Расписание работы — различия между версиями

Материал из Cybernetic Systems
Перейти к: навигация, поиск
Строка 70: Строка 70:
 
=== Как копировать рабочие дни с одинаковыми характеристиками ===
 
=== Как копировать рабочие дни с одинаковыми характеристиками ===
  
* Раскройте форму ''Расписание работы'', щелкнув на пиктограмму ''Расписание работы'' или выбрав пункт меню ''Данные/ Расписание работы''. Установите требуемую начальную дату для отображения сетки расписания.
+
* Щелчком левой кнопки мыши или стрелками с клавиатуры выберите день в расписании, характеристики которого Вы хотите скопировать на другие даты
 +
* Включите режим копирования, щелкнув на кнопке ''Режим копирования'' (пиктограмма ''«Кисточка»).'' Кнопка перейдет в состояние «Нажата» и рамка вокруг нее будет окрашена в зеленый цвет.
 +
* Последовательно щелкая левой кнопкой мыши на нужных клетках расписания работы, вставляйте новые дни работы или изменяйте характеристики существующих дней.
 +
* Выключите режим копирования, повторно щелкнув на кнопке Режим копирования (пиктограмма ''«Кисточка»).'' Кнопка перейдет в состояние «Отжата». Зеленый цвет рамки будет снят.
  
* Щелчком левой кнопки мыши или стрелками с клавиатуры выберите день в расписании, характеристики которого Вы хотите скопировать на другие даты данного специалиста. Характеристики выбранного Вами дня работы будут показаны в полях в центральной части навигатора формы ''Расписание работы''.
+
=== Как копировать фрагмент расписания работы ===
 
+
* Включите режим копирования, щелкнув на кнопке ''Режим копирования'' (пиктограмма ''«Кисточка»).'' Кнопка перейдет в состояние «Нажата».
+
 
+
* Последовательно щелкая левой кнопкой мыши на требуемых клетках расписания работы, вставляйте новые дни работы или изменяйте характеристики существующих дней.
+
 
+
* Выключите режим копирования, повторно щелкнув на кнопке Режим копирования (пиктограмма ''«Кисточка»).'' Кнопка перейдет в состояние «Отжата».
+
 
+
=== Как копировать несколько рабочих дней (недель) с одинаковыми характеристиками ===
+
  
 
* Раскройте форму ''Расписание работы'', щелкнув на пиктограмму ''Расписание работы'' или выбрав пункт меню ''Данные/ Расписание работы''. Установите требуемую начальную дату для отображения сетки расписания.
 
* Раскройте форму ''Расписание работы'', щелкнув на пиктограмму ''Расписание работы'' или выбрав пункт меню ''Данные/ Расписание работы''. Установите требуемую начальную дату для отображения сетки расписания.

Версия 19:07, 2 октября 2020

1 Расписание работы

Модуль "Расписание работы" позволяет составлять расписание работы специалистов на любой период времени. Система CS Polibase позволяет отмечать в расписании работы дежурные дни, больничные, отпуск, командировки, отгулы, обучение, декретный отпуск. В расписании задаются также ежедневные ставки, ежедневные нормы посещений и нормы выработки, необходимые для расчета статистических показателей работы, а также параметры, необходимые для расчета почасовой зарплаты.

Расписание работы связано с общим навигатором структуры предприятия и вы можете составлять и просматривать расписание по каждому подразделению клиники в отдельности или видеть расписание сразу всех специалистов клиники общим списком. Доступ к модулю расписания определяется конфигурацией рабочего места. Доступ к уровню данных расписания (уровень клиники, подразделения или специалиста) определяется следующими правами и ограничениями пользователя:

  • Пользователи / Права и ограничения / Доступ к данным
  • Пользователи / Права и ограничения / Расписание работы

Чтобы просматривать и редактировать расписание работы специалистов, откройте модуль Расписание работы, щелкнув пиктограмму Расписание работы или выбрав пункт меню Данные/ Расписание работы.

Форма Расписание работы позволяет показывать графики работы специалистов, начиная с заданной даты в течении заданного периода времени. С помощью навигатора, находящегося в верхней части формы, Вы можете задавать следующие условия поиска:

  • Начальную дату расписания. Изменяя начальную дату с помощью кнопок Календарь, Листать на день вперед, Листать на день назад, Листать на неделю вперед, Листать на неделю назад, Вы можете перемещаться вдоль расписания для его просмотра на любой период времени.
  • Количество отображаемых дней (длину просмотра расписания в днях)
  • Подразделение. Если поиск по подразделению не отмечен, то в расписании отображаются все специалисты, внесенные в расписание на заданный период времени.

Для обновления расписания используйте кнопку в левом верхнем углу навигатора Обновить список. Для изменения масштаба отображения расписания используйте кнопки навигатора Расширить клетки, Сузить клетки.

При составлении расписания в базу данных заносятся сведения о днях (датах) работы специалиста с указанием времени или режима работы (дежурный, больничный, командировка, отпуск) и кабинета. Предусматривается два режима редактирования расписания:

  • Режим обычного ввода с помощью операций Вставить, Изменить, Удалить, вызываемых через локальное всплывающее меню.
  • В режим быстрого копирования/удаления, который инициируется с помощью кнопок Режим копирования (пиктограмма «Кисточка») и Режим удаления (пиктограмма «Крестик»), расположенных в верхней левой части навигатора формы Расписание работы.

2 Как редактировать расписание

  • Откройте модуль Данные / Расписание работы
  • Откройте Структуру предприятия и выделите то подразделение, для которого хотите составлять расписание работы.

При составлении расписания обращайте внимание на состояние фильтра "По подразделению". Если он включен, то в сетке расписания буду показываться только те специалисты, которые прикреплены к выделенному подразделению (по штатному расписанию). Если фильтр "По подразделению" выключен, то в сетке расписания будут показываться специалисты всех подразделений.

2.1 Как ввести новый рабочий день в расписание специалиста

  • Выделите в сетке расписания пустую клетку дня, на который хотите зарегистрировать день работы специалиста
  • Нажмите кнопку Добавить.
  • Откроется форма регистрации дня специалиста
  • Заполните обязательные поля в форме регистрации рабочего дня (Дата, Время работы, Специалист, Помещение)
  • Сохраните данные с помощью кнопки ОК
  • Новый день специалиста будет введен в базу данных и появится в сетке расписания

2.2 Как изменить характеристики рабочего дня в расписании специалиста

Врач может заболеть, попросить сокращенный рабочий день или уйти в отпуск. Вы можете внести эту информацию в расписание работы, и эта информация будет видна и учтена при записи на прием в форме Запись на прием на день.

Чтобы изменить характеристики рабочего дня специалиста:

  • Двойным щелчком мыши на клетке расписания откройте форму редактирования свойств дня работы специалиста
  • Откроется форма регистрации дня специалиста
  • Измените требуемые данные
  • Сохраните данные с помощью кнопки ОК

Характеристики дня специалиста будут изменены и обновятся в соответствующем месте сетки расписания.

2.3 Как удалить рабочий день из расписания специалиста

  • Щелчком мыши или стрелками с клавиатуры выберите клетку дня в сетке расписания, которую вы хотите удалить
  • Нажмите кнопку Удалить" или нажмите клавишу Del на клавиатуре или пункт меню правая мышь / Удалить
  • Появится запрос на удаление.
  • Для удаления нажмите кнопку Да или клавишу Enter, для отказа от удаления нажмите "Нет".

Если у специалиста на этот день нет записи на прием, то рабочий день будет удален из расписания. Если данный врач больше не имеет рабочих дней за выбранный вами период времени, то строка с этим специалистом исчезнет из сетки расписания.

Для быстрого добавления в расписание сразу нескольких рабочих дней с одинаковыми характеристиками и для быстрого удаления множества рабочих дней используйте режимы быстрого редактирования, описанные ниже.

3 Быстрое редактирование расписания

3.1 Как копировать рабочие дни с одинаковыми характеристиками

  • Щелчком левой кнопки мыши или стрелками с клавиатуры выберите день в расписании, характеристики которого Вы хотите скопировать на другие даты
  • Включите режим копирования, щелкнув на кнопке Режим копирования (пиктограмма «Кисточка»). Кнопка перейдет в состояние «Нажата» и рамка вокруг нее будет окрашена в зеленый цвет.
  • Последовательно щелкая левой кнопкой мыши на нужных клетках расписания работы, вставляйте новые дни работы или изменяйте характеристики существующих дней.
  • Выключите режим копирования, повторно щелкнув на кнопке Режим копирования (пиктограмма «Кисточка»). Кнопка перейдет в состояние «Отжата». Зеленый цвет рамки будет снят.

3.2 Как копировать фрагмент расписания работы

  • Раскройте форму Расписание работы, щелкнув на пиктограмму Расписание работы или выбрав пункт меню Данные/ Расписание работы. Установите требуемую начальную дату для отображения сетки расписания.
  • Щелчком левой кнопки мыши (удерживая ее) или стрелками с клавиатуры выберите период в расписании, характеристики которого Вы хотите скопировать на другие даты данного специалиста.
  • Включите режим копирования фрагмента, щелкнув на кнопку Копировать фрагмент.
  • Встаньте на день в расписании, с которого хотите вставить фрагмент, нажмите на кнопку Вставить фрагмент.

3.3 Как быстро удалить рабочие дни из расписания

  • Раскройте форму Расписание работы, щелкнув на пиктограмму Расписание работы или выбрав пункт меню Данные/ Расписание работы. Установите требуемую начальную дату для отображения сетки расписания.
  • Включите режим удаления, щелкнув на кнопке Режим удаления (пиктограмма «Крестик»). Кнопка перейдет в состояние «Нажата».
  • Последовательно щелкая левой кнопкой мыши на соответствующих клетках расписания, удалите дни из расписания.
  • Выключите режим удаления, повторно щелкнув на кнопке Режим удаления (пиктограмма «Крестик»). Кнопка перейдет в состояние «Отжата».


Оглавление Руководства пользователя

След.раздел - Регистратура и запись на прием