Расписание работы — различия между версиями

Материал из Cybernetic Systems
Перейти к: навигация, поиск
(Как изменить характеристики рабочего дня в расписании специалиста)
(Как изменить характеристики рабочего дня в расписании специалиста)
 
Строка 44: Строка 44:
 
=== Как изменить характеристики рабочего дня в расписании специалиста ===  
 
=== Как изменить характеристики рабочего дня в расписании специалиста ===  
  
Врач может заболеть, попросить сокращенный рабочий день, уйти в отпуск или отправиться в командировку. Временно может измениться помещение, в котором он работает, или могут измениться другие характеристики дня работы. Вы можете изменить характеристики дня расписания, и эта информация будет учтена при записи на прием в формах записи на прием в регистратуре, а также в статистике.
+
Врач может заболеть, попросить сокращенный рабочий день, уйти в отпуск или отправиться в командировку. Временно может измениться помещение, в котором он работает, или могут измениться другие характеристики дня работы. Вы можете изменить характеристики дня расписания специалиста, и эта информация будет учтена при записи на прием в формах записи на прием в регистратуре, а также в статистике.
 
   
 
   
 
Чтобы изменить характеристики рабочего дня специалиста:
 
Чтобы изменить характеристики рабочего дня специалиста:

Текущая версия на 19:55, 2 октября 2020

1 Расписание работы

Модуль "Расписание работы" позволяет составлять расписание работы специалистов на любой период времени. Система CS Polibase позволяет отмечать в расписании работы также дни с состоянием: дежурный, смотровой врач, больничный, отпуск, командировка, отгул, обучение, декретный отпуск, подмена. В расписании задаются также ежедневные ставки, ежедневные нормы посещений и нормы выработки, необходимые для расчета статистических показателей работы, а также параметры, необходимые для расчета почасовой зарплаты.

Расписание работы связано с общим навигатором структуры предприятия и вы можете составлять и просматривать расписание по каждому подразделению клиники в отдельности или видеть расписание сразу всех специалистов клиники общим списком. Доступ к модулю расписания определяется конфигурацией рабочего места. Доступ к уровню данных расписания (уровень клиники, подразделения или специалиста) определяется следующими правами и ограничениями пользователя:

  • Пользователи / Права и ограничения / Доступ к данным
  • Пользователи / Права и ограничения / Расписание работы

Чтобы просматривать и редактировать расписание работы специалистов, откройте модуль Расписание работы, щелкнув пиктограмму Расписание работы или выбрав пункт меню Данные/ Расписание работы.

Форма Расписание работы показывать график работы специалистов, начиная с заданной даты в течении заданного периода времени. Вы можете задавать следующие условия отображения данных в расписании работы:

  • Начальную дату расписания "С: ...". Используйте кнопки Календарь, Листать на день вперед, Листать на день назад, Листать на неделю вперед, Листать на неделю назад для перемещения по сетке расписания на любую дату.
  • Период - количество дней расписания, отображаемых на экране (по умолчанию - 24 дня). При изменении количества отображаемых дней сетка расписания автоматически упорядочивается по горизонтали так, чтобы все клетки выбранного периода отображались на экране.
  • Навигатор структуры предприятия / выбор Подразделения / фильтр "По подразделению". Если фильтр "По подразделению" включен, то в расписание показывает только специалистов выбранного подразделения. При выключенном фильтре "По подразделению" в расписании отображаются все специалисты, внесенные в расписание на выбранный период времени

Для принудительного обновления расписания используйте кнопку в левом верхнем углу Обновить список (желтый "фонарик". Для изменения масштаба отображения расписания используйте кнопки навигатора Расширить клетки, Сузить клетки.

При редактировании расписания в базу данных заносятся сведения о днях (датах) работы специалиста с указанием времени, места работы (помещения и/или рабочего места) и режима работы (рабочий день, дежурный, больничный, командировка, отпуск и т.п.). Предусмотрено два режима редактирования расписания:

  • Режим обычного ввода с помощью операций Добавить, Изменить, Удалить
  • Режим быстрого редактирования расписания

2 Как редактировать расписание в обычном режиме

  • Откройте модуль Данные / Расписание работы
  • Откройте Структуру предприятия и выделите то подразделение, для которого хотите составлять расписание работы.

При составлении расписания обращайте внимание на состояние фильтра "По подразделению". Если он включен, то в сетке расписания буду показываться только те специалисты, которые прикреплены к выделенному подразделению (по штатному расписанию). Если фильтр "По подразделению" выключен, то в сетке расписания будут показываться специалисты всех подразделений.

2.1 Как ввести новый рабочий день в расписание специалиста

  • Выделите в сетке расписания пустую клетку дня, на который хотите зарегистрировать день работы специалиста
  • Нажмите кнопку Добавить.
  • Откроется форма регистрации дня специалиста
  • Заполните обязательные поля в форме регистрации рабочего дня (Дата, Время работы, Специалист, Помещение)
  • Сохраните данные с помощью кнопки ОК
  • Новый день специалиста будет введен в базу данных и появится в сетке расписания

2.2 Как изменить характеристики рабочего дня в расписании специалиста

Врач может заболеть, попросить сокращенный рабочий день, уйти в отпуск или отправиться в командировку. Временно может измениться помещение, в котором он работает, или могут измениться другие характеристики дня работы. Вы можете изменить характеристики дня расписания специалиста, и эта информация будет учтена при записи на прием в формах записи на прием в регистратуре, а также в статистике.

Чтобы изменить характеристики рабочего дня специалиста:

  • Двойным щелчком мыши на клетке расписания откройте форму редактирования свойств дня работы специалиста
  • Откроется форма регистрации дня специалиста
  • Измените требуемые данные
  • Сохраните данные с помощью кнопки ОК

Характеристики дня специалиста будут изменены и обновятся в соответствующем месте сетки расписания.

2.3 Как удалить рабочий день из расписания специалиста

  • Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выберите клетку дня в сетке расписания, которую вы хотите удалить
  • Нажмите кнопку Удалить" или нажмите клавишу Del на клавиатуре или пункт меню правая мышь / Удалить
  • Появится запрос на удаление.
  • Для удаления нажмите кнопку Да или клавишу Enter, для отказа от удаления нажмите "Нет".

Если у специалиста на этот день нет записи на прием, то рабочий день будет удален из расписания. Если данный врач больше не имеет рабочих дней за выбранный вами период времени, то строка с этим специалистом исчезнет из сетки расписания.

Для быстрого добавления в расписание сразу нескольких рабочих дней с одинаковыми характеристиками и для быстрого удаления множества рабочих дней используйте режимы быстрого редактирования, описанные ниже.

3 Как быстро редактировать расписание

3.1 Как копировать рабочие дни с одинаковыми характеристиками

Режим копирования рабочего дня позволяет копировать одну клетку расписания вдоль одной строки расписания - одной позиции штатного расписания специалиста.

  • Щелчком левой кнопки мыши или стрелками с клавиатуры выберите клетку расписания, характеристики которой Вы хотите скопировать на другие даты по строке выбранного специалиста
  • Включите режим копирования, щелкнув на кнопке Режим копирования (пиктограмма «Кисточка»). Кнопка перейдет в состояние «Нажата» и рамка вокруг нее будет окрашена в зеленый цвет
  • Последовательно щелкая левой кнопкой мыши на нужных клетках расписания работы в строке выбранного специалиста, вставляйте новые дни работы или изменяйте характеристики существующих дней
  • Выключите режим копирования, повторно щелкнув на кнопке Режим копирования (пиктограмма «Кисточка»). Кнопка перейдет в состояние «Отжата». Зеленый цвет рамки будет снят.

3.2 Как копировать фрагмент расписания работы

  • Щелчком левой кнопки мыши выделите левый верхний угол копируемого фрагмента расписания и, удерживая левую кнопку мыши в нажатом состоянии, движением мыши из левого верхнего угла в нижний правый угол фрагмента выделите прямоугольный фрагмент расписания ("маску"), который вы хотите копировать
  • Включите режим копирования фрагмента, щелкнув на кнопку Копировать фрагмент
  • Щелчком левой кнопки мыши выделите левый верхний угол фрагмента расписания, куда вы хотите скопировать выделенный ранее фрагмент
  • Нажмите кнопку "Вставить фрагмент"
  • Новый фрагмент расписания будет скопирован, сетка расписания будет заполнена скопированной ранее "маской"

3.3 Как быстро удалить рабочие дни из расписания

  • Откройте форму Расписание работы, щелкнув на пиктограмму Расписание работы или выбрав пункт меню Данные/ Расписание работы.
  • Включите режим удаления, щелкнув на кнопке Режим удаления (пиктограмма «Крестик»). Кнопка перейдет в состояние «Нажата».
  • Последовательно щелкая левой кнопкой мыши на соответствующих клетках расписания, удалите дни из расписания.
  • Выключите режим удаления, повторно щелкнув на кнопке Режим удаления (пиктограмма «Крестик»). Кнопка перейдет в состояние «Отжата».


Оглавление Руководства пользователя

След.раздел - Регистратура и запись на прием