Учет диагнозов, услуг и материалов по лечению
Одной из основных особенностей системы CS Polibase, которая предоставляет ей несомненные преимущества по сравнению с другими системами, является возможность связанного учета диагнозов, услуг и материалов по лечению.
Помимо обычного независимого учета диагнозов, услуг и материалов (диагнозы – сами по себе, услуги – сами по себе, материалы – сами по себе), система CS Polibase позволяет связывать каждый диагноз с объектом лечения , каждую услугу с диагнозом, а каждый расход материала, в свою очередь, – с услугой. Другими словами, каждая учтенная услуга как бы «понимает», какой диагноз (болезнь) и объект лечения она лечит. В свою очередь, каждый расход материала «понимает», на какую услугу он был израсходован.
Такая модель позволяет не только использовать удобные и эффективные механизмы плановых перечней услуг по диагнозам и нормативных перечней материалов по услугам, сокращая время при вводе информации, но и предоставляет большие возможности для дальнейшей статистической обработки информации.
Методически правильная привязка услуг к диагнозам и материалов к услугам позволяет Вам с помощью системы CS Polibase легко находить ответы на такие вопросы, как, например:
- Сколько было оказано услуг (за период времени, по специалисту, по клинике, ….) по поводу лечения конкретного типа диагноза (любого).
- Сколько было оказано конкретных услуг (за период времени, по специалисту, по клинике….) по поводу лечения конкретного типа диагноза (любого).
- Сколько было потрачено материалов (за период времени, по специалисту, по кабинету, по клинике….) на оказание конкретного вида услуги (любой).
- Сколько было потрачено конкретного материала (за период времени, по специалисту, по кабинету, по клинике….) на оказание конкретного вида услуги (любой)… и т.п..
Учет диагнозов, услуг и материалов по курсу лечения рекомендуется выполнять в следующей последовательности: сначала регистрируются диагнозы, затем, регистрируются плановые или фактически выполненные услуги с привязкой к диагнозам, и после этого, регистрируются плановые или фактически израсходованные материалы с привязкой к услугам.
1 Учет диагнозов по лечению
Учет диагнозов в курсе лечения (наряде) осуществляется с помощью стандартных операций Вставить, Изменить, Удалить. Откройте Курс лечения из Карты пациента и перейдите на закладку Диагнозы и услуги, щелкнув мышью на соответствующем заголовке (см. также раздел 11.2).
1.1 Как ввести новый диагноз по лечению
• Активизируйте список Диагнозов на закладке Диагнозы и услуги, щелкнув мышью на любом месте списка.
• Нажмите на клавиатуре клавишу Ins или вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на любом месте списка, и выберите пункт Вставить.
• Появится диалоговая форма Диагноз пациенту для ввода нового диагноза.
Введите или измените требуемые данные в форме:
Дата – по умолчанию присваивается значение текущей даты. При необходимости Вы можете изменить дату вручную или с помощью календаря, который вызывается по кнопке справа от поля ввода.
Врач – по умолчанию заполняется автоматически значением поля Ведущий врач курса лечения. Вы также можете изменить специалиста на другого, выбрав его из справочника специалистов, который вызывается по кнопке, расположенной справа от поля ввода.
Объект – объект лечения. Ввод объекта лечения может быть осуществлен двумя способами:
• Обычный ввод - с помощью графической формы Выбор объекта, которая вызывается по соответствующей кнопке справа от поля ввода.
• Быстрый ввод - по коду объекта лечения без вызова на экран формы Выбор объекта. Если Вы знаете код объекта лечения , то Вам не нужно вызывать справочник, просто введите код объекта лечения в небольшое окно, которое находится слева от основного окна ввода, а затем нажмите на клавиатуре клавишу Tab. Если объект с указанным кодом существует в базе данных, он будет найден и появится в поле Объект.
Диагноз – диагноз по курсу лечения. Ввод диагноза может быть осуществлен двумя способами:
• Обычный ввод - из справочника диагнозов. Чтобы выбрать диагноз из справочника, нажмите мышью на кнопке Справочник диагнозов, находящейся справа от поля ввода. Появится форма Выбор диагноза. Вы можете искать диагнозы в справочнике по коду или по наименованию.
Найдите и выделите мышью в списке диагнозов требуемое значение и нажмите кнопку OK. Форма Выбор диагноза закроется и выбранное Вами значение появится в поле Диагноз. Примечание. Режим поиска по умолчанию в форме выбора задается параметрами Поиск по умолчанию = по коду / по наименованию и РВ по умолчанию = 1 / 0 в разделе [ДИАГНОЗЫ] файла настроек Polibase.ini
• Быстрый ввод - по коду диагноза без вызова на экран справочника диагнозов. Если Вы знаете код диагноза, то Вам не нужно вызывать справочник, просто введите код диагноза в небольшое окно, которое находится слева от основного окна ввода, а затем нажмите на клавиатуре клавишу Tab. Если диагноз с указанным кодом существует в базе данных, он будет найден и появится в поле Диагноз.
Текущее наблюдение – текущее наблюдение специалиста.
• Нажмите кнопку OK или клавишу Enter.
Новый диагноз будет зарегистрирован в базе данных и появится в списке диагнозов по курсу лечения.
1.2 Как изменить диагноз по лечению
• Активизируйте список Диагнозов на закладке Диагнозы и услуги, щелкнув мышью на любом месте списка.
• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите в списке Диагноз, который Вы хотите редактировать.
• Нажмите на клавиатуре клавишу Enter или вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на изменяемой записи, и выберите пункт Изменить. Появится форма Диагноз пациенту для редактирования.
• Измените необходимые данные. Чтобы выделить поле для редактирования, щелкните на него левой кнопкой мыши или используйте для перехода от поля к полю клавишу Tab. Поля, недоступные для непосредственного ручного ввода, заполняйте из справочников, которые вызываются по кнопкам, расположенным справа от редактируемого поля.
• Для сохранения изменений нажмите кнопку OK или клавишу Enter. Если Вы хотите отказаться от сделанных изменений, нажмите кнопку Отмена или клавишу Esc.
Измененный Вами Диагноз появится в списке диагнозов по курсу лечения.
1.3 Как удалить диагноз по лечению
• Активизируйте список Диагнозов на закладке Диагнозы и услуги, щелкнув мышью на любом месте списка.
• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите в списке Диагноз, который Вы хотите удалить.
• Нажмите на клавиатуре клавишу Del или вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на удаляемой записи, и выберите пункт Удалить.
• Появится запрос на удаление диагноза.
• Нажмите OK (или клавишу Enter на клавиатуре).
Диагноз будет удален из курса лечения.
2 Учет услуг по лечению
Этот подраздел описывает, как учитывать услуги по курсу лечения (наряду) с помощью обычных операций Вставить, Изменить, Удалить (не используя механизм плановых перечней услуг по диагнозам). Примечание. Кроме этого, в системе предусмотрена возможность быстрого учета услуг без привязки к курсам лечения. Более подробная информация об этом содержится в разделе 13 Учет потока услуг. Откройте Курс лечения из Карты пациента и перейдите на закладку Диагнозы и услуги, щелкнув мышью на соответствующем заголовке (см. также раздел 11.2).
2.1 Как ввести новую услугу по курсу лечения
Рекомендация. Чтобы новая услуга была автоматически связана с уже зарегистрированным в курсе лечения диагнозом, отметьте на панели Навигатора услуг опцию По диагнозу, затем в списке Диагнозов щелчком мыши выделите диагноз, с лечением которого Вы хотите связать новую услугу. В этом случае при регистрации новой услуги объект лечения и диагноз будут заполняться автоматически.
• Активизируйте список Услуг на закладке Диагнозы и услуги, щелкнув мышью на любом месте списка.
• Нажмите на клавиатуре клавишу Ins или вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на любом месте списка, и выберите пункт Вставить.
• Появится диалоговая форма Услуга пациенту для ввода новой услуги.
Введите или измените требуемые данные в форме:
Дата – по умолчанию присваивается значение текущей даты. При необходимости Вы можете изменить дату вручную или с помощью календаря, который вызывается по кнопке справа от поля ввода.
Врач – по умолчанию заполняется автоматически значением поля Ведущий врач курса лечения. Вы также можете изменить специалиста на другое значение, выбрав его из справочника специалистов, который вызывается по кнопке, расположенной справа от поля ввода.
Услуга – услуга по курсу лечения. Ввод услуги может быть осуществлен двумя способами:
• Обычный ввод - из справочника услуг. Чтобы выбрать услугу из справочника, нажмите мышью на кнопке Справочник услуг, находящейся справа от поля ввода. Появится форма Услуги по тарифу, в которой отображаются услуги по тарифу, указанному в курсе лечения. Вы можете искать услуги в справочнике по коду или по наименованию.
Найдите и выделите мышью в списке услуг требуемое значение и нажмите кнопку OK. Форма Выбор услуги закроется и выбранное Вами значение появится в поле Услуга.
Примечание. Режим поиска по умолчанию в форме Услуги по тарифу задается параметрами Поиск по умолчанию = по коду / по наименованию и РВ по умолчанию = 1 / 0 в разделе [УСЛУГИ] файла настроек Polibase.ini
• Быстрый ввод - по коду услуги без вызова на экран справочника услуг. Если Вы знаете код услуги, то Вам не нужно вызывать справочник, просто введите код услуги в небольшое окно, которое находится слева от основного окна ввода, а затем нажмите на клавиатуре клавишу Tab. Если услуга с указанным кодом существует в базе данных, она будет найдена и появится в поле Услуга.
Кол-во – количество данной услуги. При изменении количества суммарная стоимость услуги пересчитывается автоматически.
Объект – объект лечения. Если регистрация услуги осуществляется в режиме По диагнозу (см. рекомендацию выше), то объект лечения заполняется автоматически и совпадает с объектом по диагнозу, для лечения которого добавляется новая услуга.
Так же, как и при регистрации диагноза, ввод объекта лечения может быть осуществлен двумя способами:
• Обычный ввод - с помощью графической формы Выбор объекта, которая вызывается по соответствующей кнопке справа от поля ввода.
• Быстрый ввод - по коду объекта лечения () без вызова на экран формы Выбор объекта. Если Вы знаете код объекта лечения , то Вам не нужно вызывать справочник, просто введите код объекта лечения в небольшое окно, которое находится слева от основного окна ввода, а затем нажмите на клавиатуре клавишу Tab. Если объект с указанным кодом существует в базе данных, он будет найден и появится в поле Объект.
По диагнозу – диагноз, с лечением которого связана вводимая услуга. Если регистрация услуги осуществляется в режиме По диагнозу (см. рекомендацию выше), то значение поля По диагнозу заполняется автоматически и совпадает с диагнозом, для лечения которого добавляется новая услуга.
Если режим По диагнозу на навигаторе услуг отключен, то ввод диагноза, по которому вводится услуга, может быть осуществлен двумя способами:
• Обычный ввод - из справочника диагнозов. Чтобы выбрать диагноз из справочника, нажмите мышью на кнопке Справочник диагнозов, находящейся справа от поля ввода. Появится форма Выбор диагноза. Вы можете искать диагнозы в справочнике по коду или по наименованию.
Найдите и выделите мышью в списке диагнозов требуемое значение и нажмите кнопку OK. Форма Выбор диагноза закроется и выбранное Вами значение появится в поле По диагнозу.
• Быстрый ввод - по коду диагноза без вызова на экран справочника диагнозов. Если Вы знаете код диагноза, то Вам не нужно вызывать справочник, просто введите код диагноза в небольшое окно, которое находится слева от основного окна ввода, а затем нажмите на клавиатуре клавишу Tab. Если диагноз с указанным кодом существует в базе данных, он будет найден и появится в поле Диагноз.
• Нажмите кнопку OK или клавишу Enter.
Новая услуга будет зарегистрирована в базе данных и появится в списке услуг по курсу лечения. При этом суммарная стоимость услуг по курсу лечения будет автоматически пересчитана и показана на закладке Стоимость курса лечения.
2.2 Как изменить услугу в курсе лечения
• Активизируйте список Услуг на закладке Диагнозы и услуги, щелкнув мышью на любом месте списка.
• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите в списке услугу, которую Вы хотите редактировать.
• Нажмите на клавиатуре клавишу Enter или вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на изменяемой записи, и выберите пункт Изменить. Появится форма Услуга пациенту для редактирования.
• Измените необходимые данные. Чтобы выделить поле для редактирования, щелкните на него левой кнопкой мыши или используйте для перехода от поля к полю клавишу Tab. Поля, недоступные для непосредственного ручного ввода, заполняйте из справочников, которые вызываются по кнопкам, расположенным справа от редактируемого поля.
• Для сохранения изменений нажмите кнопку OK или клавишу Enter. Если Вы хотите отказаться от сделанных изменений, нажмите кнопку Отмена или клавишу Esc.
Измененная Вами Услуга появится в списке. При этом суммарная стоимость услуг по курсу лечения будет автоматически пересчитана и показана на закладке Стоимость курса лечения.
2.3 Как удалить услугу из курса лечения
• Активизируйте список Услуг на закладке Диагнозы и услуги, щелкнув мышью на любом месте списка.
• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите в списке Услугу, которую Вы хотите удалить.
• Нажмите на клавиатуре клавишу Del или вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на удаляемой записи, и выберите пункт Удалить.
• Появится запрос на удаление услуги из курса лечения.
• Нажмите OK (или клавишу Enter на клавиатуре).
Услуга будет удалена из базы данных.
2.4 Как формировать плановый перечень услуг по лечению
В системе предусмотрены два режима формирования планового перечня услуг по курсу лечения: ручной и автоматический. Конкретный режим работы определяется Вами и устанавливается в файле настроек Polibase.ini (раздел [ЛЕЧЕНИЯ], параметр Вставлять услуги по диагнозам автоматически).
Если установлен автоматический режим (параметр Вставлять услуги по диагнозам автоматически = 1), то при регистрации каждого нового диагноза по курсу лечения в список услуг автоматически добавляется соответствующий диагнозу плановый перечень услуг, предусмотренный в справочнике Диагнозов. При этом каждая вставляемая плановая услуга будет связана с соответствующим диагнозом. Дата выполнения услуги и врач не заполняются, что означает плановый характер услуги (еще не выполнена).
После того, как плановый перечень услуг добавлен в список, Вы можете продолжить его редактирование – например, добавить услуги, не предусмотренные планом, изменить количество или удалить лишние услуги. Если установлен ручной режим (параметр Вставлять услуги по диагнозам автоматически = 0), то при регистрации каждого нового диагноза по курсу лечения в список услуг ничего не вставляется. В этом случае Вы формируете список услуг вручную, но у Вас остается возможность формирования планового списка услуг по диагнозам с помощью функции Вставить УПД.
Чтобы добавить в список услуг плановый перечень услуг по диагнозу в ручном режиме:
• Перейдите на Навигаторе услуг формы Лечение в режим По диагнозу
• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выберите в списке диагнозов интересующую Вас запись
• Щелчком мыши нажмите кнопку Вставить УПД.
Предусмотренный в справочнике Диагнозов плановый перечень услуг будет добавлен в список услуг. При этом каждая вставляемая плановая услуга будет связана с соответствующим диагнозом. Дата выполнения услуги и врач не заполняются, что означает плановый характер услуги (еще не выполнена).
После того, как плановый перечень услуг добавлен в список, Вы можете продолжить его редактирование – например, добавить услуги, не предусмотренные планом или удалить лишние услуги.
2.5 Как отметить выполнение плановых услуг
Выполнение каждой услуги отмечается указанием даты выполнения и специалиста. Вы можете отредактировать эти данные непосредственно в форме учета каждой услуги с помощью операции Изменить, так, как описано в подразделе 12.4 Учет услуг по лечению.
Однако в том случае, если услуг много и для всего множества нужно проставить одну и ту же дату и одного и того же специалиста, этот способ не вполне удобен. Для этого случая предусмотрен режим выполнения группы услуг.
Чтобы отметить выполнение группы услуг:
• Введите в окне Дата выполнения панели Навигатора по услугам требуемую дату выполнения (по умолчанию устанавливается текущая дата),
• В поле Ведущий врач укажите специалиста, которого Вы хотите указать в услугах
• В списке услуг выделите услуги, для которых Вы хотите проставить отметку о выполнении:
1) Чтобы выделить услуги с помощью мыши и клавиатуры:
o Нажмите на клавиатуре клавишу Ctrl и удерживая ее в этом положении, щелчком мыши выделите требуемые записи (первый щелчок мыши выделяет запись, повторный щелчок на этой же записи снимает выделение).
2) Чтобы выделить подряд несколько услуг с помощью стрелок клавиатуры:
o Щелчком мыши выделите запись, с которой Вы хотите начать выделение.
o Нажмите на клавиатуре клавишу Shift и удерживая ее в этом положении, клавишами Стрелка вниз или Стрелка вверх на клавиатуре выделите требуемые записи в списке.
• Щелчком мыши нажмите кнопку Выполнить.
У всех выделенных Вами услуг будут проставлены даты и врач. Это означает, что услуги выполнены.
3 Учет расхода материалов по лечению
Этот подраздел описывает, как учитывать расход материалов по курсу лечения с помощью обычных операций Вставить, Изменить, Удалить (не используя механизм плановых перечней материалов по услугам). Откройте Курс лечения из карты пациента и перейдите на закладку Материалы, щелкнув мышью на соответствующем заголовке (см. также раздел 11.3).
3.1 Как ввести новый расход материала по лечению
Рекомендация. Чтобы новый расход материала был автоматически связан с уже зарегистрированной в курсе лечения услугой, отметьте на панели Навигатора материалов опцию По услуге, затем с помощью кнопок Следующая услуга, Предыдущая услуга или перейдя на закладку Диагнозы и услуги, в списке Услуг выберите услугу, с который Вы хотите связать новый расход материала. В этом случае в форме расхода материала услуга будут заполняться автоматически.
• Активизируйте список материалов на закладке Материалы, щелкнув мышью на любом месте списка.
• Нажмите на клавиатуре клавишу Ins или вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на любом месте списка, и выберите пункт Вставить. Появится диалоговая форма Расход материала для ввода новой расхода.
• Введите или измените требуемые данные в форме:
Дата – дата фактического расхода (списания) материала (по умолчанию устанавливается текущая дата). Вы можете изменить дату вручную или с помощью календаря, который вызывается по кнопке справа от поля ввода.
Врач – врач, на которого списывается материал. Вы можете изменить специалиста, выбрав его из справочника по кнопке, расположенной справа от поля ввода.
Кабинет – кабинет, на который списывается материал. Вы можете выбрать кабинет из справочника по кнопке, расположенной справа от поля ввода.
Кресло– кресло или рабочее место специалиста, на которое списывается материал. Вводится непосредственно в поле ввода.
Система позволяет реализовывать различные учетные политики при регистрации расхода материалов. Вы можете привязывать расход материалов к специалисту и/или к кабинету и/или к рабочему месту в любом их сочетании. Вы сразу можете ввести одну или несколько из указанных привязок. В результате расход материала будет привязан сразу, например, и к специалисту, и к рабочему месту. В результате Вы сможете собрать статистику по каждому специалисту в отдельности, а также в целом по рабочему месту.
Материал – расходуемый материал. Выбирается из справочника материалов.
Чтобы выбрать материал из справочника, нажмите мышью на кнопке Справочник материалов, находящейся справа от поля ввода. Появится форма Выбор материала, в которой отображается список материалов из справочника. Вы можете искать материалы в справочнике по коду или по наименованию.
Примечание. Начальный режим поиска в форме выбора материала задается параметром Поиск по умолчанию = по коду / по наименованию и РВ по умолчанию = 1 / 0 в разделе [МАТЕРИАЛЫ] файла настроек Polibase.ini
Чтобы найти в справочнике материал по наименованию или коду, установите в поле Поиск соответствующий режим поиска и введите в поисковое поле часть наименования или кода материала. Список выбора материалов обновится автоматически (если установлен режим РВ Обновлять всегда), или с помощью кнопки Поиск данных обновите список принудительно.
Выделите мышью в списке выбора требуемый материал и нажмите кнопку OK. Форма Выбор материала закроется и выбранный материал появится в поле Материал.
Кол-во – количество расходуемого материала. При изменении количества суммарная стоимость материала пересчитывается автоматически.
По услуге – услуга, с которой связан расход материала. Если регистрация материала осуществляется в режиме По услуге (см. рекомендацию выше), то значение этого поля заполняется автоматически.
Если режим По услуге на навигаторе материалов отключен, то ввод услуги, по которому вводится материал, может быть осуществлен из справочника услуг или по коду услуги без вызова на экран справочника услуг :
• Чтобы выбрать услугу из справочника, нажмите мышью кнопку Справочник услуг справа от поля ввода. Появится форма Услуги по тарифу, в которой отображаются услуги по тарифу, указанному в курсе лечения.
Вы можете искать услуги в справочнике по коду или по наименованию.
Найдите и выделите в списке требуемую услугу и нажмите OK. Форма Выбор услуги закроется и выбранное значение появится в поле Услуга.
• Чтобы выбрать услугу по коду без вызова на экран справочника, введите код услуги в поле слева от основного поля ввода, и нажмите на клавиатуре клавишу Tab. Если услуга с указанным кодом существует, она будет найдена и появится в поле по услуге.
• Чтобы сохранить новый расход материала, нажмите кнопку OK или клавишу Enter.
Новый расход материала будет зарегистрирован в базе данных и появится в списке материалов по курсу лечения. При этом, если в справочнике материалов указаны средневзвешенные цены, суммарная стоимость материалов по курсу лечения будет автоматически пересчитана и показана на закладке Оплата курса лечения.
3.2 Как изменить расход материала по лечению
• Активизируйте список материалов на закладке Материалы, щелкнув мышью на любом месте списка.
• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите в списке материал, который Вы хотите редактировать.
• Нажмите на клавиатуре клавишу Enter или вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на изменяемой записи, и выберите пункт Изменить. Появится форма Услуга пациенту для редактирования.
• Измените необходимые данные. Чтобы выделить поле для редактирования, щелкните на него левой кнопкой мыши или используйте для перехода от поля к полю клавишу Tab. Поля, недоступные для непосредственного ручного ввода, заполняйте из справочников, которые вызываются по кнопкам, расположенным справа от редактируемого поля.
• Для сохранения изменений нажмите кнопку OK или клавишу Enter. Если Вы хотите отказаться от сделанных изменений, нажмите кнопку Отмена или клавишу Esc. Измененная запись о расходе материала появится в списке. При этом суммарная стоимость материалов по курсу лечения будет автоматически пересчитана и показана на закладке Оплата курса лечения.
3.3 Как удалить расход материала из лечения
• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите одну или несколько удаляемых записей в списке материалов на закладке Материалы.
Чтобы выделить сразу несколько записей с помощью мыши используйте комбинацию клавиш Ctrl + щелчок мыши. Чтобы сделать это с помощью клавиатуры используйте комбинацию клавиш Shift+стрелки.
• Нажмите на клавиатуре клавишу Del или вызовите всплывающее меню, щелкнув правой кнопкой мыши на удаляемой записи, и выберите Удалить.
• Появится запрос на удаление расхода материала из курса лечения.
• Нажмите OK (или клавишу Enter на клавиатуре).
Расход материала будет удален из базы данных.
3.4 Как формировать плановый перечень материалов по лечению
В системе возможны два режима формирования планового перечня для списания материалов по курсу лечения: ручной и автоматический. Конкретный режим работы определяется Вами и устанавливается в файле настроек Polibase.ini (раздел [ЛЕЧЕНИЯ], параметр Вставлять материалы по услугам автоматически). Если установлен автоматический режим (параметр Вставлять материалы по услугам автоматически = 1), то при регистрации новой услуги по курсу лечения в список материалов автоматически добавляется соответствующий услуге плановый перечень материалов, предусмотренный в справочнике Услуг. При этом каждый вставляемый плановый расход материала будет связан с соответствующей услугой. Дата расхода материала и специалист/кабинет/рабочее место не заполняются, что означает плановый характер расхода материала (еще не израсходован и не списан). После того, как плановый перечень материалов добавлен в список, Вы можете продолжить его редактирование вручную – например, добавить материалы, не предусмотренные планом, изменить количество или удалить лишние материалы. Если установлен ручной режим (параметр Вставлять материалы по услугам автоматически = 0), то при регистрации каждой новой услуги в курсе лечения в список материалов ничего не добавляется. В этом случае Вы регистрируете расход материалов вручную, но у Вас остается возможность формирования планового списка материалов по услугам с помощью функций Вставить МПУ и Вставить МПВУ.
Чтобы добавить плановый перечень материалов по услуге в ручном режиме:
• Перейдите на Навигаторе материалов формы Лечение в режим По услуге
• Выберите в списке услуг интересующую Вас запись щелчком мыши или стрелками с клавиатуры на закладке Диагнозы и услуги или с помощью кнопок Следующая услуга, Предыдущая услуга на Навигаторе материалов.
• Нажмите кнопку Вставить МПУ на Навигаторе материалов.
Предусмотренный в справочнике Услуг плановый перечень материалов будет добавлен в список материалов. При этом каждый вставляемый плановый расход материала будет связан с соответствующей услугой. Дата расхода материала и специалист/кабинет/рабочее место не заполняются, что означает плановый характер расхода материала (еще не израсходован и не списан). После того, как плановый перечень материалов добавлен в список, Вы можете продолжить его редактирование – например, добавить материалы, не предусмотренные планом, изменить количество или удалить лишние материалы.
3.5 Как списывать плановые материалы по лечению
Списание (фактический расход) материалов отмечается указанием даты расхода и специалиста или кабинета или рабочего места, на которые списывается материал. Вы можете отредактировать эти данные непосредственно в форме учета каждого материала с помощью операции Изменить, так, как описано в подразделе 12.7 Учет материалов по лечению. Однако, если материалов много и для всего множества нужно проставить одну и ту же дату и одного и того же специалиста или кабинет или рабочее место, то этот способ не удобен. Для этого случая предусмотрен режим выделения и списания группы материалов.
Чтобы отметить фактический расход и списать группу материалов:
• Введите в окне Дата списания панели Навигатора материалов требуемую дату фактического расхода (списания) (по умолчанию устанавливается текущая дата).
• На панели Навигатор материалов укажите, на кого или на что Вы хотите списать материал, щелчком мыши отметив одну или несколько опций: На специалиста, На кабинет, На рабочее место.
Система позволяет реализовывать различные учетные политики при регистрации расхода материалов и гибко настроиться на ту, которая используется в Вашей организации. Вы можете учитывать расход материалов По специалистам и/или По кабинетам и/или По рабочим местам, а также использовать любые их сочетания (например по специалистам и по рабочим местам).
o Если Вы хотите списать материал на специалиста, отметьте опцию На специалиста и в поле Ведущий специалист укажите специалиста, на которого Вы хотите списать материал.
o Если Вы хотите списать материал на кабинет, отметьте опцию На кабинет. Материал будет списываться на кабинет, который указан в частных настройках (Файл/Настройки частные/Кабинет).
o Если Вы хотите списать материал на рабочее место, отметьте опцию На раб. место и в поле ввода, расположенное под этой опцией, введите код рабочего места, на которое Вы хотите списать материал.
Вы сразу можете отметить одну или несколько из указанных опций. В результате расход материала будет привязан сразу, например, и к специалисту, и к рабочему месту. На одном рабочем месте в разные дни могут работать разные специалисты. Используя одновременную привязку расхода материалов и к специалисту и к рабочему месту, в дальнейшем Вы сможете собрать статистику по каждому специалисту в отдельности, а также в целом по рабочему месту (более подробно о получении сводных и детальных отчетов по расходу материалов описано в разделе Учет материалов).
• В списке материалов выделите записи, для которых Вы хотите проставить отметки о списании материала:
1) Чтобы выделить материалы с помощью мыши и клавиатуры:
o Нажмите на клавиатуре клавишу Ctrl и удерживая ее в этом положении, щелчком мыши выделите требуемые записи (первый щелчок мыши выделяет запись, повторный щелчок на этой же записи снимает выделение).
2) Чтобы выделить подряд несколько материалов с помощью стрелок на клавиатуре:
o Щелчком мыши выделите запись, с которой Вы хотите начать выделение.
o Нажмите на клавиатуре клавишу Shift и удерживая ее в этом положении, клавишами Стрелка вниз или Стрелка вверх на клавиатуре выделите требуемые записи в списке.
• Щелчком мыши нажмите кнопку Списать.
У всех выделенных Вами материалов будут проставлены даты и/или специалист и/или кабинет и/или рабочее место в зависимости от указанных опций. Это означает, что материалы фактически израсходованы и списаны.
