Polibase FAQ:14722
Как считаются итоговые суммы по счету / счетам?
ВОПРОС:
Подскажите пожалуйста, в программе в каждом счете и в общем реестре счетов есть четыре суммы: Всего по счету/счетам, Всего по счету/счетам с КО, Всего к оплате и Всего к оплате с КО. В чем их смысл и чем они отличаются?
ОТВЕТ:
У каждой услуги в счете есть три даты: Дата выполнения, Дата предъявления к оплате, Дата оплаты. Услуги в счете могут быть "авансовые" и "фактовые". Авансовые услуги предъявляются к оплате до момента выполнения. Фактовые услуги предъявляются к оплате после момента выполнения. Для добавления в счет авансовых услуг нужно включить опцию "Авансовый" в шапке счета. Если опция "Авансовый" в шапке счета выключена, то услуги добавляются в счет, как фактовые. Таким образом, в зависимости от режима добавления новых услуг в счет по разному выставляется дата предъявления услуги к оплате (дата "К оплате"). Для авансовых услуг дата "К оплате" устанавливается сразу. Для фактовых услуг дата "К оплате" устанавливается после выполнения услуги (кнопки "Выполнить" или "Выполнить все").
Кроме этого, в правах и ограничених пользователя (Пользователи / Права и ограничения / Счета и протоколы / опция Автоматически услуги и товары отмечать, как выполненные) мы можем указать, к каком режиме этот пользователь будет добавлять новые услуги в счет - сразу добавлять их, как выполненные, или сначала добавлять, как невыполненные, а затем отмечать их выполнение с помощью кнопок "Выполнить" или "Выполнить все". Признаком выполнения услуги является дата "Выполнено". Если дата "Выполнено" у услуги есть, то эта услуга выполнена, если нет, то еще не выполнена.
Таким образом, по каждому счету считаются следующие 4 суммы:
- Всего - сумма всех услуг в счете, включая выполненные и невыполненные, предъявленные к оплате и не предъявленные к оплате
- Всего с КО - - сумма всех услуг в счете, включая выполненные и невыполненные, , предъявленные к оплате и не предъявленные к оплате, с учетом коэффициента оплаты (скидки / наценки)
к оплате предлагаются только те услуги, у которых заполнена дата "К оплате", т.е. суммы:
- К оплате - это сумма предъявленных к оплате по счету услуг (авансовых и выполненных фактовых)
- К оплате с КО - это сумма предъявленных к оплате по счету услуг (авансовых и выполненных фактовых), с учетом коэффициента оплаты (скидки / наценки)
Если оплата производится в несколько этапов, например, если счет еще не закрыт и в счет по мере лечения добавляются новые услуги и они предъявляются к оплате после приема оплаты по предыдущим услугам, то по кнопке "Оплатить счет" система будет автоматически предлагать сделать доначисление и доплату за дополнительно добавленные и предъявленные к оплате услуги.
