Справочники системы

Перед тем, как приступить к рабочей эксплуатации системы, необходимо заполнить справочники.

Все справочники системы условно можно разделить на простые и сложные, или справочники первого и второго уровня. Справочники первого уровня (простые) не ссылаются и не используют какие-либо другие справочники. Справочники второго уровня (сложные) могут использовать и ссылаются на данные из справочников первого уровня. Поэтому сначала нужно заполнить справочники первого уровня, а затем - второго.

К справочникам первого уровня относятся:

• Тарифы обслуживания

• Формы оплаты

• Валюты

• Единицы измерения

• Праздники

• Категории пациентов

• Статусы сотрудников

• Виды документов

• Отделения и кабинеты

• Страны

• Территории

• Районы

• Населенные пункты

• Улицы

• Участки обслуживания и участковые специалисты

К справочникам второго уровня относятся:

• Материалы

• Услуги

• Диагнозы

При первой установке системы справочники рекомендуется заполнять в перечисленном выше порядке (сверху вниз).

1 Тарифы обслуживания

Тарифы обслуживания используются в справочнике услуг при задании их тарифных стоимостей, а также при расчете стоимости услуг по курсу лечения. Количество используемых в системе тарифов обслуживания не ограничено.

1.1 Как ввести новый тариф

• Раскройте справочник тарифов обслуживания, щелкнув на линейке инструментов пиктограмму Тарифы обслуживания или выбрав пункт меню Справочники/Тарифы обслуживания.

• Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на любом месте списка тарифов, и выберите пункт Вставить (или нажмите клавишу Ins). Появится диалоговое окно для ввода нового тарифа.

• Введите все необходимые данные в форме ввода:

 Наименование и код тарифа - любое сочетание цифр или букв.

 Статус: действующий/не действующий. Поле позволяет перевести старые тарифы в неактуальное состояние при изменении состава тарифной сетки в организации. При этом тарифы, которые больше не будут использоваться в Вашей организации, но на которые есть ссылки в выполненных ранее курсах лечения и услугах, не удаляются из базы данных, а переводятся в состояние не действующий. Действующие на данный момент тарифы используются при выборе тарифов в курсах лечения и в справочнике услуг.

• Для сохранения нового тарифа нажмите кнопку OK или клавишу Enter.

1.2 Как изменить тариф

Вы можете изменить наименование, код и статус существующего тарифа. Изменение характеристик тарифа носит сквозной характер, т.е. сразу отражается во всех связанных с ним услугах и курсах лечения. При этом в базе данных никакая информация о лечениях и услугах с использованием данного тарифа не будет утеряна..

• Раскройте справочник тарифов обслуживания, щелкнув на линейке инструментов пиктограмму Тарифы обслуживания или выбрав пункт меню Справочники/Тарифы обслуживания.

• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите изменяемую запись.

• Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на любом месте списка тарифов, и выберите пункт Изменить (или нажмите клавишу Enter). Появится диалоговое окно для изменения тарифа.

• Измените необходимые данные в форме ввода:

• Для сохранения изменений нажмите кнопку OK или клавишу Enter.

Измененный Вами тариф обслуживания обновится в списке. Его характеристики также изменятся во всех формах и списках, где он упоминается.

1.3 Как удалить тариф

Вы можете удалить тариф из справочника в том случае, если он не используется в справочнике услуг и в курсах лечения.

• Раскройте справочник тарифов, щелкнув пиктограмму Тарифы обслуживания или пункт меню Справочники/Тарифы обслуживания.

• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите удаляемую запись.

• Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на любом месте списка тарифов, и выберите пункт Удалить (или нажмите на клавиатуре клавишу Delete).

• Появится сообщение, спрашивающее Ваше подтверждение на удаление выделенной записи. Если выбранный тариф используется в справочнике услуг или курсах лечения, то удалить его не удастся, о чем программа также выдаст соответствующее сообщение.

• Нажмите OK (или клавиши Tab, Enter на клавиатуре).

Тариф будет удален из базы данных.

2 Формы оплаты

Формы оплаты используются в карточке пациента, в курсе лечения, а также при регистрации начислений, платежей и приемов.

Форма оплаты также используется механизмом защиты данных от несанкционированного доступа в качестве классифицирующего признака - для определения уровня доступа к данным о пациентах, приемах, курсах лечения, начислениях и платежах. Количество используемых в системе форм оплаты не ограничено.

2.1 Как ввести новую форму оплаты

• Раскройте справочник форм оплаты, щелкнув пиктограмму Формы оплаты или выбрав пункт меню Справочники/ Формы оплаты.

• Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на любом месте списка форм оплаты, и выберите пункт Вставить (или нажмите клавишу Ins). Появится диалоговое окно для ввода новой формы оплаты.

• Введите наименование и код формы оплаты.

• Нажмите кнопку OK или клавишу Enter.

Новая форма оплаты появится в списке форм оплаты.

2.2 Как изменить форму оплаты

Вы можете изменить наименование и код существующей формы оплаты.

Изменение характеристик формы оплаты носит сквозной характер, т.е. сразу отражается во всех связанных с ней данных (карточках пациентов, курсах лечения, приемах, начислениях и платежах). При этом никакая связанная с изменяемой формой оплаты информация в базе данных утеряна не будет.

• Раскройте справочник форм оплаты, щелкнув на линейке инструментов пиктограмму Формы оплаты или выбрав пункт меню Справочники/ Формы оплаты.

• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите изменяемую запись.

• Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на любом месте списка форм оплаты, и выберите пункт Изменить(или нажмите на клавиатуре клавишу Enter). Появится диалоговое окно для изменения формы оплаты.

• Измените необходимые данные в форме ввода:

• Для сохранения изменений нажмите кнопку OK или клавишу Enter.

Измененная Вами форма оплаты обновится в списке форм оплаты. Ее характеристики также изменятся во всех формах и списках, где она упоминается.

2.3 Как удалить форму оплаты

Вы можете удалить форму оплаты из справочника в том случае, если она не используется другими данными.

• Раскройте справочник форм оплаты, щелкнув пиктограмму Формы оплаты обслуживания или пункт меню Справочники/ Формы оплаты .

• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите удаляемую запись.

• Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на любом месте списка форм оплаты, и выберите пункт Удалить (или нажмите на клавиатуре клавишу Delete).

• Появится запрос о подтверждении удаления выделенной записи. Если выбранная форма оплаты используется другими данными, то удалить ее не удастся, о чем программа также выдаст соответствующее сообщение.

• Нажмите OK (или клавиши Tab, Enter на клавиатуре).

Форма оплаты будет удалена из базы данных.

3 Валюты

Справочник валют содержит информацию об используемых в системе валютах и их текущих курсах по отношению к рублю. Установленные в справочнике текущие курсы валют используются в системе во всех текущих расчетных операциях.

Количество используемых в системе валют не ограничено.

Примечание. При работе с начислениями и платежами в качестве валют приведения можно использовать рубли или доллары США. Для обеспечения этих расчетных функций рубли и доллары США имеют в системе зарезервированные номера и коды, поэтому удаление этих валют из справочника и редактирование их обозначений (кодов) не рекомендуется.

3.1 Как ввести новую валюту

• Раскройте справочник валют, щелкнув пиктограмму Валюты или выбрав пункт меню Справочники/ Валюты.

• Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на любом месте списка валют, и выберите пункт Вставить (или нажмите клавишу Ins). Появится диалоговое окно для ввода новой валюты.

• Введите наименование, обозначение и текущий курс валюты.

• Нажмите кнопку OK или клавишу Enter.

Новая валюта появится в списке валют.

3.2 Как изменить текущий курс валюты

• Раскройте справочник валют, щелкнув на линейке инструментов пиктограмму Валюты или выбрав пункт меню Справочники/ Валюты.

• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите изменяемую запись.

• Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши, и выберите пункт Изменить(или нажмите на клавиатуре клавишу Enter). Появится диалоговое окно для изменения валюты.

• Измените курс валюты и другие необходимые данные (см. Примечание выше).

• Для сохранения изменений нажмите кнопку OK или клавишу Enter.

Измененная валюта обновится в списке валют.

3.3 Как удалить валюту

Вы можете удалить валюту из справочника в том случае, если она не используется другими данными.

• Раскройте справочник валют, щелкнув пиктограмму Валюты или пункт меню Справочники/ Валюты .

• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите удаляемую запись.

• Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на любом месте списка валют, и выберите пункт Удалить (или нажмите на клавиатуре клавишу Delete).

• Появится запрос о подтверждении удаления выделенной записи. Если выбранная валюта используется другими данными, то удалить ее не удастся, о чем программа также выдаст соответствующее сообщение.

• Нажмите OK (или клавиши Tab, Enter на клавиатуре).

Валюта будет удалена из базы данных

4 Единицы измерения

4.1 Как ввести новую единицу измерения

• Раскройте справочник единиц измерения, щелкнув пиктограмму Единицы измерения или выбрав пункт меню Справочники/ Единицы измерения.

• Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на любом месте списка единиц измерения, и выберите пункт Вставить (или нажмите клавишу Ins). Появится диалоговое окно для ввода новой единицы измерения.

• Введите наименование и обозначение единицы измерения.

• Нажмите кнопку OK или клавишу Enter.

Новая единица измерения появится в списке единиц измерения.

4.2 Как изменить единицу измерения

Вы можете изменить наименование и код существующей единицы измерения. Изменение характеристик единицы измерения носит сквозной характер, т.е. сразу отражается во всех связанных с ней данных. При этом никакая связанная с изменяемой единицей измерения информация в базе данных утеряна не будет.

• Раскройте справочник единиц измерения, щелкнув на линейке инструментов пиктограмму Единицы измерения или выбрав пункт меню Справочники/ Единицы измерения .

• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите изменяемую запись.

• Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на любом месте списка единиц измерения, и выберите пункт Изменить(или нажмите на клавиатуре клавишу Enter). Появится диалоговое окно для изменения единицы измерения.

• Измените необходимые данные в форме ввода:

• Для сохранения изменений нажмите кнопку OK или клавишу Enter. Измененная Вами единица измерения обновится в списке единиц измерения. Ее характеристики также изменятся во всех формах и списках, где она упоминается.

4.3 Как удалить единицу измерения

Вы можете удалить единицу измерения из справочника в том случае, если она не используется другими данными.

• Раскройте справочник единиц измерения, щелкнув пиктограмму Единицы измерения или пункт меню Справочники/ Единицы измерения.

• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите удаляемую запись.

• Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на любом месте списка единиц измерения, и выберите пункт Удалить (или нажмите на клавиатуре клавишу Delete).

• Появится запрос о подтверждении удаления выделенной записи. Если выбранная единица измерения используется другими данными, то удалить ее не удастся, о чем программа также выдаст соответствующее сообщение.

• Нажмите OK (или клавиши Tab, Enter на клавиатуре).

Единица измерения будет удалена из базы данных.

5 Категории пациентов

5.1 Как ввести новую категорию пациентов

• Раскройте справочник категории пациентов, щелкнув пиктограмму Категории пациентов или выбрав пункт меню Справочники/ Категории пациентов.

• Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на любом месте списка категорий пациентов, и выберите пункт Вставить (или нажмите клавишу Ins). Появится диалоговое окно для ввода новой категории пациентов.

• Введите наименование и код категории пациентов.

• Нажмите кнопку OK или клавишу Enter.

Новая категория пациентов появится в списке категорий пациентов.

5.2 Как изменить категорию пациентов

Вы можете изменить наименование и код существующей категории пациентов. Изменение характеристик категории пациентов носит сквозной характер, т.е. сразу отражается во всех связанных с ней данных. При этом никакая связанная с изменяемой категорией пациентов информация в базе данных утеряна не будет.

• Раскройте справочник категорий пациентов, щелкнув на линейке инструментов пиктограмму Категории пациентов или выбрав пункт меню Справочники/ Категории пациентов.

• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите изменяемую запись.

• Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на любом месте списка категорий пациентов, и выберите пункт Изменить(или нажмите на клавиатуре клавишу Enter). Появится диалоговое окно для изменения категории пациентов.

• Измените необходимые данные в форме ввода:

• Для сохранения изменений нажмите кнопку OK или клавишу Enter.

Измененная Вами категория пациентов появится в списке категорий пациентов. Ее характеристики также изменятся во всех формах и списках, где она упоминается.

5.3 Как удалить категорию пациентов

Вы можете удалить категорию пациентов из справочника в том случае, если она не используется другими данными.

• Раскройте справочник категорий пациентов, щелкнув пиктограмму Категории пациентов или пункт меню Справочники/ Категории пациентов .

• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите удаляемую запись.

• Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на любом месте списка категорий пациентов, и выберите пункт Удалить (или нажмите на клавиатуре клавишу Delete).

• Появится запрос о подтверждении удаления выделенной записи. Если выбранная категория пациентов используется другими данными, то удалить ее не удастся, о чем программа также выдаст соответствующее сообщение.

• Нажмите OK (или клавиши Tab, Enter на клавиатуре).

Категория будет удалена из базы данных.

6 Статусы сотрудников

6.1 Как ввести новый статус сотрудников

• Раскройте справочник статусов сотрудников, щелкнув пиктограмму Статусы сотрудников или выбрав пункт меню Справочники/ Статусы сотрудников.

• Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на любом месте списка статусов сотрудников, и выберите пункт Вставить (или нажмите клавишу Ins). Появится диалоговое окно для ввода нового статуса сотрудников.

• Введите наименование и код статуса сотрудников.

• Нажмите кнопку OK или клавишу Enter.

Новый статус сотрудников появится в списке статусов сотрудников.

6.2 Как изменить статус сотрудников

Вы можете изменить наименование и код существующего статуса сотрудников. Изменение характеристик статусов сотрудников носит сквозной характер, т.е. сразу отражается во всех связанных с ним данных. При этом никакая связанная с изменяемым статусом сотрудников информация в базе данных утеряна не будет.

• Раскройте справочник статусов сотрудников, щелкнув на линейке инструментов пиктограмму Статусы сотрудников или выбрав пункт меню Справочники/ Статусы сотрудников.

• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите изменяемую запись.

• Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на любом месте списка статусов сотрудников, и выберите пункт Изменить(или нажмите на клавиатуре клавишу Enter). Появится диалоговое окно для изменения статуса сотрудников.

• Измените необходимые данные в форме ввода.

• Для сохранения изменений нажмите кнопку OK или клавишу Enter.

Измененный Вами статус сотрудников появится в списке статусов сотрудников. Его характеристики также изменятся во всех формах и списках, где он упоминается.

6.3 Как удалить статус сотрудников

Вы можете удалить статус сотрудников из справочника в том случае, если он не используется другими данными.

• Раскройте справочник статусов сотрудников, щелкнув пиктограмму Статусы сотрудников или пункт меню Справочники/ Статусы сотрудников.

• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите удаляемую запись.

• Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на любом месте списка статусов сотрудников, и выберите пункт Удалить (или нажмите на клавиатуре клавишу Delete).

• Появится запрос о подтверждении удаления выделенной записи. Если выбранный статус сотрудников используется другими данными, то удалить его не удастся, о чем программа также выдаст соответствующее сообщение.

• Нажмите OK (или клавиши Tab, Enter на клавиатуре).

Статус будет удален из базы данных.

7 Типы документов

Типы документов используются в карте пациента при регистрации его документов. Количество используемых в системе типов документов пациента не ограничено.

7.1 Как ввести новый тип документа

• Раскройте справочник типов документов, щелкнув пиктограмму Типы документов или выбрав пункт меню Справочники/ Типы документов.

• Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на любом месте списка видов документов, и выберите пункт Вставить (или нажмите клавишу Ins). Появится диалоговое окно для ввода нового типа документа.

• Введите наименование и код типа документа. При необходимости введите число знаков в номере и серии документа, которые будут использоваться для контроля правильности ввода номера и серии документа в карте пациента.

• Нажмите кнопку OK или клавишу Enter.

Новый тип документа появится в списке типов документов.

7.2 Как изменить характеристики типа документа

Изменение характеристик типа документа носит сквозной характер, т.е. сразу отражается во всех связанных с ним данных. При этом никакая связанная с изменяемым типом документа информация в базе данных утеряна не будет.

• Раскройте справочник типов документов, щелкнув на линейке инструментов пиктограмму Типы документов или выбрав пункт меню Справочники/ Типы документов.

• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите изменяемую запись.

• Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши, и выберите пункт Изменить(или нажмите на клавиатуре клавишу Enter). Появится диалоговое окно для изменения типа документа.

• Измените необходимые данные в форме ввода.

• Для сохранения изменений нажмите кнопку OK или клавишу Enter. Измененный Вами тип документа обновится в списке типов документов. Его характеристики также изменятся во всех формах и списках, где он упоминается.

7.3 Как удалить тип документа

Вы можете удалить тип документа из справочника в том случае, если он не используется другими данными.

• Раскройте справочник видов документов, щелкнув пиктограмму Типы документов или пункт меню Справочники/ Типы документов.

• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите удаляемую запись.

• Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши, и выберите пункт Удалить (или нажмите на клавиатуре клавишу Delete).

• Появится запрос о подтверждении удаления выделенной записи. Если выбранный тип документа используется другими данными, то удалить его не удастся, о чем программа также выдаст соответствующее сообщение.

• Нажмите OK (или клавиши Tab, Enter на клавиатуре).

Тип документа будет удален из базы данных.

7.4 Как добавить новый кабинет в отделение

• Раскройте справочник отделений и кабинетов, щелкнув пиктограмму Отделения и кабинеты на второй линейке инструментов или выбрав пункт меню Справочники/ Отделения и кабинеты.

• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры в списке отделений выделите то отделение, к которому должен принадлежать добавляемый Вами новый кабинет.

• Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на любом месте списка кабинетов, и выберите пункт Вставить (или нажмите клавишу Ins). Появится диалоговое окно для ввода нового кабинета.

• Введите наименование и код кабинета.

• Нажмите кнопку OK или клавишу Enter.

• Новый кабинет появится в списке кабинетов по выбранному отделению.

7.5 Как изменить характеристики кабинета

Вы можете изменить наименование и код существующего кабинета. Изменение характеристик кабинета носит сквозной характер, т.е. сразу отражается во всех связанных с ним данных. При этом никакая связанная с изменяемым кабинетом информация в базе данных утеряна не будет.

• Раскройте справочник отделений и кабинетов, щелкнув на линейке инструментов пиктограмму Отделения и кабинеты или выбрав пункт меню Справочники/ Отделения и кабинеты.

• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите отделение, к которому принадлежит изменяемый Вами кабинет. В списке кабинетов выделите изменяемый кабинет.

• Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на изменяемой записи о кабинете, и выберите пункт Изменить(или нажмите на клавиатуре клавишу Enter). Появится диалоговое окно для изменения кабинета.

• Измените необходимые данные в форме ввода.

• Для сохранения изменений нажмите кнопку OK или клавишу Enter.

Измененный Вами кабинет появится в списке кабинетов по отделению. Его характеристики также изменятся везде, где он упоминается.

7.6 Как удалить кабинет

Вы можете удалить кабинет из справочника в том случае, если он не используется другими данными.

• Раскройте справочник отделений и кабинетов, щелкнув пиктограмму Отделения и кабинеты или пункт меню Справочники/ Отделения и кабинеты .

• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите удаляемую запись.

• Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на удаляемой записи, и выберите пункт Удалить (или нажмите на клавиатуре клавишу Delete).

• Появится запрос на удаление выделенной записи. Если выбранный кабинет используется другими данными, то удалить его не удастся, о чем программа выдаст соответствующее сообщение.

• Нажмите OK (или клавиши Tab, Enter на клавиатуре).

Кабинет будет удален из базы данных.

8 Страны

Страны используются в адресной части карточки пациента. Для поиска страны в списке используйте пункт главного меню Поиск. Вы можете искать страны по наименованию и коду. Для сброса условий поиска используйте пункт меню Поиск/Показать все.

8.1 Как ввести новую страну

• Раскройте справочник стран, щелкнув пиктограмму Страны или выбрав пункт меню Справочники/ Страны.

• Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на любом месте списка стран, и выберите пункт Вставить (или нажмите клавишу Ins). Появится диалоговое окно для ввода новой страны.

• Введите наименование и код страны.

• Нажмите кнопку OK или клавишу Enter.

Новая страна появится в списке стран.

8.2 Как изменить страну

Вы можете изменить наименование и код существующей страны. Изменение характеристик страны носит сквозной характер, т.е. сразу отражается во всех связанных с ней данных. При этом никакая связанная с изменяемой страной информация в базе данных утеряна не будет.

• Раскройте справочник стран, щелкнув на линейке инструментов пиктограмму Страны или выбрав пункт меню Справочники/ Страны.

• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите изменяемую запись.

• Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на любом месте списка стран, и выберите пункт Изменить(или нажмите на клавиатуре клавишу Enter). Появится диалоговое окно для изменения страны.

• Измените необходимые данные в форме ввода:

• Для сохранения изменений нажмите кнопку OK или клавишу Enter. Измененная Вами страна появится в списке стран. Ее характеристики также изменятся во всех формах и списках, где она упоминается.

8.3 Как удалить страну

Вы можете удалить страну из справочника в том случае, если она не используется другими данными.

• Раскройте справочник , щелкнув пиктограмму Страны или пункт меню Справочники/ Страны .

• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите удаляемую запись.

• Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на любом месте списка стран, и выберите пункт Удалить (или нажмите на клавиатуре клавишу Delete).

• Появится запрос о подтверждении удаления выделенной записи. Если выбранная страна используется другими данными, то удалить ее не удастся, о чем программа также выдаст соответствующее сообщение.

• Нажмите OK (или клавиши Tab, Enter на клавиатуре).

Страна будет удалена из базы данных.

9 Территории

Территории используются в адресной части карточки пациента. Для поиска территории в списке используйте пункт главного меню Поиск. Вы можете искать территории по наименованию и коду. Для сброса условий поиска используйте пункт меню Поиск/Показать все.

9.1 Как ввести новую территорию

• Раскройте справочник территорий, щелкнув пиктограмму Территории или выбрав пункт меню Справочники/ Территории.

• Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на любом месте списка территорий, и выберите пункт Вставить (или нажмите клавишу Ins). Появится диалоговое окно для ввода новой территории.

• Введите характеристики территории.

• Нажмите кнопку OK или клавишу Enter.

Новая территория появится в списке территорий.

9.2 Как изменить территорию

Вы можете изменить наименование и код существующей территории. Изменение характеристик территории носит сквозной характер, т.е. сразу отражается во всех связанных с ней данных. При этом никакая связанная с изменяемой территорией информация в базе данных утеряна не будет.

• Раскройте справочник территорий, щелкнув на линейке инструментов пиктограмму Территории или выбрав пункт меню Справочники/ Территории.

• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите изменяемую запись.

• Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на любом месте списка территорий, и выберите пункт Изменить (или нажмите на клавиатуре клавишу Enter). Появится диалоговое окно для изменения территории.

• Измените необходимые данные в форме ввода:

• Для сохранения изменений нажмите кнопку OK или клавишу Enter.

Измененная Вами территория появится в списке территорий. Ее характеристики также изменятся во всех формах и списках, где она упоминается.

9.3 Как удалить территорию

Вы можете удалить территорию из справочника в том случае, если она не используется другими данными.

• Раскройте справочник территорий, щелкнув пиктограмму Территории или пункт меню Справочники/ Территории .

• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите удаляемую запись.

• Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на любом месте списка территорий, и выберите пункт Удалить (или нажмите на клавиатуре клавишу Delete).

• Появится запрос на удаление выделенной записи. Если выбранная территория используется другими данными, то удалить ее не удастся, о чем программа выдаст соответствующее сообщение.

• Нажмите OK (или клавиши Tab, Enter на клавиатуре).

Территория будет удалена из базы данных.

10 Районы

Районы используются в адресной части карточки пациента. Районы могут входить в состав территорий. Для поиска района в списке используйте пункт главного меню Поиск. Вы можете искать районы по наименованию и коду, а также группировать их по территории. Для сброса условий поиска используйте пункт меню Поиск/Показать все.

10.1 Как ввести новый район

• Раскройте справочник районов, щелкнув пиктограмму Районы или выбрав пункт меню Справочники/ Районы.

• Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на любом месте списка районов, и выберите пункт Вставить (или нажмите клавишу Ins). Появится диалоговое окно для ввода нового района.

• Введите наименование и код района. При необходимости укажите территорию, к которой принадлежит район.

• Нажмите кнопку OK или клавишу Enter.

Новый район появится в списке районов.

10.2 Как изменить район

Вы можете изменить характеристики существующего района. Изменение характеристик района носит сквозной характер, т.е. сразу отражается во всех связанных с ним данных. При этом никакая связанная с изменяемым районом информация в базе данных утеряна не будет.

• Раскройте справочник районов, щелкнув на нижней линейке инструментов пиктограмму Районы или выбрав пункт меню Справочники/ Районы.

• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите изменяемую запись.

• Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на любом месте списка районов, и выберите пункт Изменить(или нажмите на клавиатуре клавишу Enter). Появится диалоговое окно для изменения района.

• Измените необходимые данные в форме.

• Для сохранения изменений нажмите кнопку OK или клавишу Enter.

Измененный Вами район появится в списке районов. Его характеристики также изменятся во всех формах и списках, где он упоминается.

10.3 Как удалить район

Вы можете удалить район из справочника в том случае, если он не используется другими данными.

• Раскройте справочник районов, щелкнув пиктограмму Районы или пункт меню Справочники/ Районы .

• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите удаляемую запись.

• Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на любом месте списка районов, и выберите пункт Удалить (или нажмите на клавиатуре клавишу Delete).

• Появится запрос о подтверждении удаления выделенной записи. Если выбранный район используется другими данными, то удалить его не удастся, о чем программа также выдаст соответствующее сообщение.

• Нажмите OK (или клавиши Tab, Enter на клавиатуре).

Район будет удален из базы данных.

11 Населенные пункты

Населенные пункты используются в адресной части карточки пациента. Населенные пункты могут принадлежать районам. Для поиска населенного пункта в списке используйте пункт главного меню Поиск. Вы можете искать населенные пункты по наименованию и коду, а также группировать их по району и/или по территории, к которой принадлежит район. Для сброса условий поиска используйте пункт меню Поиск/Показать все.

11.1 Как добавить новый населенный пункт

• Раскройте справочник населенных пунктов, щелкнув пиктограмму Населенные пункты или выбрав пункт меню Справочники/ Населенные пункты. • Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на любом месте списка населенных пунктов, и выберите пункт Вставить (или нажмите клавишу Ins). Появится окно для ввода нового населенного пункта.

• Введите наименование и код населенного пункта. При необходимости укажите район, к которому принадлежит населенный пункт.

• Нажмите кнопку OK или клавишу Enter.

Новый населенный пункт появится в списке.

11.2 Как изменить населенный пункт

Вы можете изменить характеристики населенного пункта. Изменение характеристик населенного пункта носит сквозной характер, т.е. сразу отражается во всех связанных с ним данных.

• Раскройте справочник населенных пунктов, щелкнув на нижней линейке инструментов пиктограмму Населенные пункты или выбрав пункт меню Справочники/ Населенные пункты.

• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите изменяемую запись.

• Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на любом месте списка населенных пунктов, и выберите пункт Изменить(или нажмите на клавиатуре клавишу Enter). Появится диалоговое окно для изменения населенного пункта.

• Измените данные в форме ввода и нажмите кнопку OK или клавишу Enter.

Измененный Вами населенный пункт появится в списке населенных пунктов. Его характеристики также изменятся везде, где он упоминается.

11.3 Как удалить населенный пункт

Вы можете удалить населенный пункт из справочника в том случае, если он не используется другими данными.

• Раскройте справочник населенных пунктов, щелкнув пиктограмму Населенные пункты или пункт меню Справочники/ Населенные пункты.

• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите удаляемую запись.

• Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на любом месте списка населенных пунктов, и выберите пункт Удалить (или нажмите на клавиатуре клавишу Delete).

• Появится запрос о подтверждении удаления выделенной записи. Если выбранный населенный пункт используется другими данными, то удалить его не удастся, о чем программа также выдаст соответствующее сообщение.

• Нажмите OK (или клавиши Tab, Enter на клавиатуре).

Населенный пункт будет удален из базы данных.

12 Улицы

Улицы используются в адресной части карточки пациента. Улицы могут принадлежать населенным пунктам. Для поиска улицы в списке используйте пункт главного меню Поиск. Вы можете искать улицы по наименованию и коду, а также группировать их по населенному пункту и/или по району, к которому принадлежит населенный пункт.

12.1 Как добавить новую улицу

• Раскройте справочник улиц, щелкнув пиктограмму Улицы или выбрав пункт меню Справочники/ Улицы.

• Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на любом месте списка улиц, и выберите пункт Вставить (или нажмите клавишу Ins). Появится диалоговое окно для ввода новой улицы.

• Введите наименование и код улицы. При необходимости укажите населенный пункт, к которому принадлежит улица.

• Нажмите кнопку OK или клавишу Enter.

Новая улица появится в списке.

12.2 Как изменить улицу

Вы можете изменить наименование и код существующей улицы. Изменение характеристик улицы носит сквозной характер, т.е. сразу отражается во всех связанных с ней данных. При этом никакая связанная с изменяемой улицей информация в базе данных утеряна не будет.

• Раскройте справочник улиц, щелкнув на линейке инструментов пиктограмму Улицы или выбрав пункт меню Справочники/ Улицы.

• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите изменяемую запись.

• Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на любом месте списка улиц, и выберите пункт Изменить(или нажмите на клавиатуре клавишу Enter). Появится диалоговое окно для изменения улицы.

• Измените необходимые данные в форме ввода:

• Для сохранения изменений нажмите кнопку OK или клавишу Enter.

Измененная Вами улица появится в списке улиц. Ее характеристики также изменятся во всех формах и списках, где она упоминается.

12.3 Как удалить улицу

Вы можете удалить улицу из справочника в том случае, если она не используется другими данными.

• Раскройте справочник улиц, щелкнув пиктограмму Улицы или пункт меню Справочники/ Улицы . • Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите удаляемую запись.

• Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на любом месте списка улиц, и выберите пункт Удалить (или нажмите на клавиатуре клавишу Delete).

• Появится запрос о подтверждении удаления выделенной записи. Если выбранная улица используется другими данными, то удалить ее не удастся, о чем программа также выдаст соответствующее сообщение.

• Нажмите OK (или клавиши Tab, Enter на клавиатуре).

Улица будет удалена из базы данных.

13 Участки обслуживания и участковые специалисты

Участки обслуживания используются в карточке пациента (опция реализуется в некоторых версиях CS Polibase Enterprise по дополнительному требованию).

Справочник участков обслуживания и участковых специалистов состоит из двух списков. В верхней части справочника находится список участков, в нижней части – список участковых специалистов по выбранному участку. Между списками находится разделитель, с помощью которого Вы можете изменять вертикальные размеры видимой части списков.

Списки участков обслуживания и участковых специалистов связаны соотношением «мастер-деталь»: если Вы с помощью клавиатуры или мыши будете выделять записи в верхнем списке участков (мастер-списке), то нижний список (список-деталь) будет обновляться автоматически и в нем будут отображаться участковые специалисты по выбранному Вами участку.

13.1 Как ввести новый участок обслуживания

• Раскройте справочник участков обслуживания, щелкнув пиктограмму Участки или выбрав пункт меню Справочники/ Участки.

• Нажмите на клавиатуре клавишу Ins или Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на любом месте списка участков обслуживания, и выберите пункт Вставить. Появится диалоговое окно для ввода нового участка обслуживания.

• Введите наименование и код участка обслуживания.

• Нажмите кнопку OK или клавишу Enter.

Новый участок обслуживания появится в списке участков.

13.2 Как изменить участок обслуживания

Вы можете изменить наименование и код существующего участка обслуживания. Изменение характеристик участка обслуживания носит сквозной характер, т.е. сразу отражается во всех связанных с ним данных. При этом никакая связанная с изменяемым участком обслуживания информация в базе данных утеряна не будет.

• Раскройте справочник участков обслуживания, щелкнув на линейке инструментов пиктограмму Участки или выбрав пункт меню Справочники/ Участки.

• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите изменяемую запись.

• Нажмите на клавиатуре клавишу Enter или Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на изменяемой записи, и выберите пункт Изменить. Появится диалоговое окно для изменения участка обслуживания.

• Измените необходимые данные.

• Для сохранения изменений нажмите кнопку OK или клавишу Enter.

Измененный Вами участок появится в списке участков обслуживания. Его характеристики также изменятся везде, где он упоминается.

13.3 Как удалить участок обслуживания

Вы можете удалить участок обслуживания из справочника в том случае, если он не используется другими данными.

• Раскройте справочник участков обслуживания, щелкнув пиктограмму Участки или пункт меню Справочники/ Участки.

• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите удаляемую запись.

• Нажмите на клавиатуре клавишу Del или Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на удаляемой записи, и выберите пункт Удалить.

• Появится запрос на удаление выделенной записи. Если выбранный участок обслуживания используется другими данными, то удалить его не удастся, о чем программа выдаст соответствующее сообщение.

• Нажмите OK (или клавиши Tab, Enter на клавиатуре).

Участок обслуживания будет удален из базы данных.

13.4 Как прикрепить участкового специалиста к участку

Вы можете прикрепить участкового специалиста к участку, выбрав его из числа уже зарегистрированных в базе данных специалистов. Если специалист не зарегистрирован в базе данных, то это нужно сделать из списка Врачебный персонал перед его прикреплением к участку.

Чтобы прикрепить специалиста к участку:

• Раскройте справочник участков обслуживания, щелкнув пиктограмму Участки или выбрав пункт меню Справочники/ Участки.

• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры в списке участков выделите участок, к которому Вы хотите прикрепить участкового специалиста.

• Активизируйте список участковых специалистов, щелкнув левой кнопкой мыши на любом месте нижнего списка.

• Нажмите клавишу Ins или Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на любом месте списка участковых специалистов, и выберите пункт Включить. Появится форма выбора специалистов из списка.

• Найдите и щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите в списке специалиста, которого Вы хотите прикрепить к участку.

Для поиска специалиста используйте навигатор в верхней части формы выбора. Вы можете искать специалистов по полному имени, по коду, по уникальному номеру (ID), а также отфильтровать специалистов по отделению и кабинету с помощью соответствующих опций в нижней части формы выбора (по умолчанию в нижней части формы выбора специалистов устанавливается отделение, указанное в форме Файл/Настройки частные). Для обновления списка используйте кнопку Поиск в левом верхнем углу формы выбора.

• Нажмите кнопку OK или клавишу Enter.

Указанный Вами специалист будет прикреплен к участку и появится в нижнем списке специалистов по выбранному участку.

13.5 Как открепить участкового специалиста от участка

Чтобы открепить участкового специалиста от участка:

• Раскройте справочник участков обслуживания, щелкнув пиктограмму Участки или выбрав пункт меню Справочники/ Участки.

• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры в списке участков выделите участок, от которого Вы хотите открепить участкового специалиста.

• Активизируйте нижний список участковых специалистов, щелкнув левой кнопкой мыши на любом месте списка (или нажмите клавишу Tab).

• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите специалиста, которого Вы хотите открепить.

• Нажмите на клавиатуре клавишу Del или Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на исключаемой записи, и выберите пункт Исключить.

• Появится запрос на исключение специалиста из списка участковых специалистов.

• Нажмите OK (или клавишу Enter на клавиатуре).

Специалист будет откреплен от участка. При этом он не будет удален из базы данных.

14 Материалы

Справочник материалов используется при учете расхода материалов на лечение в курсах лечения, а также при регистрации прихода, выдачи и расхода материалов в форме Учет материалов. Количество используемых в системе материалов не ограничено.

14.1 Как ввести новый материал

• Раскройте справочник материалов, щелкнув пиктограмму Материалы или выбрав пункт меню Справочники/ Материалы.

• Нажмите клавишу Ins или вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на любом месте списка материалов и выберите пункт Вставить. Появится диалоговая форма Материал для ввода нового материала.

• Введите информацию о материале в форме Материал:

Наименование – наименование материала.

Код – код материала.

Ед.изм. – единица измерения материала. Выбирается из списка - справочника Единицы измерения.

Группа – группа материала (лекарства, спирт, прочие…).

Артикул – артикул материала.

Средневзвешенная цена – средневзвешенная цена материала. Используется при расчете стоимости курса лечения (наряда-лечения) по алгоритму 2 (в случае, когда полная стоимость наряда-лечения вычисляется, как сумма стоимости услуг + сумма стоимости материалов). Более подробная информация о расчете стоимости курса лечения содержится в разделе 8: Учет лечений: диагнозы, услуги, материалы. Валюта – валюта, в которой указана средневзвешенная цена.

Дозировка – дозировка материала.

• Нажмите кнопку OK или клавишу Enter.

Новый материал появится в списке материалов.

14.2 Как изменить материал

Вы можете изменить характеристики существующего материала. Изменение характеристик материала носит сквозной характер, т.е. сразу отражается во всех связанных с ним данных. При этом никакая связанная с изменяемым материалом информация в базе данных утеряна не будет.

• Раскройте справочник материалов, щелкнув пиктограмму Материалы или выбрав пункт меню Справочники/ Материалы.

• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите изменяемую запись.

• Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на изменяемой записи, и выберите пункт Изменить(или нажмите на клавиатуре клавишу Enter). Появится диалоговое окно для изменения материала.

• Измените необходимые данные в форме ввода.

• Для сохранения изменений нажмите кнопку OK или клавишу Enter.

Измененный Вами материал появится в списке материалов. Его характеристики также изменятся во всех формах и списках, где он упоминается.

14.3 Как удалить материал

Вы можете удалить материал из справочника в том случае, если он не используется другими данными.

• Раскройте справочник материалов, щелкнув пиктограмму Материалы или пункт меню Справочники/ Материалы .

• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите удаляемую запись.

• Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на удаляемой записи, и выберите пункт Удалить (или нажмите на клавиатуре клавишу Delete).

• Появится запрос о подтверждении удаления выделенной записи. Если выбранный материал используется другими данными, то удалить его не удастся, о чем программа также выдаст соответствующее сообщение.

• Нажмите OK (или клавиши Tab, Enter на клавиатуре).

Материал будет удален из базы данных.

15 Услуги и товары

Справочник услуг используется для учета услуг в курсах лечения, а также при быстром вводе потока услуг без использования курсов лечения в форме Учет услуг. Количество используемых в системе услуг не ограничено.

Справочник услуг (прайс-лист) представляет собой список (списки) оказываемых клиникой услуг с указанием их тарифной стоимости.

Каждая услуга может иметь несколько тарифных стоимостей в соответствии с тарифной сеткой, заданной в справочнике Тарифов.

Каждое отделение может иметь свой перечень услуг, который задается с помощью привязки каждой услуги к отделению клиники.

Для каждой услуги может быть задан плановый перечень расходуемых материалов, который используется для автоматического списания материалов при выполнении курса лечения. По Вашему желанию Вы можете включить или отключить механизм автоматического включения расходуемых материалов по услугам в курс лечения с помощью параметра настройки файла Polibase.ini (раздел [ЛЕЧЕНИЯ], параметр Вставлять материалы по услугам автоматически). Более подробная информация о списании материалов по услугам содержится в разделе 8: Учет лечений: диагнозы, услуги, материалы.

15.1 Как ввести новую услугу / товар в справочник

• Раскройте справочник услуг, щелкнув пиктограмму Услуги или выбрав пункт меню Справочники/ Услуги.

• Нажмите клавишу Ins или вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на любом месте списка услуг и выберите пункт Вставить. Появится диалоговая форма Услуга для ввода новой услуги.

• Введите информацию об услуге в форме Услуга:

Наименование – наименование услуги.

Код – код услуги.

УЕТ – условные единицы трудоемкости.

Тарифная стоимость – тарифная стоимость услуги в соответствии с тарифной сеткой. Редактирование записей о тарифных стоимостях услуги осуществляется по стандартным правилам, описанным в разделе 3. Тарифные стоимости могут указываться в любой валюте.

Заданные Вами тарифные стоимости услуг используются для расчета стоимости в курсе лечения и при быстром вводе услуг в форме Учет услуг. При этом система обеспечивает автоматический пересчет стоимости каждой услуги в соответствии с заданной в курсе лечения расчетной валютой, тарифом и текущим курсом. Текущие курсы валют задаются в справочнике Валюты.

Материалы в услуге – плановый (нормативный) перечень материалов, расходуемых по данной услуге. Редактирование записей о материалах по услуге осуществляется по стандартным правилам, описанным в разделе 3.3. Тарифные стоимости могут указываться в любой валюте.

Форма ввода материала по услуге содержит информацию о материале и его количестве на услугу. Материал выбирается из справочника Материалов.

Отделение – отделение, которое оказывает данную услугу. Используется для того, чтобы формировать индивидуальные перечни услуг по каждому отделению. При вводе услуг в курсе лечения быстрый выбор услуг по коду по умолчанию осуществляется по тому отделению, в котором Вы работаете. Это отделение задается параметром Файл/Настройки частные/Отделение по умолчанию. Следите за тем, чтобы заполняемое Вами в Справочнике услуг отделение для каждой услуги соответствовало отделению, заданному в частных настройках. В противном случае при быстром вводе новой услуги по коду услуга не будет найдена. Более подробная информация о вводе услуг содержится в разделе 8: Учет лечений: диагнозы, услуги, материалы и в разделе 9: Быстрый учет услуг.

• Нажмите кнопку OK или клавишу Enter.

Новая услуга появится в списке услуг.

15.2 Как изменить услугу / товар в справочнике

Вы можете изменить характеристики существующей услуги. Изменение наименования и кода услуги носит сквозной характер, т.е. сразу отражается во всех связанных с ней данных.

Вы можете изменять тарифные стоимости услуги, добавлять новые или удалять ее старые тарифные стоимости из справочника услуг. При этом те тарифные стоимости услуги, по которым она была учтена ранее или включена в выполненные ранее курсы лечения, сохраняются системой независимо и эта информация также не будет утеряна.

• Раскройте справочник услуг, щелкнув пиктограмму Услуги или выбрав пункт меню Справочники/ Услуги.

• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите изменяемую запись.

• Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на изменяемой записи, и выберите пункт Изменить(или нажмите на клавиатуре клавишу Enter). Появится диалоговое окно для изменения характеристик услуги.

• Измените необходимые данные в форме ввода.

• Для сохранения изменений нажмите кнопку OK или клавишу Enter.

Измененная Вами услуга появится в списке услуг. Ее характеристики также изменятся во всех формах и списках, где она упоминается (за исключением зафиксированной стоимости выполненных ранее услуг).

15.3 Как удалить услугу / товар из справочника

Вы можете удалить услугу из справочника в том случае, если она не используется другими данными.

• Раскройте справочник услуг, щелкнув пиктограмму Услуги или пункт меню Справочники/ Услуги .

• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите удаляемую запись.

• Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на удаляемой записи, и выберите пункт Удалить (или нажмите на клавиатуре клавишу Delete).

• Появится запрос о подтверждении удаления выделенной записи. Если выбранная услуга используется другими данными, то удалить ее не удастся, о чем программа выдаст соответствующее сообщение.

• Нажмите OK (или клавиши Tab, Enter на клавиатуре).

Услуга будет удалена из базы данных.

16 Диагнозы, вредные факторы и стандарты лечения

Справочник диагнозов и стандартов лечения используется для учета поставленных пациенту диагнозов, а также для учета вредных факторов, противопоказаний и стандартов лечения.

В стандартную поставку системы входит справочник диагнозов, заполненный в соответствии с международным классификатором болезней МКБ-10, а также справочник вредных и опасных факторов и противопоказаний (отдельная опция). Вы можете дополнить или полностью заменить его диагнозами, принятыми в Вашей организации.

С каждым диагнозом / вредным фактором или стандартом лечения можно связать нормативный (плановый, стандартный) перечень услуг.

Плановые перечни услуг используются для автоматического формирования плана лечения в курсе лечения. Вы можете включить или отключить функцию автоматического добавления планового перечня услуг по диагнозам в курс лечения с помощью параметра настройки в модуле Файл / Пользователи / Права и ограничения :Автоматически добавлять основной стандарт по услуге а настройки файла Polibase.ini (раздел [ЛЕЧЕНИЯ], параметр Вставлять услуги по диагнозам автоматически). Более подробная информация об учете услуг по диагнозам содержится в разделе 8: Учет лечений: диагнозы, услуги, материалы. Справочник диагнозов состоит из двух списков. В верхней части справочника находится список диагнозов, в нижней части – плановые перечни услуг по выбранному диагнозу. Между списками находится разделитель, с помощью которого Вы можете изменять вертикальные размеры видимой части списков.

Списки диагнозов и плановых услуг связаны так называемым соотношением «мастер-деталь»: если Вы с помощью клавиатуры или мыши будете выделять записи в верхнем списке диагнозов (мастер-списке), то нижний список (список-деталь) будет обновляться автоматически и в нем будут отображаться плановые услуги, предусмотренные для лечения выбранного диагноза.

Чтобы переместить разделитель между списками, наведите на него указатель мыши. Вид указателя изменится на вид двойной вертикальной стрелки. Нажмите в этом состоянии левую кнопку мыши и, удерживая ее в этом положении, движением мыши переместите разделитель в требуемое положение. После этого отпустите кнопку мыши. Вертикальные размеры списков диагнозов и услуг изменятся: размер одного из списков увеличится за счет уменьшения размера другого.

16.1 Как добавить новый диагноз в справочник

• Раскройте справочник диагнозов, щелкнув пиктограмму Диагнозы или выбрав пункт меню Справочники/ Диагнозы.

• Нажмите на клавиатуре клавишу Ins или Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на любом месте списка диагнозов, и выберите пункт Вставить. Появится диалоговое окно для ввода нового диагноза.

• Введите наименование и код диагноза.

• Нажмите кнопку OK или клавишу Enter.

Новый диагноз появится в справочнике.

16.2 Как изменить диагноз в справочнике

Вы можете изменить наименование и код существующего диагноза. Изменение характеристик диагноза носит сквозной характер, т.е. сразу отражается во всех связанных с ним данных. При этом никакая связанная с изменяемым диагнозом информация в базе данных утеряна не будет.

• Раскройте справочник диагнозов, щелкнув на линейке инструментов пиктограмму Диагнозы или выбрав пункт меню Справочники/ Диагнозы.

• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите изменяемую запись.

• Нажмите на клавиатуре клавишу Enter или Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на изменяемой записи, и выберите пункт Изменить. Появится диалоговое окно для изменения диагноза.

• Измените необходимые данные.

• Для сохранения изменений нажмите кнопку OK или клавишу Enter. Измененный Вами диагноз появится в списке. Его характеристики также изменятся везде, где он упоминается.

16.3 Как удалить диагноз из справочника

Вы можете удалить диагноз из справочника в том случае, если он не используется другими данными.

• Раскройте справочник диагнозов, щелкнув пиктограмму Диагнозы или пункт меню Справочники/ Диагнозы.

• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выделите удаляемую запись.

• Нажмите на клавиатуре клавишу Del или Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на удаляемой записи, и выберите пункт Удалить.

• Появится запрос на удаление выделенной записи. Если выбранный диагноз используется другими данными, то удалить его не удастся, о чем программа выдаст соответствующее сообщение.

• Нажмите OK (или клавиши Tab, Enter на клавиатуре).

Диагноз будет удален из базы данных.

16.4 Как добавить услугу в плановый перечень по диагнозу

Вы можете добавить услугу в плановый перечень услуг по выбранному диагнозу, выбрав ее из справочника услуг.

• Раскройте справочник диагнозов, щелкнув пиктограмму Диагнозы или выбрав пункт меню Справочники/ Диагнозы.

• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры в списке диагнозов выделите диагноз, к которому Вы хотите добавить плановую услугу.

• Активизируйте нижний список услуг по диагнозу, щелкнув левой кнопкой мыши на любом месте нижнего списка.

• Нажмите клавишу Ins или Вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на любом месте списка услуг по диагнозу, и выберите пункт Вставить. Появится форма для добавления плановой услуги по диагнозу.

• Введите услугу по диагнозу и ее плановое количество.

Выбор услуги осуществляется из справочника, который вызывается по кнопке, находящейся справа от поля ввода. Если Вы помните код услуги, то Вы можете использовать окно быстрого ввода услуги по ее коду. Для быстрого ввода услуги введите ее код в небольшое окно, находящееся слева от поля ввода услуги и нажмите клавишу Tab. Если услуга с указанным кодом существует в справочнике услуг по отделению, в котором Вы работаете (это отделение задается параметром Файл/Настройки частные/Отделение по умолчанию), то услуга появится в поле ввода.

При вводе услуги из справочника используйте навигатор в верхней части формы выбора. Вы можете искать услугу по ее наименованию или коду по отделению, указанному в нижней части формы выбора. Для обновления списка используйте кнопку Поиск в левом верхнем углу формы выбора.

• Нажмите кнопку OK или клавишу Enter.

Новая услуга появится в плановом перечне по диагнозу.

16.5 Как изменить услугу в плановом перечне по диагнозу

Вы можете изменить наименование и количество плановой услуги по диагнозу.

• Раскройте справочник диагнозов, щелкнув пиктограмму Диагнозы или выбрав пункт меню Справочники/ Диагнозы.

• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры в списке диагнозов выделите диагноз, у которого Вы хотите изменить плановую услугу.

• Щелчком мыши выделите в нижнем списке услугу по диагнозу, которую Вы хотите изменить.

• Нажмите клавишу Enter или сделайте двойной щелчок мыши на изменяемой записи или вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на изменяемой записи, и выберите пункт Изменить. Появится форма для изменения плановой услуги по диагнозу.

• Измените необходимые данные.

• Для сохранения изменений нажмите кнопку OK или клавишу Enter.

Измененная Вами плановая услуга по диагнозу появится в списке.

16.6 Как удалить услугу из планового перечня по диагнозу

Чтобы удалить плановую услугу по диагнозу:

• Раскройте справочник диагнозов, щелкнув пиктограмму Диагнозы или выбрав пункт меню Справочники/ Диагнозы.

• Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры в списке диагнозов выделите диагноз, у которого Вы хотите удалить плановую услугу.

• Щелчком мыши выделите в нижнем списке услугу по диагнозу, которую Вы хотите удалить.

• Нажмите на клавиатуре Del или вызовите всплывающее меню, щелкнув правую кнопку мыши на удаляемой записи, и выберите пункт Удалить.

• Появится запрос на удаление услуги из плана по диагнозу

• Нажмите OK (или клавишу Enter на клавиатуре).

Услуга будет удалена из плана по диагнозу. При этом она не будет удалена из справочника услуг.

Вернуться в начало