуг. Для “фактовых” услуг признак “К оплате” ставится, как правило, в момент регистрации услуги или в момент выполнения, для “авансовых” услуг признак “К оплате “ ставится в момент их включения в счет (еще до выполнения). Дальше они оплачиваются в кассе. Таким образом, если не было каких-либо нарушений (например, пациент не дошел до кассы), то у услуги стоит признак “К оплате”, это должно означать, что она оплачена в кассе.
В этом случае НЕТ возможности разбить расчет зарплаты по ОДНОЙ услуге на части, т.к. сумма одной оказанной услуги на части не делится.
Таким образом, при расчете зарплаты от объема УСЛУГ существуют только такие варианты:
- рассчитывать зарплату по одной услуге только целиком - для “фактовых” - после их выполнения или оплаты, для “авансовых” - после их оплаты
- разбивать одну услугу на две и более и считать зарплату по мере их выполнения / оплаты этих "элементарных" услуг.
Расчет от объема ПЛАТЕЖЕЙ в кассу
Расчет зарплаты от объема ПЛАТЕЖЕЙ в кассу осуществляется в модуле Общий учет начислений и платежей / Сводка по персонам / По специалистам 1, 2, 3, 4, столбец – “Зарплата” – в конце.
Здесь НЕТ механизма начисления зарплаты на основе процентных отчислений от суммы услуг.
Платежные операции не “понимают” связи с единичными услугами, они связаны со счетом в целом. Алгоритм расчета зарплаты здесь здесь простой – это просто умножение суммы, полученной в кассу по платежам в пользу какого-либо специалиста, на фиксированные зарплатные коэффициенты по специалистам 1,2,3,4, заданные в карте специалиста. Если хотите использовать этот механизм, то тогда нужно четко следить за правильной привязкой каждой платежной операции к специалистам 1,2,3,4 (форма “Платежная операция”).
В этом случае ЕСТЬ возможность разбить оплату на части по ОДНОЙ услуге, и считать зарплату от этих частей. Но, как было уже сказано, при этом механизм начисления зарплаты на основе процентных отчислений от суммы услуг использован не будет.
